Sivu 1/16 Tilaaja: Pirkkalan kunta Yhdyskuntatoimiala Hanke: Soljan lastentalo RAKENNUTTAMISOHJELMA
Sivu 2/16 1. TIETOA RAKENNUSHANKKEESTA Tilaaja: Rakennuspaikka: Käyttötarkoitukset: Laajuus: Hankesuunnittelu: Pirkkalan kunta Pirkkala, Niemenmaa, Suutarinkuja, kortteli 208, tontti 2 Päiväkoti-Koulu noin 3 800 krs-m2 BST-Arkkitehdit Oy Soljan lastentalossa järjestetään varhaiskasvatusta 8 lapsiryhmälle, joka nykymitoituksella merkitsee 192 laskennallista hoitopaikkaa. Esi- ja alkuopetuksessa on yhteensä noin 150 oppilasta, ja koulussa toimii kullakin luokka-asteella (esiopetus 2. luokka) kaksi rinnakkaista opetusryhmää. Soljan lastentalo muodostaa yhteensä noin 50 työntekijän työyhteisön. Tiloissa järjestetään myös aamu- ja iltapäivätoimintaa vuosiluokille 0-2. Lastentalo toimii monipuolisena kulttuurikeskuksena alueen asukkaille. Tiloissa ja pihoissa on mahdollista järjestää toimintaa sekä osana koulupäivää että sen jälkeen. Tilat toimivat liikuntakäytössä sekä harrastus-, kerho- ja kokoustiloina. Koulun aloittaminen tapahtuu varhaiskasvatuksen kanssa samassa yksikössä, jolloin joustava koulun aloittaminen mahdollistuu. Pedagogisena taustaajatuksena on yhtenäinen kasvun ja opin polku, kasvatustyön jatkumo sekä joustava kouluvalmiuden huomioiminen. Yhteissuunnittelun kautta tilat ja materiaalit ovat mukautuvia ja ne saadaan tehokkaaseen yhteiskäyttöön. Yhteiskäytössä olevat keittiö, ruokala sekä liikuntatilat ovat kustannustehokkaita. Vapaa-aikapalveluiden tarpeet huomioidaan siten, että tilat ovat mahdollisimman monikäyttöiset. Tilat ovat muunneltavissa ja niissä voi paitsi harrastaa liikuntaa, järjestää myös muuta kerho- ja harrastustoimintaa. Pihan suunnittelussa on huomioitava eri-ikäisten lasten virikkeelliset liikkumis- ja leikkimismahdollisuudet. Suunnittelun lähtökohtana on oltava, että piha- ja sisäsuunnittelu tukee lasten liikkumista ja tekemistä. Turvallisuusnäkökohdat ja esteettömyys ovat erityisesti huomioitavia vaatimuksia. Suunnittelussa ja rakentamisessa tulee toteuttaa toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet asetetussa tavoitekustannuspuitteessa. Hankkeen tarkemmat laatuta-
Sivu 3/16 voitteet sekä muut tavoitteet täsmennetään suunnittelun alkuvaiheessa suunnitteluryhmän kanssa. Suunnittelussa käytetään osallistavaa työtapaa, jossa kaikki tilojen käyttäjät (oppilaat, henkilöstö, iltakäyttö) osallistetaan suunnitteluprosessiin. Toimintamalli edellyttää usean suunnittelutyöpajan järjestämistä, mikä tulee sisällyttää niin rakennuttajakonsultin, myös suunnittelijoiden toimeksiantoon. Hankkeen kustannustavoitteet määritetään valittavien toiminnallisten ja laatutavoitteiden mukaisesti laaditun tavoitehintalaskelman perusteella. Tärkeimpien rakenteiden, rakennusosien ja teknisten järjestelmien valinnat suoritetaan tiedostaen ratkaisujen koko elinkaaren aikaiset kustannukset. Rakennushanke toteutetaan Terve Talo ja Kuivaketju 10 kriteerein. Hankkeessa noudatetaan