Ohje Hosted.fi SharePoint

Transkriptio

1 Ohje Hosted.fi SharePoint Käyttöönotto Anvia Hosting Oy Urho Kekkosen katu 4-6 A Helsinki Puhelin Fax Y-tunnus Kotipaikka: Helsinki

2 Dokumentin sisältö: 1 Johdanto Rajoitukset Lyhyt ohje: Tärkeimmät asetukset Hosted.fi Ohjauspaneeli: Aktivoi käyttäjälle sharepoint Päivitä MS Windows ja Office / Outlook ohjelmisto Lisätään Sharepoint sivusto paikallinen intranet-vyöhykkeeseen Kirjaudutaan selaimella SharePoint verkkosijainti/ verkkoasema Windows Vista & Windows7 verkkosijainti Windows XP - verkkosijainti: Windows Vista & Windows7 verkkoasema Estetyt tiedostotunnisteet Estetyt merkit sivustojen, kansioiden ja tiedostojen nimissä Tiedostojen ja kansioiden pituudesta Ohje Hosted.fi SharePoint 2/18

3 1 JOHDANTO Hosted.fi Sharepoint on intranet-ratkaisu yrityksesi asiakirjojen säilyttämiseen ja yhteistyön tekemiseen. Kaikki työtehtävien suorittamisessa tarvittavat tiedot ovat helposti saatavillasi, niin työasemalla kuin mobiililaitteella, sijainnista riippumatta. Hosted.fi SharePoint on käytettävissä internet selaimella, verkkokansiona ja Outlook SharePoint luetteloina. Huom! Selaimeksi suositellaan Internet Explorer selainta. Muissa selaimissa ei ole käytössä kaikkia toiminnallisuuksia. Ole hyvä ja lue koko ohje läpi ennen kuin aloitat. Jos tarvitsette apua tai toivotte meidän asentavan tuotteet käyttöönne, voitte luonnollisesti olla yhteydessä maksulliseen asiakaspalveluumme. Tervetuloa Hosted.fi SharePoint maailmaan! 2 RAJOITUKSET Asennuksen vaiheet voivat poiketa tästä ohjeistuksesta, johtuen esim. käyttämässäsi tietokoneessa ja/tai yrityksessäsi olevasta palomuurista tai muista ohjelmista. Asennuksessa voi esiintyä eroja verrattuna tähän ohjeeseen johtuen tietokoneesi ja sen ohjelmistojen asetuksista. Microsoft käyttöjärjestelmä ja MS Outlook ohjelmisto suositellaan päivitettäväksi viimeisimmillä Microsoft:n päivityksillä. Ohje ei ole vastuussa Microsoft Update päivityksistä ja niiden mahdollisesti aiheuttamista vikatilanteista. Varmista ennen asennuksia että käytät Windowsia pääkäyttäjä/ylläpitotunnuksella (administrator). Anvia Hosting ei vastaa tietojen katoamisesta. Jotta yritys voi käyttää Hosted.fi Sharepoint palvelua, tarvitsee yrityksen Hosted.fi vastuuhenkilö tunnukset Hosted.fi Ohjauspaneeliin. Hosted.fi vastuuhenkilö aktivoi käyttäjille oikeudet päästä Hosted.fi Sharepoint:iin. Tiedostokokomaksimi on 50Mb Tämä ohje on tehty Microsoft Windows 7 ja sivuaa Microsoft Windows XP:tä. 3 LYHYT OHJE: a. Hosted.fi Ohjauspaneeli: Aktivoidaan käyttäjälle SharePoint. b. Työasema: Päivitä Windows käyttöjärjestelmäsi ja Office / Outlook ohjelmisto c. Työasema: Lisätään Sharepoint sivusto internet asetuksissa paikallinen intranet-vyöhykkeeseen. d. Työasema: Kirjaudu selaimella e. Työasema: Luodaan verkkosijainti/verkkoasema Ohje Hosted.fi SharePoint 3/18

4 4 TÄRKEIMMÄT ASETUKSET Käyttäjänimi (user name/account id): Sharepoint palvelimen osoite: Hosted.fi Ohjauspaneeli: 5 HOSTED.FI OHJAUSPANEELI: AKTIVOI KÄYTTÄJÄLLE SHAREPOINT Tämän tekee yrityksen Hosted.fi pääkäyttäjä/ järjestelmänvalvoja tai muu henkilö jolla on sharepoint admin oikeudet. Käyttäjäoikeudet voidaan antaa joko ohjauspaneelissa päätasolle tai SharePoint:ssa päätasolle ja alasivustoille. 6 PÄIVITÄ MS WINDOWS JA OFFICE / OUTLOOK OHJELMISTO Suositellaan että päivität Microsoft Windows käyttöjärjestelmän ja Microsoft Office ohjelmisto (Microsoft Outlook) viimeisimmillä tietoturvaa ja ohjelman käyttöä parantavilla päivityksillä. Myös suositellaan joissakin tapauksissa acrobat reader ohjelman päivitystä. Voit tarkistaa ja ajaa päivitykset Windows Update kohdasta (Windows Vista/7) tai (Win XP). Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat ja valitse Windows Update: 7 LISÄTÄÄN SHAREPOINT SIVUSTO PAIKALLINEN INTRANET-VYÖHYKKEESEEN. Joko Internet Explorer selaimen tai ohjauspaneeli/ internet asetukset kautta. Tämän jälkeen SharePoint toimii selaimessa (Internet Explorer) Käynnistä Internet Explorer: Ohje Hosted.fi SharePoint 4/18

