Pohjois-Pohjanmaan liiton viestintä viestintäpäällikkö Arja Hankivaara 12.10.2017
Hallintosääntö (hyväksytty mkv:ssa 5.6.2017) maakuntahallitus johtaa viestintää ja tiedottamista toimielimet luovat edellytyksiä läpinäkyvälle toiminnalle asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa maakunnan asukkaille ja palvelun käyttäjille riittävästi tietoja valmisteltavina olevista yleisistä merkittävistä asioista; voivat osallistua ja vaikuttaa asioiden valmisteluun selkeä ja ymmärrettävä kieli maakunnan eri asukasryhmien tarpeet huomioon
Viestinnän linjaukset Pohjois-Pohjanmaan liiton strategia 2020 (mkv 2.12.2013) Yhteiset viestit Luottamushenkilöt mukaan viestimään Hyvät ja toimivat suhteet mediaan Vaikutetaan viestimällä Sähköinen media käyttöön Yhtenäinen ilme Toimiva sisäinen viestintä
1. Yhteiset viestit Toistuvien yhteisten viestien avulla voidaan tehokkaasti profiloida liittoa, maakuntaa ja tekemäämme työtä. Pohjois-Pohjanmaa - Nuorten maakunta - Teemme tulevaisuutemme - Pohjoisen puolesta - Osaajat ovat täällä!
2. Luottamushenkilöt mukaan viestimään Poliittisesti ja alueellisesti edustava luottamushenkilöjohto, maakuntavaltuusto ja maakuntahallitus ovat merkittävä mielipiteenmuodostajaryhmä maakunnassa. Maakuntahallituksen vuoden 2017 kannanottoja: Ammatillisen koulutuksen leikkaukset kohtuuttomia Pohjois-Pohjanmaalle EU:n koheesiopolitiikan 2021- kansallisessa valmistelussa turvattava alueellisen kehittämisen rahoitus Hailuodon kiinteä yhteys on välttämätön säästöinvestointi valtiolle Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun rahoituksen oltava vähintään hallituksen kehysriihipäätöksen tasolla Kuljetustukilain jatkaminen vuoden 2017 jälkeen on tärkeää elinkeinoelämälle
3. Hyvät ja toimivat suhteet mediaan Tiedotuksessa korostuvat tasapuolisuus asiakeskeisyys avoimuus luotettavuus oikea-aikaisuus. Liiton tilaisuuksiin kutsutaan mukaan paikalliset tiedotusvälineet.
4. Vaikutetaan viestimällä Maakuntakamari Itä- ja Pohjois-Suomen neuvottelukuntien yhteistyö Seutukuntakierrokset, vierailu kunnissa, kuntajohtajakokoukset Tilaisuudet Projektien viestintäsuunnitelmat EU-tietopisteen sekä Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston hyödyntäminen kansainvälisissä kontakteissa.
5. Sähköinen media käyttöön Hyödynnetään laajasti Dynasty-asianhallintajärjestelmän tarjoamat mahdollisuudet Otetaan käyttöön sosiaalisen median välineitä esim. Facebook, Twitter, blogit T kannustetaan somen käyttöön, muistetaan rooli Pohjois-Pohjanmaan liiton edustajana
6. Yhtenäinen ilme Tärkeä osa profiloitumista on yhteisön ilme mm. julkaisut, esitteet, muut graafiset tuotteet, internet-sivut, palvelut, henkilökunta ja toimitilat. 7. Toimiva sisäinen viestintä Luo perustan onnistumiselle myös ulkoisessa viestinnässä. Lähimpien esimiesten merkitys on keskeinen sisäisessä tiedonkulussa, mutta jokaisella on vastuunsa. Toimenpiteitä: henkilökunnan infotilaisuudet, kokoukset, intranet, kalenterit, arjen vuorovaikutus.
Esimerkki: Päätösviestintä Visio Läpinäkyvä hallinto ja päätöksenteko Missio Julkisuusperiaatteen mukainen tiedonsaanti Kerrotaan valmisteltavana olevista asioista, mahdollisuudesta osallistua ja vaikuttaa, prosessin vaiheista, päätöksenteon perusteista ja päätösten vaikutuksista. Ennakkotiedote medialle kokousajankohdasta ja keskeisistä asioista, esityslistojen ilmestymisen aikoihin Valtuustossa ja hallituksessa läsnä viestintäpäällikkö kokouksen jälkeen tiedote medialle ja verkkosivulle Erikseen sovitusti tärkeiden asioiden kohdalla voidaan lähettää tiedote ennakkoon tai pitää myös tiedotustilaisuus. Valtuuston kokoukset ovat julkisia.
Poliitikot Ministeriöt ja viranomaiset Elinkeinoelämä Tavoitteellinen yhteiskunnalliseen päätöksentekoon vaikuttaminen Yhteistyökumppanit Hankkeessa määritelty viiteryhmä Rahoittajat Kuntalaiset Hankkeen vaikuttavuus Suuri yleisö Yhteisöt Hankehakijat Koulut ja oppilaitokset Informaatio EUtoiminnasta ja mahdollisuuksista Suuri yleisö Kunnat ja maakunnat Selkokielinen informaatio, yhtenäinen visuaalinen ilme ja identiteetti VISIO: Vaikuttavuus edunajamisessa VISIO: Tulokset ja hyvät käytännöt VISIO: EU-kansalaistaidot VISIO: Tunnettuus ja positiivinen mielikuva KOHDERHYHMÄ: Potentiaaliset hanketoimijat Suuri yleisö Rahoituksen vaikuttavuus ja hyvät käytännöt Kunnat Maakunnan asukkaat Ministeriöt ja viranomaiset Euroopan komissio Asiakaslähtöisestä palvelutuotannosta huolehtiminen Kunnat ja kuntalaiset Yhteisöt Hanketoimijat Ministeriöt Euroopan komissio Julkisuusperiaatteen mukainen tiedonsaanti Kunnat ja kuntayhtymät Ministeriöt ja viranomaiset Kuntalaiset Järjestöt Vuorovaikutteinen osallistuminen ja vaikuttaminen VISIO: Läpimurrot ja menestystarinat, strategioiden ja maakuntaohjelman toteutuminen, maakunnan kehittyminen VISIO: Laadukas palvelutuotanto VISIO: Läpinäkyvä hallinto ja päätöksenteko VISIO: Avoin ja sujuva kehittäminen ja suunnittelu Valtion aluehallinto Kehittämisyhtiöt ja palveluliikelaitokset Koulutus- ja tutkimusorganisaatiot Kunnat ja kuntayhtymät Elinkeinoelämä Järjestöt Vuorovaikutuksen luominen VISIO:Yhteinen strateginen tahtotila Sähköinen ja painettu media Tilaisuudet, tapaamiset ja työpajat Alueellinen lobbausverkosto" Kannanotot Raportointi Neuvottelut Ohjausryhmätyö Suunnittelu- ja toimeenpanoprosessit Virallinen ilmoitustaulu ja nähtävilläpito EU-tietopiste EU-toimisto / Bryssel Edustaminen ja esiintyminen Julkaisut Intranet Kehityskeskustelut Teot Tiedotusvälineet ja toimittajat Aktiiviset ja toimivat mediayhteydet sekä vaikuttava mediajulkisuus VISIO: Uskottava ja vahva positiivinen julkisuuskuva Henkilöstö Avoimuus, oleellisen tiedon välittäminen, yhteisöllisyyden lisääminen VISIO: Tasa-arvoinen ja toimiva työyhteisö, hyvä fiilis, me-henki
www.pohjois-pohjanmaa.fi Twitter @ppliitto