1 ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 11/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie 2 00820 HELSINKI Kokousaika Tiistaina 30.10.2012 kello 18.00 Kokouspaikka Tammisalon kirkko, Väylänrinne 1, 00830 Helsinki Osanottajat Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Jukka Annala Pertti Araviita Hannu Jokipaltio Lauri Kopponen Kirsti Kosonen Marjatta Laitila Seija Muurinen, poistui 8 kohdalla Kauko Nyroos Päivi Penttilä Mialeena Pärssinen Kecia Salmenkari Ville Salonen Juha-Matti Terämä, poistui 11 jälkeen Wiking Vuori, poissa Kati Pitkänen sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Neuvosto onnitteli Seija Muurista kaupunginvaltuustoon uusitusta paikasta ja puheenjohtaja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Kopponen ja Kirsti Kosonen. Päätettiin esityksen mukaisesti.
2 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisesti lisättynä huomiolla, että 6 pykälään on lisätty Roihuvuoren aluetoimikunnan pöytäkirja 3/2012. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja Käsittely: Kokouksen 10.10.2012 pöytäkirja merkitään tiedoksi. Neuvosto toivoo, että seurakuntaneuvoston pöytäkirjat ovat jatkossa tarkastettavissa viidentenä työpäivänä kokouksen jälkeen. 6 Toimikuntien pöytäkirjat Laajasalon aluetoimikunnan pöytäkirja 5/2012, 25.10.2012. Nuorisotoimikunnan pöytäkirja 3/2012, 4.10.2012. Roihuvuoren aluetoimikunnan pöytäkirja 3/2012 29.8.2012, 4/2012, 24.10.2012. Käsittely: Keskusteltiin seurakunnan tiloissa kokoontuvien partiolaisten ja seurakunnan välisen yhteistyön mahdollisuuksista. 7 Kirkkoherran päätöksiä Seurakuntaneuvostolle toimitetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 9/2012. 8 Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma 2013-2015 ja vuoden 2013 talousarvio
3 Yhteinen kirkkoneuvosto on lähettänyt seurakuntaneuvostolle vuosien 2013-2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 sekä siihen kuuluvan henkilökuntaliitteen lausuntoa varten. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013-2015 ja talousarviosta vuodelle 2013. Lausuntoehdotus jaetaan kokouksessa. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Talousarvion toteutumavertailu Selvitys seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja viimeisin talousarvion toteutumavertailu osoittavat, että seurakunnan toiminta on toteutunut talouden osalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Esitys 10 Seurakuntatoimiston aukioloaikojen muuttaminen Roihuvuoren seurakunnan seurakuntatoimisto on ollut avoinna ma, ti, to ja pe klo 10-14 ja ke klo 12-18. Pappi päivystää Roihuvuoren seurakuntatoimistossa maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin. Laajasalon kirkolla päivystävä pappi on tiistaisin ja torstaisin. Teologikokous on esittänyt toiveen, että seurakuntatoimisto olisi 1.1.2013 alkaen avoinna seuraavasti: ma ja ti klo 10-13, ke klo 14-17.30 ja to ja pe klo 9-12. Seurakuntatoimiston uusien aukio-oloaikojen suunnittelussa on huomioitu päivystävän papin muut työtehtävät ja niiden järkevä ajoittaminen. Ehdotuksessa painotetaan seurakuntatoimiston aukioloa alkuviikolla, jolloin päivystävälle papille on todettu tulevan eniten toimitusvarauksia. Ma ja ti klo 10-13 Maanantaisin ja tiistaisin pappien työtehtävien kannalta mielekkäin aika päättää päivystys on klo 13, jolloin pappien muut työtehtävät usein alkavat. Ke klo 14-17.30 Keskiviikko on sekä pappien että seurakuntasihteerin kokouspäivä, jolloin päivystys olisi järkevää aloittaa kokouksien jälkeen, vasta klo 14. Keskiviikkoisin päivystävä pappi toimittaa Roihuvuoren kirkossa klo 18
4 alkavan iltamessun ja poistuu päivystyksestä klo 17.30 valmistautumaan messua varten. To ja pe klo 9-12 Torstaisin ja perjantaisin pappien työtehtäviin kuuluu toimituksia; päivystysajan päättäminen klo 12 tukisi näitä työtehtäviä. Seurakuntatoimiston aukioloajan muutos helpottaa sekä pappien että seurakuntasihteerin töiden suunnittelua ja toteutusta. Samalla taataan seurakuntasihteerille enemmän keskeytyksetöntä työaikaa muiden tehtävien laadukkaaseen hoitamiseen. Roihuvuoren seurakunnan kirkkoherranvirasto on auki ja pappi päivystää: ma ja ti klo 10-13, ke klo 14-17.30 ja to ja pe klo 9-12. Päätettiin esityksen mukaisesti. 11 Muut asiat Päätettiin eri työryhmien kokoontumisista seuraavaa: 12 Ilmoitusasioita Marjaniemityöryhmä ti 13.11. 13 Seuraava kokoukset syksyllä 2012 Diakoniatyöntekijän ehdollisen vuorotteluvapaan ajaksi tarvittavan sijaisen valintaa valmistellaan viranhaltijatyönä. Henkilöstötyöryhmä kokoontuu haastattelemaan ehdokkaita ma 12.11 klo 14:30. Toimikuntien johtosääntötyöryhmä kokoontuu 28.11 klo 15:00. o Riitta-Leena Sihvolan lähtösaarna Roihuvuoren kirkossa on 4.11. o Sotilaspastori Suvi Kouri siunattiin tehtävään Roihuvuoren kirkossa 30.10.2012. Seurakuntaneuvoston syksyn kokousaikataulu: to 22.11. klo 18 ke 12.12. klo 18 Marjaniemen seurakuntasali 14 Oikaisuvaatimus, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus.
5 Vakuudeksi Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Kati Pitkänen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Lauri Kopponen Kirsti Kosonen