Copyright Hellon. All rights reserved.

Samankaltaiset tiedostot
Osallisuusohjelma LUONNOS 3.0, KHALL NÄHTÄVILLÄ 30 PV, AJALLA KHALL XX.XX.2019 XX KVALT XX.XX.

Osallisuus- ja vuorovaikutusmalli

OSALLISUUS HYVINKÄÄLLÄ

Välineitä osallistumisen arviointiin ja mittaamiseen

Me teemme yhdessä Uutta Tuusulaa! Osallistuvan budjetoinnin käyttöönotto Tuusulassa. Kehittämispäällikkö Heidi Hagman

Osallistaminen kunnissa. Osallisuustyöryhmä Laura Kelhä

Me teemme yhdessä Uutta Tuusulaa! Osallistuvan budjetoinnin käyttöönotto Tuusulassa. Konsernijaosto Kehittämispäällikkö Heidi Hagman

Tytti Määttä Vaalan kunnanjohtaja Harvaan asutun maaseudun verkoston pj Kuhmon tuleva kaupunginjohtaja

Osallisuus Vantaalla. Kuntalaiset keskiöön Verkosto

Asukkaiden osallisuus palveluissa - käsitteistä käytäntöön Anne Pyykkönen

Miten suoraa ja edustuksellista demokratiaa johdetaan ja kehitetään kunnassa? Demokratiapäivä Katja Syvärinen

Osallisuus matkalla Lapin maakuntaan & uudessa maakunnassa. Lapin maakuntauudistuksen esivalmistelun ajatelmia Huhtikuu 2017

Asiakkaanääni esille asiakasraadeilla

Martinniemen päiväkodin toimintasuunnitelma

OSALLISUUS JA DEMOKRATIA KIRJASTOJEN NÄKÖKULMASTA VIRPI LAUNONEN

Kunnan rooli muuttuu Kuntalaki uudistuu...entä kuntalaisten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet?


Lasten ja nuorten osallisuuden niveltäminen osaksi kaupungin toimintaa

Martinniemen päiväkodin toimintasuunnitelma

Osallistuminen Tampereella

Kuntalaiset keskiöön projektin päätösseminaari Kari-Pekka Mäki-Lohiluoma, toimitusjohtaja, Suomen Kuntaliitto

varhaiskasvatukseen ja kouluihin

TERVO 2025 KUNTASTRATEGIN TARKISTAMINEN

Kauniaisten osallisuusohjelma

Selkeästi vaikuttava. STM-konsernin viestinnän linjaukset

OSALLISUUS LUO HYVINVOINTIA. Maarita Mannelin

LAPSISTA JA NUORISTA ELINVOIMAA KUNTIIN HYVINVOINTIARJEN EDISTÄMINEN KUNNAN PERUSPALVELUISSA

Foorumitoiminta Pirkkalassa. Pormestari Helena Rissanen

Kuntaliiton Uskalla kokeilla -ohjelman Tarinapaja

Osallistuva lapsi ja nuori parempi kunta

Tukea digitaalisen nuorisotyön kehittämissuunnitelman laatimiseen

Kuntaliitto kehittää aktiivisesti lähidemokratiaa. Kaija Majoinen Tutkimus- ja kehitysjohtaja, HT

Miten julkista sektoria voidaan muuttaa osallisuuden keinoin?

Asukasilta Hausjärven tulevaisuudesta? tilaisuus Ryttylä klo Kunnanjohtaja Pekka Määttänen

Kuntakonsernin digitaalisen asiakaspalvelun kehittäminen Lempäälässä. Palvelumuotoilija Laura Humppi Digikuntakokeilun verkostotapaaminen 6.6.

Jyväskylän kaupungin osallisuusohjelma. Kuntalaistyöpaja

Kaakon kaksikko foorumi

1: Kenelle hanketta tehdään?

Hyvinvoinnin rakenne Satakunnassa (ehdotus) Piia Astila Hyvinvoinnin asiantuntija, TtM Satakuntaliitto Hytevertaisfoorumi THL 25.4.

Lasten, nuorten ja perheiden osallisuus Pirkanmaan Lape-hankkeessa

Teema 1: Tiedonkulku. Vuorovaikutussuunnitelman tavoitteet ja toimenpiteet. Luonnos 1/2019

Valiokunta ja lautakunta

Kunnallisen nuorisotyön peruspalvelujen arviointi 2017 Nuorten osallisuus- ja kuulemisjärjestelmä

Iisalmen kaupunkistrategia 2030 Luonnos 1. Strategiaseminaari

Kumppanuus ohjelma. Tampereen kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen yhteistyön kehittäminen

Kuinka vammaisen henkilön päätöksentekoa voidaan tukea?

