Ajankohtaista Kelasta

Transkriptio

1 Ajankohtaista Kelasta Eteran talous- ja palkkahallintopäivä Kela Päivi Hyvärinen

2 Aiheet Palkkatietojen sähköinen välittäminen Kelaan Tulorekisterin hyödyntäminen Kuntoutusrahan muutokset Ennakkotietietoja tartuntatautipäivärahasta Tarkenne/Viitenumero Maksutietojen hyödyntäminen Päivärahaetuuksien vuositulorajat 2016 Mistä lisätietoja? 2

3 Palkkatietojen sähköinen välittäminen Kelaan Työnantajan päivärahoja koskevien hakemusten ja ilmoitusten saapumiskanava lokakuussa 2015 Kel.fi selainsovellus 58% Ilmoitin.fi esara 22 % Paperilomake 20 % 3

4 Palkkatietojen sähköinen välittäminen Kelaan Työnantajan asiointipalvelu selainsovellus on lomakkeiden lähettämisen osalta suunnattu pienille toimijoille Lähes kaikki lähetettävät tiedot on tallennettava käsin Useiden selainikkunoiden samanaikaista käyttöä ei voida estää -> voi johtaa tietojen sekoittumiseen eri selainikkunoiden kesken ja virheellisten tietojen lähettämiseen Yhteystietojen ilmoittaminen vaihtelevalla tavalla hankaloittaa sähköisen lomakkeen ohjautumista Kelassa Ison työnantajan kannattaa sopia yhteiset käytännöt Päätöksensaajan nimen ja lähiosoitteen kirjoittamiseen Lue lisää tiedotteesta Työnantajan yhteystiedot ilmoitetaan aina samalla tavalla Kela suosittelee isoja toimijoita lähettämään hakemukset ja ilmoitukset esara-tiedostoina Tiedostot voi lähettää keskitetysti tai yksittäin Palkkaohjelmaan on mahdollista toteuttaa rajapintasovellus, jolloin erillistä kirjautumista Ilmoitin.fi palveluun ei tarvita esara-sovellus on toteutettu 10 palkkaohjelmaan

5 Palkkatietojen sähköinen välittäminen Kelaan Kela siirtyy esara-tiedostoissa peräkkäistiedostoista XMLmuotokieleen Peräkkäistiedoston 3.6 versiosta luovutaan, kun XML-skeemasta julkaistaan 1.1 versio Peräkkäistiedoston 3.7 versioon ei tehdä päivityksiä > Käyttö on rajoitettua Osakuntotusrahan hakemukset lähetettävä Työnantajan asiointipalvelussa Tartuntatautipoissaoloon liittyvät hakemukset ja ilmoitukset lähetettävä Työnantajan asiointipalvelussa Tartuntatautilain voimaantulosta lukien Palkkaohjelmat tiedottavat ja ohjeistavat XML:ään siirtymisestä esara-xml-skeeman versio 1.1 julkaistaan alkuvuodesta 2016 Version 1.0 käyttö on rajoitettua Osakuntotusrahan hakemukset lähetettävä Työnantajan asiointipalvelussa Tartuntatautipoissaoloon liittyvät hakemukset ja ilmoitukset lähetettävä Työnantajan asiointipalvelussa Tartuntatautilain voimaantulosta lukien

6 Kansallinen tulorekisteri Valtiovarainministeriön tiedote Tulorekisterin tavoitteena Ilmoitusmenettelyn yksinkertaistaminen Työnantajien hallinnollisen taakan vähentäminen Kansalaisen ei tarvitse toimittaa palkkakuitteja etuuden myöntäjälle Verohallinto, työeläkelaitokset, KELA:n ja muut keskeiset tulotietoja käyttävien tahot saavat tarvitsemansa tiedot suoraan rekisteristä Tuotantokäytössä Ensimmäisessä vaiheessa palkkatulot Myöhemmin etuustulot Verohallinto on rekisterin ylläpitäjä ja vastuuviranomainen

7 Kansallinen tulorekisteri Tulorekisterin palkkakoodisto perustuu yhdenmukaiseen palkkasanastoon Palkkahallinnon sanasto määrittelee keskeisimmät palkkahallinnon käsitteet ja antaa termisuosituksia Tulorekisterin ensimmäisessä vaiheessa palkkatiedot suunniteltu jaettavaksi pakollisiin ja vapaaehtoisiin tietoihin Pakollisia tietoja olisivat helposti palkanlaskentaohjelmista saatavat tiedot Vapaaehtoisia tietoja olisivat esim. Kelan päivärahahakemuksissa tarvittavat poissaolon syykoodit ja poissaoloajan palkkatiedot Vaihtoehtoisesti työnantaja voi ilmoittaa tulorekisteriin vain pakolliset tiedot ja lähettää Kelaan hakemukset ja ilmoitukset Kelaan kuten nykyisin, selainsovelluksella tai esara-tiedostona

