Ennakoinnin asiantuntijaryhmien evästys Koulutustarpeet
Tulevaisuus/ennakointityön tasot Organisaatiorajat ylittävä yhteinen tulevaisuustyö Henkilökohtainen tulevaisuuspohdinta Jäsentyneet tulevaisuuskuvat laadullinen tulevaisuuskeskustelu Työyhteisöjen tulevaisuuspohdinta Pilkahdus Ennakointityökalut määrällisten aineistojen analyysi KP/2005 12.4.2012 2
Miksi asiantuntijaryhmää tarvitaan? Tulevaisuudessa avautuvat mahdollisuudet ja haasteet on helpompi tunnistaa ja kohdata yhdessä Tavoitteina: 1) osallistujien asiantuntemuksen ja näkemysten kokoaminen ja jalostaminen; sekä 2) näin syntyvän tietämyksen laaja hyödyntäminen *** Vahvistaa ja avartaa omaa asiantuntemusta Pohjustaa päätöksentekoa Asiantuntijaryhmään osallistujat pääsevät ensimmäisinä hyödyntämään syntyviä ideoita Myös lobbaukselle ja edunvalvonnalle pohdinta antaa pontta Määriteltävä tavoitteet, aikataulu, osallistujien roolit ja vastuut
- yhteistoimintamalli Tapauskohtaiset täsmätilaisuudet ja -julkaisut - aineiston ja analyysien pohjalta tarpeen mukaan Teemakohtainen asiantuntijatyö - näkemykset - laadullinen tulkinta - julkistus Pilkahdus -portaali - datapankki - vuorovaikutus Jaettu ja vastuutettu sisällön tuotto Tulevaisuusfoorumi - tiedon jako, linjaava pohdinta ja keskustelu - istunnot vuosittain Nimetyt vastuutahot Pirkanmaan tulevaisuustietoa tuottavat/käyttävät toimijat KP/2005 12.4.2012 4
Mitä asiantuntijaryhmä tekee? Keskustelee osallistujien tietoon tulleista herätteistä (uutisista, raporteista jne.) Arvioi kehityskulkuja ja muutossignaaleja ja tulkitsee niiden merkitystä Pirkanmaalla Muodostaa kuvaa mahdollisesta ja toivotusta tulevaisuudesta *** Ryhmällä ei ole ulkoa osoitettua toimeksiantoa (se määrittelee itselleen sellaisen) Työskentely on mahdollisimman omaehtoista ja itseohjautuvaa, ja ryhmä päättää itse käsittelemistään herätteistä, työskentelytahdista jne. Organisointi pidetään kevyenä - ei edellytä isoa panostusta ajankäytöllisesti Ryhmä julkistaa havaintonsa ja päätelmänsä määräajoin Pilkahdus-portaalissa - ja tarvittaessa muutenkin
Mitä ryhmän työskentely edellyttää? 1. Mieti mitä tulevaisuudessa haluat tai pelkäät tapahtuvan 2. Kerro ryhmässä ajatuksistasi ja kommentoi muiden ajatuksia 3. Ole ennakkoluuloton, rohkea ja rakentava 4. Et ehdi tai muista olla aktiivinen jatkuvasti, mutta ole sitä aika ajoin 5. Pidä omalta osaltasi ryhmässä kehitellyt näkemykset tietonasi kunnes yhdessä päätätte että ne ovat kypsiä avattaviksi laajemmalle keskustelulle Pohdinta kannattaa jaksottaa: 1) signaalien tunnistaminen, 2) lupaavimpien valinta, 3) näiden tulkinta KP/2005 12.4.2012 6
Mitä on varottava? Ettei keskustelu muutu taisteluksi; ja ettei toisaalta ujostella tai kursailla liikaa Ettei pelästytä/vaieta liian isoilta vaikuttavista muutosnäkymistä Ettei ajauduta tulevaisuuden näkemisen kannalta sivuraiteelle (esim. liian päiväkohtaiset kysymykset tai organisaatiokohtaiset intressit) KP/2005 12.4.2012 7
Pilkahdus-portaali resurssina Pilkahdus-portaali toimii tietopankkina, josta löytyy herätteitä keskustelulle Portaalissa on myös virtuaalinen työtila, johon kootaan ryhmän muistiot ja muut aineistot. Se voi toimia myös virtuaalisena keskustelufoorumina Tukihenkilöt liitossa Anniina Heinikangas ja Marko Mäkinen (@pirkanmaa.fi) Esitys: ryhmä kokoontuu 14.6, 19.9. ja 12.12. - väliaikoina tiedonvaihtoa sähköisesti
Muutamia kysymyksiä startin pohjaksi Mitä tietotarpeita tai tulevaisuusongelmia haluatte ryhmän erityisesti työstävän? Puuttuko ryhmästä olennaisia tahoja tai osaamista, jos niin mitä? Mitä työskentelytapoja haluatte ryhmässä ensisijaisesti käyttää (tapaamiset vai virtuaalinen malli)? Millaista tukea arvelette ryhmän tarvitsevan (Pilkahdusohjausryhmältä, liitolta tai ulkopuolisilta)? Mikä on/tulisi olla koulutuksenjärjestäjän/organisaatio rooli alueellisessa ennakoinnissa (oma alaryhmä)? Mitkä ovat onnistuneen alueellisen ennakoinnin kulmakiviä? Mistä tunnistaa, että koulutuksenjärjestäjä/organisaatio on onnistunut ennakoinnissa? Tehdäänkö ennakointia vai edunvalvontaa? KP/2005 12.4.2012 9
www.pirkanmaa.fi