SAKU ry ammatillisen koulutuksen hyvinvoinnin edistämisen KUMPPANINA. Suomen ammatillisen koulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitto, SAKU ry

KUNTASTRATEGIA

Rauman Tarina osa 2 Kaupunginvaltuusto

NUORTEN OSALLISUUS VAHVISTUU YHTEISTYÖSSÄ

KITTILÄN KUNNAN PÄÄTTÄJÄT -KYSELY

AVAUS Tuokioita Hyvinvoinnin tarjottimen kehittämisestä palvelumuotoilun keinoin /Anu Tuominen

Lasten ja nuorten. vaikuttamismahdollisuudet kunnassa Meiju Hiitola 1

VISIO. Suomi, jossa jokainen nuori saa, osaa ja haluaa olla mukana, toimia ja vaikuttaa valitsemallaan tavalla.

Hyviä osallisuuskäytäntöjä Suomessa

Kansainvälinen avoimen hallinnon kumppanuushanke. 8 valtiota käynnisti vuonna Suomi liittyi huhtikuussa 2013

LAPSET MUKANA SOS- LAPSIKYLÄN SIJAISHUOLTOA KEHITTÄMÄSSÄ. Sari Carlsson Yhteiskehittämispäivä Turku

Aktiivinen kansalainen kaiken ikäisenä Vanhusneuvosto mahdollisuutena Eeva Päivärinta, johtava asiantuntija, Sitra

Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toteutuminen ja tuen tarpeet kuntien ja alueiden näkökulma

VESANTO KYSELY VESANNON TULEVAISUUDESTA

Osallisuus ja vaikuttaminen kuntalaissa alkaen (2017)

Toimikuntien tehtävät

Kohti parempaa asiakaskokemusta palvelumuotoilun keinoin. Piia Innanen, Palvelumuotoilu Palo Oy

Tehdään yhdessä! Osallisuudesta Tuusulassa. Kaisa Kutilainen Yhteisömanageri

PALVELUMUOTOILULLA TOIMINNAN ASIAKAS- OSALLISUUS ESIIN

Tulevaisuuden Orimattila Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma

VamO-hanke tuo asiakasosallisuuden palvelujen kehittämiseen

Keiturin Sote Oy. Strategia Asiakas, palvelut ja yhteistoiminta-alue 1

Hollolan kunta. Viestintäpolitiikka 2025

Kuntien tarjoamat osallistumis- ja vaikuttamistavat kuntalaisille

LUOKKATUNNIT OPS YLÄKOULUN NÄKÖKULMASTA

Kukoistava kunta

Tuottavuutta ja hyvinvointia finanssialalle

Liikkuva koulu tilannekatsaus sekä oppilaan osallisuus. Janne Kulmala, Mittauskoordinaattori

Kyselytuloksia: Oikeuksien toteutuminen vammaisten henkilöiden arjessa Tea Hoffrén

Nykytila punaisella, 8 erillistä kuntaa tulevaisuudessa mustalla, uusi kaupunki vihreällä

Nuorten osallisuus muuttuvassa yhteiskunnassa Muutoksen lähteillä koulutuspäivä Katri Kairimo Osastopäällikkö, Itäinen nuorisotyön osasto,

Espoon Avoimen osallisuuden malli

Oppilaiden osallisuus aktiivisen koulupäivän suunnittelussa ja toteutuksessa

Helsingin osallisuusmalli. Osallisuustyöryhmä

Näin luet toimintasuunnitelmaa

Lape kysely LAPE-HANKKEEN TOIMINTAKULTTUURIN MUUTOS

TYÖPAJATYÖSKENTELY. Ehkäisevän päihdetyön ja terveyden edistämisen kuntayhdyshenkilöiden työkokous Tampere

EURAN KUNTASTRATEGIA voimaan Uuden kuntalain mukaiset täydennykset Valtuusto /84

LAVA Lapsivaikutusten arviointi seurakunnan päätöksenteossa

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustokauden tilinpäätös

Osallisuuden varmistaminen ja syrjäytymisen ehkäiseminen vammaissosiaalityön asiakasprosessissa (VamO) -hanke. Lappeenrannan vammaisneuvosto 11.4.

