Tilannekatsaus 23.11.2012 Ammatillisen sanaston käsitelty OKSA ryhmässä Ammatillisten tutkintojen perusteiden muuntotyön käynnistäminen, toteutetaan valitionapu hakemusprosessina http://www.oph.fi/rahoitus/valtionavustukset, malliexcel ja ohjeet löytyvät wikistä Toteutuksen kilpailutus siirretty 02/2013 palvelun käyttöönotto syksyllä 2014, uusi aikataulu Toiminnallinen määrittely jatkuu 02/2013 KOHVI kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri seminaari 19.11.2012
Kansalliset opintohallinnon arkkitehtuuriperiaatteet Nimi Prioriteetti Kuvaus Opintohallinnon arkkitehtuuri on yhteentoimiva koulutuksen kokonaisarkkitehtuurin ja oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin kanssa Opintohallinto mahdollistaa opiskelijan joustavat ja yksilölliset opintopolut Opintohallinnon prosessit ja ratkaisut edesauttavat opiskelijoiden opintojen edistämistä Opintohallinto palvelee kokonaisuudessaan koulutuksen suunnittelua, toteutusta ja näiden arviointia/kehittämistä Opintohallinto palvelee ja helpottaa sekä opettajien että hallintohenkilöstön työtä Opintohallinnon palveluja voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta, ajanmukaisilla päätelaitteilla Opintohallinnon prosessit kytketään kiinteästi osaksi koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisia prosesseja Opintohallinnon ratkaisut hyödyntävät organisaation toimivia yhteisiä ratkaisuja Opintohallinnon ratkaisut parantavat koulun ja kodin välistä yhteistyötä Prosessit, tietomallit ja tietojärjestelmäpalveluiden rajapinnat, jotka kytkeytyvät kansallisiin palveluihin, tulee olla kansallisten viitearkkitehtuurien mukaisia. Tämä koskee esimerkiksi tilastotuotantoa, käsitteistöä, tutkintorakenteita ja kytkeytymistä keskitettyihin oppijan palveluihin. Paikallinen koulutuksen järjestäjän opintohallintotoiminto on osa laajempaa yksilön oppimista tukevaa kansallista koulutusjärjestelmää. Opiskelija pystyy joustavasti opiskelemaan tutkintorakenteen sisällä ja hallitusti eri oppilaitoksissa. Opintohallinto tukee sekä oppijoita itse edistämään omia opintojaan että auttaa opetuksen ammattilaisia tukemaan oppijoita heidän opinnoissaan. Opintohallinto ja sen ratkaisut kattavat koko koulutuksen järjestäjän toiminnan pääprosessin ja mahdollistaa sen kehittämisen. Opintohallinto tuo opettajille ja opetushenkilöstölle heidän työtään aidosti tukevia ominaisuuksia ja välineitä, vähentää rutiinityötä ja mahdollistaa heidän työnsä kohdistamisen olennaiseen. Opintohallinto mahdollistaa, että sekä opiskelija että työntekijä voivat käyttää ja hallita opintohallinnon palveluja sähköisillä välineillä. Opintohallinto kytkeytyy koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisiin prosesseihin ja on osa liiketoiminnan hallintaa. Opintohallinnossa hyödynnetään tarkoituksenmukaisessa laajuudessa koulutuksen järjestäjäorganisaation yhteisiä toimialariippumattomia ratkaisuja välttäen päällekkäisyyksiä. Opintohallinnon ratkaisut ja prosessit kehittävät ja parantavat kodin ja koulun välistä kommunikointia, yhteistyötä ja kasvatuskumppanuutta oppijoiden hyväksi lasten ja nuorten koulutuspalveluissa. 2
Opintohallintojärjestelmien kytkentä koulutusasteen tietovarantoihin ja kansallisiin palveluihin järjestäjä 1 järjestäjä 2 järjestäjä 3 DW DW Integraatio Kansalliset integraatiopalvelut Koulutusasteen benchmark Kansalliset TOR koulutuksen tietovarannot 3
Tavoitetila (ammatillinen koulutus) Palvelu tuottaa ammatillisen koulutuksen tutkintojen perusteet ja niihin liittyvän ohjeistuksen sähköiseen käyttöön Tutkintojen perusteiden rakenteisuus mahdollistaa tiedon moniulotteisen hyödyntämisen mm. osaan.fi Palvelu toimii tutkintojen perusteiden (perustutkinto, ammattitutkinto, erikoisammattitutkinto) valmistelu- ja julkaisualustana Palvelun ryhmätyötila tukee tekstin prosessinomaista ja yhteistä rakentamista Palvelu mahdollistaa perusteiden ja niiden osien nopean ja joustavan uusimisen sekä tukee perusteiden laatimista, toimeenpanoa ja seurantaan Palvelu tukee tutkintojen perusteisiin liittyvissä tieto, neuvonta- ja ohjaustilanteissa järjestäjille palvelu tarjoaa tukea opetuksen toteutussuunnitelmien laadintaan.
Tavoitetila (yleissivistävä koulutus) Tuottaa työskentely- ja julkaisualustan rakenteisten opetussuunnitelmien perusteiden ja siihen liittyvän tukiaineiston sähköiseen käyttöön Opetussuunnitelman rakenteisuus mahdollistaa tiedon moniulotteisen hyödyntämisen Palvelu tukee opetussuunnitelmiin liittyvissä tieto, neuvonta- ja ohjaustilanteissa Palvelun hakutoiminnot tukevat kansallisia ja kansainvälisiä selvityksiä, tutkimuksia ja kartoituksia Palvelu edistää ja vahvistaa opetussuunnitelmien kehittämistä, seurantaa ja arviointia Opetussuunnitelman perusteiden rakenteen tarjoaa opetuksen järjestäjälle mahdollisuuden tehdä paikallisen tason lisäyksiä ja täydennyksiä Palvelu tarjoaa joustavan opetussuunnitelmatyökalu opetuksen järjestäjien ja koulujen käyttöön (Ops2016).