TAPRE-periaatteita, http://www.tampere.fi/tilakeskus/kehityshankkeet/tapre.html Erityistä huomiota tulee kiinnittää työn laatuun. Rakentamisen aikaiseen kosteudenhallintaan tulee panostaa. Rakennus tulee rakentaa sääsuojan alla. Tavoitteena on saada aikaan rakenteeltaan riskitön, toiminnallisesti tasokas uuden oppimisympäristön vaatimukset täyttävä rakennus ja ympäristö huomioiden rakennustekniset ja kustannuspuitteen määrittelemät rajoitukset. Rakennukselta edellytetään varmoja rakenne- ja materiaaliratkaisuja, jotta tilat ovat pitkään terveelliset ja turvalliset. Tämän lisäksi rakentamisessa tulisi huomioida muut kestävän kehityksen ja energiansäästöperiaatteet. BST-arkkitehdit Oy on laatinut hankesuunnitelman luonnosvaihtoehtoineen, kerrosalaltaan noin 3 800 krs-m2 (liitteet). Hanke toteutetaan käyttäen jaettua pääurakkamuotoa, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoisijana. Hankkeelle avataan Sokopron projektipankki. Hankkeen rakennusvalvontayhteistyössä on käytössä lupapiste.fi järjestelmä. Uudisrakennushankkeen alustava kustannusarvio on noin 9 M (alv 0%). Kunnan ensi vuoden talousarviota ja näin ollen hankkeen rahoitusta ei ole vielä hyväksytty valtuustossa.
Sivu 4/16 Mikäli hankkeelle ei myönnetä määrärahoja, on tilaajalla oikeus keskeyttää koko hankinta. 2. AIKATAULU Hankkeen alustava (suuntaa-antava) aikataulu on seuraava: - Rakennuttajankonsultin valinta 12 / 2017 -> suunnittelijoiden kilpailutus EU-hankintana - Suunnittelijoiden valinta: yhdyskuntalautakunta 02 / 2018 -> Suunnittelu alkaa heti, kun valitusajat ovat umpeutuneet - - Luonnossuunnittelu valmis 05 / 2018 - Urakkalaskentasuunnitelmat valmiit laskentaa varten 04 / 2019 (arvio) - Rakentamisen aloitus 08 / 2019 (arvio) - Vastaanotto 11 / 2020 Rakennuttajakonsultti huolehtii siitä, että hankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheille laaditaan ajallaan riittävän yksilöidyt ja toteuttamiskelpoiset aikataulut, joilla edellä esitetyt aikatavoitteet saavutetaan. Jos sovittua aikataulua ei konsultista johtuvista syistä voida noudattaa, peritään konsultilta viivästyssakkoa Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 7.4 :n mukaisesti. 3. PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaaja valitsee hankkeelle rakennuttamistehtäviä hoitamaan konsultin pyydettävien tarjousten perusteella. Rakennuttajakonsultin työ alkaa heti, kun tarjous on hyväksytty, valitusajat päättyneet ja sopimus allekirjoitettu. Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tehtävät ja toimivalta määritellään rakennuttamisohjelmassa sekä tilaajan ja rakennuttajakonsultin välisessä sopimuksessa. Rakennuttajakonsultin vastuulliset henkilöt kirjataan sopimukseen. Yhteistyön menettelytavoista sovitaan erikseen rakennuttamisen alkaessa. Toteutuksessa käytettävät suunnittelijat kilpailuttaa valittu rakennuttajakonsultti. Konsultti laatii tarjouspyyntöasiakirjat. Suunnittelun organisoitumistapa on osina suunnittelu ja pääsuunnittelusta vastaa arkkitehti.
