Kuntaliiton työilmapiiri Hallitus 20.4.2011 Kari-Pekka Mäki-Lohiluoma
Kehittämissuunnitelma Tammi/11 Huhti/11 Heinä/11 Loka/11 Tammi/12 Henkilöstöhallinnon kehittäminen Vuokrahenkilöstöpäällikkö 02/2011 Henkilöstöprosessien ja käytäntöjen kuvaus Henkilöstöjärjestelmän käyttöönotto (Sympa) Ydinosaamisten määrittely Osaamisen johtaminen Johtoryhmä- ja esimiestyön kehittäminen Osaamisen johtamisen kehittämisen prosessi Suorituksen johtaminen Henkilöstösuunnittelu Kehityskeskustelukäytännön päivitys (Sympa) ja valmennus Rekrytoinnin kehittäminen ja prosessin kuvaus (mm. Kuntarekry) Suorituksen johtamisen kehittäminen Henkilöstösuunnitelmat Eläköitymisen hallinta ELSA-hanke (Aalto-yliopisto)
Kehittämissuunnitelma Tammi/11 Maalis/11 Heinä/11 Loka/11 Tammi/12 Palkitseminen Palkitsemismallien kehittäminen Työsuhdeasiat Lakisääteisten työsuhdeasioiden ja henkilöstökäsikirjan päivitys Työhyvinvointi Varhaisen tuen / välittämisen prosessi ja esimiesten valmennus Työtyytyväisyystutkimus & tulosten analysointi & kehittämissuunnitelmat Kuukausittaiset henkilöstöinfot
Päätös työilmapiirin kehittämisestä: työilmapiiritutkimus 1) Nykytilanteen kartoitus - Henkilöstön haastattelut aloitettu helmikuussa (myös työilmapiiriin liittyviä kysymyksiä) - Työilmapiirikartoitus vko 21-22 (toukokuun puolivälissä - Kysymyksenasettelu rakennetaan tukemaan esimiestyön ja johtamisen kehittämistä 2) Havaintojen analysointi - Ilmapiirikartoituksen tulokset valmiina vko 24 (ennen juhannusta) - Määritellään 3 koko organisaation kattavaa kehityskohdetta - Määritellään 1-2 yksikkökohtaista kehityskohdetta - Määritellään mittarit ja tavoitteet kehityskohteille 3) Tutkimuksen purku -raportointi hallitukselle elokuussa -vko 34-36 (elo-syyskuu vaihde) jokaisessa yksikössä -henkilöstöosasto valmistelee ja osallistuu, esimies johtaa koko kuntaliiton kehityskohteiden kannalta ja yksikön 1-2 määritellyn erikoiskohteen kannalta 4) Kehityksen seuraaminen -ensimmäisen kerran v 2011 lopun kehityskeskusteluissa -kehityskeskusteluiden teemoitus suunnataan tukemaan kehityskohteita -toukokuu / 2012 uusi työilmapiirikartoitus -syksy / 2012 uusi purkutilaisuus
Päätös henkilöstöprosessien saamisesta mitattaviksi -Perustavoite henkilöstöprosessien saaminen mitattaviksi, jotta kehitystä voidaan seurata ja johtaa -Henkilöstöprosesseja tukemaan otetaan käyttöön asteittain vuoden 2011 loppuun mennessä henkilöstötietojärjestelmä (Sympa), jonka avulla mm. ilmapiiritutkimukset, niihin liittyvät avaintunnusluvut sekä kehityskeskustelut kirjataan ja analysoidaan -Henkilöstötoiminto luo virtuaalitiimin ylläpitämään henkilöstöprosesseja -Avainrooleissa ovat yksiköiden sihteerit ja assistentit
-sunnuntai 10.4. -henkilöstöintraan avattiin palautekanava -14 positiivista viestiä -38 negatiivista viestiä -7 neutraalia viestiä -4 ehdotusta -maanantai 11.4. -yhteistyötoimikunnan kokous -henkilöstöinfo -työterveyshuollon informointi -tiistai 12.4. -keskiviikko 13.4. -torstai 14.4. -perjantai 15.4. -luottamusmiesten kokous -johtoryhmän kokous -luottamusmiesten kokous -työsuojelutoimikunnan kokous -tapaaminen työterveyslääkärin kanssa -luottamusmiesten kokous
-henkilöstölle viestitty työterveyshuollon palvelujen käytöstä -henkilöstöpäälliköllä ja talous- ja hallintojohtajalla useita tapaamisia yksittäisten kuntaliittolaisten kanssa -työsuojelutoimikunnassa tehtiin ehdotus, että järjestetään johdolle, esimiehille ja henkilöstöjärjestöjen edustajille yhteinen tilaisuus, jossa käydään läpi Kuntaliiton omien asiantuntijoiden, työterveyshuollon ja ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa tilanne läpi ja varmistetaan jatkotoimenpiteet -vastaava tilaisuus sovellettuna mahdollisesti myös koko henkilöstölle -työterveyshuollon kanssa sovittu tiiviistä yhteistyöstä: ohjausryhmätyöskentely