Voit lukea suosituksia käyttäjän oppaista, teknisistä ohjeista tai asennusohjeista tuotteelle. Löydät kysymyksiisi vastaukset käyttöoppaasta ( tiedot, ohjearvot, turvallisuusohjeet, koko, lisävarusteet jne.). Yksityiskohtaiset käyttöohjeet ovat käyttäjänoppaassa Käyttöohje Käyttöohjeet Käyttäjän opas Omistajan käsikirja Käyttöopas
Käsikirjan tiivistelmä @@@@@@Näppäimistön Apple-logon (Optio-Vaihto-K) käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ilman Applen kirjallista ennakkosuostumusta saattaa muodostaa lain rikkomuksen tavaramerkin loukkauksen ja epärehellisen kilpailun muodossa. Tässä käyttöoppaassa annettujen tietojen virheettömyys on pyritty varmistamaan kaikin tavoin. Apple ei vastaa kirjoitus- tai painovirheistä. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com/fi Apple, Apple-logo, Aperture, AppleWorks, Finder, ibooks, iphoto, itunes, iwork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari ja Spotlight ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. ipad ja iweb ovat Apple Inc:n tavaramerkkejä. App Store ja MobileMe ovat Apple Incorporatedin palvelumerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat joko Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. Muiden valmistajien tuotteet on mainittu ainoastaan tiedonvälitystarkoituksessa, eikä maininta tarkoita suositusta. Apple ei vastaa näiden tuotteiden toimivuudesta tai käytöstä. K019-1940 11/2010 Sisältö 13 15 15 17 17 18 18 19 19 20 21 22 23 24 25 26 27 27 29 30 30 31 32 32 33 34 35 36 37 38 38 39 Johdanto: Tervetuloa Pages '09:ään Luku 1: Pagesin työkalut ja tekniikat Pages-työpohjat Tekstinkäsittelytyöpohjat Sivunasettelutyöpohjat Dokumenttien katselun apuvälineet Suurennus-/pienennystasot Dokumentin sivunäkymät Asettelunäkymä Muotoilumerkit (näkymättömät) Työkalupalkki Muokkauspalkki Asetukset-ikkuna Mediaselain Kirjasimet-ikkuna Värit-ikkuna Viivaimet ja tasausohjaimet Tyylit-vetolaatikko Rullausjanat, rullausnuolet ja miniatyyrit Tutkimus- ja viitetyökalut Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Varoitusikkuna Luku 2: Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Uuden dokumentin luominen Olemassa olevan dokumentin avaaminen Dokumentin avaaminen toisesta ohjelmasta Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytön tilassa Dokumentin suojaaminen salasanalla Dokumentin tallentaminen Muutosten peruminen Dokumentin tallentaminen työpohjaksi Dokumentin kopion tallentaminen 3 39 39 40 40 42 43 44 44 45 45 46 46 46 47 47 47 48 49 49 50 51 51 52 52 53 53 54 54 55 55 56 56 56 56 57 57 58 58 59 59 60 60 Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia Dokumentin tietojen katseleminen Luku 3: Dokumentin osioiden parissa työskenteleminen Dokumentin asetusten hallitseminen Sivun suunnan ja koon valitseminen Dokumentin marginaalien asettaminen Sivun- ja rivinvaihtojen käyttäminen Sivunvaihdon lisääminen Kappaleiden aloittaminen uudelta sivulta Kappaleiden pitäminen samalla sivulla: Koko kappaleen pitäminen samalla sivulla Manuaalisen rivinvaihdon lisääminen Leski- ja orporivien estäminen Asettelujen käyttäminen Sarakkeiden määritteleminen Sarakkeen vaihtojen määritteleminen Asettelun vaihtojen määritteleminen Asettelun marginaalien määritteleminen Vasemman- ja oikeanpuoleisten