TÖÖLÖN SEURAKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 TÖÖLÖN SEURAKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: kello Paikka: Seurakuntakoti, Runeberginkatu 39 Läsnä: Naukkarinen Auvo, puheenjohtaja Ahokas Lari Eerola Liisa Kainulainen Laura Kiviluoto Hilkka Korolainen-Virkajärvi Katri Kuuteri Riitta Leppiniemi Jarmo Niiniluoto Mikko Nyström Sirkku Oksanen Ritva Tikka Petri Virri Vesa Hirvonen-Nurmi Katri, varajäsen, estyneen jäsenen Aulikki Akaan-Penttilän tilalla Tiihonen Tuomas, varajäsen, estyneen jäsenen Elizabeth Mecklinin tilalla Laitinen Veikko, sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Laura Kainulainen ja Hilkka kiviluoto. 4. Esityslistan hyväksyminen Kokouksen kokouskutsu/esityslista on pöytäkirjan liitteenä 1. Muina asioina päätettiin yksimielisesti käsitellä Temppeliaukion kirkon aukioloaikojen merkitseminen, Temppeliaukion kirkon seurakuntasalin sisustus, selvitys Töölön kirkon rakennushankkeen etenemisestä, seurakunnan jäsenmäärä muutos vuonna 2011, terveiset Helsingin yhdistyneiden seurakuntien kokouksesta, ryhmätyötulokset seurakuntaneuvoston jäsenten ja työntekijöiden yhteisestä illasta ja eron myöntäminen

2 Laura Kainulaiselle seurakuntaneuvoston jäsenyydestä lukien. Esityslista hyväksyttiin muilta osin muuttamattomana kokouksen työjärjestykseksi. 5. Vuoden 2011 alustava tilinpäätös ja työalojen toimintakertomukset vuodelta 2011 Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun seurakunnan vuoden 2011 alustavasta tilinpäätöksestä ja työmuotojen toimintakertomuksista vuodelta Todettiin merkittävimpinä syinä vuoden 2011 tilinpäätöksen alijäämäisyyteen, että toteutuneet palkkakustannukset ylittivät talousarvioon varatut palkkamäärärahat ja että talousarvioon oli jäänyt varaamatta määräraha työalojen erilliskorvauksia varten turistityötä lukuun ottamatta. Lisäksi talousarvioon oli merkitty tulopuolelle seurakuntayhtymän lisämäärärahana seurakuntien yhdistymisen johdosta , mutta seurakunnalle tuloutettiinkin vuonna 2011 vain puolet tästä eli Merkittiin tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi 2 taloussihteerin selvitys tileistä, joissa poikkeama talousarvioon oli joko yli 200 % tai yli Todettiin, että selvitykseen on kirjattu vain osa toteutuneista poikkeamista. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedoksi seurakunnan vuoden 2011 alustavan tilinpäätöksen. Toimintakertomuksista käydyn yleiskeskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti tehdä kirkkoherran laatimaan Töölön seurakunnan toimintakertomuksen kolmanteen kappaleeseen stilistisen korjauksen. Hallinnon ja talouden toimintakertomuksesta päätettiin poistaa sivulta 5 kolmas kappale, johon taloussihteeri oli kirjannut ajatuksen markkinointivastuuryhmän perustamisesta, toimintakertomukseen kuulumattomana. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä työmuotojen toimintakertomukset vuodelta 2011 muilta osin muuttamattomina. 6. Töölön seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden johtosääntö Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityslistan liitteenä 4 olevan ehdotuksen Töölön seurakunnan diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden johtosäännöksi. 7. Töölön seurakunnan lähetyksen ja kansainvälisen työn johtosääntö Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityslistan liitteenä 5 olevan ehdotuksen Töölön seurakunnan lähetyksen ja kansainvälisen työn johtosäännöksi.

