YHTEISTYÖSOPIMUSEHDOTUS 25.09.2017 SOPIJAPUOLET 1. Kajaanin kaupunki, jäljempänä kaupunki 2. Kajaanin Suunnistajat ry SOPIMUKSEN SISÄLTÖ SOPIMUKSEN KESTO Tällä sopimuksella sovitaan järjestelyistä ja kustannuksista, jotka koskevat a Kajaanissa 1.-6.7.2018 01.01.2017-31.12.2018 1. KARTOITUS-, RATA- ja TULOSTUSKUSTANNUKSET Kaupunki osallistuu kilpailun kartoitus-, rata- ja tulostuskustannuksiin kokonaisuudessaan enintään 40 000 euroa +alv summalla. Palvelun toimittava yritys laskuttaa ko. summat ja laskut lähetetään Kainuun Rastiviikon kilpailunjohtajan hyväksynnän jälkeen Kajaanin Kaupungille. Kaupungin puolella kustannukset ohjataan kustannuspaikalle 2018. Kohdan 1.1. laskutukset vuoden 2017 aikana. Kohdan 1.2. laskutukset viimeistään 31.8.2018. 1.1 Kartoitus Vuonna 2017 25 000 + alv 1.2 Kartoitus-, ratamestarija tulostustyöt Vuonna 2018 15 000 + alv Kajaanin Suunnistajat vastaa näitä palveluja koskevista sopimuksista palvelun toimittajan kanssa. 2. KILPAILUKESKUSRAKENTAMINEN Kaupunki osallistuu kilpailukeskuksen rakentamisen kustannuksiin korkeintaan 20 000 + alv summalla + 10 000 euroa kaupungin työ/palvelu/tarvikkeet (kaupungin sisäisen laskutuksen kautta) Kustannusten ehdotettu jakautuminen vuonna 2018: Kaupungin työ/palvelu/tarvikkeet 10 000 euroa (kaupungin sisäisenä laskutuksena).
Loput 20 000 euroa + alv palvelut toimittavat yritykset laskuttavat ko. summat ja laskut lähetetään Kainuun Rastiviikon kilpailunjohtajan hyväksynnän jälkeen Kajaanin Kaupungille. Kaupungin puolella kustannukset ohjataan kustannuspaikalle 2018. Laskutus tapahtuu viimeistään 31.8.2018. 3. MARKKINOINTI Kaupunki osallistuu tapahtuman ja sen yhteydessä tapahtuvan Kajaanin kaupungin markkinointiin yhteistyössä 2018 organisaation kanssa. Tämän yhteistyösopimuksen vastineeksi kaupunki saa pääyhteistyökumppanuuden näkyvyyden (kaiken mahdollisen näkyvyyden) tapahtumassa ja sen markkinointimateriaaleissa. 4. TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISEN KUSTANNUKSET Kaupunki tukee tapahtuman järjestelyorganisaation palkka-, vuokra- ja toimistokustannuksia ja kunniapalkintojen kustannuksia sekä tiedonsiirto- ja VIP-tilaisuuden kustannuksia yhteensä 15 000 eurolla. Kustannusten ehdotettu jakautuminen vuonna 2018: 4.1. Tapahtuman järjestelyorganisaation palkka-, vuokra- ja toimistotilakustannukset 10 000 euroa. 2018. Kajaanin Suunnistajat laskuttavat ko. summan Kajaanin Kaupungilta keväällä 2018. Kaupungin puolella kustannukset ohjataan kustannuspaikalle Kainuun Rastiviikko 2018. Muisto/kunniapalkintojen kustannukset 5000 euroa. Muistopalkinnoksi sovittiin 25.9.2017 palaverissa jokaiselle Kainuun Rastiviikon osallistujalle (noin 4000-5000 suunnistajaa) jaettava Kaukaveden uimalippu, joka osallistujien on käytettävä Rastiviikon aikana 1.-8.7.2018. Tällä pyritään samaan maksimaalisesti kaikki osallistujat käyttämäään Kaukaveden palveluita sekä vierailemaan aktiivisesti Kajaanin kaupunkikeskustassa. 4.2. Kaupungin tilat ja palvelut Kainuun Rastiviikon käyttöön Kainuun Rastiviikon kisakylä ja koulumajoitus on suunniteltu Kaukaveden/Kaukametsän sekä Teppanan koulun alueelle, jotta tapahtumaan tulevia osallistuja ja matkailijoita saataisiin mahdollisimman paljon käyttämään Kaukaveden ja täten myös Kajaanin keskustan ja sen lähialueiden monipuolisia palveluita. Ehdotamme, että seuraavat (tai näitä vastaavat) kilpailuun tarvittavat kaupungin omistamat tilat ja palvelut ovat veloituksetta KRV:n käytössä
