ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 12/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI

Transkriptio

1 1 ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 12/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI Kokousaika Torstaina kello Kokouspaikka Roihuvuoren kirkon seurakuntasali, Tulisuontie 2, Helsinki Osanottajat Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Jukka Annala jäsen Pertti Araviita jäsen, poissa ilmoittanut esteestä Hannu Jokipaltio jäsen, poissa ilmoittanut esteestä Lauri Kopponen jäsen Kirsti Kosonen jäsen Marjatta Laitila jäsen, poissa ilmoittanut esteestä Seija Muurinen jäsen Kauko Nyroos jäsen Päivi Penttilä jäsen Mialeena Pärssinen jäsen Kecia Salmenkari jäsen, poissa ilmoittanut esteestä Ville Salonen jäsen Juha-Matti Terämä jäsen Wiking Vuori jäsen, poissa ilmoittanut esteestä Viljanen, Juha varajäsen Kati Pitkänen sihteeri 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Seija Muurinen ja Kauko Nyroos. Päätettiin esityksen mukaisesti.

2 2 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokouksen pöytäkirja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 6 Toimikuntien pöytäkirjat Seurakuntaneuvoston tiedoksi ei ole viime kokouksen jälkeen jätetty uusia toimikuntien pöytäkirjoja. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Kirkkoherran päätöksiä Seurakuntaneuvostolle toimitetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 10/2012. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 Seurakunnan omaan päätösvaltaan kuuluvien kirkkokolehtien määrääminen ajalle kirkkohallituksen ja Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin vuodelle 2013 laatimaan kolehtiluetteloon Kirkkohallitus ja Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli ovat määränneet vuoden 2013 aikana hiippakunnan seurakunnissa koottavat kolehdit ja pyhäpäivät, jolloin kolehtien kohteet jäävät seurakunnan harkintaan. Kirkkoherra on laatinut esityksen tulevan vuoden ensimmäisen puoliskon aikana kerättävistä kolehtikohteista. Kirkkoherra esittää, että avoimia kolehteja kerätään seurakunnan lähetystyön nimikkokohteille ja ystävyysseurakunnille sekä muutamille seurakuntaa lähestyneille kristillisille järjestöille. Nämä kolehdit on sijoitettu jos mahdollista siten, että niillä on liittymäkohtia seurakunnan toimintasuunnitelmissa oleviin teemapyhiin tai muihin ko. sunnuntain erityistapahtumiin. Jotta seurakunta voisi nopeasti reagoida avunpyyntöihin kansainvälisissä ajankohtaisissa tarpeissa, on syytä jättää mahdollisuus vaihtaa lyhyelläkin aikavälillä

3 3 seurakunnan oma kohde johonkin vielä perustellumpaan kohteeseen esim. Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkkoherran päätöksellä muutos voitaisiin tarvittaessa tehdä nopeasti. Seurakuntaneuvosto päättää a) hyväksyä vuoden 2013 kolehtikohteet tammikuusta kesäkuun loppuun kolehtisuunnitelman mukaisesti. b) että kirkkoherralla on oikeus kiireellisessä tapauksessa vaihtaa seurakunnan oma kolehtikohde vielä perustellumpaan kohteeseen, mikäli seurakuntaneuvoston kokoontumisajankohdat eivät mahdollista seurakuntaneuvoston päätöstä asiassa. Kohteen vaihtamismahdollisuus koskee ajankohtaisia tapahtumia, jotka vaativat nopeaa toimintaa, kuten katastrofikeräykset, ja joissa kolehtivarat ohjataan kohteeseen esimerkiksi Kirkon Ulkomaanavun kautta. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Yhteisvastuukeräyksen 2013 laskenta ja tilitysoikeudet Roihuvuoren seurakunnassa Yhteisvastuukeräys, sen organisointi ja tilitykset kuuluvat seurakunnan kirkkoherran vastuualueeseen. Viime kokouksessa seurakuntaneuvosto valitsi keräyspäälliköksi Leena Korhosen ja rahastonhoitajaksi Jaana Kiisken. Keräykseen liittyvien tapahtumien tilitysten sujuva hoitaminen edellyttää, että seurakuntaneuvosto myöntää tilitysoikeudet rahastonhoitajan lisäksi vielä Jukka Annalalle, Leena Korhoselle, Marjatta Laitilalle ja Ritva Pykäläniemelle. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää laskenta- ja tilitysoikeudet Yhteisvastuukeräykseen liittyvien tapahtumien tilityksiin Jukka Annalalle, Leena Korhoselle, Marjatta Laitilalle ja Ritva Pykäläniemelle. Päätettiin esityksen mukaisesti. 10 Seurakuntaneuvoston uusien jäsenien sijoittaminen seurakuntaneuvoston työryhmiin Seurakuntaneuvoston 2011 tammikuussa alkaneen toimikauden aikana sen jäsenyydestä ovat eronneet jäsenet Inka Salo ja Minna Ananin. Heidän tilalleen ovat seurakuntaneuvostoon nousseet Päivi Penttilä ja Kirsti Kosonen. Inka Salo oli jäsenenä viestintä- ja taloustyöryhmässä, Minna Ananin henkilöstö- ja strategiatyöryhmässä. Seurakuntaneuvosto valitsee Päivi Penttilän jäseneksi seurakuntaneuvoston viestintätyöryhmään ja taloustyöryhmään sekä Kirsi Kososen henkilöstötyöryhmään ja strategiatyöryhmään. Päätettiin esityksen mukaisesti.

