ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 10/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI. Tammisalon kirkko, Väylänrinne 1, Helsinki

Transkriptio

1 1 ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 10/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI Kokousaika Keskiviikkona kello Kokouspaikka Tammisalon kirkko, Väylänrinne 1, Helsinki Osanottajat Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja, pykälien 3 ja 13 myös sihteeri Jukka Annala jäsen, poissa Pertti Araviita jäsen Hannu Jokipaltio jäsen Lauri Kopponen jäsen Kirsti Kosonen jäsen Marjatta Laitila jäsen Seija Muurinen jäsen, poissa Kauko Nyroos jäsen Päivi Penttilä jäsen, poissa Mialeena Pärssinen jäsen Kecia Salmenkari jäsen, poissa Ville Salonen jäsen, poissa Juha-Matti Terämä jäsen Wiking Vuori jäsen, poissa Eero Mikkola varajäsen Marja Heimala-Pelkonen varajäsen Juha Viljanen varajäsen Kati Pitkänen sihteeri, poissa pykälät 3 ja 13 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston sihteeriksi valitaan Kati Pitkänen.

2 2 Kati Pitkänen poistui asian käsittelyn ajaksi. Valittiin sihteeriksi Kati Pitkänen. 4 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannu Jokipaltio ja Pertti Araviita. 5 Esityslistan hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esityslista hyväksyttiin. 6 Edellisen kokouksen pöytäkirja Kokouksen pöytäkirja merkitään tiedoksi. 7 Toimikuntien pöytäkirjat Laajasalon aluetoimikunnan pöytäkirja 4/2012, Merkitään tiedoksi. 8 Kirkkoherran päätöksiä Ei uusia kirkkoherran päätöksiä. Merkitään tiedoksi. 9 Talousarvion toteutumavertailu Selvitys seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja viimeisin talousarvion toteutumavertailu osoittavat, että seurakunnan toiminta on toteutunut talouden osalta laaditun suunnitelman mukaisesti.

3 3 Esitys Merkitään tiedoksi. 10 Laajasalon kirkon 10-vuotistarkastus ja puutelista Laajasalon kirkon valmistumisesta tulee ensi vuonna kuluneeksi kymmenen vuotta. Kirkossa toimitettiin keväällä alustava katselmus, jossa kartoitettiin kirkkorakennuksen vikoja, vaurioita ja korjaustarpeita 10-vuotistarkastusta ja -korjausta ajatellen. Tarkastuksesta laadittiin raportti seurakuntayhtymän kiinteistötoimelle, siinä tarkoituksessa, että korjaustarpeista voidaan huomauttaa urakoitsijalle ennen urakoitsijan vastuun päättymistä. 10-vuotistarkastus sisältää kiinteistön kuntoarvion ja vauriotarkastelun. Siinä selvitetään, onko yksilöity vaurio sellainen, että sen voidaan katsoa kuuluvan ns. kymmenvuotisvastuun piiriin, vai onko kyseessä vaurio, jonka korjaamisesta vastaa kiinteistönomistaja. Sellaiset vauriot tai puutteet, jotka kiinteistönomistajien olisi pitänyt havaita kiinteistön käyttöönoton yhteydessä tai takuuaikana, eivät kuulu urakoitsijan kymmenvuotisvastuun piiriin. Kiinteistönomistajan tulee reklamoida urakoitsijalle sellaisista puutteista ja virheistä, joiden katsotaan kuuluvan urakoitsijan vastuulle. Esitys 1. lähettää Laajasalon kirkossa rakennuksen käyttäjien toimesta suoritetun vika- ja vauriolistan seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston käyttöön 2. tiedustelee kiinteistötoimistolta, koska kirkossa on tarkoitus toimittaa varsinainen 10-vuotistarkastus. Tarkastuksen ajankohdaksi toivotaan tammikuuta. 11 Yhteisvastuukeräyksen keräyspäällikkö ja rahastonhoitaja Yhteisvastuukeräyksen organisointi ja tilitykset kuuluvat seurakunnan kirkkoherran vastuualueeseen. Yhteisvastuukeräyksen toteuttamista varten seurakuntaneuvoston tulee nimetä keräykselle keräyspäällikkö ja rahastonhoitaja. Rahastonhoitajan tulee mieluiten olla seurakunnan työntekijä. Keräyspäällikkönä toimi vuonna 2012 diakoniatyöntekijä Leena Korhonen, ja hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävään myös Rahastonhoitajan tehtävä sopii toimenkuvan perusteella seurakuntasihteeri Jaana Kiiskille.