Lasten, nuorten ja perheiden osallisuus Pirkanmaan Lapehanke

Tavoitteena reilu yhdistys Ratsastajainliiton tarina

Asukkaat maakunta- ja soteuudistuksen keskiöön (AKE)

MITÄ HANKEALUEILLA ON TEHTY? Katsaus paikalliseen kehittämistyöhön Johanna Lång & Saara Perälä KAMPA-hanke

Monialaisen arvioinnin mahdollistava johtaminen LAPE-päivät

Uusi kuntalaki osallisuuden näkökulmasta

Iisalmen kaupunkistrategia Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Uusilla konsepteilla oikeanlaisia palveluita Helsinkiin

Hattulan, Hämeenlinnan ja Janakkalan palveluja kuntarakenneselvitys

Kyselyllä tietoa Kumppanuuskeskuksesta ja vapaaehtoistoiminnasta

Asuminen ja uudistuva vammaispalvelulainsäädäntö. Palvelut yksilöllisen asumisen tukena THL, Helsinki Jaana Huhta, STM

Kaupunginvaltuusto

Transkriptio:

Copyright Hellon. All rights reserved.

Osallisuutta tekemässä osallisuusmallin rakentaminen Tuusulassa 5.10.2017 / Kirsikka Vaajakallio - Johtava palvelumuotoilija, Hellon

Projektin taustaa Tuusulassa käynnistyi vuonna 2014 poliittisen johtamisjärjestelmän uudistus ja yksi uudistuksen tavoitteista oli kuntalaisen ja palveluiden käyttäjien roolin vahvistaminen. Kasvavassa ja uudistuvassa kunnassa on huolehdittava osallisuuden vahvistamisesta ja uudenlaisten toimintamallien kehittämisestä ja käyttöönotosta. Uuden kuntalain keskeisenä tavoitteena on kuntalaisten osallisuuden ja kunnallisen demokratian vahvistaminen uusissa rakenteissa ja muuttuvassa toimintaympäristössä. Copyright Hellon. All rights reserved.

Osallisuusmallin tavoitteita Luoda yhteinen ymmärrys osallisuuden tavoitteesta ja menetelmistä Tuusulassa. Kartoittaa yhteisiä työkaluja osallistamisen toteuttamiseen. Luoda hyvä lähtökohta asiakaslähtöisyyden ja osallisuuden vahvistamiseksi kunnan uudistuvassa strategiassa. Copyright Hellon. All rights reserved.

Osallistaminen mahdollisuudet ja haasteet Tuusulassa demografisen tiedon perusteella - Lähtevien ja muuttavien suhde sama - Tyytyväisimpiä uusista asukkaista oli 35-44 vuotiaat omakotitaloasujat - Aktiivi-ikäinen väestö ei ole sitoutunut kuntaan - Miehet ja nuoret aliedustettuina kyselyihin vastanneissa, joten voidaan olettaa, että ovat myös epäaktiivisempia osallistumaan kunnan kehittämiseen - Työikäisten ja yrittäjien määrä laskussa - Ikääntyvien määrän kasvulla ja työikäisten määrän vähenemisellä negatiivinen vaikutus kunnan verokertymään 1. Maahanmuuttajat (nuori) Tulomuutto ulkomailta kasvanut runsaasti 2. Nuoret Nuoret aliedustettuina kyselyissä, miten motivoida mukaan vaikuttamaan ja kehittämään? 3. Vammaiset / esteettömyys (mies) Vain 22% sitä mieltä, että liikkumisen esteettömyys on hyvin hoidettu Tuusulassa 4. Lapsiperheet Lasten ja nuorten määrän kasvun ennustetaan olevan +200% vuoteen 2035 mennessä 5. Vanhukset Vanhusten määrä on kasvanut valtavasti ja tulee kasvamaan arvion mukaan +600% vuoteen 2035 mennessä 6. Yrittäjät Yrittäjiä yhä vähemmän Yritystoiminnan edistämiseen tyytyväisiä vain 25% Copyright Hellon. All rights reserved.

Mitä osallisuus tarkoittaa Tuusulassa ja miten sitä voidaan lähestyä? Copyright Hellon. All rights reserved.

Kunnan työntekijöiden ja johdon näkemyksiä osallisuuteen Ymmärrys kunnan nykytilanteesta, haasteita ja mahdollisuuksista osallisuuteen liittyen. 1. Fokusryhmähaastattelut viranhaltijoiden kanssa ja kunnan johdon kanssa Osallisuus suhteessa muuhun kuntastrategiaan Omat osallisuuskokemukset Osallisuus Tuusulassa nyt Osallisuuden arvo Osallisuuden esteet Osallisuuden osa-alueet, vahvuudet ja heikkoudet Copyright Hellon. All rights reserved.