8 Tulorekisterin hyödyntäminen Kela on esittänyt ministeriölle SVL-työtulolainsäädännön muutosta Etuus määräytyisi tulorekisterin tiedoista etuusoikeuden alkamista edeltäneen 12 kk ajalta Koskisi sekä palkkatuloja että yrittäjätuloja Sisältäisi myös vuosittain maksettavat palkanlisät Vastaisi verovuoden tuloa, mutta nykyistä ajantasaisempana ja yksinkertaisempana Tulonhankkimisvähennyksiä ei huomioitaisi Päivärahan määrä olisi ennakoitavissa Korvattaisiin todellista ansionmenetystä Työnantajan hallinnollinen taakka vähenisi Päivärahojen käsittely nopeutuisi ja kevenisi

9 Tulorekisterin hyödyntäminen Jos SVL-työtulolainsäädäntöä ei uudisteta Tulorekisteriä ei voida hyödyntää päivärahan määrän laskennassa Kela laskee edelleen verotuksessa todetut tulot Verohallinnolta saatavista vahvistetun verotuksen tiedoista monimutkaisilla laskentakaavoilla Päiväraha perustuu hakemuksessa esitettyyn 6 kk:n työtuloon, edellyttäen, että ne ovat kahdella kerrottuna vähintään 20 % suuremmat kuin verotuksessa todetut työtulot Nykyisin päivärahoja haetaan 6 kk:n tuloilla n. 36 %:ssa alkavista kausista ja päiväraha perustuu näihin tuloihin n. 15 %:ssa alkavista päivärahakausista Kela pyytää työntekijältä arvion 6 kk:n aikaan kohdistuvista tulonhankkimiskustannuksista Työnantaja ilmoittaa palkkatiedot eri tavoin tulorekisteriin ja Kelalle Kela saa tulorekisteristä kaikki palkkaa maksaneet työantajat Työnantajilta pyydettäisiin nykyistä enemmän tuloselvityksiä

10 Kuntoutusrahan muutokset Asiointipalvelun selainsovellus muuttuu Poissaolon voi ilmoittaa useassa jaksossa - Kokoaikaisen a ja/tai - Osittaisena työstäpoissaolona Uusi valinta oppisopimusta varten 10

11 Ennakkotietietoja tartuntatautipäivärahasta Lainmuutoksen hallituksen esitys x.x.2015 Ennakkotietoja lainmuutoksesta: Työnantajalla on oikeus tartuntapäivärahaan, jos työntekijälle maksetaan palkkaa ajalta, jolle tartuntataudeista vastaava lääkäri on tehnyt päätöksen henkilön työstä poissaolosta, eristämisestä tai karanteenista tartuntataudin leviämisen estämiseksi Päätös voi koskea myös alle 16-vuotiasta lasta, jolloin lapsi määrätään olemaan kotona yleisvaarallisen tartuntataudin leviämisen estämiseksi ja huoltaja joutuu jäämään lapsen kanssa kotiin Ei omavastuuta 11

12 Ennakkotietietoja tartuntatautipäivärahasta 12 Kelalle ei esitetä lääkärintodistusta työkyvyttömyydestä Työntekijä voi olla myös alle 16- tai yli 67-vuotias Tartuntatautipäiväraha perustuu todelliseen ansionmenetykseen Työnantajan on ilmoitettava Kelaan työntekijän ansionmenetyksen määrä poissaolojaksoittain Poissaolojakso on vähintään 1 päivä Ansionmenetys on ilmoitettava, vaikka työnantaja ei maksa poissaolon ajalta palkkaa Ansionmenetystä voi olla myös silloin kun työntekijälle järjestetään pienempipalkkaista työtä Ansionmenetyksenä ilmoitetaan tavallisen palkan ja maksettavan palkan erotus

13 Ennakkotietietoja tartuntatautipäivärahasta Tartuntataudin oireiden perusteella työntekijä voi saada aluksi lääkärintodistuksen Yli omavastuun kestävältä ajalta haetaan sairauspäivärahaa Jos myöhemmin lääkäri antaa päätöksen työstä poissaolosta, työnantaja ilmoittaa Kelaan ansionmenetyksen määrän Kyse on yleensä yleisvaarallisesta tartuntataudista esim. terveydenhuollossa tai elintarviketyössä voi kyse olla myös muusta tartuntataudista Yleisimpiä tilanteita ovat salmonella elintarviketyössä 13

