Tulevaisuuden Orimattila Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma

Transkriptio

1 Tulevaisuuden Orimattila Asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kehittämisohjelma Orimattilan visio 2020: Itsenäinen Orimattila on uudistumiskykyinen ja yhteisöllinen maaseutukaupunki metropolialueen vaikutusalueella, asukkaistaan Tavoitteet 1. Osallistumisen ja vaikuttamisen vahvistaminen 2. Viestinnän ja vuorovaikutuksen lisääminen Tavoite 1: Osallistumisen ja vaikuttamisen vahvistaminen Vahvistetaan yhteisöllisyyttä ja kumppanuutta; aktivoidaan kaupunkilaiset mukaan vuorovaikutteiseen ja osallistuvaan päätöksentekoon, palveluiden suunnitteluun ja kunnan kehittämiseen. Aluejohtokunnille pyritään siirtämään riittävä toimivalta alueensa kehittämisen ja palveluiden järjestämiseksi. Toimenpiteet: Aluejohtokunnat Palaute- ja arviointijärjestelmän kehittäminen Luottamishenkilöiden asema ja kuntaorganisaatio uuden kuntalain mukaan Kohderyhmäfoorumit Demokratiakasvatuksen kehittäminen Nuorisovaltuusto 1) Aluejohtokunnat Kaupungin organisaatiomuutoksen yhteydessä selvitetään mahdollisuuksia siirtyä kyläjohtokunnista aluejohtokuntamalliin vuoden 2017 aikana. Aluejohtokunnille määritellään omat aluejaot. Aluejohtokunnan tehtävät määritellään hallintosäännössä. Niiden toimivalta on laajempi kuin nykyisillä kyläjohtokunnilla.

2 Aluejohtokuntien perustamisella vahvistetaan asukkaiden omaehtoisia toiminta-, osallistumis- ja vuorovaikutusmahdollisuuksia. Aluejohtokuntien perustamisesta, kokoonpanosta ja määrästä päättää kaupunginvaltuusto. Kaupunginvaltuusto valitsee myös jäsenet ja varajäsenet aluejohtokuntiin ja nimeää puheenjohtajat. Kaupungin yhteyshenkilönä aluejohtokuntien osalta on hankeasiamies. Aluejohtokunnilla on oma paikka sivustolla orimattila.fi, kohdassa Info. Aluejohtokuntien tiedotteet ja tapahtumat voidaan julkaista ja arkistoida aihetunnisteella kylät. 2) Palaute- ja arviointijärjestelmän kehittäminen Kaupunkilaisilla on vuoden 2017 kuluessa useita vaihtoehtoja antaa palautetta. Kaupunkilaisille tiedotetaan palautteenantomahdollisuuksista. Palaute ilmoitetaan sähköisesti vastaanotetuksi kahden päivän aikana ja sen sisältämiin kysymyksiin vastataan kohtuullisessa ajassa. Palvelujen kehittämiseksi ja laadun seuraamiseksi laaditaan kyselyjä eri kohderyhmille. Sähköisen palautekanava Trimblen asemaa vahvistetaan. Organisaatio koulutetaan käyttämään Trimbleä, kiittämään saadusta palautteesta ja antamaan koonteja palautteesta. Tiedot kootaan sekä luottamushenkilö- että viranhaltijajohdolle. Saatu palaute otetaan huomioon palvelutoimintaa koskevassa päätöksenteossa. 3) Luottamushenkilöiden asema ja kuntaorganisaatio uuden kuntalain mukaan Kaupungin organisaatiota uudistetaan uuden kuntalain periaatteiden mukaisesti: Tämän lain tarkoituksena on luoda edellytykset kunnan asukkaiden itsehallinnon sekä osallistumisja vaikuttamismahdollisuuksien toteutumiselle kunnan toiminnassa. Lain tarkoituksena on myös edistää kunnan toiminnan suunnitelmallisuutta ja taloudellista kestävyyttä. Kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää asukkailleen palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla. 4) Kohderyhmäfoorumit

