JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO LAITOSKOKOUS ASIALISTA / DEPARTMENTAL MEETING AGENDA 03/2015 1. Päivitetty laitoksen strategia 2016-2020 / Updated department s strategy 2016-2020 https://www.jyu.fi/bioenv/hallinto/tts 2. Ekologian ja evoluutiobiologian maisterikoulutuksen auditoinnin lopputulos / Result of the audit of the ecology and evolutional biology Master s training http://karvi.fi/app/uploads/2015/05/karvi_1615.pdf 3. Biokaasuauto käytettävissä / Landfill gas car available 4. Yliopiston etätyöohje 1.8.2015 alkaen / University s remote work agreement starting 1.8.2015 (The English version available later) https://www.jyu.fi/yliopistopalvelut/henkpalv/asiakirjat/intra/etatyomenettelyohje 5. Opinto-opas saatavilla suomeksi tiedekunnan sivuilla netissä. Tulossa englanninkielellä. / The new syllabus is available in Finnish in faculty s pages in internet. The English version will be available later. https://www.jyu.fi/science/opiskelu-ohjeet 6. Lukuvuoden 2015-16 suunnitelmat ja haasteet / Plans and challenges of the academic year 2015-2016 7. Laitoksen viestintää koskevan kyselyn tulokset / Results of the inquiry of the department s communication https://www.jyu.fi/bioenv/hallinto/laitoskokous/2015/biosisaisen-viestinnan-kysely/ 8. Laitoksen taloudellinen tilanne / The current financial situation of the department 9. Saadut uudet rahoitukset / New received fundings 10. Muut asiat / Other topics
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO LAINSÄÄDÄNNÖLLINEN VELVOITE 87 Arviointi Yliopistojen tulee arvioida koulutustaan, tutkimustaan sekä taiteellista toimintaansa ja niiden vaikuttavuutta. Yliopistojen on myös osallistuttava ulkopuoliseen toimintansa ja laatujärjestelmiensä arviointiin säännöllisesti. Yliopistojen tulee julkistaa järjestämiensä arviointien tulokset. The purpose is, thus, to help higher education institutions achieve their strategic objectives and steer future development activities in order to create a framework for the institutions continuous development.
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO AUDITOINTI yliopiston laadunhallintajärjestelmän arviointi DO Toteuta PLAN Suunnittele Arvioi CHECK Toiminta suunnitellaan, toteutetaan, arvioidaan ja kehitetään. Kehitä DEVELOP DEVELOP Kehitä Suunnittele PLAN CHECK Arvioi Toteuta DO
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO AUDITOINTIVIERAILUN TAVOITTEET Todentaa ja täydentää kirjallisen aineiston perusteella saatua kuvaa yliopiston laadunhallintajärjestelmästä Tukea yliopiston laadunhallinnan kehittämistä Luoda vuorovaikutteinen tilaisuus Karvi 4
A u d i t o i n n i n k o h t e e t KOKO YLIOPISTON LAADUNHALLINNAN ARVIOINTI 4 a) Tutkintotavoitteinen koulutus 1. Yliopiston laatupolitiikka 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus 3. Laatujärjestelmän kehittäminen 4. Yliopiston perustehtävien laadunhallinta 4 b) TKI-toiminta sekä taiteellinen toiminta 4 d) Valinnainen auditointikohde 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus 4 c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus 5. Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt (3 kpl) 5
FINEEC PUUTTUVA ALKAVA KEHITTYVÄ EDISTYNYT Pirjo Halonen 6
JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO EKOLOGIAN JA EVOLUUTIOBIOLOGIAN PERUSTUTKINTOON JOHTAVA KOKONAISUUS Vaiheet Itse arviointi 2014 syksyllä Haastattelut tammikuussa 2015 Henkilökuntaa Eri opintojen vaiheissa olevia opiskelijoita Raportti valmis V/2015
OTTEITA KARVIN RAPORTISTA
KEHITYSIDEOITA
ETÄTYÖ
ETÄTYÖ Tapa organisoida työtä. Työsopimuksen tarkoittaman työn tekemistä Suomessa muualla kuin työnantajan tiloissa tietotekniikkaa apuna käyttäen. Perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen luottamukseen
