Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä:

Transkriptio

1 Hyvä Matka messujen näytteilleasettaja, Matkamessut lähestyvät hurjaa vauhtia ja tekniikan tilausten määräaika on Haluammekin muistuttaa teitä osastonne rankentamiseen liittyvistä tärkeimmistä tiedoista. Mikäli osastonne rakentaa muu yritys kuin Suomen Messut, välittäkää tämä tiedote heille. Osastoon liittyvät tilaukset Teknisten tilaukset tulee tehdä ennen Lisäämme 50 % hinnankorotuksen jälkeen saapuneisiin tilauksiin. Myös viime hetken muutostyöt tehdään korotetuin hinnoin. Tilaukset tehdään FairNetin kautta osoitteessa FairNettiin tarvittavat salasanat olemme lähettäneet yrityksen yhteyshenkilölle sähköpostitse. Rakennusaikana tilaukset lähetetään faksilla Näytteilleasettajapalveluun , mutta helpoiten teet tilaukset tulemalla Näytteilleasettajapalveluun. Tuotekuvastomme löytyy pdf-tiedostona osoitteessa Asennuskuvat Toimittakaa tekniselle neuvojalle asennuskuva tilaamistanne tuotteista ja ylikorkeista rakenteista mennessä. Sisäänpääsy Messukeskukseen Näytteilleasettajien ja rakentajien kulkuluvat postitetaan teille, kun paikanvuokra on maksettu, yleensä joulukuun alussa. Lisää kulkulupia, pysäköintikortteja ja kutsukortteja voitte ostaa paikan päältä Näytteilleasettajapalvelusta. Huom! Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja ne on pidettävä esillä aina Messukeskuksessa liikuttaessa! Pysäköinti Rakennusaikana messukeskuksen alueella voi pysäköidä veloituksetta rakentaja- ja näytteilleasettajakulkuluvilla. Huomioithan kuitenkin, että Kongressin pysäköintialue on aina maksullinen, myös rakennus- ja purkuaikoina. Messujen ajaksi näytteilleasettajien tulee ostaa oma pysäköintikortti. Yhteyshenkilöt Autamme mielellämme messuosallistumiseenne liittyvissä kysymyksissä: tekninen neuvoja Mika Olasmaa, halli 6, puh tekninen neuvoja, Nanna Ihamäki, hallit 1-3, puh näyttelykoordinaattori Heidi Sonkkila, puh etunimi.sukunimi@finnexpo.fi 1

2 Rakentaminen Ma klo 7-22 Ovet: 3.4, 3.6, 6.6, 6.9 ja 6.12 Ti klo 7-22 Ovet: 3.4, 3.6, 6.6, 6.9 ja 6.12 Ke klo 7-22 Ovet: 3.4, 3.6, 6.6, 6.9 ja 6.12 Ovi 2.3 on avoinna ke klo 7-22 Ennakkorakentaminen on mahdollista sunnuntaina klo Ennakkorakentaminen on maksullista: alv 23 % / rakentajayritys. Sovithan ennakkorakentamisesta hallimestari Jani Lehmuskummun kanssa ke mennessä, jani.lehmuskumpu@finnexpo.fi, puh Ennakkorakennus tapahtuu ovista 6.6. ja Pakettiosastot, jotka on tilattu Suomen Messuilta, pyritään saamaan valmiiksi ke klo 12 mennessä. Tällöin näytteilleasettaja voi aloittaa osaston somistuksen. Osastojen siivoaminen alkaa viimeisenä rakennuspäivänä klo 22. Suomen Messujen pakettiosastoihin sisältyy mattojen imurointi rakennuksen päätyttyä, muussa tapauksessa teidän tulee tilata siivous erikseen osastollenne. Huom! Sähköt katkaistaan osastoilta yöksi puoli tuntia näyttelyn sulkemisajan jälkeen, joten tarvittava yösähkö (esim. jääkaapille, atk-laitteille ym.) tulee tilata erikseen FairNetin kautta. Autolla ajo halleissa Paketti- tai kuorma-autolla ajo halleissa päättyy viimeisenä rakennuspäivänä keskiviikkona klo 18. Autot on ajettava ulos hallista välittömästi purkamisen jälkeen. Henkilöautolla ajo halleissa on kielletty. Oville on varattu käsikärryjä, joilla tavarat voi kuljettaa osastoille. Kuljetuskalustoa ei voi säilyttää Messukeskuksen pysäköintialueella messujen aikana, eikä pysäköintialueella ole yövartiointia. Mikäli halliin ajettavan auton katolla on paljon lunta, pyydämme poistamaan lumen katolta ennen halliin menoa. Kevyet kattoripustukset (alle 15 kg) Ripustukset tilataan FairNetin kautta kohdassa Tilaukset -> Tee tilauksia -> Osaston rakentaminen -> Ripustaminen. Asennuskuva toimitetaan tekniselle neuvojalle. Kertokaa myös ripustuksen korkeus lattiasta. Huomioithan, että ripustukset hallissa 1 eivät ole mahdollisia. Ripustettavat tuotteet, esim. banderollit ja mainoskyltit, tulee toimittaa rakennusajan alkuun eli maanantaihin mennessä Messukeskukseen. 2

