Tekninen lautakunta 214 24.06.2015 Kaupunginhallitus 280 06.07.2015 Länsialueen paloaseman rahoitus 99/10.03.02.01/2015 TEKLA 214 Valmistelija/lisätiedot: Tilakeskuksen johtaja vs. Pekka Oksman, puh. 040 828 8476 Rakennuttajainsinööri Heikki Tommola, puh. 040 734 1891 Pelastusjohtaja Erkki Hokkanen, puh. 040 541 6810 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaalina jaetaan: Urakkatarjousten avauspöytäkirjat Toteutuskustannusarvio saatujen tarjousten mukaisesti Länsialueen paloasema, Palosuojelurahaston päätös Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Pelastusjohtaja Erkki Hokkanen: Nopean avun turvaamisen osalta Etelä-Karjalan pelastuslaitos on saavuttanut pääsääntöisesti riskialueet SM:n toimintavalmiusohjeen / palvelutasopäätöksessä vahvistettujen toimintavalmiusaikavaatimusten mukaisesti kaikilla muilla alueilla paitsi Lappeenrannan länsialueella I-riskialueen osalta. Etelä-Suomen aluehallintovirasto päätöksessään 13.10.2010 (ESAVI 2010 03082/Tu 35) katsoo, että Etelä-Karjalan pelastustoimen alueen Lappeenrannan läntisen kaupunginosan I riskialueella pelastustoiminnan suorittaminen ei ole toteutunut tehokkaasti. Etelä-Suomen aluehallintoviraston valmiustarkastuksessa 10.10.2012 aluehallintovirasto toi esille, että pelastustoiminnan osalta Lappeenrannan kaupungin läntisen osan pelastustoiminnan toimintavalmius on ratkaistava voimassa olevan palvelutasopäätöskauden aikana. Tason määrittelyssä on huomioitava uuden toimintavalmiuden suunnitteluohjeen mukaiset tavoitettavuusvaatimukset. Nopean avun turvaamisen osalta on palvelutasopäätöksessä on päätetty (Pelastuslautakunta 23.5.2013 26), että nopean avun saannin turvaaminen Lappeenrannan länsialueen osalta toteutetaan 1.7.2016 mennessä rakentamalla alueelle uusi sivupaloasema. Etelä-Karjalan pelastustoimen järjestämisestä tehdyn yhteistoimintasopimuksen 8 :n perusteella sopijakuntien paloasemat sekä muut tilat ja kiinteistöt säilyvät niiden nykyisillä
omistajilla. Sopijakunta vastaa pelastustoimen kiinteistöjen kunnossapidosta, paloasemien tietohallintoverkoista ja luovuttaa kiinteistöt korvauksetta Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen käyttöön. Pelastuslaitoksen käyttöön myöhemmin tulevat tilat rakentaa / rakennuttaa alueellaan kukin sopijakunta, ja ne jäävät asianomaisen kunnan omistukseen. Länsialueen paloaseman rakentamisen myötä nopean avun turvaaminen Lappeenrannan länsialueelle voidaan turvata pelastustoimen toimintavalmiuden suunnitteluohjeen sekä hyväksytyn palvelutasopäätöksen mukaisesti. Lisäksi kyseisen paloaseman pelastustoimintavalmius parantaa koko pelastustoimen alueen pelastustoimintavalmiutta." Teknisen toimen tilakeskus on valmistellut yhdessä Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen kanssa Länsialueen paloaseman uudisrakennuksen suunnitelmat ja kilpailuttanut näillä suunnitelmilla kohteen rakennus-, ilmanvaihto-, putki-, sähkö- ja rakennusautomaatiourakat. Rakentaminen aloitetaan heinäkuussa 2015 ja hanke valmistuu toukokuussa 2016 siten, että paloasema on käyttöön otettavissa 1.7.2016. Urakkakilpailu julkaistiin Hilma -palvelussa 4.5.2015 ja urakkatarjoukset saatiin 26.5.2015 mennessä. Pidetyssä urakkakilpailussa urakoitsijan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tarjous. Rakennusurakassa urakkatarjouksen teki kahdeksan urakoitsijaa. Tarjousten perusteella pidettiin urakkaneuvottelu edullisimman tarjouksen tehneen kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen rakennusurakkatarjouksen teki YIT Rakennus Oy 1 939 000 euroa (+alv). Ilmanvaihtourakassa urakkatarjouksen teki viisi urakoitsijaa. Tarjousten perusteella pidettiin urakkaneuvottelut kahden edullisimman tarjouksen tehneen kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen ilmanvaihtourakkatarjouksen teki Are Oy 211 404 euroa (+alv). Putkiurakassa urakkatarjouksen teki viisi urakoitsijaa. Tarjousten perusteella pidettiin urakkaneuvottelu edullisimman tarjouksen tehneen kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen putkiurakkatarjouksen teki Are Oy 376 500 euroa (+alv).
