Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2019 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Keskiviikko, 2. lokakuuta klo 17:00 kahvitarjoilu 16:30 alkaen

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Keskiviikko, 2. lokakuuta klo 17:00 kahvitarjoilu 16:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 68 Kokouksen avaus 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta 71 Työjärjestyksen hyväksyminen 72 Kanslian aukioloajat 73 Suntio/puutarhurin irtisanoutuminen 74 Suntio/puutarhurin toimen täyttäminen 75 Ajankohtaiset asiat 76 Ilmoitusasiat 77 Muut mahdolliset asiat 78 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 79 Kokouksen päättäminen Vieremä Anitta Kuusinen vs. Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2019 KOKOUSAIKA Keskiviikko 2. päivä lokakuuta 2019 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali JÄSENET Ville Heikkinen kirkkoneuvoston varaphj Markku Huttunen Jukka Koivusalo puheenjohtaja Heini Niskanen Pirkko Remes Pertti Rytkönen Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Matti Immonen Viljo Honkanen Laura Kauhanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Poissa Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. Tiina Toppinen,talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Markku Huttunen Heini Niskanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 68 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Heini Niskanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. 71 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätettiin ehdotuksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioihin, 76,lisätään kirkkohallituksen yleiskirje 12/2019: Uudet hallinnolliset johtosäännöt

4 4 72 KANSLIAN AUKIOLOAJAT Kirkkoneuvoston kokouksessa 4.9. pykälän 63 päätöksen mukaan: Keskusteltiin ajankohtaisista asioista mm. kanslian nykytilanteesta. Neuvosto toivoo, että seuraavaan neuvoston kokoukseen valmistellaan esitys kirkkoherranviraston uusista aukioloajoista. Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirasto siirtyi Iisalmeen keskusrekisteriin. Kaikki viralliset asiat hoidetaan nykyisin sieltä käsin. Vieremällä tällä hetkellä suurin yksittäinen asia on toimituksista sopiminen ja tilojen varaaminen. Toimitusten osalta asiointi painottuu hautaan siunaamisiin. Omaiset käyvät henkilökohtaisesti sopimassa toimitukseen liittyvistä asioita. Kasteeseen ja vihkimiseen liittyvät varaukset hoidetaan enimmäkseen puhelimitse. Muu asiointi on lähinnä seurakunnan toimintaan liittyvät kysymykset. Kesäaikaan tulee haudanhoitoon liittyviä kysymyksiä. Kanslia on ollut kesäaikana auki maanantaista torstaihin 2 tuntia päivässä. Yhden päivän aikana puheluita on tullut 2-5; useimpina päivinä 2. Puheluista osa on ollut virkatodistuspyyntöjä, ja soittaja on ohjattu ottamaan yhteyttä keskusrekisteriin. Kesän ja alkusyksyn kokemuksen perusteella kansliaa pystyy hoitamaan kuka tahansa seurakunnan työntekijöistä. Seurakunnan toiminnan kannalta on järkevää, että vuorot jaetaan kaikkien työntekijöiden kesken. Haasteellisinta työssä on surevien omaisten kohtaaminen. Tarvittaessa kirkkoherra voi opastaa ja ohjata työntekijöitään toimimaan sielunhoidollisesti, pastoraaliset näkökohdat huomioon ottaen. Käytännön asioista sopimisessa auttaa valmis lomake, joka keskustelussa täytetään. Siunaava pappi tapaa omaiset varsinaisessa toimituskeskustelussa, jolla on oma aikansa ja paikkansa. Toimituskeskustelua ei käydä kansliassa sen aukioloaikana vaan se sovitaan aina erikseen. Jokainen työntekijä pitää huolen, että kansliassa on omaa työalaa koskevat tiedot erilaisista tapahtumista ja ryhmien kokoontumisista. Oma kysymyksensä on kanslian aukioloaikojen tarve. Nyt saadun kokemuksen perusteella aukiolopäivät voisivat olla alkuviikosta maanantaisin klo 9-12 ja torstaisin klo Muina aikoina papit ja talouspäällikkö ovat tavoitettavissa puhelimella. Seurakunnassa on aina toinen papeista töissä, joten papin saaminen onnistunee useimmiten kohtuullisen nopeasti. jatkuu

5 5 Kirkkoherran päätösesitys: Vieremän seurakunnan kanslia on auki alkaen maanantaisin klo 9-12 ja torstaisin klo Maanantaisin kansliasta vastaa talouspäällikkö, suntio tai diakonityöntekijä. Torstaisin kansliassa päivystävät papit tai kanttori. Vuosilomien päivystysvuorot eli käytännössä kesäaika sovitaan erikseen työssä olevien kesken. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 6 73 SUNTIO/PUUTARHURIN IRTISANOUTUMINEN Suntio/puutarhuri Eija Laukkanen on ilmoittanut irtisanoutuvansa vuoden 2020 alusta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Vuodenvaihteen jälkeen hän jää vuosilomalle ja siirtyy sitten eläkkeelle. Vieremän seurakunnassa ei ole suntion tai puutarhurin erillistä virkaa. Eija Laukkasen työsuhde on jakautunut siten, että viisi kuukautta vuodesta hän on 55 %:ssa työsuhteessa hoitaen suntion tehtäviä ja 7 kuukautta vuodesta 100 %:ssa työsuhteessa hoitaen suntion ja puutarhurin tehtäviä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto myöntää, Eija Laukkaselle eron suntio/puutarhurin työsuhteesta eläkkeelle siirtymisestä johtuen. Päätettiin esityksen mukaisesti.

7 7 74 SUNTIO/PUUTARHURIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Nykyinen suntio/puutarhurin jää eläkkeelle vuoden 2020 alussa. Vieremän seurakunnassa ei ole erillistä suntion tai puutarhurin virkaa vaan molemmat on hoidettu yhdistettynä toimena eli työsuhdepohjaisena. Suntion tehtäviin Vieremän seurakunnassa kuuluu myös hautakirjanpito. Suntion tuurausta on jo useamman vuoden ajan hoitanut Vieremän seurakunnassa Arja Äijö. Kesäaikaan hän on myös ollut kausityöntekijänä seurakunnan puutarhapuolella. Viimeisen vuoden aikana nykyinen suntio Eija Laukkanen on opastanut Arja Äijöä koko kirkkovuoden erilaisten kirkkopyhien vieton suhteen. Lisäksi häntä on opastettu hautakirjanpitoon. Koska kyseessä on työsuhde eikä virka, niin julkista hakuprosessia ei tarvita. Talouspäällikön esitys: Suntio/puutarhurin toimeen valitaan Arja Äijö. Hän on antanut suostumuksensa toimen hoitamiseen. Hänellä on useamman vuoden kokemus ja sen mukana tuoma tietotaito Vieremän seurakunnasta. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 8 75 AJANKOHTAISET ASIAT Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Keskusteltiin ajankohtaisista asioista, mm. Kyrönniemen väentuvan sisätilojen kasvojenkohotuksesta.

9 9 76 ILMOITUSASIAT - Seurakunnan kuukausiraportti 1-8/2019, liitteenä. - Kirkkohallituksen yleiskirje nro 12/2019: Uudet hallinnolliset mallisäännöt, jaettu kokouksessa. - Kirkkohallituksen yleiskirje nro 13/2019: Vuoden 2020 talousarvion valmistelun perusteita, liitteenä n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.

10 10 77 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 78 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 79 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 17:40.