Mallin suunnittelu kunnan työntekijöiden kanssa Osallisuusmallin sisällön suunnittelu viranhaltijoiden kanssa: Eri osallisuuden tapojen sisältöjen määrittely, nykytilanteen kartoittaminen kunnassa ja niihin liittyvä olemassa oleva ja tarvittava osaaminen. Osallisuuden pelisääntöjen määrittely. Copyright Hellon. All rights reserved.

Esiin nousseet keskeisimmät tarpeet osallisuusmallille Kunnassa on tarve osallisuuden: 1) Periaatteille ja pelisäännöille Taustalla tarve lisätä Tuusulan vetovoimatekijöitä Tapa tuoda uutta kulttuuria esiin, kokeilu, rohkeus, osallistuminen ja onnistuminen Tunnistaa kenelle tästä on hyötyä ja löytää motivaatio osallisuuden toteuttamiseen. Miten tästä ja onnistumisesta voidaan viestiä muille? 2) Määritellä osallistamisen tavat Mitä ovat ja miksi tärkeitä toteuttaa? Vaikuttamisen tasot, mitä tuo kuntalaiselle, mitä tuo työntekijälle ja mitä kunnalle Konkreettisten esimerkkien hyödyntäminen Miten tehdä osallisuus yhteistyössä toisen yksikön kanssa? Keneltä kysyä lisää neuvoja tai apua? Copyright Hellon. All rights reserved.

Osallisuuden tapoja Osallisuutta kunnissa voi toteuttaa useilla eri alueilla, jotka tukevat ja täydentävät toisiaan. Tuusulan osallisuuden tapoja pohdittaessa käytettiin lähtökohtana viittä osallisuuden tapaa: Keskusteluissa nousi esiin tarve vielä yhdellä osallisuuden tavalle: kuntalaiset toiminnan toteuttajina. Copyright Hellon. All rights reserved.

Tuusulan osallisuusmalli Copyright Hellon. All rights reserved.

Tuusulan uusi osallisuusmalli 1. Määrittää periaatteet, joiden mukaan osallisuutta toteutetaan kunnassa Käyttäjä Tuusulan osallisuusmalli Osallistettava 2. Tarjoaa työkalut pohtia: - Mitä osallistaminen tarkoittaa Tuusulan kunnassa? - Mitä osallistaminen tarkoittaa omassa työssä? 3. Tarjoaa työkalut osallistamisen toteuttamiseen. Kunnan johto ja työntekijät Asukkaat ja kehittäjäverkostot Copyright Hellon. All rights reserved.

Otetaan kuntalaiset toiminnan toteuttajiksi Tuotetaan kaikille avoimia palveluita Tehdään päätöksiä yhdessä kuntalaisten kanssa Näin osallistamme Tuusulassa Ymmärretään kuntalaisten tarpeita Suunnitellaan palveluita yhdessä kuntalaisten kanssa Annetaan kuntalaisen tehdä omasta palvelustaan itsensä näköinen

1. Juhli rohkeasti Kehu omia ja toisten onnistumisia sekä epäonnistumisista opittuja asioita. Kerro yhteisistä projekteista rohkeasti ja avoimesti eri kanavissa kuntalaisille ja kunnan työntekijöiden kesken. Tuusulassa on lupa kehua! Osallisuuden pelisäännöt

Osallisuuden pelisäännöt 1. Juhli rohkeasti Kehu omia ja toisten onnistumisia sekä epäonnistumisista opittuja asioita. Kerro yhteisistä projekteista rohkeasti ja avoimesti eri kanavissa kuntalaisille ja kunnan työntekijöiden kesken. Tuusulassa on lupa kehua! 2. Tuo osallisuus lähelle kuntalaista Mene sinne, missä kuntalaiset ovat ja ota heidät mukaan heitä itseään kiinnostaviin asioihin. Pyri osallisuustyössä jatkuvuuteen ja helppoihin, nopeisiin kokeiluihin osallisuus on pieniä arjen tekoja.

Osallisuuden pelisäännöt 1. Juhli rohkeasti Kehu omia ja toisten onnistumisia sekä epäonnistumisista opittuja asioita. Kerro yhteisistä projekteista rohkeasti ja avoimesti eri kanavissa kuntalaisille ja kunnan työntekijöiden kesken. Tuusulassa on lupa kehua! 2. Tuo osallisuus lähelle kuntalaista Mene sinne, missä kuntalaiset ovat ja ota heidät mukaan heitä itseään kiinnostaviin asioihin. Pyri osallisuustyössä jatkuvuuteen ja helppoihin, nopeisiin kokeiluihin osallisuus on pieniä arjen tekoja. 3. Tue kuntalaislähtöistä toimintaa ja tuo tekijöitä yhteen Tuusula on asukkaidensa kunta. Kunnan tehtävä on tukea kuntalaislähtöistä toimintaa ja varmistaa yhteistyön mahdollisuudet ja kohtaamiset eri tahojen välillä.