4 4 11 Henkilöstökoulutussuunnitelma vuodelle 2013 Seurakuntien henkilöstön koulutus on osa seurakunnan toiminnan suunnittelua. Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksessa korostuu ajatus, että koulutus tulee jäsentää kiinteästi seurakunnan toiminnan ja talouden suunnitteluun. Koulutuksen avulla seurakunta kehittää toimintojaan, parantaa henkilöstönsä työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Sopimuksesta seuraa, että seurakunnissa on paneuduttava pitkäjänteiseen koulutussuunnitteluun. Parhaimmillaan koulutus tukee seurakunnan lähivuosien ja pidemmän aikavälin toiminnan painopisteitä. Henkilöstökoulutuksen suunnittelussa käytetään harkintaa sen suhteen, mikä ja millainen koulutus soveltuu seurakunnan kehittämistarpeisiin. Henkilöstökoulutusta toteutetaan seurakunnassa talousarviovuodeksi laaditun ja vahvistetun koulutussuunnitelman mukaisesti. Seurakuntien on laadittava koulutussuunnitelma, joka toimitetaan tuomiokapituliin tiedoksi. Kehittämissopimuksen 5 :n 1 momentin mukaan koulutustarpeita arvioidaan työntekijöiden virka- tai työtehtäviä ja seurakunnan toimintaa ohjaavia strategisia tavoitteita vasten sekä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös kokonaiskirkon koulutukselliset tarpeet. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä Roihuvuoren seurakunnan henkilöstökoulutuksen ohjeessa on annettu ohjeet koulutuksen valmistelua varten. Työtiimit ovat antaneet esityksensä tiimin jäsenten koulutustarpeista ja ne on käsitelty esimiespalaverissa. Tuomiokapitulille lähetettävä henkilöstön kehittämissuunnitelmalomake on liitteenä. Vuosittaiseen koulutukseen on talousarviossa varattu 340 euroa työntekijää kohden. Merkittävissä koulutustarpeissa summaa on voitu ylittää jakamalla sitä useammalle vuodelle. Valtakunnalliset neuvottelupäivät eivät ole koulutussuunnitelman mukaista koulutusta eikä niiden kuluja lasketa henkilöstökoulutussopimuksen mukaisiin kuluihin. Koulutussuunnitelmalomakkeelle tulee kuitenkin merkitä erikseen neuvottelupäiville osallistumiset. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle Päätettiin esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että Leena Korhosen koulutussuunnitelmaan sisältyvän Diakonia, kristillinen kasvatus ja nuorisotyön koulutuskokonaisuuden osalta hyväksyttiin vuodella 2013 kymmenen työajalla tehtävää lähijaksopäivää.

5 vuorotteluvapaasijaisen valinta ---- Vuorotteluvapaan myöntäminen edellyttää, että työnantaja palkkaa samaksi ajaksi työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaasijaiseksi tulee palkata ensisijaisesti nuori tai pitkäaikaistyötön taikka korkeakoulutai ammattitutkinnon äskettäin suorittanut henkilö. Vuorotteluvapaasijaiseksi palkattavaa henkilöä ei tarvitse palkata vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tehtäviin. Riittää, että hänet palkataan saman työnantajan palvelukseen ja vähintään vuorotteluvapaalle siirtyvän työntekijän säännöllisen työajan pituiseen tehtävään. Henkilöstötyöryhmä haastatteli viransijaisuutta varten neljä henkilöä. Kirkkoherra esittelee henkilöstötyöryhmän ehdotuksen sijaisesta seurakuntaneuvoston kokouksessa. Esitys Seurakuntaneuvosto tutustuu henkilöstötyöryhmän ehdotukseen ja valitsee vs. diakonin kirkkoherran esityksen mukaisesti. Henkilöstötyöryhmä esittää viransijaiseksi viransijaisuuden alkaessa työttömän työnhakijan sosionomi (amk) diakoni Kaisa Moilasen (vaativuusryhmä 502). Päätettiin esityksen mukaisesti. 13 Sanna Sepposen sponsorihakemus Roihuvuoren seurakunnan jäsen alppihiihtäjä, suurpujottelija Sanna Sepponen on valittu Suomen edustajaksi Etelä-Koreassa pidettäviin kehitysvammaisten talviolympialaisiin. Sanna Sepponen anoo seurakunnalta sponsorointiavustusta osallistumiskustannuksiin, joista hänen on itse maksettava 1000 euroa. Sanna Sepponen on syntynyt vuonna 1978 ja hän asuu Marjaniemessä kehitysvammaisten Kankurinkulman kodissa. Esitys Seurakuntaneuvosto myöntää Sanna Sepposelle 300 euron avustuksen kehitysvammaisten talviolympialaisiin osallistumista varten. Seurakuntaneuvosto pyytää Sepposta tuomaan raportin kilpailumatkasta seurakunnan nuorisotyölle. Päätettiin esityksen mukaan. 14 Muut asiat Ei muita asioita. 15 Ilmoitusasioita

6 6 i. Virkavapauksien ja työlomien myöntämisen periaatteet seurakuntayhtymän työyksiköissä. YKN , 5 (koskevat seurakuntayhtymän työntekijöitä). ii. Roihuvuoren seurakunnan kanttorin viran osa-aikainen ja määräaikainen täyttö sekä lupa poiketa viran kelpoisuusvaatimuksista. Helsingin tuomiokapituli Seuraava kokoukset syksyllä 2012 ja keväällä 2013 ke klo 18 ke 30.1 to to ke to 2.5. ma Oikaisuvaatimus, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Vakuudeksi Timo Pekka Kaskinen Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Kati Pitkänen Kati Pitkänen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Seija Muurinen Seija Muurinen Kauko Nyroos Kauko Nyroos