Työnantajakäsittelyn muutokset ja niiden vaikutus esara-tiedostoihin Veron ohjelmistotalopäivä Päivi Hyvärinen

Transkriptio

1 Työnantajakäsittelyn muutokset ja niiden vaikutus esara-tiedostoihin Veron ohjelmistotalopäivä Päivi Hyvärinen

2 Työnantajakäsittelyn muutokset Perhevapaakorvauksen hakeminen ja siihen liittyvän lisäselvityksen lisääminen XML-skeemaan Perhevapaakorvauksen hakeminen ei sisälly tulorekisterin tietosisältöön Selvittelyssä, tullaanko perhevapaakorvauksen hakemista esittämään tulorekisterin tietosisältöön Lomakustannuskorvauksen hakemuksesta poistetaan 2 tietoelementtiä (TyosuhdeJatkuu ja TyosuhdeLoppupvm) 2

3 Työnantajakäsittelyn muutokset Kelan etuudet maksetaan yhdelle pankkitilille Kaikki työnantajalle maksettavat päivärahaetuudet, lomakustannuskorvaus ja perhevapaakorvaus maksetaan yhdelle pankkitilille Työnantaja voi itse hallinnoida tilinumeroa Työnantajan asiointipalvelussa Peräkkäistiedostossa tai XML-tiedostossa ilmoitettua tilinumeroa ei muutoksen jälkeen käytetä Peräkkäistiedoston käyttäjien on huomioitava tämä, mutta muutos ei estä peräkkäistiedoston käyttöä Tilinumeroelementit poistetaan muutoksen jälkeen XMLskeeman päivityksessä Muutoksen ajankohta ilmoitetaan hyvissä ajoin etukäteen 3

4 Työnantajakäsittelyn muutokset Kela hakee suomalaisen Y-tunnuksellisen työnantajan nimen ja asiointikielen YTJ:stä Peräkkäistiedostossa tai XML-tiedostossa ilmoitettua työnantajan nimeä ei käytetä esara-tiedostoja lähettävien asiakkaiden on huomioitava tämä, mutta muutos ei estä Työnantajan nimen sisältävien tiedoston käyttöä Nimielementti poistetaan muutoksen jälkeen XML-skeeman päivityksessä Muutos samaan aikaan tilinumeron muutoksen kanssa 4

5 Työnantajakäsittelyn muutokset Osoitteiden ilmoittamisen muutokset Ulkomaan osoite -elementit lisätään XML-skeeman päivityksessä Peräkkäistiedostossa ulkomaan osoite käsitellään nykyisellä tavalla (postinumerokentässä ja oikea postinumero ja maan nimi Lisätietokentässä) Sähköiset päätökset mahdollisiksi Tavoitteena toteutus 2019 alussa esara-tiedostoihin sisältyviä osoitetietoja ei käytetä, jos työnantaja on antanut luvan sähköiseen päätökseen 5

6 Peräkkäistiedostojen käsittely Peräkkäistiedostoja voi käyttää toistaiseksi huomioiden: Tiedostossa työnantajan tilinumero, BIC-koodi ja työantajan nimi ovat pakollisia tietoja, mutta Kela ei muutoksen jälkeen käytä niitä. Osakuntoutusrahaa ja tartuntataupäivärahaa ei saa hakea peräkkäistiedostossa (teknisesti ei voida estää) Jos etuushakemuksia on muutettava siten, että peräkkäistiedosto ei niitä vastaa, peräkkäistiedostojen vastaanotto lopetetaan. 6

7 XML-skeeman muutokset Versio 1.0 ja 1.1 tuotannossa Mikään palkkaohjelma ei tietojemme mukaan käytä 1.1 versiota, johon on lisätty Tartuntatautipäivärahan hakeminen Kuntoutusrahan hakeminen useassa jaksossa ja osakuntoutusrahana Uusi ilmoitus elementin tarkennukset Lomakustannuskorvaukseen voi lähettää myös lisäselvityksen Ennen kuin palkkaohjelma toteuttaa version 1.1 muutokset, toivotaan yhteydenottoa: esara(at)kela.fi Mikään palkkaohjelma ei ole toteuttanut lomakustannuskorvaushakemusta (SV18Hakemus) versioon 1.0 7