Osallisuuden pelisäännöt 1. Juhli rohkeasti Kehu omia ja toisten onnistumisia sekä epäonnistumisista opittuja asioita. Kerro yhteisistä projekteista rohkeasti ja avoimesti eri kanavissa kuntalaisille ja kunnan työntekijöiden kesken. Tuusulassa on lupa kehua! 2. Tuo osallisuus lähelle kuntalaista Mene sinne, missä kuntalaiset ovat ja ota heidät mukaan heitä itseään kiinnostaviin asioihin. Pyri osallisuustyössä jatkuvuuteen ja helppoihin, nopeisiin kokeiluihin osallisuus on pieniä arjen tekoja. 3. Tue kuntalaislähtöistä toimintaa ja tuo tekijöitä yhteen Tuusula on asukkaidensa kunta. Kunnan tehtävä on tukea kuntalaislähtöistä toimintaa ja varmistaa yhteistyön mahdollisuudet ja kohtaamiset eri tahojen välillä. 4. Määrittele tavoitteet ja viesti vaikutuksista Määritelkää yhdessä, mitä osallisuustyöllä tavoitellaan ja miten tavoitteet saavutetaan. Viesti osallisuuden tuloksista ja vaikutuksista monikanavaisesti osallistujille, kuntalaisille, kunnan henkilökunnalle ja kunnan päättäjille. Kerro rohkeasti muille missä onnistuttiin, missä tarvitaan tukea ja mitä vaikutuksia tällä on jatkotoimenpiteisiin.

Osallisuuden toteuttamisen pääperiaatteet Toimintaperiaatteet, joiden mukaan osallisuustyö voidaan toteuttaa. Periaatteet on määritelty yksityiskohtaisemmin kunkin osallisuuden tavan yhteydessä. Luo perusta Rajaa Osallista Toteuta Viesti

Tuotetaan kaikille avoimia palveluita Tuusulassa kaikkien kuntalaisten on päästävä käyttämään kunnan palveluja avoimesti ja esteettömästi. Kaikille avoimien palveluiden tuottajana kunnan rooli on huomioida erilaiset kuntalaisryhmät ja tehdä palveluista käytettäviä, esteettömiä, saavutettavia ja avoimia kaikille kuntalaisille. Kaikille avoimien palveluiden tuottamisen tarkoitus on saada kuntalaiset osalliseksi kunnan toimintaa palvelukäyttäjän roolissa ja tehdä kunnan palvelujen käyttämisestä tasa-arvoista. Tavat tuottaa kaikille avoimia palveluita 1. Kunta takaa palveluidensa fyysisen, psyykkisen ja sosiaalisen esteettömyyden - Esim. Kuntalaisen ikä, sukupuoli, kielitaito, uskonto, fyysinen tai henkinen kyvykkyys ei määritä sitä, pystyykö hän käyttämään kunnan palveluja 2. Kunta tiedottaa avoimesti tarjoamistaan palveluista - Esim. Kunnan palveluista on tarjolla tietoa eri kanavissa, eri kielillä ja helposti löydettävissä. Uusista palveluista tiedotetaan avoimesti. Jatkuva kaikille avoimien palveluiden tuottaminen Kunnan palvelut ovat kaikille käyttäjäryhmille jatkuvasti avoimia, käytettäviä, saavutettavia ja esteettömiä. Kuntalaisen näkökulmasta jatkuva avoimien palveluiden tuottaminen tarkoittaa sitä, että hän voi ja pystyy käyttämään haluamiaan kunnan palveluita ja saa palveluista helposti ja avoimesti tietoa tai ohjeita. Jatkuvassa avoimien palveluiden tuottamisessa kunnan rooli on varmistaa esimerkiksi kuntalaisten tarpeita ymmärtämällä palveluiden käytettävyys kaikkien käyttäjäryhmien näkökulmasta. Projektiluontoinen kaikille avoimien palveluiden tuottaminen Myös väliaikainen palvelu tai kunnan toiminta on tehtävä eri kuntalaisryhmille avoimeksi. Esimerkiksi kunnan järjestäessä tapahtumia, tapahtumasuunnittelussa huomioidaan toiminnan esteettömyys sekä tapahtumasta avoin tiedottaminen eri kuntalaisryhmille. 3. Kunta ohjeistaa palvelujen käytössä - Esim. Palvelujen käytöstä ohjeistetaan avoimesti ja selkeästi esim. käyttäjän kieli, kulttuuritausta tai kyvykkyys huomioiden. 4. Kunnan palvelut ovat saavutettavia - Esim. Kunnan palvelut ovat fyysisesti kaikille saavutettavissa ja palveluita on mahdollistaa käyttää kuntalaiselle sopivassa kanavassa, esimerkiksi kirjaston palveluissa kuntalainen saa itse päättää käyttääkö sähköistä lainausjärjestelmää vai fyysistä asiakaspalvelupistettä.