3 8. Lähetyskannatussopimusten solmiminen Suomen Pipliaseuran kanssa Seurakuntaneuvosto päätti, että Töölön seurakunta tekee Suomen Pipliaseuran kanssa lähetyskannatussopimukset, joissa vuotuiseksi kannatustavoitteeksi Suomen Pipliaseurakunnan työlle Boliviassa merkitään vuodessa ja työlle Keski-Afrikassa myös vuodessa. 9. Vastuuryhmien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi vastuuryhmien valitsemat puheenjohtajat ja ja varapuheenjohtajat. 10. Puheenjohtajan tekemät päätökset Merkittiin tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi 3 yhdistelmälista puheenjohtajan edellisen kokouksen jälkeen tekemistä päätöksistä. 11. Temppeliaukion kirkon aukioloaikojen merkitseminen Jäsen Petri Tikka toi puheenvuorossaan esille, että Temppeliaukion kirkon aukioloaikojen nykyinen merkitseminen voi aiheuttaa virheellisen käsityksen kaikkien mahdollisuudesta osallistua halutessaan seurakunnan jumalanpalvelukseen. Todettiin, että aukioloaikojen merkitsemistä voidaan muuttaa niin, että merkinnällä auki vierailijoille/open for visitors ilmoitetaan ne ajat, jolloin kirkossa ei ole tilaisuutta ja se on avoinna vierailijoille. 12. Temppeliaukion kirkon seurakuntasalin sisustus Jäsen Petri Tikka toi puheenvuorossaan esille näkemyksensä, että Temppeliaukion kirkon seurakuntasalin sisustusta tulisi kohentaa. Merkittiin tiedoksi puheenjohtajan selvitys, että seurakuntasalin sisustus remontin jälkeen on vielä keskeneräinen ja sisustamisesta kuullaan Temppeliaukion kirkon arkkitehtia Timo Suomalaista. 13. Selvitys Töölön kirkon rakennushankkeen etenemisestä Merkittiin tiedoksi kirkkoherran selvitys Töölön kirkon rakennushankkeen etenemisestä. Todettiin, ettei kaupunki ole saanut vielä kaava-asiaa käsiteltyä ja kaavan käsittely siirtyy syksyyn.

4 14. Seurakunnan jäsenmäärän muutos vuonna 2011 Merkittiin tiedoksi, että Töölön seurakunnan läsnä olevan väestön määrä oli jäsentä. Läsnä olevan väestön määrä oli , joten vuoden 2011 aikana seurakunnan jäsenmäärän lasku oli 57 jäsentä. Edelleen merkittiin tiedoksi, että seurakunnan alueella asuvista 64,7 % oli seurakunnan jäseninä. Tämä osuus on suurempi kuin suomalaisiin seurakuntiin jäseninä Helsingissä keskimäärin kuuluvien osuus 61,7 %. 15. Terveiset Helsingin yhdistyneiden seurakuntien kokouksesta Merkittiin tiedoksi kirkkoherran terveiset pidetystä Helsingin yhdistyneiden seurakuntien kokouksesta, jossa yhdistyneillä seurakunnilla oli todettu olevan samanlaisia haasteita esimerkiksi talouden osalta. 16. Ryhmätyötulokset seurakuntaneuvoston jäsenten ja työntekijöiden illasta Merkittiin tiedoksi ja pöytäkirjan liitteeksi 4 kokouksessa jaettu konsultti Erkki Saarisen kooste ryhmätyötuloksista seurakuntaneuvoston jäsenten ja työntekijöiden yhteisestä illasta Eron myöntäminen Laura Kainulaiselle seurakuntaneuvoston jäsenyydestä lukien Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Laura Kainulaiselle anomuksesta eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä lukien, jolloin hän muuttaa pois seurakunnan alueelta. 18. Seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset päätettiin pitää: Keskiviikkona kello Keskiviikkona kello ja Keskiviikkona 6.6. kello Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeen antaminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Herran siunaukseen kello ja antoi oikaisuvaatimusohjeen. VAKUUDEKSI Auvo Naukkarinen puheenjohtaja Veikko Laitinen sihteeri

5 Pöytäkirja 1/2012 on tarkastettu ja hyväksytty / 2012 / 2012 Hilkka Kiviluoto Laura Kainulainen Pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina ajalla / / 2012 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / 2012 alkaen.