Pilvee, pilvee, pilvee TERVETULOA! Toni Rantanen 15.11.2010 1
Agenda Triuvare lyhyesti Muutama käytännön esimerkki Microsoftin BPOS-palvelun käytöstä Palvelun käyttöönotto, ylläpito ja tuki mitä käytännössä tarkoittaa Muuta? 2
Triuvare Perustettu 02/2005, työllistää 4 henkilöä, toimintaa sekä Pirkanmaalla että pääkaupunkiseudulla Asiakkaita PK-yritykset Kokonaisvaltainen ITasiantuntijapalvelu yhdessä kumppaneidemme kanssa Triuvare Huoleton 3
Triuvare IT-tuki, tietoturva, varmuuskopiointi Erikoisosaaminen mm. Microsoftin, Ciscon, F-Securen ja VMwaren tuotteissa Toiminta-ajatus: ymmärtää aidosti asiakasta ja rakentaa sekä ylläpitää IT-infrastruktuuri, joka tukee liiketoiminnan tarpeita. 4
Asiakasesimerkit Tosielämässä toteutettuja Pilvipalvelut mahdollistaneet ratkaisut, joita asiakas ei muuten olisi hankkinut Pilvi vs. oma: merkittäviä kustannus-säästöjä Lähtötilanne ja tarve -> toteutustapa -> mitä saavutettiin 5
Asiakas 1 - lähtötilanne Asiakas 1 Insinööritoimisto 24 työntekijää Osa toimistotyöntekijöitä ja osa kentällä Tarve jaetuille kalentereille, isommille postilaatikoille, yhteisille yhteystiedoille, ilmoitustaululle ja dokumentti-varastolle Ei ennestään palvelimia 6
Ratkaisu Asiakas 1 - ratkaisu 8 käyttöoikeutta: Business Productivity Online Standard Suite 11 käyttöoikeutta: Business Productivity Online Deskless Worker Suite Exchange Online ja SharePoint Online kaupan päälle Office Communicator Online ja Live Meeting Online Ei edelleenkään palvelimia 7
Asiakas 1 kustannukset Kustannus Käyttöönotto, työasema-client asennukset, koulutus, sähköpostien migraatio: 3 päivää 96,21 / kk Mitä saavutettiin? Exchange Online: 25 GB postilaatikot, jaetut kalenterit, tehtävät ja yhteystiedot. Lisäksi roskapostin suodatus ja virustorjunta, OWA ja automaattinen varmuuskopiointi 8
Asiakas 1 mitä saavutettiin? SharePoint Online: ryhmätyötila, joka mahdollistaa tiedostojen jaon. Lisäksi: virustorjunta, salattu yhteys, tallennustilaa 250 MB / käyttäjä ja automaattinen varmuuskopiointi Office Communicator Online: yrityksen sisäinen salattu pikaviestin ja läsnäolotieto. Lisäksi: videopuhelut (VoIP), rymhäviestintä, tiedoston siirto. 9
Asiakas 1 mitä saavutettiin? Live Meeting Online: videoneuvottelut, esitykset ja kokoukset. Lisäksi: materiaalin jako ja tallennus, työpöydän jako, osallistujat voivat olla myös yrityksen ulkopuolelta sekä interaktiiviset työkalut, kuten äänestys ja piirto 10
Asiakas 2 - lähtötilanne Asiakas 2 Metallin kierrätys ja kuorma-auton vaihtolavojen valmistus 4 toimistotyöntekijää, 2 toimipistettä Tarve keskitetylle asiakirjojen hallinnalle sekä yhteiselle kalenterille Ei ennestään palvelimia 1 1
Asiakas 2 ratkaisu ja kustannus Ratkaisu 5 käyttöikeutta SharePoint Online Standard Ei palvelimia Kustannus Käyttöönotto, työasema-client asennukset ja koulutus: 1 päivä 22,35 / kk 12
Asiakas 2 mitä saavutettiin? Mitä saavutettiin? SharePoint Online Ryhmätyötila, joka mahdollistaa tiedostojen jaon Salattu yhteys Tallennustilaa varattu 250 MB / käyttäjä Automaattinen varmuuskopiointi Ylläpito, päivitykset, 99,9% SLA 13
Käyttöönottoprojektin vaiheet Miten kaikki oikein tapahtui? Monivaiheinen ja monimutkainen vai erittäin yksinkertainen? Suunnittelu Mietitään yhdessä asiakkaan kanssa mitä halutaan saavuttaa Asiantuntija valitsee sopivan teknologian ja ehdottaa asiakkaalle 14
Käyttöönottoprojektin vaiheet Valmistelu Asennetaan työasemiin Sign In sovellukset, sekä mahdollisesti myös Office Communicator ja Live Meeting sovellukset Koulutetaan työntekijät tuleviin muutoksiin Luodaan DNS-tietueet valmiiksi Valmistellaan sähköpostimigraatio -> ohjeistetaan roskakorien tyhjennys 15
Käyttöönottoprojektin vaiheet Toteutus Migroidaan sähköpostit vanhasta järjestelmästä uuteen -> tähän on olemassa työkalu Sähköpostimigraatioissa muutetaan DNS:ään MX-tietue -> katkosten minimoimiseksi kannattaa tehdä esim. perjantai-iltana 16
BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet 1. Luodaan Live ID asiakaan edustajalle (ellei jo ole) 2. Avataan Microsoft Online Services Customer Portal -sivusto (https://mocp.microsoftonline.com) ja kirjaudutaan sisään 3. Täytetään yhteyshenkilön ja yrityksen tiedot 17
BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet 4. Määritellään palvelut (mitä otetaan ja otetaanko 30 päivän koekäyttö) 5. Valitaan kumppani (Triuvare, ID: 2747413) 6. Syötetään laskutustiedot (lasku mahdollista yli 25 lisenssin tilauksissa, muuten luottokortti) 18
BPOS-palvelun koekäyttö vaiheet 7. Valitaan testi-domain (yritys.emea.microsoftonline.com) 8. Aktivoidaan palvelut 9. Luodaan testikäyttäjät 10. Asennetaan Sign In client (joka konfiguroi esim. Outlookin automaattisesti) 11. Aloitetaan testaaminen! 19
Muita esimerkkejä pilvestä Office Web Apps: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote pilvessä -> käyttö suoraan web-selaimelta Windows Live SkyDrive 25GB ilmainen tallennustila pilvessä Työasemien ja palvelinten varmuuskopiointi pilveen F-Secure PSB tietoturvaohjelmiston hallinta pilvestä 20
Pilvi tulevaisuudessa Työasemien hallinta menossa pilveen (Windows Intune) Työasemien hallinta (etäyhteydet) Tietoturva Microsoft-päivitykset Lisenssien hallinta Laite- ja sovellus rekisteri sekä raportointi Hälytykset ja valvonta Jne... 21
Kysymyksiä? Kysyttävää pilveen liittyen? Kysymyksiä voi lähettää myös sähköpostilla tai soittaa: 22
KIITOS! KIITOS! Toni Rantanen Triuvare Oy 040 515 6731 toni.rantanen@triuvare.fi www.triuvare.fi 23