Ymmärretään kuntalaisten tarpeita Tuusulassa ymmärrystä kuntalaisten tarpeista kartutetaan keräämällä tietoa ja palautetta kunnan palveluihin tai kehityshankkeisiin liittyen. Kunnassa voidaan esimerkiksi tehdä kysely terveyskeskuksen asiakaspalvelun kehittämiseksi. Ymmärrystä eri kuntalaisryhmien tarpeista ja toiveista kunnan palvelujen suhteen hyödynnetään palvelun kehityksessä. On tärkeää määritellä, miltä kuntalaisryhmältä ymmärrystä halutaan kerätä ja mitä ymmärryksellä tavoitellaan. Jatkuva ymmärryksen kartuttaminen Jatkuva ymmärryksen kartuttaminen kuntalaisten tarpeista tarkoittaa sitä, että kunnan palvelut mahdollistavat päivittäisen tai jatkuvan palautteenannon eri kanavissa tai tiedonkeruuta toteutetaan säännöllisesti tiettyyn teemaan liittyen. Esimerkiksi: -Vuosittaiset kyselyt, joiden avulla voidaan seurata trendejä tai muutoksia kunnassa -Kunnan palvelujen arviointi-ja palautteenantokanavat Projektiluontoinen ymmärryksen kartuttaminen Projektiluontoisesti ymmärrystä kuntalaisten tarpeista kartutetaan, kun kunnan työntekijä tarvitsee tietoa tai palautetta kuntalaisilta valmistelussa olevan hankkeen tai palvelukehityksen suhteen. Hankkeesta vastuussa olevan projektiryhmän tehtävä on tutkia, onko aiheesta jo olemassa ajankohtaista tietoa sekä määritellä, tarvitaanko aiheesta määrällistä vai laadullista tietoa ja miltä kohderyhmältä tietoa tarvitaan. Esimerkiksi: - Kuntastrategiaa tehdessä kuntalaisia osallistetaan strategian tekoon arvoperustaisella kyselyllä siitä, mikä uudessa kunnassa on tärkeää. -Kaavapalautteet kartalle-kysely, Kuuma-asuminen-kysely, kyselyt maankäytön suunnitelmista Tavat kartuttaa ymmärrystä kuntalaisten tarpeista 1. Määrälliset tutkimukset - Kyselyt, palveluiden arviointi 2. Laadulliset tutkimukset - Esim. Kuntalaishaastattelut, päivittäinen palautteenanto kasvotusten 3. Kanavat tai mahdollisuudet kuntalaisista lähtevään palautteenantoon - Esim. Mielenilmaukset 4. Ilmapiirin tai hiljaisten signaalien tunnistaminen- - Esim. Fiilismittarit, Trip Advisor palveluiden arviointimahdollisuudet