Sähköurakassa urakkatarjouksen teki kuusi urakoitsijaa. Tarjousten perusteella pidettiin urakkaneuvottelu edullisimman tarjouksen tehneen kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen sähköurakkatarjouksen teki Novoka Oy 288 000 euroa (+alv). Rakennusautomaatiourakassa urakkatarjouksen teki kaksi urakoitsijaa. Tarjousten perusteella pidettiin urakkaneuvottelu edullisimman tarjouksen tehneen kanssa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisen rakennusautomaatiourakkatarjouksen teki Realmec Oy 52 800 euroa (+alv). Rakennuspaikan massanvaihtotyöt (rakennusjätteen yms. poistoa) on suoritettu erillisenä urakkana, jonka suoritti Destia Oy, urakan arvo oli 310 000 euroa (+alv) ja siihen liittyviä valvonta yms. kuluja oli 9 000 euroa (+alv). Rakennuttajan hankintoja on seuraavasti: letkunpesukone 140 000 euroa (+alv), varavoimakontti 70 000 euroa (+alv), valvontakamerat 10 000 euroa (+alv) ja liittäminen kiinteistövalvontajärjestelmään 10 000 euroa (+alv). Lappeenrannan kaupunginhallitus on päätöksellään 15.12.2014 570 hakenut länsialueen paloasemaa varten palosuojarahaston avustusta enimmäismäärän 250 000 ja antanut rahastolle avustushakemukseen liittyvän sitoumuksen rakennustyön aloittamisesta v. 2015. Palosuojarahasto myönsi paloaseman rakentamiseen avustusta 225 000. Yhteenlasketut kokonaiskustannukset ovat 3 869 000 euroa (+alv). Talousarviossa (703 pelastuslaitos) hankkeelle on varattu yhteensä 3 000 000 euroa (+alv) ja tulona Palosuojelurahaston tuki 225 000 euroa (+alv) eli rahoitus yhteensä 3 225 000 euroa (+alv) pelastustoimen osuutta varten. Paloasemalle Eksotelle rakennettaviin tiloihin ei ole talousarviossa esitetty rahoitusta. Esitän, että Eksoten kiinteistöille vuonna 2015 talousarviossa varatuista investointimäärärahoista 1,8 M katetaan hankkeelle varatun rahoituksen 3 225 000 euroa (+alv) ylittävä 644 000 euron (+alv) osuus. (Pekka Oksman) Talousjohtaja Tuija Ahosen lausunto 22.6.2015: "Pelastustoimen palvelutasopäätöksessä 2013-2016 on vahvistettu, että nopean avun saannin turvaaminen Lappeenrannan länsialueen osalta toteutetaan 1.7.2016 mennessä rakentamalla alueelle uusi sivupaloasema. Kaupungin investointiohjelmassa on vuosille 2014-2016 varattu Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen investointeihin yhteensä 3 milj.
euroa. Palosuojelurahaston tuki 225 000 euroa mukaan lukien bruttomääräraha on 3 225 000 euroa. Tilakeskus esittää, että 3 869 000 euron kokonaiskustannuksiin nähden puuttuva 644 000 euron määräraha osoitettaisiin Talonrakennuksen sosiaali- ja terveyspalveluiden määrärahasta. Esityksen mukaan läntiselle paloasemalle valmistuu tiloja myös Eksoten käyttöön, joten sosiaali- ja terveyspalvelujen määrärahan käyttö on perusteltu. Tilakeskuksen mukaan Talonrakennuksen sosiaali- ja terveyspalvelujen investointimäärärahat riittävät, vaikka osa rahasta käytetään paloasemainvestointiin. Sisäinen siirto investointiosan kohteelta toiselle voidaan tehdä, jos näiden kahden kohteen yhteenlaskettu määräraha ei ylity suunnittelukautena. Määrärahasiirroista hankkeelta toiselle päättää kaupunginvaltuusto. Aikataulusyistä kaupunginhallitus voi oikeuttaa aloittamaan kohteen rakentamisen välittömästi." Tj Tekla Tekninen lautakunta päättää valita Länsialueen paloaseman rakennusurakoitsijaksi YIT Rakennus Oy 1 939 000 euroa (+alv), ilmanvaihtourakoitsijaksi Are Oy 211 404 euroa (+alv), putkiurakoitsijaksi Are Oy 376 500 euroa (+alv), sähköurakoitsijaksi Novoka Oy 288 000 euroa (+alv) ja rakennusautomaatiourakoitsijaksi Realmec Oy 52 800 euroa (+alv) ehdolla, että kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuusto tekee päätöksen rahoituksen ylittävän osuuden 644 000 euroa (+alv) kattamisesta Eksoten kiinteistöihin vuonna 2015 talousarviossa varatuista investointimäärärahoista 1,8 M sekä että kaupunginhallitus oikeuttaa tilakeskuksen aloittamaan Läntisen paloaseman rakennustyöt heinäkuussa vuonna 2015, koska tarjoukset ovat voimassa 26.7.2015 asti ja hankkeen tulee olla valmis 1.7.2016 mennessä. Hyväksyttiin. KH 280 Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Juha Willberg, puh. 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi (JW)
Kjn varah. Kaupunginhallitus merkitsee teknisen lautakunnan päätöksen urakoitsijavalinnoista ja aikataulusta tiedoksi ja esittää edellä olevan perusteella kaupunginvaltuustolle, että v. 2015 talousarviossa sosiaali- ja terveyspalvelujen investointeihin varatuista määrärahoista siirretään Länsialueen paloaseman rakentamiseen 644 000 (alv 0 %). Aikataulusyistä ja ylimääräisten kustannusten välttämiseksi kaupunginhallitus oikeuttaa tilakeskuksen aloittamaan hankkeen välittömästi kun urakoitsijavalinnat ovat saavuttaneet lainvoiman. Kh Hyväksyttiin.