Tervetuloa näytteilleasettajainfoon! Terveysteknologia & ehealth 2015 Riitta Peitsala & Annika Puotsaari 21.10.2014
easyfairs Terveysteknologia 2015 ehealth 2015 7.-9.1.2015
easyfairs valmisosasto valkoiset seinät ja otsalauta profiilirakenteesta sininen palamatto pistorasia 16 A 230 V sekä sähkönkulutuksen perusmaksu 1.0 kw asti 1 kohdevalaisin / otsalautametri (pisimmän otsalautasivun mukaan) 1 pyöreä pöytä, halk. 100 cm, h 70 cm 2 kpl tuoleja otsalautateksti yrityksen toiminimellä (max. 20 merkkiä, tekstin väri musta, tyyppi helvetica Medium) osaston siivous jos ette tarvitse jotain valmisosastoon kuuluvia tuotteita, voitte peruuttaa ne, mutta niistä ei hyvitetä
Kulmaosasto 5x4=20m²
Valmisosaston profiilirakenne Seinät ja otsalauta alumiiniprofiilirakenteesta valkoisin levyin Seinälevyn mitat näkyvä osa 970 x 2400 mm todelliset mitat: 982 x 2412 Otsalautalevyn mitat näkyvä osa 1970/2970/3970 x 200 mm todelliset mitat 1982/2982/3982 x 212 mm Somisteiden kiinnitys heikkoliimaisella tarralla (poistettava näyttelyn jälkeen somistuskoukuilla (saatavilla Messutoimistosta rakennusaikana)
Muutokset ja lisätilaukset kirjallisesti Näytteilleasettajien verkkopalvelu Fairnet www.fairnet.fi Asiakaspalvelu@messukeskus.com 040 450 3250 Sähköposti sanna.sinisalo@messukeskus.com Kirjeposti Messukeskus, PL 21, 00521 HELSINKI Tilaushinnat nousevat 8.12.2014 alkaen + 50%
Tilauksessa huomioitavaa Sijoituspiirros hyvä liittää mukaan osastolle tulevat kalusteet, kaarikulmat, hyllyt (korkeus) ripustettavien tuotteiden suurin sallittu korkeus 250 cm Sähkötilaus easyfairs valmisosastoon sisältyy sähkönkulutuksen perusmaksu 1,0 kw asti virta osastoilta katkaistaan yön ajaksi näyttelyn päättymisen jälkeen
Paloturvallisuus Osastojen väliin jäävät alueet ei saa käyttää varastointiin palopostit jätettävä vapaaksi Osastolla käytettävät tekstiilit somistamiseen, kattamiseen ja verhoamiseen käytettävä materiaali oltava paloluokiteltavaa, luokka Sl-2 tai se täytyy palosuojata (todistus) lisätietoja hallimestarilta
Osastotarjoilut Fazer Ravintolat Elintarvikkeiden maistatus ja ruuan valmistus ilmoitus Helsingin kaupungin ympäristökeskukselle vesi ja viemäröinti osastolle Siivous jätepiste käytössä näyttelyn aikana Suomen Messuilta tilattu matto imuroidaan
Yhteistyökumppanit Suomen Videoviestintä SVV Oy AV-tekniikka 040 450 3258 SOL Palvelut Oy siivouspalvelut 040 561 7848 Ambius viherkasvit (09) 276 6310 Standiman näyttelygrafiikka (09) 701 7200 Fazer Ravintolat ravintolapalvelut osastoille 040 450 3252
Are Oy LVI-palvelut 020 530 5500 Niemi messulogistiikka logistiikka- ja huolintapalvelut 09 5420 5461 Holiday Inn Helsinki hotellipalvelut (09) 150 900
Rakennus- ja näyttelyaikaiset palvelut Rakennusaika ma 5.1. klo 7-22 ovi 6.6 autolla ajo hallissa päättyy klo 16 Huoltoajat ke-pe 7.-9.1. klo 7-9 kulku ovesta 6.12 yleisösisäänkäynnit näyttelyn aikana Purkuaika pe 9.1. klo 13-22 ovet 6.6 ja 6.12 Messutoimisto Ylä-Galleriassa avoinna ma 5.1. klo 8-20, ke 7.1. klo 8-11
Faktaa & lukuja Aktiivinen näytteilleasettaja = tyytyväinen näytteilleasettaja Aktiivinen näytteilleasettaja saa jopa 300 % enemmän kävijöitä osastolleen Aktiivinen näytteilleasettaja saa tapahtuman aikana noin 250 % enemmän leadeja Etukäteen asiakkaan kanssa osastolla tapaamisesta sopiminen varmistaa, että noin 80 % kävijöistä todella tulee paikalle 30-50 % tapahtuman kävijöistä on näytteilleasettajien kutsumia 75 % messukäynneistä suunnitellaan kotisivujen kautta
Ennen tapahtumaa... Tapahtuman aikana... Tapahtuman jälkeen... Tiesitkö, että...? Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa. Miten varmistaa, että osastosi on yksi näistä neljästätoista? Tiesitkö, että...? Keskimääräisesti kävijä käyttää 2h aikaa tapahtumavierailuun. Miten varmistaa, että hän ehtii juuri teidän luokse? Tiesitkö, että...? 80% kävijöistä tekee ostopäätöksiä tapahtuman perusteella. Miten varmistaa, että ostot kohdistuvat teidän yritykseen?