Sivu 5/16 Suunnittelijoiden tehtävät ja toimivalta määritellään suunnitteluohjelmassa sekä tilaajan ja suunnittelijoiden välisissä sopimuksissa. Suunnittelu jaetaan seuraaviin osiin: Arkkitehti- / pääsuunnittelu Rakennesuunnittelu LVIAJ -suunnittelu Sähkösuunnittelu Geosuunnittelu (pohjatutkimus) Palotekninen suunnittelu, sisällytetään arkkitehtisuunnitteluun Akustinen suunnittelu, sisällytetään arkkitehtisuunnitteluun tai kilpailutetaan erikseen Piha- ja vihersuunnittelu, sisällytetään arkkitehtisuunnitteluun Tietomallinnus, tietomallinnuskoordinaattori sisällytetään arkkitehtisuunnitteluun Puhtauskonsultti Sisustussuunnittelu, tarvittaessa 4. RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN LAAJUUS Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät HRJ12 (RT 10-11107) kohtien C...K mukaiset tehtävät. koskien uudisrakentamista. Edellisten lisäksi rakennuttamistehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: Hankesuunnitelman tarkastaminen Suunnittelutyöpajojen (arvio 4 kpl / a 4 h) koordinointi ja läsnäolo pajoissa Suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta ja kilpailutus sekä sopimusten laadinta Ilmoitukset Hilmaan Tarvittavien tavoitehintalaskelmien ja rakennusosa-arviolaskelmien laadinta sekä hankkeen kustannusseuranta Työmaa- ja suunnittelukokousten sihteeripalvelut (arvio 1krt/kk) Osapuolten tilaajavastuulain noudattamisen varmistaminen Rakennustarkastuksen aloitus- ja vastaanottokokoukseen sekä katselmuksiin osallistuminen Hankkeen esittely niin tarvittaessa kunnan päättäjille 1- ja 2-vuotistakuutarkastusten järjestäminen sekä mahd. jatketun takuuvastuun toimenpiteiden hoitaminen
Sivu 6/16 Huolehtii, että tavarantoimittajia ja urakoitsijoita hankittaessa otetaan huomioon, mitä julkisista hankinnoissa annetusta laissa no 1247/97 sekä mitä siihen liittyvässä asetuksessa sanotaan TAPRE-periaatteiden noudattaminen http://www.tampere.fi/tilakeskus/kehityshankkeet/tapre.html Periaatteet tulee sisäistää ja ostata vaatia näitä suunnittelijoita. Erityisesti todentamismittauksiin tulee varata resursseja. LISÄKSI: Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11121) mukaiset tehtävät Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11123) mukaiset tehtävät Hankkeessa noudatetaan TAPRE-periaatteita. Valvojien tehtäviin kuuluu mm. talotekniikan toimivuustarkastelun organisointi ja valvonta, kun rakennus on ollut jonkin aikaa käytössä. http://www.tampere.fi/tilakeskus/kehityshankkeet/tapre.html Turvallisuuskoordinaattorina toimiminen. Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät (valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta VNa 205/2009). Tarjouspyynnön liitteenä on alustava turvallisuusasiakirja. Valitun konsultin tulee tämä täydentää ja valmistella puuttuvat tilaajan turvallisuusvelvoitteisiin kuuluvat asiakirjat. Tarjoukseen tulee toteutusvaiheen valvonnan osalta sisällyttää seuraavat työmäärät: - rakennustöiden valvoja keskimäärin 30 tuntia / kuukaudessa - lvia- töiden valvoja keskimäärin 25 tuntia / kuukaudessa - sähkötöiden valvoja keskimäärin 25 tuntia / kuukaudessa Valvonnan tulee painottua siten, että se ajoittuu jatkuvan yleisvalvonnan ohella työn etenemisen määräämiin tärkeisiin osavaiheisiin sekä rakennusvaiheiden valmistumisiin ja käyttöönottoihin. Lisäksi valvojien tulee osallistua 10 tunnin työpanoksella alansa suunnitelmien läpikäymiseen ja kommentointiin kirjallisesti ennen urakkalaskentaa. Valvojien tulee osallistua myös urakoitsijapalavereihin, joita pidetään arviolta kerran viikossa. Valvojat ylläpitävät kukin osaltaan valvontamuistiota käynneistään ja raportoivat rakennuttajaa viikoittain työmaatilanteesta kirjallisesti.
