Ennakoinnin koulutustarjotin ennakointiklusterin toimijoille

Transkriptio

1 Ennakoinnin koulutustarjotin ennakointiklusterin toimijoille Tulevaisuus Lapista -hanke Hanna-Leena Pesonen ja Antti Rajala Lapin liitto Tulevaisuus Lapista ennakointi uudessa maakunnassa -hanke Toukokuu 2019 LUONNOS

2 Ennakoinnin koulutustarjotin Koulutukset toteutetaan pääsääntöisesti/mielellään työpajoina osana klusterin yhteistä kehittämistoimintaa Koulutustarjottimen koulutukset on tarkoitettu koko toimialaklusterille. Emme voi järjestää koulutuksia suoraan yksittäisille organisaatioille. Valitse tarjottimesta teidän tarpeeseen parhaiten sopiva koulutus tai yhdistele useampia. Voitte myös esittää meille ongelman tai aiheen johon toivotte ennakointiapua. Ideoidaan yhdessä sopiva paketti! 2

3 Johdatus ennakointiin Materiaalia ennakoinnin peruskäsitteiden virkistämiseen: Ennakoinnin videosarja Osa I Johdatus ennakointiin Ennakoinnin videosarja Osa II Ennakoinnin käsitteitä Ennakointihytti blogi Voimme myös virkistää ennakointiosaamista minuutin ennakoinnin alustuksella. 3

4 Tulevaisuustieto eri vaiheissa päätöksentekoa/ ennakoinnin vaiheet ANALYYSI SEURANTA KESKUSTELU TOIMENPITEET

5 Ennakoinnin menetelmiä klusteritoimijoille Nopeat Kattavat 1. Muutosten ensioireiden kartoitus 2. Yllättävien muutosten kartoitus 3. Megatrendit ja megatrendikorttien käyttö 4. Miten suhtaudut tulevaisuuteen -testi 5. Vision kirkastaminen 6. Trendien merkityksen arviointi toimialalle 7. Ennakointitiedon keräys, analysointi ja tulkinta 8. Toimintaympäristön kartoitus 9. Ennakoiva työote 10.Tulevaisuuskuvien laatiminen Klikkaamalla koulutuksen nimeä pääset lukemaan koulutuskuvauksen 5

6 1. Muutosten ensioireiden kartoitus Mikä: Menetelmä toimialan mahdollisten nousevien asioiden tai muutoksen ensioireiden etsimiseen, tunnistamiseen ja tulkintaan. Heikkojen signaalien avulla myös haastetaan omaa ja totuttua tulevaisuuskäsitystä, mikä on välttämätöntä epävarmassa ajassa jossa asiat ovat keskinäisriippuvaisia, monimutkaisia ja keskenään ristiriitaisia. Miten: Lyhyt luento ja työpaja Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Toimintaympäristön kartoitukseen ja analyysiin, myös muihin vaiheisiin tulevaisuuskäsitysten haastajana Mihin voidaan käyttää: PESTE-analyysin, trendianalyysin ja tulevaisuuskuvien laatimisen osaksi, toimialan tulevaisuuden muutos-ja kehittämistarpeiden tunnistamiseen, out of the box -ajattelun edistämiseen Kesto: 2-3 h (tai 1 h luento, kotitehtävät ja 2 h työpaja) Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento 6

7 2. Yllättävien muutosten kartoitus Mikä: Villit kortit ovat yllättäviä, nopeita ja vaikeasti ennakoitavissa olevia tapahtumia jolla voi olla laaja-alaisia vaikutuksia. Menetelmällä etsitään epätodennäköisiä mutta merkitykseltään vaikuttavia, mahdollisia tapahtumia ja merkitykseltään vaikuttavia, mahdollisia jopa todennäköisiä mutta vaiettuja tapahtumia, analysoidaan niiden merkitystä ja pohditaan niihin varautumista. Miten: Menetelmän lyhyt kuvaus ja työpajatyöskentely: sis. trendien valinta ja analyysi Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Tiedon keruuseen ja analyysiin toimenpiteisiin Mihin voidaan käyttää: Uhkien ja mahdollisuuksien tunnistamiseen, olemassa olevien käsitysten ja totuttujen tulevaisuuskuvien haastamiseen. Tulevaisuuskuvien, strategian valintojen ja päätösten testaukseen. Kesto: 1,5-2 h Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento 7