3 Järjestetään teemakohtaisia kohderyhmäfoorumeita, esim. kaava-asiat. Kohderyhmäfoorumi järjestetään asian valmisteluvaiheessa. Kohderyhmäfoorumit ovat kasvokkaisia kohtaamisia, organisaation jalkautumista kuntalaisten pariin. Pidetään huolta ikäihmisten ja erityisryhmien osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksista. 5) Demokratiakasvatuksen kehittäminen Pyritään ottamaan huomioon demokratiakasvatus Orimattilan opetussunnitelmassa. Yhteistyössä koulujen kanssa vahvistetaan lasten ja nuorten demokratiakasvatusta. 6) Nuorisovaltuusto Kunnan päätöksenteossa taataan riittävät mahdollisuudet nuorten ja päättäjien vuorovaikukselle. Nuorisovaltuustolle järjestetään riittävät toimintamahdollisuudet. Toiminnasta tiedotetaan säännöllisesti kaupungin päättäjille ja muille tahoille. Järjestetään yhteisiä tilaisuuksia päättäjien kanssa Tavoite 2: Viestinnän ja vuorovaikutuksen lisääminen Toimenpiteet Kaupungin ja kaupunkikonsernin markkinointi- ja viestintäsuunnitelma Orimattilan kotisivujen uudistaminen Tiedottaminen Sosiaalisen median hyödyntäminen 1) Kaupungin ja kaupunkikonsernin markkinointi- ja viestintäsuunnitelman Luodaan julkinen Orimattilan viestintäohje, viestinnän periaatteet johdetaan kaupungin arvoista ja laaditaan markkinointiviestinnän konkreettisten toimenpiteiden suunnitelma. Luodaan Orimattilan brändi. Luodaan linjattua viestintää ja markkinointiviestinnän suunnitelmaa mukaileva uusi ilme.

4 2) Orimattilan kotisivujen uudistaminen Lähtökohtana kaupunkilaisten viestinnän, tiedottamisen ja osallistumisen parantaminen Kaupungin kotisivuista ajantasainen ja keskeinen tietolähde Orimattilan organisaatio aiempaa viestivämmäksi, osallistavammaksi ja vuorovaikutteisemmaksi Sosiaalinen media kuntaorganisaation ja kuntalaisten vuorovaikutuksen sähköiseksi väyläksi 3) Tiedottaminen Kuntalainen määrittelee viestinnän tarpeen ja on tasavertainen keskustelija sekä asiantuntija itseään koskevissa asioissa. Kuntalaisella on oikeus tietää, mitä palveluita hän voi saada, mistä ja milloin. (Kuntalaki 29 Viestintä) Kaupungin organisaation kaikilla tulosalueilla ja kaikissa palvelukeskuksissa on omat tiedottamisvelvollisuudet ja -vastuut. Tiedottamisen pääväylä on orimattila.fi. Kaupungintalon nykyisestä aulasta kehitetään palveleva infokeskus. 4) Sosiaalisen median hyödyntäminen Omat kanavat ja kuntalaisten osallistaminen niihin, esimerkkinä kaupungin Instagram Orimattilan kuvagalleria Videoinnit, livelähetykset Yleinen neuvontachatti tai teemakohtainen chatti, infon whatsapp Toimenpiteiden toteutus ja seuranta Tämä Orimattilan demokratiatyöryhmän ohjelma linjaa toimenpiteet Orimattilan asukkaiden osallistumisen ja vaikuttamisen mahdollisuuksien vahvistamiseksi sekä organisaatiolähtöisen viestinnän ja vuorovaikutuksen lisäämiseksi. Käytännön toteutuksesta huolehtivat kaupungin hallintokunnat. Hallintokunnat kirjaavat tehdyt toimenpiteet sekä niiden seuraukset, vaikutukset tai niistä saadut palautteet. Tehdyt toimenpiteet ja saavutetut tavoitteet esitellään demokratiatyöryhmälle vähintään raportin muodossa vuoden 2017 päätyttyä.

5 Osallistumista ja vaikuttamista vahvistavat tapahtumat Demokratiapäivä Demokratiapäivän tavoitteena on kaupungin asukkaiden kiinnostuksen herättäminen kunnalliseen asioiden hoitoon ja äänestämiseen. Kuntaorganisaation uudistamisvaihtoehtoja ja uuden kuntalain sille luomia edellytyksiä esitellään eri tavoin lokakuussa 2016 ja keväällä Pyritään aikaansaamaan asiaa koskeva monipuolinen keskustelu ja sitä kautta saamaan hyväksyntää aikanaan tehtäville konkreettisille päätöksille. Kunnallispäivä (vaalipäivä ) Jokivarren koulu ja sen piha tilaa kokoontua Puolueiden ja kaupungin toiminnan esittely Virkamiehet valmistelee Demokratiatyöryhmä Orimattilassa Aimo Ryynänen Puheenjohtaja Tapio Malmiharju Kirsti Laatunen Ville Erola Kimmo Kuparinen Sihteeri