ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI

Transkriptio

1 1 ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI Kokousaika Torstaina kello Kokouspaikka Osanottajat Tammisalon kirkon seurakuntasali Timo Pekka Kaskinenpuheenjohtaja Jukka Annala jäsen Pertti Araviita jäsen, paikalla 1-13 Hannu Jokipaltio jäsen Lauri Kopponen jäsen, paikalla 9-18 Kirsti Kosonen jäsen Marjatta Laitila jäsen Seija Muurinen jäsen, poissa Kauko Nyroos jäsen Päivi Penttilä jäsen Mialeena Pärssinen jäsen Kecia Salmenkari jäsen, poissa Ville Salonen jäsen, poissa Juha-Matti Terämä jäsen, poissa Wiking Vuori jäsen, sihteeri 13 ajan Eero Mikkola varajäsen Petteri Leinonen asiantuntija, paikalla Kati Pitkänen sihteeri, poissa 13 ajan 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin esityksen mukaisesti.

2 2 3 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pertti Araviita ja Hannu Jokipaltio. Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätettiin edetä esityslistan mukaisessa järjestyksessä, paitsi kiinteistökehityspäällikkö Petteri Leinosen saapuessa paikalle, käsitellään Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokouksen pöytäkirja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 6 Kirkkoherran päätöksiä Seurakuntaneuvostolle toimitetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 2/2013. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 7 Toimikuntien pöytäkirjat Laajasalon aluetoimikunnan kokouksen pöytäkirja 2/2013, Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 Laajasalon aluetoimikunnan jäsenet vuosiksi Laajasalon aluetoimikunta päätti kokouksessaan ehdottaa, että seurakuntaneuvosto nimeäisi aluetoimikuntaan kaudelle seuraavat jäsenet: puheenjohtajaksi Jukka Annala, varapuheenjohtajaksi Juha-Matti Terämä, jäseniksi Päivi Karra, Kirsti Kosonen, Tuula Marttinen, Ritva Pykäläniemi, Anna-Riitta Summanen, Marja-Kaarina Söderqvist, Sari Ylinen sekä työntekijäjäseniksi Kari

3 3 Laaksonen, Leena Korhonen, Päivi Meriläinen, Päivi Niva-Vilkko, Kristiina Selin, Arja Vaulas ja Jaani Vilkkilä. Seurakuntaneuvosto nimeää aluetoimikuntaan kaudelle seuraavat jäsenet: puheenjohtajaksi Jukka Annala, varapuheenjohtajaksi Juha-Matti Terämä, jäseniksi Päivi Karra, Kirsti Kosonen, Tuula Marttinen, Ritva Pykäläniemi, Anna-Riitta Summanen, Marja-Kaarina Söderqvist, Sari Ylinen sekä työntekijäjäseniksi Kari Laaksonen, Leena Korhonen, Päivi Meriläinen, Päivi Niva-Vilkko, Kristiina Selin, Arja Vaulas ja Jaani Vilkkilä. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Talousarvion toteutumavertailu ja katsaus talouden kehitysnäkymiin Selvitys seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja viimeisin talousarvion toteutumavertailu osoittavat, että seurakunnan toiminta on toteutunut talouden osalta laaditun suunnitelman mukaisesti. Kirkkoherra esittelee seurakunnan talouden tulevien vuosien kehitysnäkymiä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 10 Roihuvuoren kirkon remontin nykyvaihe Roihuvuoren kirkon remontin käytännön toteutus on viivästynyt eri syistä. Seurakuntaneuvosto asetti remontin toteuttamisen tärkeäksi tavoitteeksi jo muutama vuosi sitten. Kiinteistötoimiston kiinteistökehityspäällikkö Petteri Leinonen kertoo kokouksessa seurakuntaneuvosotolle, mikä on remonttiprojektin tämän hetkinen tilanne ja tuleva aikataulu. Jotta kirkon remontin siirtyminen ei tarpeettomasti viivästyttäisi seurakuntatyön kannalta tärkeiden, mutta kustannuksiltaan vähäisten korjausten tekemistä, seurakunta on pyytänyt, että kiinteistötoimisto tekisi näitä korjauksia erillisinä hankkeina. Yhdyskäytävän puhkaiseminen seurakuntatoimiston ja toimintasiiven välille on jo tulossa. Kokouksessa keskustellaan myös muutamasta muusta kehityshankkeesta, joita seurakunta toivoo toteutettavan nopeutetulla aikataululla. Tällaisia ovat muun muassa seurakuntatoimiston monistustilan siirto, toimintasiiven ensimmäisen (AA-huone) kokoontumistilan pintaremontti ja kalustuksen vaihto, kirkkosalin äänentoisto ja seurakuntasalin kalustus (liite). Kiinteistökehityspäällikkö Petteri Leinonen kertoo Roihuvuoren kirkon remontin nykyvaiheesta ja suunnitelmista käytännön rakennustöiden tulevaan aikatauluun liittyen. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää parannushankkeista (liite), joita se toivoo kiinteistötoimiston toteutettavan varsinaista kirkon tulevan remontin aikataulua nopeammin.

