Itsearviointi Osakokonaisuus 1: Raportointi ja ennakkoarviointi (IVA) OHJEITA VASTAAJALLE Kyselyn kaikki kysymykset koskevat ESTER-hankkeen Raportointi ja ennakkoarviointi (IVA) - osakokonaisuuden toteutusta ja aikaansaannoksia edustamassanne kunnassa/kuntayhtymässä. Arvioikaa näitä asioita omien henkilökohtaisten näkemystenne perusteella. Kysely koostuu seitsemästä eri osiosta. - Jokainen osio pitää sisällään yksittäisiä kysymyksiä sekä yhden tai useamman avokysymyksen. - Kysymyksissä vastausten mitta-asteikko on 1-4, mikä pakottaa vastaajan ottamaan kantaa puolesta tai vastaan kuhunkin mitattavaan asiaan. 1=Toteutuu/on toteutunut heikosti, 2=Toteutuu/on toteutunut tyydyttävästi, 3=Toteutuu/on toteutunut hyvin, 4=Toteutuu/on toteutunut kiitettävästi Kyselyssä toimenpiteillä tarkoitetaan niitä asioita tai keinoja, joilla osakokonaisuuden tavoitteita pyritään saavuttamaan. TAUSTATIEDOT Valitse alasvetovalikosta edustamasi kunta / kuntayhtymä.
I KOHDERYHMÄN MÄÄRITTELY 1. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin seuraavat asiat toteutuvat/ovat toteutuneet Kohderyhmän määrittely ja rajaus Kohderyhmän tarpeiden huomioiminen toimenpiteissä 2. Mitä kehittämistarpeita kohderyhmän määrittelyyn mielestänne liittyy?
II RESURSSIT JA TOIMIJAT 1. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin seuraavat asiat toteutuvat/ovat toteutuneet Alla olevissa kysymyksissä toimijoilla tarkoitetaan niitä henkilöitä, jotka työskentelevät kyseisessä osakokonaisuudessa joko palkattuna tai oman toimensa ohessa kunnassanne/kuntayhtymässänne. Taloudellisten resurssien kohdentaminen toimenpiteiden kannalta oleellisiin asioihin Mukana olevien toimijoiden riittävyys suhteessa toimenpiteisiin Mukana olevien toimijoiden osaaminen Mukana olevien toimijoiden työssäjaksamisen huomioiminen Käytössä olevien tilojen ja työvälineiden tarkoituksenmukaisuus 2. Mitä kehittämistarpeita resurssien (talous ja toimijat) käyttöön ja hyödyntämiseen mielestänne liittyy?
III TOIMIJOIDEN JA YHTEISTYÖTAHOJEN SITOUTUMINEN 1. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin seuraavat asiat toteutuvat/ovat toteutuneet Toimijoilla tarkoitetaan niitä henkilöitä, jotka työskentelevät kyseisessä osakokonaisuudessa joko palkattuna tai oman toimensa ohessa kunnassanne/kuntayhtymässänne. Johdolla tarkoitetaan tämän osakokonaisuuden asioista päättäviä henkilöitä kunnassanne/kuntayhtymässänne. Mukana olevien toimijoiden sitoutuminen tavoitteisiin ja toteutukseen Kunnan/kuntayhtymän johdon sitoutuminen tavoitteisiin ja toteutukseen 2. Mitä kehittämistarpeita mukana olevien toimijoiden ja yhteistyötahojen sitoutumiseen/sitouttamiseen mielestänne liittyy?