4 4 valita Roihuvuoren seurakunnan vuoden 2013 Yhteisvastuukeräyksen keräyspäälliköksi diakoni Leena Korhosen ja rahastonhoitajaksi seurakuntasihteeri Jaana Kiiskin. 12 Nuorisokanttorin määräaikaisen toimen jatkaminen Roihuvuoren seurakunnassa käynnistyi vuonna 2010 kolmevuotinen nuorisomuusikkoprojekti. Se kytkettiin seurakunnan täyttämättä olleeseen b-kanttorin virkaan, joka muutettiin projektin tarpeisiin 80% c-kanttorin (KJ:n 6 luvun 40 :n 1. momentissa mainittu muu piispainkokouksen edellyttämä tutkinto) määräaikaiseksi viraksi. Projektin työntekijäksi valittiin Tomi Kujansuu pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta lupaa jatkaa osaaikaisen (80 %) ja määräaikaisen, kolmivuotinen nuorisokanttorin virkaa vuosiksi Viran pätevyysvaatimuksena on C- kanttorin tutkinto ja siihen käytetään täyttämättä olevaa B- kanttorin virkaa edellä mainittuna aikana. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. 2. edellyttäen, että tuomiokapituli antaa suostumuksensa kohdan yksi mukaiseen järjestelyyn, seurakuntaneuvosto valitsee Tomi Kujansuun jatkamaan osa-aikaisessa C-kanttorin virassa. 3. edellyttäen, että Tomi Kujansuu jatkaa osatoimisessa C-kanttorin virassa hänet otetaan myös osatoimiseksi (20%) työsuhteiseksi työntekijäksi nuorisotyöhön. Korvaus maksetaan vaativuusryhmän 502 palkan mukaan (-4%, epäpätevä). Tämä pykälä päätettiin tarkistaa kokouksessa. 13 Virkamääräyspyyntö vs. seurakuntapastorille --- Seurakuntaneuvosto päätti yksimieliseesti 1. pyytää pastori Kati Pitkäselle virkamääräystä Roihuvuoren seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle tai siihen saakka kunnes virka, vakinaisen viranhaltijan mahdollisesti irtisanoutuessa, vakinaisesti täytetään. 2. pyytää pastori Minnamari Helasepälle virkamääräystä Roihuvuoren seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle

5 5 Tämän pykälän aika sihteerinä toimi puheenjohtaja Timo Pekka Kaskinen. Tämä pykälä päätettiin tarkistaa kokouksessa. 14 Kruunuvuorenranta -työryhmä ja tehtävä Roihuvuoren seurakunnan alueelle Laajasaloon rakennetaan 2013 alkaen uusi, noin asukkaan asuinalue. Alueelle syntyy myös työpaikkaa ja sinne rakennetaan kaksi mm. peruskoulua, päiväkoteja, urheilukenttiä, liikuntahalli, uimaranta, venesatamia. Seurakunnan kannalta uudelle asuntoalueelle nopeassa aikataulussa muuttavan väestön tervetulleeksi toivottaminen tulee olemaan suuri haaste. Seurakunnassa olisikin hyvä ryhtyä viipymättä valmisteleviin toimenpiteisiin Kruunuvuoren alueen tulevan seurakunnallisen toiminnan suuntaviivojen laatimiseksi. 1. perustaa työryhmän laatimaan suunnitelmaa Kruunuvuoren alueen tulevan seurakunnallisen toiminnan strategisiksi suuntaviivoiksi, jotka se esittelee seurakuntaneuvostolle toukokuussa työryhmään nimetään työryhmään Jukka Annala, Timo Pekka Kaskinen, Lauri Kopponen, Kari Laaksonen, Marjatta Laitila, Johanna Luumi, Anja Nurminen, Seija Muurinen ja Juha-Matti Terämä. Työryhmä voi täydentää kokoonpanoaan oman harkintansa mukaan. 15 Toimikuntien johtosääntöjen päivittäminen Roihuvuoren seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien kuvaamishankkeen valmistuttua seurakuntaan toimitettiin työryhmän asiantuntijajäsenien ja konsultin laatima lista kehittämisehdotuksista. Työryhmä ehdottaa, että seurakuntaneuvoston alaisten toimikuntien rooli toiminnan ja talouden suunnittelussa tarkastetaan (kyseessä on evästävä rooli) ja toimikuntien ohjesäännöt päivitetään. Seurakuntaneuvosto perustaa kirkkoherran johdolla toimivan työryhmän valmistelemaan seurakuntaneuvoston ja sen alaisten toimikuntien ohjesääntöjen päivitystä. Toimikuntien tehtävän todettiin olevan ideoiva, suunnitteleva, arvioiva. Työryhmään valittiin Timo Pekka Kaskinen, Anja Nurminen, Jukka Annala, Marja Heimala-Pelkonen, Eero Mikkola, Lauri Kopponen,