8 XML-skeeman muutokset 1.2 Perhevapaakorvauksen hakemus ja lisäselvitys + lomakustannuskorvauksen muutokset versioon 1.2 vuoden 2017 aikana Versiota 1.0 ja 1.1 voi edelleen käyttää Jos palkkaohjelma on aikeissa toteuttaa tänä vuonna perhevapaakorvauksen tai lomakustannuskorvauksen hakemuksen XML-skeemaan, on hyvä odottaa tänä vuonna julkaistavaa versiota 1.2 Tilinumero ja nimi poistetaan skeemasta myöhemmässä versiossa, kun muitakin muutoksia skeemaan tulee 8

9 Työnantajan hakemus tulorekisterin kautta Huom! Hallituksen esitystä tulorekisterilaista ei ole vielä annettu Ennakkotietojen perusteella työnantaja voi hakea päivärahoja tulorekisterin kautta, jos tietosisällössä ilmoitetaan vapaaehtoiset tiedot Palkallinen poissaolo; Poissaolojakso Poissaolon syy Sairaus = sairauspäivärahan, luovutuspäivärahan tai tartuntatautipäivärahan hakemus kokoaikaisesta poissaolosta Osa-aikainen sairauspoissaolo = osasairauspäivärahan hakemus Kuntoutus = kuntoutusrahan hakemus kokoaikaisesta poissaolosta Osittainen poissaolo kuntoutuksen vuoksi = kuntoutusrahan hakemus osa-aikaisesta kuntoutuspoissaolosta Palkan määrä palkalliselta poissaoloajalta Maksutiedon tyyppi: Kela = hakemus kohdistuu Kelaan Maksun viitenumero TAI Maksun tarkenne Lomakustannustakorvausta ei voi hakea tulorekisterin kautta 9

10 Työnantajan hakemus tulorekisterin kautta Nykyisen sairausvakuutuslain voimassa ollessa päiväraha määräytyy pääsääntöisesti verotuksessa todettujen työtulojen perusteella TAI hakemuksessa esitettyjen työtulojen perustella, jos ne vuosityötuloksi muutettuna ovat 20 % suuremmat TAI tietyin edellytyksin edeltävän etuuden perusteella Päivärahoja ei voi hakea tulorekisterin kautta hakemuksessa esitettävillä työtuloilla (6 kuukauden työtulot) Hakemus 6 kuukauden tuloista tarvitaan joko työnantajalta tai työntekijältä Jos työntekijä hakee päivärahaa hakemuksessa esitetyillä työtuloilla, Kela pyytää työtulot pääsääntöisesti työnantajalta 10

11 Työnantajan hakemus tulorekisterin kautta Osasairauspäivärahan hakemukseen tarvitaan lisäksi työnantajan ilmoitus osa-aikatyön sopimuksen tiedoista. Erityisäitiysrahan hakemiseen tarvitaan lisäksi työnantajan ilmoitus työntekijän työhön liittyvästä vaaratekijästä ja työstä poissaolosta. Tartuntatautipäivärahaa haettaessa poissaolon syyksi merkitään Sairaus ja Kelaan on lisäksi toimitettava tiedot todellisesta ansionmenetyksestä. Luovutuspäivärahaa haettaessa poissaolon syyksi merkitään Sairaus Kela tunnistaa oikean etuuden lääkärintodistuksen perusteella 11

12 Työnantajan hakemus tulorekisterin kautta Tulorekisterin kautta hakevan työnantajan on annettava suostumus sähköisen päätöksen vastaanottamiseen Tietosisällössä ei ole postitusosoitteita Suostumus ilmoitetaan Työnantajan asiointipalvelussa, jollei kansallista ratkaisua ole käytettävissä Sähköisen päätöksen muodostaminen ja siitä annettavat impulssit selvittelyvaiheessa 12

13 Lisätietoja Kela.fi/jarjestelmatoimittajat Sähköposti: esara(at)kela.fi 13