5 Ohje Hosted.fi SharePoint 5/18

6 Valitse Työkalut/Tools Internet asetukset/internet Options: Tai Ohjauspaneeli/Control panel: Valitse Suojaus/Security - Paikallinen intranet /Local intranet Sivustot/ Sites: Tee seuraavat valinnat ja Valitse Lisätiedot/ Advanced: Ohje Hosted.fi SharePoint 6/18

7 Kirjoita osoite: tai Valitse Lisää/ Add- valitse Sulje/Close: 8 KIRJAUDUTAAN SELAIMELLA Ohje Hosted.fi SharePoint 7/18

8 9 SHAREPOINT VERKKOSIJAINTI/ VERKKOASEMA Verkkosijainti/ verkkoasema on tapa käyttää SharePoint tiedostoja resurssienhallinta (explorer) näkymän kautta. Verkkoasemassa on asemakirjaintunnus edessä esimerkiksi Z:. Windows XP käyttöjärjestelmässä ei voi käyttää asemakirjaintunnuksia Https: osoitteissa, jolloin pitää käyttää verkkosijaintia. 9.1 Windows Vista & Windows7 verkkosijainti Valitse Tietokone/ My Computer Map network drive/ Yhdistä verkkoasemaan: Ohje Hosted.fi SharePoint 8/18

9 Valitse kuvan mukainen linkki: Seuraava/ Next: Valitse kuvan mukainen linkki ja Seuraava/ Next Ohje Hosted.fi SharePoint 9/18

10 Kirjoita internet osoite kenttään yrityksesi SharePoint osoite ja valitse Seuraava/ Next: Kirjoita tunnistetietosi ja laita ruksi Muista tunnistetietoni. Ohje Hosted.fi SharePoint 10/18

11 Kirjoita jokin kuvaava nimi ja Seuraava/ Next: Valmis/ Ok: Ohje Hosted.fi SharePoint 11/18

12 Luotu verkkosijainti näkyy Tietokone näkymässä ja siitä tehdään vielä pikakuvake työpöydälle. Napsauta hiiren oikealla Lähetä kohteeseen/ send to työpöytä (luo pikakuvake)/ desktop (create shortcut) Nyt voit käynnistää SharePointin myös työpöydältäsi: Ohje Hosted.fi SharePoint 12/18

13 9.2 Windows XP - verkkosijainti: 1. Valitse Käynnistä, valitse Oma tietokone ja valitse siten Verkkoympäristö. 2. Valitse Lisää verkkosijainti/ Add Network Places. 3. Valitse Tervetuloa ohjattuun verkkosijainnin lisäämistoimintoon - tervetulotoivotussivulla Seuraava. 4. Valitse Mihin verkkosijainti luodaan -sivulla Valitse toinen verkkosijainti ja valitse Seuraava. 5. Kirjoita kohde-web-sivuston Web-osoite Internet- tai verkko-osoite -ruutuun ja valitse Seuraava. 6. Kirjoita uuden verkkosijainnin nimi Kirjoita tämän verkkosijainnin nimi - ruutuun, valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis. 7. Luo SharePoint pikakuvake työpöydälle. Valitse Käynnistä, valitse Oma tietokone ja valitse siten Verkkoympäristö. Kopioi linkki työpöydälle valitsemalla se oikealla hiirinäppäimellä, Lähetä kohteeseen työpöytä (luo pikakuvake) 9.3 Windows Vista & Windows7 verkkoasema Jos on tarvetta asemakirjain tunnuksella varustetulle sharepoint verkkoasemalle. Asennuksen alku on sama kuin kohta 8.1 Kirjoita osoite Kansio kenttään: Ohje Hosted.fi SharePoint 13/18

14 Kirjaudu 10 ESTETYT TIEDOSTOTUNNISTEET Oheisessa taulukossa on esitetty tiedostotunnisteet, jotka on oletusarvoisesti määritetty estettäviksi. TIEDOSTOTUNNISTE.ade.adp.app.asa.ashx.asmx TIEDOSTOTYYPPI Microsoft Accessin projektilaajennus Microsoft Access -projekti Sovellustiedosto ASP-määritelmätiedosto ASP.NET-Web-käsittelytiedosto. Web-käsittelyt ovat ohjelmistomoduuleita, jotka käsittelevät ASP.NETin vastaanottamia HTTP-raakapyyntöjä. ASP.NET Web Services -lähdetiedosto Ohje Hosted.fi SharePoint 14/18