8 8 3. Megatrendit ja megatrendikortit Mikä: Sitran megatrendikortit ovat tulkinta maailman muutosilmiöiden suunnista, ne kertovat tärkeistä tulevaisuuden trendeistä. Kortteja voidaan käyttää sen hahmottamiseen, mitä toimintaympäristössä tapahtuu tai voi tapahtua tulevaisuudessa, niiden avulla voidaan hahmottaa muutosajureita, toimintaympäristön muutoksia ja nousevia ilmiöitä Miten: Ohjeistus korttien käyttöön ja esimerkkejä aiheen kannalta oleellisista korteista + käytännön harjoitus Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Seurantaan Mihin voidaan käyttää: Voidaan käyttää apuna ko. ilmiön tulevaisuuden kannalta keskeisten epävarmuustekijöiden määrittelyyn ja oman tulevaisuuslukutaidon ja tulevaisuusymmärryksen kehittämiseen. Kesto: 0,5-1,5 h Kouluttaja: Antti/Hanna-Leena Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento

9 4. Miten suhtaudut tulevaisuuteen -testi Mikä: Työkalun avulla voi selkeyttä omaa ja muiden suhtautumista tulevaisuuteen ja eri visioihin sisältyvän näkökulman hahmottamiseen. Työkalulla saat jäsentyneemmän näkemyksen erilaisista asenteista tulevaisuuden ja muutosten suhteen. Miten: Menetelmän lyhyt kuvaus ja työpajatyöskentely Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Keskusteluun Mihin voidaan käyttää: Visio-ja strategiatyöhön, megatrendien merkitysten pohtimiseen, dialogisuuden lisäämiseen. Toimii myös lämmittelynä ja tutustumisena työpajan alussa Kesto: 0,5 h Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ei vaatimuksia 9

10 5. Vision kirkastaminen Mikä: Työkalu vision kirkastamiseen arvojen, megatrendien, yhteiskuntapolitiikan ja arjen näkökulmasta Miten: Menetelmän lyhyt kuvaus ja työpajatyöskentely: sis. trendien valinta ja analyysi Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Keskusteluun, toimenpiteisiin Mihin voidaan käyttää: Pitkän tähtäimen tavoitetilan, vision, kiteyttämiseen. Kesto: 1-2 h Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento 10

11 6. Trendien merkityksen arviointi toimialalle Mikä: Trendi yleinen kehityskulku tai muutoksen suunta, johon jokin asia kehittyy tai muuttuu. Menetelmän avulla analysoidaan systemaattisesti trendejä jotta niistä voidaan huomata piileviä vaikutuksia ja mahdollisuuksia. Menetelmä auttaa myös kyseenalaistamaan omaa näkemystä maailmasta ja muutoksista. Miten: Alustus + näkökulman ja trendin/trendien valinta + analysointi ryhmätyönä Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Toimintaympäristön muutosten analyysi ja tulkinta Mihin voidaan käyttää: Uhkien ja mahdollisuuksien, muutosten ja tulevaisuuden asiakastarpeiden tunnistamiseen Kesto: 1,5-3 h Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet -tallenne/luento 11