ETÄTYÖ Etätyösopimuksen tekeminen on aina poikkeus voidaan harkita tehtäväksi, jos se on työtehtävien hoitamisen kannalta perusteltua ja sillä katsotaan saavutettavan työnantajan kannalta etua ja työntekijä siihen suostuu. etätyönä tehtävä työ on selkeästi määritettävissä ja työn tulokset ovat todennettavissa
ETÄTYÖSOPIMUS aina määräaikainen, pääsääntöisesti enintään 1 v Pääsääntöisesti asa-aikaista: etätyötä tehdään keskimäärin enintään 1 pv/vko Ei koske kokonaistyöajassa olevan opetus- ja tutkimushenkilöstöä Kokoaikainen etätyö vain erityistapauksissa työskentelylle selkeät tavoitteet ja aikataulut työmäärä ja suoritusstandardit ovat samat
SOPIMUKSEN TEKEMINEN Työntekijä ja hänen lähiesimiehensä keskustelevat sopimuksen yksityiskohdista (muun muassa työtehtävät, tavoitteet, aikataulut, tuloksen todentaminen, määräaika). Ei saa aiheuttaa ylimääräisiä tietoliikenne-, laite- tai matkakustannuksia Laitoksen johtaja hyväksyy
OPINTO-OPAS Opinto-opas saatavilla suomeksi tiedekunnan sivuilla netissä. Ohjekeskus opiskelijalle Keltaista kirjaa ei enää paineta English version of the new syllabus will be available in faculty s pages in internet No printed version of the syllabus (yellow book) information center for students
LUKUVUODEN 2015-16 HAASTEET Vastaaminen UNIFIn rakenteellisen kehittämisen raportin esityksiin: JY ja ISY profiloituvat bio- ja ympäristötieteissä selkeästi omiin vahvuusalueisiinsa pyrkien luomaan yhteistyön kautta vahvan kokonaisuuden. JY painottaa biologisesti suuntautuvaa ympäristötiedettä omassa toiminnassaan ja luopuu samalla ympäristöteknologiasta. Ympäristövaikutusten arviointi sisällytetään muihin opintoihin ja alan tutkimuksellinen merkitys pienenee. JY integroi ekotoksikologian ja ympäristömikrobiologian tutkimuksen ja koulutuksen osaksi monitieteellistä uusiutuvat luonnonvarat ja elinympäristön kemia vahvuusaluetta. JY luopuu samalla ympäristötieteen erillisestä sisäänotosta. JY luopuu biologian aineenopettajakoulutuksesta. UEF hyödyntää omassa toiminnassaan JY:n osaamista aineenopettajakoulutuksessa. Yliopistot laativat puitesopimuksen Konneveden tutkimusaseman yhteiskäytöstä. Yhteinen kurssitoiminta alkaa ekologian kenttäkurssilla kesällä 2015 ja aseman toimintaa sekä yhteistä koulutustarjontaa kehitetään yhdessä saatujen kokemusten perusteella.
PLANS AND CHALLENGES FOR THE ACADEMIC YEAR 2015-2016 Responding to UNIFI report on profiling Finnish Universities JU and UEF profile themselves in biological and environmental sciences to their own focal areas and through collaboration form a strong unit JU emphasises biologically oriented environmental sciences and gives up environmental technology. Envirionmental impact assessment will be merged with other areas JU intergrates ecotoxicology and microbiology with interdisciplinary focal research area in renewable bioreources and environmental chemistry. JU will give up the separate student intake in environmental sciences JU will give up biology teacher education. Collaboration with UEF UEF will use Konnevesi research station in teaching jointly with JU
BIO- JA YMPÄRISTÖTIETEIDEN LAITOKSEN SISÄISEN VIESTINNÄN KYSELYN TULOKSET 19
Kyselyn tarkoituksena oli kartoittaa laitoksen viestinnän vahvuudet ja kehittämiskohteet. Kyselyyn vastanneita oli 62 (vastausprosentti 30,3). Englanninkielisiä vastauksia oli yhteensä 14. Ainoastaan tutkijat ja opettajat vastasivat kysymyksiin, jotka koskivat laitoksen toimisto- ja laboratoriomestareiden palveluja. Vastanneita oli yhteensä 43. 20