Annetaan kuntalaisen tehdä omasta palvelustaan itsensä näköinen Tuusulassa asiakkailla on aktiivinen rooli kunnan palveluissa. Oman palvelun tekeminen asiakkaiden itsensä näköiseksi tarkoittaa usein arkisia käytännön asioita, jotka toteutuvat kunnan palveluiden työntekijöiden avoimella ja osallistavalla otteella päivittäisessä toiminnassa. Kunnan palveluita käyttävät ihmiset osallistuvat omaa välitöntä palvelukokemustaan koskeviin asioihin. Tavat antaa kuntalaisten tehdä omasta palvelustaan itsensä näköinen 1. Tietylle henkilölle tai pienryhmälle tarjottavan palvelun yksityiskohtaisen sisällön suunnittelu yhdessä asiakkaan/ryhmän kanssa - Esim. Omahoidon henkilökohtainen hoitosuunnitelma sosiaali- ja terveyspalveluissa - Esim. Starttipajan toimintasuunnitelmien ja viikko-ohjelmien tekeminen yhdessä asiakkaiden kanssa Jatkuva oman palvelun tekeminen asiakkaan itsensä näköiseksi Tyypillisimmin oman palvelun tekeminen asiakkaan itsensä näköiseksi on osa palvelun jatkuvaa toimintaa ja toteutuu erilaisten arkisten palvelutilanteiden kautta. Jatkuva tekeminen vaatii henkilökunnalta rohkeutta ja halua ottaa asiakkaita aktiivisesti mukaan toimintaan sekä avointa ja osallistavaa työotetta. Palvelusta ja asiakaskunnasta riippuen voi olla tarpeen varata aikaa yhdessä suunnittelemiseen ja tekemiseen, mutta vastuun ja tehtävien antaminen asiakkaalle voi myös säästää tehtävien toteutukseen kuluvaa aikaa henkilökunnalta. Projektiluontoinen oman palvelun tekeminen asiakkaan itsensä näköiseksi Erilaisia tapoja antaa asiakkaiden tehdä omasta palvelustaan itsensä näköistä voidaan kokeilla tietyn palvelun piirissä projektiluonteisesti. Kokeilun kautta hyväksi havaitut tavat otetaan osaksi palvelun jatkuvia toimintatapoja. 2. Palvelun toteuttaminen asiakkaan kanssa yhdessä tehden: asiakkaalle annetaan vastuuta ja tehtäviä palvelun toteuttamisen aikana. - Esim. asiakkaan toipumisen tukeminen valmennusohjelmien avulla sosiaali- ja terveyspalveluissa - Esim. kiertävä järjestäjän rooli koululuokassa 3. Asiakkaan mielipiteen kysyminen erilaisissa päivittäisissä palvelutilanteissa, ja toimiminen tämän mukaisesti - Esim. nuoret saavat ehdottaa, mikä elokuva katsotaan nuorisotalon leffaillassa

Suunnitellaan palveluita yhdessä kuntalaisten kanssa Tuusulassa uusia ja olemassa olevia palveluita tai toimintaa suunnitellaan ja kehitetään yhdessä kuntalaisten kanssa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi urheilupuiston fasiliteettien ideoimista ja suunnittelua yhdessä urheiluseurojen kanssa. Suunnitteluprosessissa tärkeää on, että alussa annetaan tilaa uusille ideoille ja odottamattomillekin avauksille, joita työstetään yhdessä eteenpäin toteutuskelpoisiksi suunnitelmiksi. Osallistujat ovat suunnittelun kohteen nykyisiä tai potentiaalisia käyttäjiä. Tavat suunnitella palveluita yhdessä kuntalaisten kanssa 1. Suunnitteluprojektit, joissa on tarkasti määritelty aihe, tavoitteet ja kohderyhmä (projektiluontoinen) - Esim. palvelumuotoiluprojektit, case esimerkkinä Monio 2. Hautomo syntyvien ideoiden jatkuvaan kehittämiseen toteutuskelpoisiksi (jatkuva) - (Heidi täydentää case esimerkein) Tulevaisuudessa tarvittavat työkalut Ammattilainen, joka tuntee yhteissuunnittelun prosessin ja työkalut ja voi auttaa suunnitteluprojektien toteutuksessa Hautomo -prosessi jatkuvaan kehittämiseen Yhteissuunnittelun menetelmien työkalupakki

Tehdään päätöksiä yhdessä kuntalaisten kanssa Tuusulassa päätöksiä tehdään yhdessä kuntalaisten kanssa antamalla tietyn kuntalaisryhmän päätettäväksi määrätty asia, esimerkiksi alueelliselle kehittämisverkostolle annetaan budjetti alueen vapaaajanvietto-mahdollisuuksien kehittämiseksi. Näin kuntalaiset saavat päätäntävaltaa heille tärkeissä asioissa, joihin he pystyvät vaikuttamaan. Päätöksiä tehdään yhdessä kuntalaisten kanssa erityisesti alueellisissa tai erityisryhmien vaikuttajaryhmissä. Tavat päätösten tekemiseen yhdessä kuntalaisten kanssa 1. Koko kunnan laajuiset erityisryhmien oikeuksia ajavat ryhmät - Vammaisneuvosto, vanhusneuvosto, nuortenvaltuusto 2. Alueelliset ryhmät - Kehittämisverkostot 3. Tietyn palvelun käyttäjistä koostuvat ryhmät - Vanhempainyhdistys ja oppilaskunnan hallitus Jatkuva päätösten tekeminen Päätösten tekeminen yhdessä kunta-laisten kanssa on jatkuvaa, kun on olemassa pysyvä kunnan vaikuttaja-ryhmä, esim. vanhusneuvosto tai oppilaskunnan hallitus, jonka vastuu-alueelle ja päätäntävaltaan on määritelty tietyt asiat ja heillä on näihin käytettävissä budjetti. (Heidiltä tähän konkreettinen case esimerkki) Projektiluonteinen päätösten tekeminen Projektiluonteisesti päätöksiä tehdään yhdessä kuntalaisten kanssa, jos kunnan työntekijällä on valmistelussa asia tai hanke, johon liittyvään päätöksentekoon kuntalaisia halutaan ottaa mukaan. Hankkeesta vastuussa oleva ihminen määrittelee, minkä vaikuttajaryhmän päätettäväksi asia viedään tai kootaanko päätöksentekoa varten oma ryhmänsä. (Heidiltä tähän konkreettinen case esimerkki) 4. Kiinnostuksen kohteiden mukaan kootut tilapäiset ryhmät - Teemaverkostot 5. Kaikille kuntalaisille avoin äänestys - Huom! Päätöksenteko on rajattu valmiiksi määriteltyihin vaihtoehtoihin, joista äänestetään