15 .asp.bas.bat.cdx.cer.chm.class.cmd.com.config.cpl.crt.csh.dll.exe.fxp.hlp.hta.htr.htw.ida.idc.idq.ins.isp.its.jse.ksh.lnk.mad.maf.mag.mam.maq.mar.mas.mat Active Server -sivut Microsoft Visual Basic -luokkamoduuli Komentojonotiedosto Yhdistelmäindeksi Sertifikaattitiedosto Käännetty HTML-ohjetiedosto Java-luokkatiedosto Microsoft Windows NT -komentosarja MS-DOS-ohjelma Kokoonpanotiedosto Ohjauspaneelin osa Suojaussertifikaatti Komentosarjatiedosto Windowsin DLL-kirjasto Ohjelma Käännetty Microsoft Visual FoxPro -ohjelma Ohjetiedosto HTML-ohjelma Komentosarjatiedosto HTML-asiakirja IIS (Internet Information Services) -tiedosto Internet-tietokantayhteystiedosto Internet-tietokyselytiedosto Internet Naming Service Internet-yhteyden asetukset Internet Document Set -tiedosto Koodattu JScript-komentosarjatiedosto Korn Shell -komentosarjatiedosto Tallennettu Microsoft Access -toimintosarja Ohje Hosted.fi SharePoint 15/18

16 .mau.mav.maw.mda.mdb.mde.mdt.mdw.mdz.msc.msh.msh1.msh1xml.msh2.msh2xml.mshxml.msi.msp.mst.ops Microsoft Access -apuohjelma Microsoft Access -ohjelma Microsoft Access MDE -tietokanta Microsoft Accessin datatiedosto Microsoft Access -työryhmä Microsoft Accessin ohjattu toiminto Microsoft Common Console -asiakirja Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto Microsoft Agent -komentosarja-aputoiminto Microsoft Windows Installer -paketti Windows Installer -korjaustiedostopaketti Visual Test -lähdetiedostot Microsoft Office -profiiliasetustiedosto.pcd Photo CD -kuva tai käännetty Microsoft Visual Test - komentosarja.pif.prf.prg.printer.pst.reg.rem.scf.scr.sct.shb.shs.shtm.shtml.soap MS-DOS-ohjelman pikakuvake Järjestelmätiedosto Ohjelman lähdetiedosto Tulostintiedosto Microsoft Outlookin omat kansiot -tiedosto Rekisterimerkinnät ACT!-tietokannan ylläpitotiedosto Windows Resurssienhallinnan komentotiedosto Näytönsäästäjä Komentosarjatiedosto Windows-pikakuvake Käyttöliittymän leikeobjekti Palvelinpuolen direktiivejä sisältävä HTML-tiedosto Palvelinpuolen direktiivejä sisältävä HTML-tiedosto Simple Object Access Protocol -tiedosto Ohje Hosted.fi SharePoint 16/18

17 .stm.url.vb.vbe.vbs.ws.wsc.wsf.wsh Palvelinpuolen direktiivejä sisältävä HTML-tiedosto Uniform Resource Locator (Internet-pikakuvake) Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) -tiedosto Koodattu VBScript-komentosarjatiedosto VBScript-tiedosto Windows-komentosarjatiedosto Windows Script Component -tiedosto Windows-komentosarjatiedosto Windows Script Host -asetustiedosto 11 ESTETYT MERKIT SIVUSTOJEN, KANSIOIDEN JA TIEDOSTOJEN NIMISSÄ Sivustojen nimissä: Ei saa sisältää seuraavia merkkejä: \ /: *? "<> # {}% & <Tab>" ~ + Sivuston nimeä, alisivuston nimeä tai sivustoryhmän nimeä ei voi aloittaa kanssa alaviiva (_)- merkillä tai piste merkillä Et voi käyttää piste merkkiä peräkkäin keskellä sivuston nimeä Et voi käyttää piste merkkiä sivuston nimen lopussa Tiedostonimet Virheellisiä merkkejä: "#% & *: <>? \ / { } ~? Voi olla enintään 128 merkkiä Et voi käyttää piste merkkiä peräkkäin keskellä tiedostonimeä Et voi käyttää piste merkkiä tiedostonimen lopussa Et voi aloittaa tiedostonimeä piste merkillä Kansioiden nimet Et voi käyttää seuraavia merkkejä: ~ #% & * {} \: <>? / " Voi olla enintään 128 merkkiä Et voi käyttää piste merkkiä peräkkäin keskellä kansion nimeä Ohje Hosted.fi SharePoint 17/18

18 Et voi käyttää piste merkkiä kansion nimen lopussa Et voi aloittaa kansion nimeä piste merkillä 12 TIEDOSTOJEN JA KANSIOIDEN PITUUDESTA Tiedoston tai kansion URL-polku voi olla enintään 260 merkkiä pitkä (eikä minkään yksittäisen tiedoston tai kansion nimi voi ylittää 128:aa merkkiä) Ohje Hosted.fi SharePoint 18/18