tapahtumaa varten. Käyttöoikeuteen sisältyvät vesi, sähkö, alku- ja loppusiivous. Tarkemmin käytettävissä olevista tiloista sovitaan Kajaanin kaupungin kanssa tämän yhteistyösopimuksen suunnittelun yhteydessä. vastaa käytössä olleiden tilojen yleisestä siistimisestä tapahtuman jälkeen: Teppanan koulun oppilaille tarkoitetut luokat ja sosiaalitilat sekä tarvittaessa Kaukaveden aula/neuvottelutila ajalle 18.6.- 8.7.2018 Kainuun Rastiviikon mahdollisen kisakylän/kilpailutoimiston tilat (Kaukaveden aula/neuvottelutila) ajalle 18.6.- 8.7.2018 Kainuun Rastiviikon kilpailukarttojen pussitukseen vaadittavat luokkatilat (Teppanan koulu) ajalle 18.6.-29.6.2018 Tapahtuman koulumajoitukseen (lattiamajoitus) soveltuvat tilat (Teppanan koulu) ajalle 25.6.-8.7.2018 Mahdolliset kaupungin omistamat maa-alueet ovat käytettävissä kilpailu-, pysäköinti- ja majoitusalueena (esim. välipäivän sprintti Kajaanin keskustassa, mahdollinen KRV:n järjestämä teltta-, asuntovaunu ja -automajoitus Vimpelinlaakson urheilukeskuksen alueella tms.). Alueiden tarkemmasta käytöstä sovitaan myöhemmin kaupungin vastaavien tahojen kanssa. Alueilla olevat mahdolliset suojeltavat/ suojattavat kohteet KRV eristää nauhoituksilla. KRV vastaa alueiden jälkisiivouksesta kilpailun jälkeen. 5. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN LIITTEET Tämän sopimuksen liitteiksi on laadittu yhteistyösopimuksen liitteet (LIITE 1 ja LIITE 2), jossa sopimuksessa esitetyt asiat on kuvattu tarkemmin. 6. MUUT SOPIMUSEHDOT Menettelytavat Kajaanin Kaupunki perustaa kustannuspaikan 2018, jonne ohjataan kaikki seuraavat kustannukset. Kaupunki vastaa seuraavista kustannuksista vuonna 2017: Kohdan 1.1 Kartoitus-, rata- ja tulostuskustannukset 25 000 euroa + alv laskutetaan suoraan kaupungilta palvelun toimittajan lähettämillä laskuilla, jotka kilpailunjohtaja on hyväksynyt allekirjoituksellaan. Laskutus vuoden 2017 aikana. Kustannukset vuonna 2017 yhteensä 25 000 euroa + alv
Kaupunki vastaa seuraavista kustannuksista vuonna 2018: Kohdan 1.2. Kartoitus-, rata- ja tulostuskustannukset korkeintaan 15 000 euroa + alv laskutetaan suoraan kaupungilta palvelun toimittajan lähettämillä laskuilla, jotka kilpailunjohtaja on hyväksynyt allekirjoituksellaan. Laskutus viimeistään 31.8.2018. Kohdan 2. Kilpailukeskusrakentamisen kustannukset korkeintaan 20 000 + alv ja tämän lisäksi 10 000 euroa kaupungin työtä/palvelua/tarvikkeita kaupungin sisäisenä laskutuksena. 20 000 euroa + alv palvelut toimittavat yritykset laskuttavat ko. summat ja laskut lähetetään Kainuun Rastiviikon kilpailunjohtajan hyväksynnän jälkeen Kajaanin kaupungille. Kaupungin puolella kustannukset ohjataan kustannuspaikalle 2018. Laskutus tapahtuu viimeistään 31.8.2018. Kohdan 4.1. Tapahtuman järjestelyorganisaation palkka-, vuokra- ja toimistotilakustannuksista, 10 000 euroa. Kaupungin puolella kustannukset ohjataan kustannuspaikalle 2018. Laskutus viimeistään 31.5.2018. Kustannukset vuonna 2018 yhteensä 35 000 euroa + alv (palveluntoimittajien lähettäminä laskuina) 10 000 euroa (kaupungin sisäinen laskutus, työ/palvelu/tarvikkeet) 10 000 euroa Kajaanin Suunnistajien lähettämällä laskulla 5 000 euroa korvataan Kaukaveden uimalippuina kaikille Kainuun Rastiviikon osallistujille 4000-5000 kpl. Yhteyshenkilöt Kaupungin puolelta yhteyshenkilönä toimii ja Kajaanin Suunnistajien puolelta kilpailunjohtaja Marko Horneman Sopimuksen purkaminen Sopijapuolella on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos toinen osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusta, eikä saatuaan tästä kirjallisen kehotuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään. Erimielisyyksien selvittäminen Tästä sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan välimiesoikeudessa tai jommankumman osapuolen niin vaatiessa paikallisessa käräjäoikeudessa.
Sopimuksen voimaantulo Tämä sopimus tulee voimaan heti allekirjoituspäivämäärästä alkaen. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kajaanissa / / 2017 Kajaanin kaupunki Jari Tolonen Kaupunginjohtaja Kajaanin Suunnistajat ry Marko Horneman Seuran puheenjohtaja KRV2018 kilpailunjohtaja