14 Ennakkotietietoja tartuntatautipäivärahasta Työnantaja hakee päivärahaa, jos työntekijälle maksetaan poissaolon ajalta palkkaa Jos poissaolon ajalta ei makseta palkkaa, työnantajaa ilmoittaa (Kela pyytää tarvittaessa) tiedot työjärjestelyistä ansionmenetyksen määrä poissaolon ajalta Lähetä hakemus tai ilmoitus asiointipalvelun selainsovelluksella tai Y17-lomakkeella Muutokset päivitetään näihin x.x.2016 lukien Kela.fi:n ohjeet uudistetaan ja lainmuutoksesta tiedotetaan työnantajainfossa 14

15 Ennakkotietietoja tartuntatautipäivärahasta Peräkkäistiedostoa käyttävään esara-tiedostoon (3.7) ei tehdä muutoksia Ilmoita ansionmenetys ja tehdyt työjärjestelyt Työnantajan asiointipalvelussa (selainsovellus) tai ajantasaisella Y17- lomakkeella XML-muotoisesta esara-tiedostosta julkaistaan uusi versio x.x.2016 lukien Jos palkkaohjelma käyttää 1.0 versiota, ilmoita ansionmenetys ja tehdyt työjärjestelyt Työnantajan asiointipalvelussa tai ajantasaisella Y17-lomakkeella 15

16 Tarkenne/viitenumeron pakollisuus Kela on poistanut tiliotteen viestitiedoista työntekijää koskeva yksilöintitiedot Tiliotteelle välitetään edelleen hakemuksessa ilmoitettu Viitenumero TAI Tarkenne-tieto ja etuuden nimi Tarkenne tai Viitenumero ovat vaihtoehtoisia ja vapaaehtoisia tietoja Kumpikin voi olla enintään 20 merkkiä Tarkenne näytetään tiliotteella AH:kentässä Tutustu esitykseen Tiliotteen viestitietojen muutokset

17 Maksutietojen hyödyntäminen Tiliotteen käsittelijä voi tarkistaa maksun tiedot Työnantajan asiointipalvelusta Työnantajan asiointipalvelu selainsovelluksessa työnantaja voi hakea exceliin Kelan maksut työnantajalle Tietoihin lisättiin palautteen perusteella Päätöksensaaja ja Henkilö tai osasto Tutustu palveluun ja selvitä, miten organisaatiossasi voidaan hyödyntää tietoja ohjelmallisesti 17

18 Päivärahaetuuksien vuositulorajat 2016 Päivärahaetuuksien vuositulorajoja ja korvaustasoa muutetaan Eduskunnassa on käsiteltävänä hallituksen esitys (HE 105/2015) Sairauspäivärahan perusteena käytettävä 70%:n korvaustasoon oikeuttava vuosityötulon raja laskee eurosta euroon Tulorajan ylittävältä osalta sairauspäiväraha karttuu nykyisen 40 %:n sijasta 35 % euroon saakka ja sen ylittävältä osalta 25 % Muutos koskee sairauspäivärahaa, osasairauspäivärahaa ja kuntoutusrahaa, mutta se ei koske erityishoitorahaa eikä vanhempainpäivärahaa Lisäksi vanhempainpäivärahakaudelta 30 ensimmäisen arkipäivän ajalta maksettava korotettu 75 %:n korvaustaso laskee 70 %:iin Muutosten on tarkoitus tulla voimaan

19 Mistä lisätietoja? Sivustoa uudistetaan ja rakennetta selkeytetään Sivustolla julkaistaan ajankohtaisia tiedotteita Tulossa tiedotteita esim. sähköisistä lääkärintodistuksista, tartuntatautilain muutoksesta, suojatun sähköpostin käyttöönotosta Uutiskirje lähetetään tilaajan sähköpostiin n. 6 x vuodessa Voit tilata työnantajainfon ja muita infoja ja lukea aiemmin julkaistuja infoja Suosittele työnantajainfon tilaamista organisaatiossasi 19

20 Mistä lisätietoja? ShlideShare oppaat Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle Vuosilomakustannuskorvaus työnantajalle Kelan etuudet ja asiointipalvelut työnantajalle Oppaita tulossa lisää Lähetä palautetta Esim. ohjeisiin ja oppaisiin liittyvät palautteet Lomakkeella ei saa lähettää arkaluonteisia tietoja 20

21 Mistä lisätietoja? Sähköistä asiointia koskevat kysymykset ja palautteet: teos-sara(at)kela.fi esara-tiedostoihin liittyvät kysymykset Myös asiakasyritysten kysymykset Etuuksien sisältöä koskevat kysymykset puhelinpalveluun Työnantajalinja palvelee arkisin klo 9 16 numerossa