MUISTIO 9/2017 1 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi Aika 21.11.2017 klo 13:00-15:15 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 6 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 36 Kokouksen avaus 3 37 Henkilöstöfoorumin työn kehittäminen ja yhteistoiminnan tukeminen 4 38 Työpaja: Uuden maakunnan strategisten tavoiteluonnosten käsittely ja kommentointi 5 39 Mahdolliset muut asiat 6 40 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen 7
MUISTIO 9/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Hyvönen Hannele Super Kalmari Aija Suomen Hammaslääkäriliitto Kannisto Kalevi JHL Kesälahti Janne KEHA-keskus Kuosmanen Johan JUKO /valtio Lindholm Eeva-Liisa Talentia Lindholm Laura JUKO/ kuntasektori Nikkola Juha-Pekka JUKO/ valtio Rastas Pekka Tehy Ruokonen Jussi JYTY Savolainen Ossi Uudenmaan liitto, puheenjohtaja Sovala Markus muutosjohtaja, varapuheenjohtaja Termala-Himanen Helena Pardia Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki, sihteeri Torkkel Petri SPAL Tornivaara Ruikka Riitta Pardia Poissa Karjalainen Esko JUKO/ valtio Nybondas-Kangas Henrika KT kuntatyönantajat Sonkeri Outi henkilöstöjohtaja, Uusimaa2019 -hanke
MUISTIO 9/2017 3 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 36 21.11.2017 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 13.00.
MUISTIO 9/2017 4 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 37 21.11.2017 Henkilöstöfoorumin työn kehittäminen ja yhteistoiminnan tukeminen Henkilöstöfoorumin kokouksessa 24.10. ehdotettiin,että henkilöstöfoorumin rinnalle perustetaan järjestöneuvottelukunta henkilöstön riittävän osallistumisen turvaamiseksi maakuntavalmistelussa. Kokoukseen on valmisteltu ehdotus henkilöstöfoorumin työn kehittämiseksi ja yhteistoiminnan vahvistamiseksi maakunta- ja soteuudistuksen pidentyneen esivalmisteluvaiheen ajaksi. Ehdotus on asialistan oheismateriaalina. Ehdotus: Henkilöstöfoorumi käy keskustelun ehdotuksesta. Käsittely: Henkilöstöfoorumi käsitteli ehdotuksia yhteistoiminnan vahvistamiseksi pidentyneen esivalmisteluvaiheen aikana. Henkilöstöfoorumi puolsi yksimielisesti ehdotettuja malleja henkilöstöfoorumin työn kehittämiseksi ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoiminnan tukemiseksi. Henkilöstöfoorumin koon kasvattaminen ei saanut laajaa kannatusta. Sen sijaan toivottiin, että pääsopijajärjestöt perustaisivat ns. maku-järjestöneuvottelukunnan, ja tekisivät Uusimaa2019 -hankkeelle esityksen sen aseman virallistamisesta. Päätös: Ehdotuksen mukaan. Oheismateriaali Yhteistoiminnan vahvistaminen
MUISTIO 9/2017 5 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 38 21.11.2017 Työpaja: Uuden maakunnan strategisten tavoiteluonnosten käsittely ja kommentointi Hankejohtaja Markus Pauni esitteli henkilöstöfoorumille 24.10. hankkeessa aloitettua strategiatyötä. Maakunnan strategian tavoitteena on kirkastaa uuden maakunnan visiota, päämääriä ja strategisia tavoitteita. Maakuntalakiluonnoksen mukaisesti maakunnalle valmistellaan yksi strategia, johon sisällytetään tarvittaessa muita strategiaa täydentäviä osioita esim. palvelujen järjestämissuunnitelma. Dialoginen strategiatyö on aloitettu maakuntahallituksen ja maakuntavaltuuston kanssa. Uusimaa2019 -hankkeen muutos- ja hankejohto on myös tähän mennessä pitänyt yhden työpajan strategisista tavoitteista. Henkilöstöfoorumin kokouksen yhteydessä pitämän työpajan tarkoitus on käsitellä ja kommentoida strategisia tavoiteluonnoksia. Työpajan ennakkomateriaali on asialistan oheismateriaalina. Käsittely: Henkilöstöfoorumi työsti maakunnan strategisten tavoitteiden luonnoksia työpajassa Turvallinen siirtymä rohkea uudistuminen. Esitettiin toive, että seuraaviin strategiatyöpajoihin kutsuttaisiin mukaan paitsi henkilöstön edustajat, myös organisaatioiden henkilöstöjohtajat, jotta asiasta voidaan keskustella henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoimintaelimissä.
MUISTIO 9/2017 6 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 39 21.11.2017 Mahdolliset muut asiat Henkilöstöfoorumi käsittelee jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat. Päätös: Todettiin, että muita asioita ei ollut.
MUISTIO 9/2017 7 Esivalmistelun henkilöstöfoorumi 40 21.11.2017 Ydinviesti ja kokouksen päättäminen Henkilöstöfoorumi sopii kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Henkilöstöfoorumi sopi seuraavasta ydinviestistä: Henkilöstöfoorumi käsitteli ehdotuksia yhteistoiminnan vahvistamiseksi pidentyneen esivalmisteluvaiheen aikana. Henkilöstöfoorumi puolsi yksimielisesti ehdotettuja malleja henkilöstöfoorumin työn kehittämiseksi ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoiminnan tukemiseksi mutta ei pitänyt henkilöstöfoorumin koon kasvattamista tarkoituksenmukaisena. Sen sijaan toivottiin, että pääsopijajärjestöt perustaisivat ns. maku-järjestöneuvottelukunnan, ja tekisivät Uusimaa2019 -hankkeelle esityksen sen aseman virallistamisesta. Henkilöstöfoorumi työsti myös uuden maakunnan strategisten tavoitteiden luonnoksia työpajassa Turvallinen siirtymä rohkea uudistuminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.55.