3 Lähetys toimitetaan osoitteeseen: Helsingin Messukeskus Rakennusovi 6.12 / Valvomo Messuaukio HELSINKI Merkitkää lähetyksen päälle: Vastaanottaja Rakennuspalvelu / Työnjohto MATKA 2011 Näytteilleasettaja Osastonumero Raskaat kattoripustukset (yli 15 kg ja trussit) Raskaiden esineiden sekä trussien ripustuspisteet ja tarvittavat nostimet toimittaa Suomen Videoviestintä. Tilaus tehdään FairNetissä kohdassa Tilaukset -> Tee tilauksia -> Osaston rakentaminen -> Ripustaminen. Ystävällisesti toimittakaa asennuskuva tekniselle neuvojalle. Lisätietoja tekniikkaan ja osaston rakentamiseen liittyvistä asioista antaa tekniset neuvojat Nanna Ihamäki ja Mika Olasmaa. Osastojen messuaikainen siivous Osastojen siivous on näytteilleasettajan vastuulla. Näytteilleasettaja voi itse siivota osastonsa tai tilata siivouksen SOL Palvelut Oy:ltä. Tilauksen voit tehdä FairNetissä tai rakennusaikana Messukeskuksessa. Suomen Messuilta ei ole lainattavissa siivousvälineitä, vaan siivoukset tulee tilata erikseen SOL Palveluilta, sol@finnexpo.fi, puh Ekopisteiden paikat on merkitty oheiseen karttaan. Liitteenä ovat myös ohjeet jätteiden lajitteluun Messukeskuksessa. Osastojen huoltoajat Osastojen huolto ja tavaroiden täydennys tapahtuu aamuisin ennen messujen avautumista yleisölle seuraavasti: to - pe klo 7-9 la - su klo 8-10 Huolto-ovet: 2.3, 3.4, 6.6 ja Messujen ollessa avoinna voi tavaraa tuoda ainoastaan yleisösisäänkäynneistä. 3

4 Purkuaika Business Forum Su klo: Ma klo: 7-18 Ovet: 3.4, 3.6, 6.6, 6.9 ja 6.12 Ovi 2.3 on avoinna su klo ja ma klo 7-15 Huom! Osastojen purkamisen saa aloittaa vasta messujen sulkeuduttua. Kaikki sähkövirta, myös jatkuva virta, katkaistaan osastoilta puoli tuntia näyttelyn päättymisen jälkeen. Jos tarvitsette osastollenne sähkövirtaa vielä tämän jälkeen, voitte sopia asiasta ennakkoon sähköpäivystäjän kanssa, puh. (09) Autolla saa ajaa halliin vasta kuin käytävämatot on poistettu. Ethän tuki käytäviä omilla tavaroillasi, koska se hidastaa käytävämattojen poistamista. Varkauksien välttämiseksi kehotamme viemään kaikki helposti irrotettavat tavarat pois heti messujen sulkemisen jälkeen. Infopaikat Business Forumin osastoja voi tulla somistamaan keskiviikkona klo 12 jälkeen. Lähimmät huolto-ovet ovat ja 6.9. Business Forumin purku tapahtuu to klo Huolto-ovesta 6.12 Lähetämme lähempänä messuja karttakuvan, mistä näette, onko jokin yritys varannut saman infopaikan pelkästään ennen teitä (ammattilaisajaksi) tai teidän jälkeenne (yleisöajaksi). Ammattilaisajan infopaikkoja voi tulla somistamaan keskiviikkona klo 12. Yleisöajan infopaikkojen rakentaminen tapahtuu lennossa. Ammattilaisajaksi infopaikan varannut yritys saa olla infopaikalla klo 12 asti, minkä jälkeen yrityksen tulee poistua mahdollisimman nopeasti infopaikalta, jotta seuraava näytteilleasettaja voi aloittaa infopaikkansa somistamisen. Huomioittehan, että huolto-ovina käytetään yleisösisäänkäyntejä kello 12 vaihdossa. 4