aukeamasivujen käyttäminen Marginaalien määritteleminen aukeaman vastakkaisille sivuille Ylä- ja alaotsakkeiden määritteleminen vastakkaisille sivuille Aukeaman vastakkaisten sivujen katseleminen Ylä- ja alaotsakkeiden käyttäminen Ala- ja loppuviitteiden lisääminen ja muokkaaminen Alaviitteen lisääminen Loppuviitteen lisääminen dokumentin loppuun Loppuviitteen lisääminen osion loppuun Ala- ja loppuviitteiden poistaminen Alaviitteiden muuntaminen loppuviitteiksi ja päinvastoin Ala- ja loppuviitteiden muotoileminen Suora siirtyminen merkistä siihen liittyvään ala- tai loppuviitteeseen tai päinvastoin Ala- ja loppuviitteiden numerointi Merkkien määritteleminen ala- ja loppuviitteiden numerointia varten Ala- ja loppuviitteiden numeroinnin merkkien vaihtaminen Alaviitteiden ja osion loppuviitteiden numeroinnin aloittaminen uudelleen alusta Osioiden luominen Miniatyyrien katseleminen Osioiden lisääminen ja poistaminen Osioiden järjestäminen uudelleen Osion ylä- ja alaotsakkeiden muuttaminen 4 Sisältö 61 61 61 62 62 63 63 64 66 68 69 70 71 72 73 74 75 76 78 78 79 80 80 81 82 82 83 84 85 85 85 86 86 87 88 88 89 90 90 91 91 Sivunumeroinnin aloittaminen uudelleen alusta tietyssä dokumentin osiossa Muista sivuista poikkeavan muodon asettaminen osion ensimmäiselle sivulle Aukeaman vastakkaisten sivujen muotoileminen dokumentin osiossa Osioiden käyttäminen uudelleen Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen Sisällysluettelon käyttäminen Sisällysluettelon luominen ja päivittäminen Sisällysluettelon tyylin asettaminen Lainausten ja kirjallisuusluetteloiden lisääminen EndNotea käyttäen Luku 4: Dokumenttien tarkistaminen ja korjaaminen Muutosten seuraaminen dokumentissa Dokumentissa tehtyjen muutosten seuraaminen Muutosten seurannan ohjaaminen Muutosten katseleminen Muutosten seuraaminen taulukon soluissa Muutosten hyväksyminen ja hylkääminen Tallentaminen muutosten seurannan ollessa pois päältä Kommenttien käyttäminen Luku 5: Tekstin parissa työskenteleminen Tekstinkäsittelyn perusteet Paikanvaraajatekstin käyttäminen Uusien työpohjasivujen lisääminen Sivujen poistaminen Tekstin valitseminen Tekstin poistaminen, kopioiminen ja sijoittaminen Tekstin koon ja ulkoasun muotoileminen Tekstin lihavoiminen, kursivoiminen tai alleviivaaminen Varjojen ja yliviivauksen lisääminen tekstiin Reunustetun tekstin luominen Tekstin koon muuttaminen Tekstin muuttaminen ala- tai yläindeksiksi Tekstin isojen ja pienten kirjainten muuttaminen Kirjasimien vaihtaminen Kirjasinten pehmennyksen säätäminen Painomerkkien lisääminen Muiden kielten näppäinasettelujen näyttäminen Erikoismerkkien ja -symbolien kirjoittaminen Älykkäiden lainausmerkkien käyttäminen Edistyneiden typografiaominaisuuksien käyttäminen Tekstin tasauksen, välistyksen ja värin asettaminen Tekstin tasaaminen vaakatasossa Sisältö 5 92 92 93 94 94 95 95 97 97 98 98 98 99 100 100 102 103 104 105 106 106 107 108 109 110 111 112 112 113 114 114 116 116 116 118 119 120 120 121 121 122 123 123 6 Tekstin tasaaminen pystytasossa Tekstirivien välien asettaminen Kappaletta edeltävän tai seuraavan välin asettaminen Merkkivälin säätäminen Tekstin värin muuttaminen Sarkainten asettaminen tekstin tasaamiseksi Uuden sarkaimen asettaminen Sarkaimen muuttaminen Sarkaimen poistaminen