IV TOIMENPITEET JA TOTEUTUS 1. Seuraavaan on listattu ESTER-hankkeen läpileikkaavat periaatteet. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin kukin periaate on huomioitu käytännön toiminnassa kunnassanne/kuntayhtymässänne. 1. periaate: Kehittämistyö toteutuu toimijoiden yhteisen prosessin kautta. 2. periaate: Kuntalaiset ja asiakkaat ovat mukana toiminnan kehittämisessä. 3. periaate: Viestintä tukee hankkeen tavoitteiden saavuttamista. 2. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin seuraavat asiat toteutuvat/ovat toteutuneet Kunta/kuntayhtymäkohtaisten toimenpiteiden organisointi ja johtaminen Palautteen ja kokemusten kerääminen kohderyhmältä/asiakkailta Palautteen hyödyntäminen toiminnan kehittämisessä Kunta/kuntayhtymäkohtaisten toimenpiteiden eteneminen Missä määrin toimenpiteet edistävät hyvinvointi- ja terveyserojen kaventamista kunnassanne/kuntayhtymässänne? 3. Perustelkaa edellinen vastauksenne. 4. Mitä kehittämistarpeita toimenpiteisiin mielestänne liittyy?
V YHTEISTYÖN TOIMIVUUS 1. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin yhteistyö eri tahojen välillä on tukenut osakokonaisuuden toteutusta? Kunnan/kuntayhtymän sisäinen yhteistyö osakokonaisuuden toteutuksen kannalta Yhteistyö muiden osakokonaisuuteen kuuluvien kuntien/kuntayhtymien kanssa Yhteistyö muiden oleellisten tahojen kanssa 2. Mitä kehittämistarpeita yhteistyöhön eri tahojen välillä mielestänne liittyy?
VI VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN 1. Arvioikaa asteikolla 1-4, miten hyvin seuraavat asiat toteutuvat/ovat toteutuneet Kunnan/kuntayhtymän viestinnän suunnitelmallisuus osakokonaisuudessa Kunnan/kuntayhtymän sisäisen viestinnän käytännön toteutus osakokonaisuudessa Kunnan/kuntayhtymän ulkoisen viestinnän (kohderyhmänä kuntalaiset/asiakkaat, muut sidosryhmät) käytännön toteutus osakokonaisuudessa 2. Mitä kehittämistarpeita viestintään ja tiedottamiseen mielestänne liittyy? Sisäiseen viestintään liittyvät kehittämistarpeet Ulkoiseen viestintään liittyvät kehittämistarpeet
VII TULOKSET JA VAIKUTUKSET 1. Arvioikaa asteikolla 1-4 missä määrin kuntanne/kuntayhtymänne on kyennyt edistämään osakokonaisuuden tavoitteiden toteutumista. Tavoite 1: Mallin luominen hyvinvointi- ja terveyserojen seurannasta, raportoinnista ja tiedontuotannosta kunnille, kuntayhtymille ja yhteistoiminta-alueille. Tavoite 2: Keskeisimpien seurattavien hyvinvointiindikaattorien määrittely ja hyvinvointikertomusten yhtenäinen muoto. Tavoite 3: Ihmisiin kohdistuvien vaikutusten arvioinnin systemaattinen käyttöönotto hankekunnissa. Tavoite 4: Valmistelijoiden ja päätöksentekijöiden osaamisen lisääminen IVA -mallin käytössä ja erityisesti sen väestöryhmänäkökulman huomioinnissa. 2. Mitkä ovat keskeisimmät tuotokset/tulokset kuntanne/kuntayhtymänne osalta tähän mennessä? 3. Mitä ei-tavoiteltuja (joko positiivisia tai negatiivisia) tuloksia on mahdollisesti syntynyt kuntanne/kuntayhtymänne osalta? 4. Mihin tekijöihin tulisi kiinnittää huomiota tulosten juurruttamiseksi kuntanne/kuntayhtymänne osalta? 5. Oletteko saaneet aikaiseksi tähän mennessä jo tuloksia, jotka ovat jääneet/jäävät elämään? Kertokaa omin sanoin mitä.
VIII RISKIT JA VAPAA SANA 1. Mitä riskejä osakokonaisuuden toteutukseen liittyy kunnassanne/kuntayhtymässänne? 2. Vapaa sana. Täydennä aiempia vastauksiasi, anna palautetta kyselystä tai muusta hankkeeseen liittyvästä. Kun olet painanut Lähetä-nappia, tulee näkyviin yhteenvetosivu, jonka voit tallentaa tai tulostaa itsellesi. Muista painaa vielä Valmis-nappia, jotta vastauksesi tallentuu järjestelmään.