5 Muut palvelut Internet-yhteydet Mikäli tarvitset osastollesi Internet-yhteyden, tilaathan sen FairNetin kautta. Halutessasi voit käyttää myös omaa mokkulaasi, mutta sen toimiminen näin suuressa tapahtumassa on ei voida taata. Siksi suosittelemmekin tilamaan joko langattoman tai kiinteän Internet-yhteyden Suomen Videoviestintä Oy:ltä. Tilauksen voit tehdä FairNetin kautta tai Mikäli osastollasi on varaus- tai kassajärjestelmä, suosittelemme kiinteää Internetyhteyttä. Messukeskuksen langaton verkko palvelee (sähköpostien tarkastus yms) Kongressisiivessä mukaan lukien näytteilleasettajaklubi ja lehdistökeskus sekä Lasigallerian aulatiloissa, Andante-kahvilassa ja Pinchos-ravintolassa. Yhteydet internetiin aukeavat maksutta ja ilman tunnuksia langattoman Wavelan-verkon kautta. Verkko esiintyy tunnuksella Congress. Radiotaajuudet Mikäli tuot osastollesi radiotaajuuksia käyttäviä laitteita (langattomat mikit tai pelikonsolit kuten Wii), ilmoitathan asiasta etukäteen Suomen Videoviestintä Oy:lle, puh , Vedenottopisteet Vedenottopisteistä voi hakea kylmää vettä esim. siivousta tai kukkien kastelua varten. Altaita ei saa käyttää maalaustarvikkeiden tms. pesuun. Halli 1 Halli 2 Halli 3 Halli 6 Ala-Galleriassa Eteläisestä sisäänkäynnistä laskeutuvien portaiden alla WC-tilojen yhteydessä Cafe 3 yhteydessä, Ala-Galleriassa oven 3.1 vieressä Café Balconyn alapuolella ja Eteläisen sisäänkäynnin portaiden läheisyydessä olevan wc-tilojen eteisessä. Käytettävissä olevat vedenottopisteet on merkitty oheiseen karttaan. Trukkipalvelut ja varastotila Tarvittaessa nosto- tai huolinta-apua tai varastotilaa, ota yhteyttä Niemi Messulogistiikkaan, puh , fax , expo@niemi.fi. Kortteleiden keskeltä ei voida antaa varastotilaa paloturvallisuusmääräysten vuoksi eikä Messukeskuksen tiloista löydy muuta varastotilaa. Tavaroiden lähettäminen osastoille Mikäli toimitatte lähetyksiä postin kautta, kannattaa käyttää Kotipakettia tai Ovellepakettia, sillä silloin paketti toimitetaan suoraan osastollenne. Toimitus osastoille on mahdollista vain virallisen rakennusajan puitteissa! Jos vastaanottajaa ei tavoiteta osastolta, tuodaan lähetyksen saapumisilmoitus Näytteilleasettajapalveluun ja itse paketti viedään postin toimipaikkaan (K-Market Pasaati, Asemapäällikönkatu 3), josta 5