Sivu 7/16 Tarjoukseen tulee sisältyä osallistuminen kaikkiin hanketta koskeviin kokouksiin ja neuvotteluihin sekä rakennuttajan pyytämien kustannusselvitysten tekemiseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa. Myös valvojien tulee olla läsnä työmaakokouksissa. Konsultti valmistelee suunnittelu- ja työmaakokoukset ja toimii niissä sihteerinä sekä huolehtii urakoitsijapalaverien pitämisestä riittävässä määrin (arvio 1krt/vko). Tarjoukseen tulee sisältyä matka-aika ja matkakustannukset. Kokonaishintaan kuuluvien tehtävien suorittaminen sisältää matka-ajan ja matkakustannukset. Konsultti suorittaa myös rakennushankkeen kustannusseurantaa ja raportoi siitä rakennuttajalle kuukausittain. Rakennuttajakonsultti vastaa projektin etenemisen tiedottamisesta rakennuttajalle. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa rakennuttaja. Konsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan suunnittelu- ja urakkatarjouskilpailujen suorittaminen Hilma-ilmoituksineen, tarjousyhdistelmien laatiminen ja tarjousten vertailu sekä sopimusasiakirjojen laatiminen. Hankkeen tavoitteenmukaisuus kustannustavoitteiden osalta tarkistetaan ennen luonnossuunnitelmien hyväksymistä sekä työkuvien osalta ennen urakkalaskentaa rakennusosa-arviolaskelmin. Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy rakennuttajakonsultin palkkioihin. 5. RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki kohdassa 4 mainitut tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä ja ne maksetaan, kun ko. vaihe on hyväksyttävästi suoritettu. Vähäisistä ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisä- ja muutostöistä ei suoriteta erillistä korvausta. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin sopimuksessa sovitun tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Tilaaja ei osoita valvojalle työtilaa. Normaalien kokousmuistioiden tai muiden vastaavien dokumenttien kopiointi ja
Sivu 8/16 6. SOPIMUSASIAKIRJAT jakelut sisältyvät konsultin palkkioon. Muu kopiointityö teetetään tilaajan hyväksymällä toimittajalla tilaajan laskuun. Mikäli hankintakyselyjen, sopimusten tai muiden erikseen sovittavien asiapapereiden kopiointia ja jakelua ei perustelluista syistä voida teettää kopiolaitoksella, korvaa tilaaja näistä aiheutuneet kustannukset. Hankkeen rakennuttamisessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntö liitteineen (sisältäen mahd. tarjousaikana annetut lisäkirjeet) c) KSE 2013, jäljempänä mainittuine muutoksineen d) mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot e) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. f) Tarjous Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: Kohta 5 Tarjouksessa annetut veloitusperusteet ovat kiinteitä koko sopimuskauden, joten veloitusperusteiden tarkistuksia ei tehdä sopimuskaudella. Kohta 5.7.4 muutos Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. Kohta 7 Tilaaja ei suorita konsultille tässä tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun työn määrää vastaava korvaus Kohta 8.1.3, 8.1.4 Muutos Mikäli sopimus puretaan ylivoimaisten tapahtumien vuoksi tai muusta tilaajasta riippumattomasta syystä, konsultille maksetaan jo tehdystä työstä, mutta ei muita korvauksia. Kohta 10.5. Muutos Mikäli riitatilanteissa ei keskinäisin neuvotteluin päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan riita-asia Pirkanmaan käräjäoikeudessa.
Sivu 9/16 7. PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI Konsultti laatii suunnittelu- ja urakkatarjouspyynnöt ja tilaaja valitsee toimijat rakennuttajakonsultin esityksen perusteella. Rakennuttamistehtävistä vastaava konsultti vastaa Hilma-ilmoituksista, laatii tarvittavat asiakirjat, valmistelee päätösehdotukset ja sopimukset tilaajan hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi. Tilaaja hyväksyy rakennuttajakonsultin esityksestä ehdotus- ja luonnossuunnitelmat sekä pääpiirustukset ja niitä vastaavat kustannusarviot. Rakennuttajakonsultti huolehtii rakennusluvan ja tarvittavien poikkeuslupien hankkimisesta. Rakennustyötä ei saa aloittaa miltään osin ennen kuin tilaaja on hyväksynyt pääpiirustukset ja rakennuslupa saatu. Rakennuttajakonsultti esittelee tilaajalle urakkalaskenta-asiakirjat. Tilaaja hyväksyy hankkeen vastaanoton rakennuttajakonsultin esityksestä. Tilaajalle raportoidaan kirjallisesti hankkeen vaiheista, rahoitustilanteesta, rahoitusennusteesta, töiden etenemisestä, kustannuksista ja havaituista laatupoikkeamista kuukausittain. 8. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy, kun 2-vuotiskatselmuksessa havaitut virheet ja puutteet on hyväksyttävästi korjattu, takuuajan vakuudet palautettu ja taloudellinen loppuselvitys tehty. Hankkeessa solmittavien urakoiden takuuaika on kaksi vuotta, mutta esim. eristys-lasiurakoissa 5 vuotta ja vesieristysurakoissa 10 vuotta. 9. RAHALIIKENNE Rahaliikenne tapahtuu tilaajan taloushallinnon kautta. Tilaaja hyväksyy suunnittelijoiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot. Rakennuttajatehtäviä hoitavan konsultin vastuullinen projektinvetäjä ja valvoja tarkastavat laskun hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja hankeen todellisen tilanteen mukaisesti sekä toimittaa tarkastusmerkinnällään varustettuina laskut tilaajalle. Laskun maksuaika on 21 vrk. 10. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Projektin alkaessa rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tulee esittää tilaajalle lopullinen hankekohtainen laatusuunnitelma, jossa selvitetään mm. yrityksen organisaatio, toimintatavat, vastuut toimenpiteistä, sovellettava tietotekniik-
Sivu 10/16 ka ja muutosten hallinta. Myös suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden tulee esittää omansa; rakennuttajakonsultti valvoo, että näin tapahtuu. Hankeen etenemisen tiedottamisesta käyttäjälle huolehtii pääosin rakennuttajakonsultti. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa tilaaja, jota rakennuttajakonsultti tarvittaessa avustaa. Tilaajan, käyttäjän ja rakennuttajakonsultin keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä. Rakennuttajatehtäviä hoitava konsultti huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston päätöksen VNP 692/94 mukaisesti. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. päätöksen velvoitteista. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 11. TARJOUS Vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnaltaan halvin tarjous valitaan. Tarjous tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä siinä saa olla omia ehtoja. Tarjous on laadittava tarjouslomakkeelle (liite). Lisäksi tarjouksen liitteiksi on liitettävä vaadittavat selvitykset. Tarjous annetaan kiinteällä kokonaispalkkiolla (alv 0%) sisältäen sekä rakennuttamistehtävät, turvallisuuskoordinaattorin tehtävät että valvonnan = vertailuhinta. Rakennuttamistehtävät, valvonta ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävät tulee tarjouksessa eritellä. Kokonaishinnan lisäksi erikseen korvattavia töitä varten pyydetään ilmoittamaan aikaveloituksen perusteena käytettävät tuntipalkat sosiaali- ja yleiskuluineen ilman arvonlisäveroa työntekijäryhmittäin. Rakennuttajakonsultin tulee liittää tarjoukseen tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä selvitykset teknisestä suorituskyvystä. Ks kohta 12 / kelpoisuusehdot. Tarjouksia käsiteltäessä tarkistetaan ensin palvelun tarjoajalle asetettujen kelpoisuusehtojen täyttyminen ja tarjouspyynnön mukaisuus. Mikäli tarjoajan kelpoisuusehdot eivät täyty, tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla ottamatta tarjousta mukaan tarjouskilpailuun.
Sivu 11/16 Matkakustannukset on sisällytettävä kokonaispalkkioon, niistä ei erikseen makseta. Tarjouksen tulee saapua tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun ajankohtaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjouksen tulee olla suljetussa kirjekuoressa, jossa tarjouspyyntökirjeessä mainittu kohdetta ja tarjousalaa kuvaava merkintä. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjous annetaan Suomen kielellä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 12. TARJOUKSEN KELPOISUUSEHDOT (VÄHIMMÄISVAATIMUKSET) 12.1 Selvitykset tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista, vastuuvakuutus Tilaajavastuulain mukaiset edellytykset tulee täyttyä. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012) edellyttämät selvitykset ja todistukset: - Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverollisten rekisteriin - Kaupparekisteriote - Voimassa oleva todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - Voimassa oleva todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty - Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - Todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen - Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Lisäksi on esitettävä: - Todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta.