Suunnittele Aloita hyvissä ajoin Nimeä tapahtumavastaava Tee markkinointisuunnitelma tapahtumaa varten Aseta järkevät tavoitteet Kvantitatiivinen - Myynti/kontaktitavoite - Mitattavissa, realistinen - Kellotettu - Ositettavissa Kvalitatiivinen - Yrityskuva - Tunnettuus
Osasto Huomioi tavoitteet mitä halutaan saavuttaa? Tulos ohjaa tekemistä Uskalla jättää jotain pois Katseenkiinnittäjät Graafinen ulkonäkö asiakkaiden tulee tunnistaa teidät mm. mainoksista Älä unohda pukeutumista tärkeä osa kokonaiskuvaa Käy läpi Messukeskuksen tekninen info Varmista, että vakuutukset ovat voimassa
Ota liiketoimintasi ydin osastollesi Esittele tuotteita osastollasi
valaistus
tekstiilit materiaalit
värit mallit
Luo osastostasi interaktiivinen
Anna kävijöiden kokeilla tuotteitanne
Trafiikkia osastolle - Uskalla olla erilainen! - Tarjoilut - Ohittamaton messutarjous - Tuotelanseeraus - Kilpailu - Puolikas lahja - Demonstraatio - Oma tapahtuma tapahtumassa - Yllätyslahja - Tietoiskuja tai miniseminaareja
Uutuuksia, uutuuksia, uutuuksia! Olen löytänyt paljon uusia tuotteita ostettavaksi. Merja Hilck, ostaja, Raisio Oyj (PAKKAUS-kävijä) Tämä on ainoa paikka Suomessa löytää uusia tuotteita, ideoita ja toimittajia. Jyri Pitkänen, VM designer, Stockmann Oyj (MYYMÄLÄ-kävijä) Tärkeä osa messukäyntiä Lanseeraa jotain tapahtumassa Korosta uutuustuotetta osastolla Tee lehdistötiedote
Kutsu Lähetä kutsu koko tietokantaanne myös nykyisille asiakkaillenne Laita jakoon myyjien kautta Laita jakoon yrityksen aulaan Lähetä kutsu laskun yhteydessä Lähetä kutsu tavarantoimituksen yhteydessä Käytä personoitua e-kutsua
Elektroninen kutsu Voimme tehdä teille myös yrityskohtaisen elektronisen kutsun logollanne. Lähettämällä logonne teemme teille kutsun valmiiksi. e-kutsu toimii muistutuksena lähettämästänne kutsusta. Näytteilleasettajana pystyt myös luomaan oman rekisteröitymislinkin My easyfairs -palvelussa, jota käyttämällä saat tietoosi kutsujenne kautta rekisteröityneet vierailijat ja voit olla heihin yhteydessä jo ennen tapahtumaa.