Sarkainten välisen oletusetäisyyden asettaminen Viivainasetusten muuttaminen Sisennysten asettaminen Sisennysten asettaminen kappaleisiin Objekteissa olevan tekstin sisämarginaalin muuttaminen Hahmotelman luominen Luetteloiden luominen Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoilu Numeroitujen luetteloiden muotoileminen Järjestettyjen luetteloiden muotoilu Tekstilaatikoiden, kuvioiden ja muiden tehosteiden käyttäminen tekstin korostamiseen Kelluvan tekstilaatikon lisääminen Tekstin mukana liikkuvan tekstilaatikon lisääminen Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen Merkkien ja kappaleiden täyttövärien asettaminen Reunusten ja vivojen lisääminen Tekstien esittäminen sarakkeissa Tekstin lisääminen kuvioon Hyperlinkkien ja kirjanmerkkien käyttäminen Verkkosivuun linkittäminen Osoitteelliseen sähköpostiviestiin linkittäminen Pagesdokumentin muihin sivuihin linkittäminen Linkittäminen toiseen Pages-dokumenttiin Hyperlinkin tekstin muokkaaminen Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin rivittäminen Tekstin mukana liikkuvan tai kelluvan objektin ympärillä olevan tekstin säätäminen Sivunumeroiden ja muiden muuttuvien arvojen lisääminen Automaattisen tavutuksen käyttäminen Tekstin korvaaminen automaattisesti Sitovan välilyönnin lisääminen Väärin kirjoitettujen sanojen etsiminen Oikeinkirjoitusehdotusten parissa työskenteleminen Dokumenttien oikolukeminen Tekstin etsiminen ja korvaaminen Sisältö 124 Sanojen tai fraasien kaikkien esiintymien etsiminen 126 126 128 129 130 130 130 132 134 135 138 139 141 141 142 144 145 146 147 148 150 150 150 152 153 153 154 154 155 155 156 156 157 157 158 159 159 160 161 Luku 6: Työskenteleminen tyylejä käyttäen Mitä tyylit ovat? Tyylien käyttäminen Uusien tyylien luominen Tyylin nimen vaihtaminen Tyylin poistaminen Merkkityylien muokkaaminen Kappaletyylien muokkaaminen Monitasoisen luettelotyylin muokkaaminen järjestetyksi luetteloksi Luettelomerkeillä tai numeroilla merkityn luettelotyylin muokkaaminen Tyylien etsiminen ja korvaaminen Tyylien tuominen toisesta dokumentista Luku 7: Kuvien, kuvioiden ja muiden objektien parissa työskenteleminen Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit? Kuvien parissa työskenteleminen Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla Kuvien maskaaminen (rajaaminen) Kuvatiedostojen koon pienentäminen Taustan tai epätoivottujen elementtien poistaminen kuvasta Kuvan kirkkauden, kontrastin ja muiden asetusten muuttaminen Kuvioiden luominen Valmiiksi piirretyn kuvion lisääminen Muokatun kuvion lisääminen Kuvioiden muokkaaminen Kuvion muokattavien pisteiden lisääminen, poistaminen ja siirtäminen Kaaren muodon muuttaminen Suoran segmentin muodon muuttaminen Kulmapisteiden muuttaminen kaaripisteiksi ja päinvastoin Pyöristetyn suorakulmion muokkaaminen Yksinkertaisten nuolten ja kaksoisnuolten muokkaaminen Lainauskuplan tai selitteen muokkaaminen Tähden muokkaaminen Monikulmion muokkaaminen Äänen ja elokuvien käyttäminen Äänitiedoston lisääminen Elokuvatiedoston lisääminen Kuvakehyksen sijoittaminen elokuvan ympärille Median toistoasetusten säätäminen Mediatiedostojen koon pienentäminen Sisältö 7 161 Tietoa objektien käsittelystä,