Sivu 12/16 Toiminnan vastuuvakuutuksen tulee olla sellainen, joka kattaa tässä työssä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuvat vahingot yleisen vahingonkorvauslain mukaisesti. - Todistus voimassa olevasta konsulttivakuutuksesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa konsulttivakuutus, jonka mukaan konsultti vastaa KSE 2013 ehtojen mukaisesti tilaajalle aiheutetuista vahingoista ja kustannuksista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 12.2 Tekninen suorituskyky 12.2.1 Yrityksellä on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta hanketta vastaavista konsulttipalveluista. Riittävänä näyttönä pidetään, että yrityksellä on kokemusta vähintään neljästä julkisen tahon koulutai päiväkotirakennuksen rakennuttamis- ja valvontatehtävistä viimeisen neljän vuoden ajalta. Kohteiden arvon tulee olla vähintään a 4 000 000, alv 0%. Selvitys: kohteiden nimet, yrityksen toimenkuva hankkeessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden kokonaiskustannukset ja toteuttamisajat. 12.2.2 Yrityksellä tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus konsultin laatujärjestelmästä, varamiesjärjestelmästä sekä nimetä työhön osallistuvat asiantuntijat sekä esittää selvitys heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Selvitys: selvitys laadunvarmistuksesta sekä hankkeen varamiesjärjestelmästä. Tilaajalla on oikeus purkaa tehty sopimus, mikäli konsultin tarjouksessaan esittämät henkilöt vaihtuvat valvontatehtävän aikana, jos tilaaja katsoo, että esitetyt korvaavat henkilöt eivät vastaa pätevyydeltään tarjottuja henkilöitä. 12.2.3 Kuvaus projektin hoitotavasta, josta ilmenee yleiskuvaus projektin hoidosta, raportointi- ja kokouskäytännöt, henkilöresurssit ja tehtäväjako.
Sivu 13/16 12.2.4 Rakennuttajakonsultilta (=rakennuttamistehtävistä ja projektista vastaava henkilö eli projektin vetäjä) edellytetään a) Vähintään talonrakennusalan insinöörin tutkinto b) Rakennuttajakonsultin tulee olla suorassa työ- tai omistussuhteessa tarjoavaan yritykseen. c) koulutus rakennuttajatehtävistä, esimerkiksi FISE:n myöntämä talonrakentamisen RAP tai RAPS rakennuttajan pätevyys tai poikkeustapauksessa RAP-pätevyyttä ei vaadita, mikäli hakija erillisselvityksin osoittaa omaavansa pitkän ja laajan työkokemuksen seuraavasti: Rakennusmestari(AMK) (tai aiempi teknikko) alan työkokemusta valmistumisen jälkeen vähintään 8 vuotta Insinööri(AMK) tai rakennusarkkitehti(amk) (tai vastaavat aiemmat tutkinnot) alan työkokemusta valmistumisen jälkeen vähintään 6 vuotta Diplomi-insinööri, arkkitehti tai insinööri(yamk) alan työkokemusta valmistumisen jälkeen vähintään 4 vuotta Työkokemuksesta 3 vuotta vähintään tulee olla selkeästi rakennuttajatehtäviä ja kattaa rakennut tamisen olennaiset vaiheet C-I Selvitys: Koulutus ja valmistumisaika. Todistus: esim. RAP/RAPS-pätevyyden myöntämisestä tai kattava ja tarkka selvitys työkokemuksesta d) Rakennuttajakonsultiksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää rakennuttajatehtävistä viimeisen neljän vuoden ajalta vähintään kolme yli 2 000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi tulee olla julkisen tahon päiväkoteja tai kouluja. Selvitys: kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 12.2.5 Turvallisuuskoordinaattoriksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää vähintään kolme yli 2 000 brm2 laajuista hanketta, jossa on toiminut ko. tehtävässä. Selvitys: turvallisuuskoordinaattorin tehtävistä vastaavan henkilön CV tai ansioluettelo, josta kokemus voidaan todeta.