YHTEENVETO Kyselyn vastausprosentti oli suhteellisen alhainen, mutta vastauksista saa suuntaviivoja viestinnän kehittämiseen. Vapaamuotoisten vastausten määrä ja sisältö ilahduttivat. Laitoksen sisäiseen viestintään oltiin pääsääntöisesti tyytyväisiä. Tiedotus tulisi koota yhteen kanavaan esim. viikottaisiin/kuukausittaisiin tiedotteisiin. Erityisesti lisätietoa haluttiin palkattavista ja uusista henkilöistä. Tiedekunnan viestintä on parantunut huomattavasti tiedekunnan uutiskirjeen myötä. Vastanneet olivat kiinnostuneita laitoksen johtoryhmän, laitoskollegion, opetuksen kehittämisryhmän ja laitoskokouksen toiminnasta. Puolet vastaajista ei kuitenkaan tiennyt johtoryhmän, laitoskollegion ja opetuksen kehittämisryhmän roolia/tehtäviä eivätkä kokeneet saaneensa riittävästi tietoa kyseisten ryhmien päätöksistä. Laitoskokouksista tiedotetaan muita kokouksia paremmin. Kokoukset koettiin informaatiotilaisuuksiksi ja toivottiin, että kokoukset olisivat lyhyempiä ja tiiviimpiä. Pääsääntöisesti yhteistyöhön lähiesimiehen kanssa oltiin tyytyväisiä. Laitoksen toimiston palvelut koettiin pääosin toimiviksi ja laboratoriomestareiden palvelut erittäin toimiviksi. Vastanneet haluavat vaikuttaa työyhteisöön ja kehittää sitä sekä haluavat tietää mitä laitoksella tapahtuu. Vastanneet haluavat myös vaikuttaa työyhteisön maineeseen. Suurin osa vastanneista suosittelisi laitosta työ- ja opiskelupaikkana. 21
JOHTORYHMÄ Saan riittävästi tietoa johtoryhmän asioiden valmisteluun liittyen 3; 5 % 3; 5 % 0 = ei koske minua 4; 6 % 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 14; 23 % 18; 29 % 3 = kohtalaisesti 20; 32 % 4 = hyvin 6; 10 % Saan riittävästi tietoa johtoryhmän päätösten toimeenpanoon liittyen 3; 5 % 18; 29 % 3; 5 % 12; 19 % 20; 32 % 5 = erittäin hyvin 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin Saan riittävästi tietoa johtoryhmän päätöksentekoon liittyen 4; 7 % 7; 11 % 20; 32 % 3; 5 % 13; 21 % 15; 24 % Johtoryhmä kertoo säännöllisesti suunnitelmistaan 4; 6 % 19; 31 % 3; 5 % 4; 7 % 17; 27 % 15; 24 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 22
LAITOSKOLLEGIO Saan riittävästi tietoa laitoskollegion asioiden valmisteluun liittyen 7; 11 % 15; 24 % 3; 5 % 3; 5 % 14; 23 % 20; 32 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin Minulla on tiedossa kollegiokokousten aikataulut 9; 15 % 10; 16 % 5; 8 % 15; 24 % 4; 6 % 19; 31 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin Saan riittävästi tietoa laitoskollegiossa käydystä keskustelusta 6; 10 % 20; 32 % 4; 6 % 4; 7 % 15; 24 % 13; 21 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 23
Noin puolet vastanneista koki, että johtoryhmän ja laitoskollegion toiminta on epäselvää. Johtoryhmän ja laitoskollegion kokousten asialistoista ja päätöksistä voisi avoimemmin viestittää kaikille. Vastanneille oli epäselvää, mistä he löytävät johtoryhmän kokouksien pöytäkirjat. Laitoskollegion kokoontumisaikataulut ovat epäselviä. 24
OPETUKSEN KEHITTÄMISRYHMÄ 4; 6 % Tiedän, ketkä kuuluvat opetuksen kehittämisryhmään 7; 11 % 6; 10 % Saan riittävästi tietoa opetuksen kehittämisryhmän asioiden valmisteluun liittyen 5; 8 % 4; 7 % 8; 13 % 10; 16 % 19; 31 % 16; 26 % 17; 27 % 13; 21 % 15; 24 % Saan riittävästi tietoa opetuksen kehittämisryhmän päätöksentekoon liittyen 5; 8 % 10; 16 % 6; 10 % 10; 16 % 19; 31 % 12; 19 % Saan riittävästi tietoa opetuksen kehittämisryhmän asioiden valmisteluun liittyen 5; 8 % 4; 7 % 17; 27 % 13; 21 % 8; 13 % 15; 24 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 25
Noin puolet vastanneista ei kokenut saavansa tarpeeksi tietoa opetuksen kehittämisryhmän asioiden valmistelusta, päätöksenteosta eikä toimeenpanosta. Noin puolet vastanneista ei tiennyt, ketkä kuuluvat opetuksen kehittämisryhmään. Myös opetuksen kehittämisryhmällä tulisi olla kanava, jolla se tiedottaisi ajankohtaisista asioista säännöllisesti. Opetuksen kehittämisryhmä voisi esittäytyä säännöllisesti laitoskokouksen yhteydessä. 26