4 4 Merkittiin tiedoksi. Lisäksi Petteri Leinosta pyydettiin viemään seurakuntayhtymään tiedoksi seurakunnan yksityiskohtaisemmat toiveet pintaremontin ja kalustuksen osalta. 11 Marjaniemen seurakuntakodin tulevaisuus Marjaniemen seurakuntakodin merkitys seurakunnan toiminnan kannalta on vähentynyt vuosi vuodelta. Tällä hetkellä sinne ei sijoitu mikään seurakunnan säännöllinen toiminta. Päiväkerhotyö siirrettiin pois Marjaniemestä kaksi vuotta sitten, kun heräsi epäily sisäilman huonosta laadusta. Seurakuntakodilla kokoontuu yhä partiolippukunta, mutta senkin toiminnan keskeisimmät aktiviteetit ovat siirtyneet Herttoniemen seurakunnan alueelle. Muutamat Marjaniemen paikallisyhdistykset ja taloyhtiöt järjestävät silloin tällöin kokouksia seurakuntakodilla. Seurakunnan ja erityisesti kirkkoherran kannalta on ongelmallista, että seurakuntakoti saattaa aiheuttaa käyttäjilleen terveysriskin. Tutkimukseen perustuvaa tietoa ja varmuutta asiasta ei kuitenkaan ole, mutta käyttäjien aistivaraisia epäilyjä kyllä. Ongelmallista on sekin, että tilaa, josta maksetaan vuokraa, ei käytännössä voida käyttää. Kiinteistökehityspäällikkö Petteri Leinonen kertoo seurakuntaneuvostolle, mikä on kiinteistötoimiston näkemys Marjaniemen seurakuntatalon tulevaisuudesta. Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. koska on syytä epäillä Marjaniemen seurakuntakodin aiheuttavan käyttäjilleen terveysriskin, seurakunta ei enää järjestä siellä omaa toimintaa, eikä anna sitä ulkopuolisten käyttöön jälkeen. 2. seurakunta ilmoittaa kiinteistötoimistolle luopuvansa Marjaniemen seurakuntakodin vuokraamisesta ja käyttämisestä, koska on syytä epäillä rakennuksessa toimimisen aiheuttavan terveysriskin jälkeen tilan tulevasta käytöstä ja ulosvuokraamisesta vastaa seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa. 12 Seurakunnan työn tavoitteet ja painopisteet vuosina ja toiminnan painopisteet 2014 Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteisessä strategiapäivässä keskusteltiin ja sovittiin seurakunnan työn tavoitteista ja painopisteistä vuosiksi Ne ovat: Jäsenyyden vahvistaminen - yhteistyö alueen toimijoiden kanssa Vapaaehtoistoiminta Nuoret aikuiset Sosiaalinen media ja internet

5 5 Henkilöstön hyvinvointi Tulevan toimintavuoden 2014 toiminnanpainopisteiksi asetettiin seuraavat: Jäsenyyden vahvistaminen Suunnitelma talouden tasapainottamisesta Henkilöstön hyvinvointi Nuoret aikuiset Sosiaalinen media ja internetin käyttö Seurakuntaneuvosto käy vielä keskustelua lähivuosien toiminnan tavoitteista ja painopisteistä sekä hyväksyy ne siinä muodossa, kuin niistä sovittiin strategiapäivässä Päätettiin esityksen mukaisesti. 13 Lausunto opintovapaahakemuksesta ---- Sijaisjärjestely on kunnossa ja vs. seurakuntapastori Minnamari Helasepällä on mahdollisuus jatkaa tehtävässään myös tämän uuden opintovapaakauden loppuun saakka. Seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulia jatkamaan Minnamari Helasepän virkamääräystä ajalle Käsittely: Kokouksen sihteeriksi valittiin tämän pykälän ajaksi Wiking Vuori ja Kati Pitkänen poistui paikalta. Päätettiin esityksen mukaisesti. 14 Seurakunnan 2012 toimintakertomus Edellisessä kokouksessa seurakuntaneuvosto keskusteli alustavasti seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksesta ja hyväksyi toimintakertomuksen kansilehden, joka toimitettiin seurakuntayhtymään liitettäväksi Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2012 toimintakertomukseen. Seurakuntaneuvosto päätti samalla jatkaa toimintakertomuksen käsittelyä seuraavassa kokouksessa. Toimintakertomus oli esillä seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteisessä strategiapäivässä Seurakuntaneuvosto käy keskustelua vuoden 2012 toimintakertomuksesta ja merkitsee sen tiedoksi.

6 6 Merkittiin tiedoksi. 15 Muuta asiat Eero Mikkola ja Wiking Vuori kertoivat terveisiä nuorisotoimikunnasta. 16 Ilmoitusasioita 1. Kamarikuoro Cantiamo ry, toimintakertomus Chorus Marinus ry, toimintakertomus Sanna Sepposen matkaraportti Special Olympics talvikisoista Etelä-Koreasta 17 Seuraava kokoukset keväällä 2013 ke ti 7.5. ma Oikaisuvaatimus, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Vakuudeksi TIMO PEKKA KASKINEN KATI PITKÄNEN Timo Pekka Kaskinen Kati Pitkänen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty PERTTI ARAVIITA HANNU JOKIPALTIO Pertti Araviita Hannu Jokipaltio