Sivu 14/16 12.2.6 Talonrakennustyön työmaavalvojalta edellytetään a) vähintään talonrakennusalan rakennusmestarin tai talonrakennusalan teknikon koulutus b) vähintään rakennustyön valvojan RAV (ent. paikallisvalvojan) koulutus ja pätevyys tai Vähintään 6 vuotta rakennustyömaan työnjohto- ja valvontatehtäviä, josta 4 vuotta tulee olla valvontatehtäviä (valvontatehtävistä 2 vuotta voidaan korvata vastaavan työnjohtajan tehtävillä). Suunnittelusta ja projektinjohdollisista tehtävistä otetaan huomioon puolet, mutta korkeintaan 2 vuotta rinnastaen ne työnjohtotehtäviin. Työnjohtokokemuksesta vähintään puolet tulee olla vähintään vaativan vaativuusluokan tehtävistä. c) Talonrakennustyön työmaavalvojaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää ko. valvontatehtävistä viimeisen neljän vuoden ajalta vähintään kolme yli 2 000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi tulee olla julkisen tahon päiväkoteja tai kouluja. Selvitys: Koulutus ja valmistumisaika. Todistus pätevyyden myöntämisestä tai kattava ja tarkka selvitys työkokemuksesta Kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 12.2.7 LVIA-töiden valvojalta edellytetään a) vähintään LVI-alan teknikon koulutus b) talotekniikan perusvalvojan pätevyys tai tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittua vähintään 5 vuoden taloteknistä rakennuttamis- ja valvontakokemusta, josta vähintään kaksi 2 vuotta valvontakokemusta. Suunnittelusta ja työmaan vastuullisista työnjohtotehtävistä voidaan vaadittavaan kokonaiskokemukseen pääsääntöisesti laskea mukaan enintään 3 vuotta. c) LVIA-töiden valvojaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää ko. valvontatehtävistä viimeisen neljän vuoden ajalta vähintään kolme yli 2 000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi tulee olla julkisen tahon päiväkoteja tai kouluja. d) Lisäksi edellytetään talotekniikan RAU-valvojan pätevyys tai vahva kokemus rakennusautomaation ja LVI-prosessien osaamisesta. Selvitys: Koulutus ja valmistumisaika.
Sivu 15/16 Todistukset vaadittavista pätevyyksistä tai kattava ja tarkka selvitys työkokemuksesta Kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 12.2.8 Sähkötöiden valvojalta edellytetään a) vähintään sähköalan teknikon koulutus b) sähkötöiden valvojaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää ko. valvontatehtävistä viimeisen neljän vuoden ajalta vähintään neljä yli 2 000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi tulee olla julkisen tahon päiväkoteja tai kouluja. Selvitys: Koulutus ja valmistumisaika. Kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 12.2.9 Vasteaika työmaalle kutsuttaessa: Rakennuttajakonsultin ja valvojien tulee olla tilaajan käytettävissä puolentoistatunnin kuluessa tilaajan ilmoituksesta rakentamisen aikana tehtävän niin vaatiessa. 12.2.10 Muuta: Esitetyiltä henkilöiltä vaaditaan virallinen todistus suomen kielen taidoista, mikäli henkilöt eivät ole suomen kansalaisia. Taitotaso tulee olla vähintään C1, josta tulee olla esittää kielikoetodistus. Mikäli kohteet ovat ulkomailla toteutettuja, henkilön tulee osoittaa kirjallisesti hallitsevansa Suomen lain, rakentamismääräykset sekä viranomaisvaatimukset siinä määrin kuin hänen toimenkuvansa edellyttää. 13. TARJOUKSEN HYVÄKSYMISPERUSTEET Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein. Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tämän vuoksi tarjouksen antajan tulee erikseen tarjouksessaan mainita miltä osin tarjous mahdollisesti sisältää liikesalaisuuksia. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia Tilaaja hyväksyy hyväksyttävistä ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Laadulliset näkökohdat hankintayksikkö on huomioinut asettamalla tarjoajille kelpoisuusvaatimukset.
Sivu 16/16 Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä on olennainen virhe, jos ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta, eikä tarjouslaskennasta ole oikeutta pyytää korvausta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjous, joka on yli 20% halvempi kuin kaikkien avattujen tarjousten keskihinta. Hankintayksikkö voi perustelluista syistä keskeyttää hankintamenettelyn ja toimeksiannon, jolloin konsultille korvataan siihen mennessä tehdyt työtunnit 14. LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset: ks. tarjouspyyntö. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot ovat rakennuttajaa sitovia.