En lähetä kutsuja asiakkailleni! Nykyiset asiakkaat Tapa pitää yhteyttä Mitä, jos asiakkasi saa kutsun kilpailijaltasi? Verkostoidu! Potentiaaliset asiakkaat Erinomainen foorumi: Saada potentiaalisia uusia asiakkaita Kohdata kasvotusten Päästä esittelemään heille tuotteita
Tietoa näytteilleasettajille
Materiaalia näytteilleasettajille Tapahtumalogot
Uusiutunut My easyfairs Kirjaudu tilillesi My easyfairs palvelussa tapahtuman kotisivuilla ja täytä oma minisivusi yritystiedolla, tuotteilla ja uutisilla Tiedot, jotka sivuille lataat, näkyvät näytteilleasettajakatalogissa tapahtuman kotisivuilla
Uusiutunut My easyfairs
Uusiutunut My easyfairs
PR & Sosiaalinen Media PR Esittele jännittävä näkökulma Voi saavuttaa muiden tiedotusvälineiden kiinnostuksen SoMe Blogit Facebook Twitter You tube LinkedIn ryhmät Instagram
CHECKLISTA Tee markkinointisuunnitelma ja motivoi vierailijoita tulemaan juuri teidän osastollenne! Suunnittele osastosi sisustuksesta ohittamaton Tee kutsulähetyssuunnitelma ja toteuta se Lataa tapahtuman banneri kotisivuillenne Rekisteröidy My easyfairs -palveluun ja täytä minisivusi Tiedota osallistumisestasi ilmoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisen median kanavissa Lue Messukeskuksen tekninen info
Käytössämme olevat mediat Printtimainonta: Lääkärilehti Hoiva & Terveys (Bonnier Business Forum) Mediaplanet (Kauppalehden liitteenä) Sosiaali & Terveysala Tänään julkaisu Sairaanhoitopiirien omat lehdet Digitaalinen mainonta ja suoramarkkinointi: Lääkäripäivät Mediuutiset Hoiva & Terveys Mediaplanet easyfairsin SoMe-kanavat
Tapahtuman aikana.
Toteutus Käy suunnitelma läpi molempina aamuina Luo aikataulu Kouluta osastohenkilökunta Lue yhteydenottolomake - ota ylös potentiaaliset asiakkaat - varmista, että kaikki täyttävät sen samanlailla, jolloin seuranta on helppoa Valitse paikalle parhaat työntekijät edustamaan yritystä Astu pois mukavuusalueelta ja tapaa aktiivisesti kävijöitä
Osastolla Mitä teidän tulee tehdä onnistuaksenne: Reipas ja ryhdikäs olemus sekä kehonkieli osatolla ollessa Syö ja juo vähän tuoksuvia ruokia ja juomia esim. ei valkosipulia ja alkoholia ennen tapahtumaa Nauti lounas ja välipalat muualla kuin osastollasi Puhu asiakkaiden kanssa aktiivisesti Levitä positiivista fiilistä Puhu kaikesta muusta paitsi kilpailijoista Varmista, että osastolla on aika joku paikalla Tule ajoissa paikalle ole valmiina, kun ensimmäiset vieraat saapuvat Mikset kiertelisi tapahtumaa itse tee pikainen kilpailija-analyysi katselisi seminaareja verkostoituisi
Liidit talteen Visit Connect -sovelluksen avulla Tutustu sovellukseen etukäteen>>
Tapahtuman jälkeen.
Seuraa & arvioi Asiakkaat Tee seuranta hetimiten Sovi tapaamisia liidien kanssa, joita tapasit tapahtumassa Jaa uudet potentiaaliset asiakkaat heti oikealle myyntihenkilölle Tapahtuman vaikutukset Järjestä seurantapalaveri käy läpi miten myynti sujui, osasto toimi, henkilöstö onnistui jne. Mitä tehdään ensi kerralla erilailla? Vertaa budjettia ja kuluja Vertaa tapahtumaa muihin myyntiaktiviteetteihin Kuinka hyvin asetetut tavoitteet saavutettiin? Yhteenveto Tee raportti tapahtuman jälkeen. Se auttaa suunnittelmaan seuraavaa vuotta
Yhteenveto 1. Määrittele tavoite 2. Päätä ketä kutsut 3. Suunnittele osaston tapahtumat 4. Tiedota mukanaolosta asiakkaille ja henkilöstölle 5. Toteuta osasto 6. Tee jälkiseuranta ja analyysi 7. Toteuta ja vie kaupat loppuun 8. Aloita uuden suunnittelu
Muistutukseksi: 75 % kävijöistä suunnittelee vierailun tapahtuman kotisivujen perusteella etukäteen Jokainen kävijä vierailee noin 14 osastolla tapahtumassa
Parhaat ideat ovat usein helppoja toteuttaa - vain mielikuvitus on rajana!