6 6 Juha-Matti Terämä. Asia etenee virkamiesvalmisteluna työryhmään ja tule sen valmistelemana seurakuntaneuvostoon. 16 Diakoniatyöntekijän vuorotteluvapaa-anomus ---- Esitys Päätös 1. myöntää diakoniatyöntekijä --- vuorotteluvapaata ajalle Edellytyksenä kuitenkin on, että Roihuvuoren seurakunta saa työvoimahallinnon edellyttämän työttömän viransijaisen. 2. Henkilöstötyöryhmä haastattelee sopivat henkilöt viransijaisen valitsemiseksi ja tekee ehdotuksen seurakuntaneuvostolle. 17 Laajasalon kirkon toimistotilojen uudelleenjärjestely Laajasalon aluetiimin työntekijät ovat vuosien käyttäjäkokemuksen perusteella arvioineet toimiston työpisteiden nykyisten järjestelyjen olevan puutteelliset. Työntekijät arvioivat, että toimistotilan kalustusta muuttamalla sinne saadaan lisättyä kaksi uutta työpistettä. Yksityiskohtaisessa ehdotuksessaan (liite) työntekijät ehdottavat, että toimiston ikkunan vieressä oleva pitkä työtaso poistetaan ja käytävän puoleisen seinän viereen tuodaan kaksi uutta työpöytää. Tällä toimenpiteellä toimistoon saadaan lisättyä kaksi työpistettä, toinen diakoniatyöntekijöille ja toinen Päivi Meriläiselle. Ideaa on esitelty arkkitehti Marjaana Tenkaselle, joka on pikaisesti katsonut tilaa ja sanonut, että suunnitelma olisi toteuttamiskelpoinen. Toimiston muutostyö vaatii tarkan suunnitelman ja kalusteiden osalta perehtymisen toimiston jo olemassa oleviin kalustustietoihin, jotta saadaan tarkka tieto, mitä kalusteiden osia pitää hankkia lisää. Toimiston muutostyön kuluja tulisivat olemaan kahden pöydän, kahden tuolin sekä tarvittavien sähkötöiden ja kahden uuden tietokoneen hankkimiskulut. Laajasalon alueen tiimi toivoo, että seurakuntaneuvosto tarttuisi pian asiaan, jotta Laajasalon kirkolla työskenteleville työntekijöille saadaan asialliset työpisteet. Seurakuntaneuvosto pitää Laajasalon aluetiimin esitystä Laajasalon kirkon toimiston uudelleen järjestelystä hyvin perusteltuna ja päättää pyytää Laajasalon aluetiimiä laatimaan tarkennetun esityksen toimiston uudelleenjärjestelyjen kustannuksista.

7 7 18 Muut asiat Seurakuntayhtymässä on päätetty virkavapaiden myöntämisperusteista. Asia tuodaan aikanaan seurakuntaneuvostoon. 19 Ilmoitusasioita Laajasalon kirkkoon on lahjoitettu videotykki ja heijastuskangas. Seurakuntaneuvosto kiittää lahjoittajaa ja kirkkoherra välittää kiitokset lahjoittajalle. 20 Seuraava kokoukset syksyllä 2012 Seurakuntaneuvoston syksyn kokousaikataulu: ti klo 18 (lausunto talousarviosta yhtymään ehkä ) to klo 18 ke klo 18 Marjaniemen seurakuntasali (muuttunut paikka) 21 Oikaisuvaatimus, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Vakuudeksi Timo Pekka Kaskinen Timo Pekka Kaskinen puheenjohtaja Kati Pitkänen Kati Pitkänen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pertti Araviita Pertti Araviita Hannu Jokipaltio Hannu Jokipaltio