järjestämisestä ja niiden ulkoasun muuttamisesta 162 Objektien valitseminen 163 Objektien kopioiminen tai monistaminen 163 Objektien poistaminen 163 Objektien siirtäminen ja sijoittaminen 164 Objektin siirtäminen eteen- tai taaksepäin (tasoille sijoitetut objektit) 165 Objektin siirtäminen taustalle 165 Objektien tasaaminen nopeasti suhteessa toisiinsa 166 Tasausohjainten käyttäminen 167 Omien tasausohjainten luominen 167 Kelluvien objektien sijoittaminen x- ja y-koordinaattien avulla 168 Kelluvien objektien ryhmittäminen ja erottaminen 168 Kelluvien objektien yhdistäminen säädettävällä viivalla 169 Kelluvien objektien lukitseminen ja vapauttaminen 169 Objektien muokkaaminen 170 Objektien koon muuttaminen 171 Objektien kääntäminen ja pyörittäminen 171 Reunojen tyylin muuttaminen 172 Objektien kehystäminen 173 Varjojen lisääminen 175 Heijastuksen lisääminen 175 Peittävyyden säätäminen 176 Objektien täyttäminen väreillä tai kuvilla 176 Objektin täyttäminen yhtenäisellä värillä 177 Objektin täyttäminen toisiinsa sulautuvilla väreillä (liukutäyttö) 178 Objektin täyttäminen kuvalla 180 Matemaattisten lausekkeiden ja yhtälöiden lisääminen käyttämällä MathTypeä 181 Luku 8: Taulukoiden käyttäminen 181 Taulukoiden kanssa työskenteleminen 181 Taulukon lisääminen 182yräkaavioiden ulkoasun muokkaaminen Ympyräkaavion värien ja pintakuvioiden muuttaminen Nimiöiden näyttäminen ympyräkaaviossa Yksittäisten sektoreiden erottaminen ympyräkaaviosta Varjojen lisääminen ympyräkaavioihin ja niiden sektoreihin Kaksiulotteisten ympyräkaavioiden pyörittäminen Varjojen, välistyksen ja sarjan nimien asettaminen palkki- ja pylväskaavioihin Datapisteiden symbolien ja viivojen muokkaaminen viivakaavioissa Datapisteiden symbolien näyttäminen aluekaavioissa Pistekaavioiden käyttäminen Kaksiakselisen kaavion ja yhdistelmäkaavion muokkaaminen Näkymän asetusten säätäminen kolmiulotteisissa kaavioissa Luku 11: Dokumenttien personoiminen Osoitekirjan ja Numbersin tiedoilla 254 Mitä yhdistämiskentät ovat? 255 Osoitekirjasta tai Numbers-dokumentista peräisin olevien tietojen yhdistäminen 257 Muun kuin Osoitekirjassa tai vcardissa olevan yhteystiedon käyttäminen 257 Omien yhdistämiskenttien määritteleminen 259 Yhdistämiskenttien nimet 10 Sisältö 262 262 262 263 264 264 265 266 269 270 273 273 275 275 276 277 277 278 279 280 280 281 282 Luku 12: Dokumentin tulostaminen, jakaminen ja vieminen muihin muotoihin Dokumentin tulostaminen Paperin koon ja suunnan asettaminen Dokumentin esikatseleminen ennen tulostamista Koko dokumentin tai sen osan tulostaminen Kommenttien tulostaminen Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin ibooksissa luettevan epub-dokumentin luominen Dokumentin tallentaminen iwork '08- tai Microsoft Word -dokumentiksi Pages-dokumentin lähettäminen iwork.
comin julkiseen betaan Pages-dokumentin lähettäminen sähköpostitse Pages-dokumentin lähettäminen iwebiin Luku 13: Omien työpohjien suunnitteleminen Työpohjan suunnittelu Dokumentin määritteleminen käyttämään muokattua työpohjaa Oletusasetusten määritteleminen muokatulle työpohjalle Tekstilaatikoiden ja kuvioiden oletusasetusten määritteleminen Taulukoiden oletusasetusten määritteleminen Kaavioiden oletusasetusten määritteleminen Tuotujen kuvien oletusasetusten määritteleminen Paikanvaraajien luominen muokattuihin työpohjiin Osioiden lisääminen