Saan riittävästi tietoa laitoskokousten asioiden valmisteluun liittyen LAITOSKOKOUS 6; 10 % 25; 40 % 1; 2 % 9; 14 % 21; 34 % Koettiin, että laitoskokouksista tiedotetaan muita kokouksia paremmin ja niihin voivat kaikki osallistua. Toivottiin, että osallistumisaktiivisuus laitoskokouksiin nousisi. Olen tyytyväinen laitoskokouksiin 5; 8 % 22; 35 % 3; 5 % 2; 3 % 27; 44 % 3; 5 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin Laitoskokoukset koettiin informaatiotilaisuuksiksi ei niinkään keskustelufoorumeiksi. Vastanneet kokivat, että laitoksen kaksikielisyys on turhaa. Kokoukset voisi pitää kokonaan englanniksi tai jaettuna kahteen osaan: suomeksi ja englanniksi. 27
LAITOKSEN TOIMISTOPALVELUT Tunnen hyvin laitoksen toimiston tehtävät/toiminnan? 6; 12 % Asiointi on vaivatonta 1; 2 % 2; 5 % 46; 88 % Kyllä Ei 10; 23 % 20; 47 % 10; 23 % Viestintä toimii hyvin Toimisto tukee työtäni 1; 2 % 1; 2 % 9; 22 % 12; 29 % 19; 45 % 9; 21 % 22; 51 % 2; 5 % 10; 23 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 28
Löydän oikean henkilön helposti Toimistohenkilöstö tukee työtäni 10; 23 % 21; 49 % 3; 7 % 9; 21 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 1; 2 % 3; 7 % 11; 26 % 21; 49 % 7; 16 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin Toimiston sijainti on hyvä 20; 46 % 1; 2 % 23; 52 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin Laitoksen toimiston palveluihin oltiin pääosin tyytyväisiä. Koettiin, että toimisto tukee vastanneiden työtä. Osa vastanneista koki, osa toimistohenkilöistä on erittäin helposti lähestyttäviä ja avuliaita auttamaan aina. Kysymyksiin vastasi ainoastaan laitoksen tutkijat ja opettajat. 29
LAITOKSEN LABORATORIOMESTAREIDEN Tunnen hyvin laboratoriomestareiden tehtävät/toiminnan? 6; 12 % PALVELUT Viestintä toimii hyvin 1; 3 % 43; 88 % Kyllä Ei 13; 35 % 10; 27 % 13; 35 % Laboratorio tukee työtäni Laboratorion sijainti on hyvä 1; 3 % 1; 3 % 15; 39 % 9; 24 % 12; 31 % 1; 3 % 1; 3 % 16; 42 % 7; 18 % 13; 34 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 30
Löydän oikean henkilön helposti Laboratoriohenkilöstö tukee työtäni 1; 3 % 2; 5 % 4; 11 % 1; 2 % 6; 16 % 18; 47 % 13; 34 % 17; 45 % 14; 37 % Asiointi on vaivatonta 4; 11 % 0 = ei koske minua 1 = erittäin huonosti 2 = huonosti 3 = kohtalaisesti 4 = hyvin 5 = erittäin hyvin 17; 46 % 16; 43 % Laboratoriomestareiden palveluihin oltiin erityisen tyytyväisiä. Koettiin, että palvelut tukevat vastanneiden työtä. Palvelujen koettiin olevan hyvää, nopeaa ja asiallista. Laboratoriomestareita toivottiin olevan enemmänkin. Kysymyksiin vastasi ainoastaan laitoksen tutkijat ja opettajat. 31
TOIMENPITEET Vastaukset käydään huolellisesti läpi teemoittain ja palveluittain Tehdään laitokselle tiedottamissuunnitelma Kehitetään palveluita
LAITOKSEN TALOUSTILANNE On hyvä!
NEW EXTERNAL FUNDING PROJECT
EXTERNAL FUNDING External funding is ~44% of total annual budget 2015: 6.9M Projects that started in autumn 2014: total budget 5.5 M New projects in 2015: total budget 5.7 M
2015 MAJOR NEW PROJECTS PI Project name Funding Total budget ( ) source Jones Roger Kuluttajien Academy project 862 000 Kytöviita Minna- Maarit alloktonisuuden vaihtelut Mikrobit ekosysteemin sukkessiopolun määrittäjinä Ylönen Hannu Petopelko ja petoriskin tunnistaminen Vehniäinen Omiikat ja kuvantaminen Eeva-Riikka ekotoksikologisten... Academy project 610 000 Academy project 786 000 Academy researcher & project 818 000 Sundberg Lotta- Biomateriaali - Uutta Jane ja Aatos 470 000 Riina teknologiaa... Erkon säätiö Gilbert Leona TICK-TAG Project Tekes 662 000