12 7. Ennakointitiedon keräys, analysointi ja tulkinta Mikä: Ennakoinnin toimialaklusterien tai muiden ryhmien työpajasarja, jonka avulla hyödynnetään systemaattisesti jo tuotettua nykytila-ja ennakointitietoa uuden ennakointitiedon ja toimenpiteiden muodostamisessa Miten: Esim: 1. kokoontuminen: ryhmä valitsee tarkasteltavan asian ja sen kannalta olennaiset tietolähteet ja jakaa jäsenille kotitehtäväksi perehtyä ja tiivistää lähteestä olennainen suhteessa tarkasteltavaan asiaan. 2. kokoontuminen: ryhmän jäsenet esittelevät koonnin ja jäsentävät ja analysoivat tietoa yhdessä. 3. kokoontuminen: tulkitaan tietoa yhdessä ja muodostetaan toimenpide-ehdotuksia Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Kaikkiin Mihin voidaan käyttää: Esim. toimialaraporttien, tulevaisuuskatsausten ja tilannekuvan tietojen tulkitsemiseen ja yhteisten toimenpiteiden suunnitteluun Kesto: 1-2 h x 2-3 kertaa Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento 12

13 8. Toimintaympäristön kartoitus Mikä: Toimintaympäristöä laaja-alaisesti analysoiva työkalu. Voidaan käyttää kohdentamaan ja kartoittamaan toimintaympäristön trendejä. Auttaa hahmottamaan jo tunnettujen asioiden tulevaisuuden suuntia. Miten: Työkalulla hahmotetaan sisäisen ja ulkoisen tiedon valossa olevien toimintaympäristön poliittisten, taloudellisten, sosiaalisten, teknologisten, sekä ekologisten trendien tulevaisuutta. Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Toimintaympäristön kartoitus Mihin voidaan käyttää: Toimialan tulevaisuuteen vaikuttavien tärkeimpien epävarmuustekijöiden hahmottamiseen, tulevaisuuskuvien luomisen pohjaksi Kesto: 1,5-3h Kouluttaja: Antti/Hanna-Leena Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento 13 i

14 9. Ennakoiva työote Mikä: Kompleksisessa, hektisessä ja alati muuttuvassa ympäristössä voida tietää tulevaisuutta eikä useinkaan edes kartoittaa kaikkia mahdollisia tulevaisuuden kehityskulkuja ennen päätösten tekoa. Siksi on tärkeää että organisaatiossa jokainen pysty ajattelemaan erilaisia, yllättäviäkin tulevaisuuksia osana normaalia työtään mahdollisimman laajasti päätöksen tai toimenpiteen vaikutuksen näkökulmasta Miten: Inspiroiva luento ja harjoite Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Kaikkiin Mihin voidaan käyttää: Organisaation, verkoston ja yksilön ennakoivuuden kehittämiseen Kesto: 1 4 h Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento 14

15 10. Tulevaisuuskuvien laatiminen Mikä: Tulevaisuustaulukko mahdollistaa erilaisten tulevaisuuskuvien luonnin ja vertailun. Sen avulla voidaan mm. kartoittaa erilaisia vaihtoehtoisia tulevaisuuksia, niiden ristiriitoja ja yhtenäisyyksiä, sekä paremmin hahmottaa tulevaisuuden johtavia polkuja. Auttaa myös hahmottamaan haluttua ja vähiten haluttua ja saavutettavissa olevaa tulevaisuuden tilaa. Miten: Lyhyt luento menetelmästä + käytännön ryhmätyöskentelyä Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Analysointi ja tiedon tulkinta, keskustelu, toimenpiteet Mihin voidaan käyttää: Tutkitun aiheen tulevaisuuden toimintaympäristöjen hahmottamiseen. Käytetään yleensä strategiatyön alussa mm. vision ja toimenpiteiden määrittelyn tueksi. Voidaan käyttää myös ongelmaratkaisuun. Kesto: 2-5 h, riippuen osallistujamäärästä ja valitusta aiheesta Kouluttaja: Antti/Hanna-Leena Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet koulutus, PESTE-analyysi tai muu toimintaympäristön analyysin työkalu 15

16 Ota yhteyttä! Hanna-Leena Pesonen Ennakointikoordinaattori Antti Rajala Koulutussuunnittelija, ennakointi