6 sen voi noutaa saapumisilmoitusta vastaan. Postipaketti ja Helposti-paketti on aina noudettava itse postista, kirjelähetykset toimitamme suoraan osastoille. Mikäli käytätte omaa kuljetusliikettä, huolitsijaa tai lähettipalvelua tavaran toimittamiseen, vastaanottajan on hyvä olla osastolla kuittaamassa lähetys. Suomen Messujen henkilökunta ei voi kuitata lähetystä vastaanotetuksi puolestanne. Jos vastaanottajaa ei tavoiteta, saattaa tavaran tuoja joutua viemään lähetyksen takaisin omiin varastoihinsa tai jättää tavarat osastolle ilman kuittausta. Lähetysosoite merkitään seuraavasti: Helsingin Messukeskus MATKA 2011 Näytteilleasettajan nimi + osastonumero Messuaukio HELSINKI Mikäli näytteilleasettajalla ei ole henkilöä paikalla kuittaamassa saapuvaa lähetystä, hän voi osoittaa lähetyksen Niemi Messulogistiikalle, joka ottaa lähetyksen vastaan, tarkistaa ja avisoi (lähettää saapumisilmoituksen) sen, varastoi tavarat tarvittaessa ja toimittaa ne sovitusti osastolle. Osoittamalla lähetyksen Niemi Messulogistiikalle varmistat tavaroiden olevan ajoissa osastolla. Suoraan osastolle tulevia lähetyksiä voi toimittaa vain virallisena rakennusaikana, jonka ulkopuolella vain Niemi Messulogistiikka voi ottaa lähetyksen vastaan Suomen Messujen virallisena yhteistyökumppanina. Tällöin osoite merkitään seuraavasti: Niemi Messulogistiikka Helsingin Messukeskus MATKA 2011 Näytteilleasettajan nimi + osaston numero Messuaukio HELSINKI Lisätietoja: Niemi Messulogistiikka, puh , fax , expo@niemi.fi. Näytteilleasettajapalvelu Näytteilleasettajapalvelu sijaitsee Ala-Galleriassa ja on avoinna rakennusaikana seuraavasti: Ma klo 9-16 Ti klo 9-17 Ke klo 8-18 To klo 8-19 Pe klo 8-19 La klo

7 Su klo Näytteilleasettajapalvelussa voitte vielä tehdä viime hetken tilauksia. Huomioithan, että tilauksiin tulee + 50 % kiirelisämaksu. Näytteilleasettajapalvelu puh fax Näytteilleasettajapalvelun ollessa suljettuna voitte ottaa yhteyttä Ylä-Galleriassa sijaitsevaan Hallimestarin toimistoon, puh Näytteilleasettajaklubit Matkamessuilla on käytössä kaksi näytteilleasettajaklubia, jotka toimivat näytteilleasettajien levähdyspaikkana messujen aukioloaikoina. Klubilla voitte istahtaa hetken, nauttia maksutta kahvia ja virvokkeita sekä lukea päivän lehdet. Isompi näytteilleasettajaklubi sijaitsee Eteläisen sisäänkäynnin toisessa kerroksessa. Pienempi klubi sijaitsee messuhallien lähettyvillä, pohjoisella sisäänkäynnillä. Sinne kulku tapahtuu Ala-Gallerian maisemahissin kautta, 3. kerrokseen. Näytteilleasettajaklubit on suojattu ovikoodein. Eteläisen klubin ovi koodi ja pohjoisen hissin koodi on 0 + näytteilleasettajan kulkuluvan numero. Näytteilleasettajaruokailu Näytteilleasettajien ruokailutila sijaitsee eteläisen sisäänkäynnillä sijaitsevan näytteilleasettajaklubin vieressä. Lisätietoa ravintolapalveluista sekä ruokalipukkeiden myynti: Fazer Ravintolat Oy, puh. (09) , fazer.sales@finnexpo.fi. Vakuutukset Näyttelyesineet ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla ja suosittelemmekin hankkimaan tarpeelliset vakuutukset sekä varmistamaan, että helposti irrotettavat tavarat ovat lukkojen takana silloin, kun osaston henkilökuntaa ei ole paikalla. Pohjolan näyttelyvakuutuksen voi tilata Suomen Messujen välityksellä FairNetistä löytyvällä lomakkeella. Säilytyslokerot Ala-Galleriasta sekä Lasigalleriasta löytyy säilytyslokeroita pienille tavaroille Turvallisuuspalvelut tarjoaa näytteilleasettajille Securitas Oy, p