Otetaan kuntalaiset toiminnan toteuttajiksi Tuusulassa kuntalaiset otetaan toiminnan toteuttajiksi mahdollistamalla kuntalaislähtöisiä ideoita, projekteja ja toimintaa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi kuntalaisten ideoiman tapahtuman järjestämistä yhteistyössä kuntalaisten kanssa. Tarkoitus on, että kuntalaiset voivat itse järjestää heitä kiinnostavaa tai heille tärkeää toimintaa, ja kunta antaa heille toteutukseen tarvittavan tuen. Erottuvien kuntalaislähtöisten ideoiden avulla Tuusula voi kehittää identiteettiään sekä vetovoimatekijöitään kuntana. Jatkuva toiminnan toteuttaminen yhdessä kuntalaisten kanssa Kuntalaisen näkökulmasta hänet otetaan jatkuvasti mukaan toiminnan toteuttamiseen antamalla tietyn palvelun tai toiminnan järjestäminen säännöllisesti tietyn kuntalaisryhmän vastuulle, esim. vanhempainyhdistyksen järjestämä kahvilatoiminta. Kunnan näkökulmasta jatkuva kuntalaisten ottaminen toiminnan toteuttajiksi voi tarkoittaa myös sitä, että kunta tekee kuntalaislähtöisen toiminnan mahdolliseksi, esimerkiksi tarjoamalla jatkuvasti saatavilla olevia resursseja tai mahdollisuuden toteuttaa omia ideoita ilman erikseen tarvittavaa lupaa (esimerkiksi PopUp Tuusula). Projektiluontoinen toiminnan toteuttaminen yhdessä kuntalaisten kanssa Projektiluontoisesti kuntalaisia otetaan mukaan toiminnan toteuttamiseen toteuttamalla palvelu-, toiminta-tai tapahtumaidea yhteistyössä kuntalaisten kanssa. Kunnan rooli toteutuksessa voi vaihdella projektista riippuen esim. kunta voi mahdollistaa toteutuksen myöntämällä sille luvan tai hyväksymällä toiminnan tai myöntää toiminnalle rahallisen avustuksen. Tavat ottaa kuntalaiset toiminnan toteuttajiksi 1. Resurssien takaaminen toiminnan järjestämiseen (esim. tilat, välineet, asiantuntemus) - Esim. PopUp Tuusula 2. Luvan antaminen toiminnan järjestämiseen - Esim. Julkisissa tiloissa saa toteuttaa omia tapahtumia tai tempauksia 3. Ihmisiä ja ideoita yhteen tuovana alustana toimiminen - Esim. Kunta mahdollistaa nettisivut tai ideatilan sille, että kuntalaiset voivat kohdata toisiaan ja muodostaa toteutusryhmiä 4. Avustusten jakaminen - Esim. Kunta myöntää apurahan toteutusryhmälle tapahtuman järjestämiseen 5. Kuntalaislähtöisistä tapahtumista ja toiminnasta tiedottaminen - Esim. Kunnan rooli on viestiä ja antaa näkyvyyttä kuntalaislähtöisille projekteille ja toiminnalle

Osallisuusmallin kehitystyö jatkuu tänään Klo 15 19 Osallisuusmallin työskentelypiste sekä kuntalaisille että luottamushenkilöille ja viranhaltijoille kunnantalolla Pistäydy ja jaa oma tarinasi osallisuuteen liittyen Kommentoi ja kehitä mallia eteenpäin Määritellään yhdessä tavoitteita osallisuustyölle kunnassa Kommentoi ja osallistu osallisuusmallin kehittämiseen Facebookista Tuusulan kunnan kanavassa!

Kiitos! Hellon Pursimiehenkatu 26 C 00150 Helsinki www.hellon.com Copyright Hellon. All rights reserved.