muokattuun työpohjaan Muokatun työpohjan tallentaminen Sisältö 11 Mitä tahansa kirjoitatkaan, Pages '09 tarjoaa kätevän tavan luoda kauniita, mediantäyteisiä dokumentteja käyttäen vaikuttavia ominaisuuksia. Pääset helposti alkuun avaamalla Pagesin ja valitsemalla jonkin esimääritellyistä työpohjista. Kirjoittamalla paikanvaraajatekstin päälle ja vetämällä omia kuviasi paikanvaraajagrafiikan päälle saat upeita kirjeitä, raportteja, esitteitä tai lentolehtisiä käden käänteessä. Tämä käyttöopas sisältää yksityiskohtaisia ohjeita eri toimintojen suorittamiseksi Pagesissa. Tämän oppaan lisäksi löydät tietoa myös muualta. Johdanto 13 Tervetuloa Pages '09:ään Verkossa toimivat video-oppitunnit Osoitteessa www.apple. com/fi/iwork/tutorials/pages toimivat video-oppitunnit antavat ohjeita yleisten toimintojen suorittamiseksi Pagesissa. Kun avaat Pagesin ensimmäistä kertaa, näytölle avautuu viesti, jossa on linkki verkossa oleviin oppitunteihin. Voit katsella Pagesin video-oppitunteja koska tahansa valitsemalla Ohjeet > Videooppitunnit. Näytöllä näkyvät ohjeet Näytöllä näkyvät ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia ohjeita Pagesin kaikkien toimintojen suorittamiseen. Voit avata ohjeet avaamalla Pagesin ja valitsemalla Ohjeet > Pagesohjeet. Ohjeiden ensimmäisellä sivulla on myös tietoa hyödyllisistä verkkosivuista. iworkin verkkosivusto Lue viimeisimmät uutiset ja tiedot iworkista osoitteessa www.apple.com/fi/iwork. Tukisivusto Löydät yksityiskohtaista tietoa ongelmien ratkaisemiseen osoitteesta www. apple.com/ fi/support/pages. Ohjetagit Pages antaa ohjetageja - lyhyitä tekstikuvauksia - useimpiin näytöllä näkyviin kohteisiin. Voit saada ohjetagin näkyviin pitämällä osoitinta muutaman sekunnin ajan kohteen päällä. 14 Johdanto Tervetuloa Pages '09:ään Pagesin työkalut ja tekniikat 1 Tässä luvussa esitellään ikkunat ja työkalut, joita voit käyttää Pages-ohjelmassa. Kun luot Pages-dokumentin, valitset ensin työpohjan lähtökohdaksi. Pages-työpohjat Kun avaat Pages-ohjelman ensimmäistä kertaa (osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa), Työpohjan valitsin -ikkuna aukeaa ja esittelee joukon valmiita dokumenttityyppejä, joista voit valita haluamasi. 15 Valitse tekstinkäsittely- tai sivunasettelutyöpohja, joka parhaiten vastaa tarkoitustasi ja suunnittelutarpeitasi. Lisätietoja tekstinkäsittely- ja sivunasettelutyöpohjien eroista on kohdissa "Tekstinkäsittelytyöpohjat" sivulla 17 ja "Sivunasettelutyöpohjat" sivulla 17. Kun olet valinnut työpohjan, osoita Valitse aloittaaksesi valittuun työpohjaan perustuvan uuden dokumentin työstämisen. Uudessa työpohjassa on paikanvaraajatekstiä, paikanvaraajakuvia ja muita kohteita, jotka edustavat valmiin dokumentin eri elementtejä. Yhdistä-kenttiä käyttäen voit personoida dokumentteja Osoitekirjan ja Numbers-dokumenttien tiedoilla. Median paikanvaraajat ilmaisevat grafiikoiden koon ja sijainnin dokumenttityöpohjalla. Paikanvaraajateksti kertoo, mihin voit kirjoittaa uutta tekstiä ja miltä teksti näyttää sivulla. Sivunäkymä-säätimellä voit muuttaa dokumentin ulkoasua näytöllä. Navigointisäätimien avulla voit siirtyä tietylle sivulle tai rullata dokumenttia valinnan, sivun, elementin tai tyylin mukaan.  Paikanvaraajateksti osoittaa, miltä kirjoittamasi teksti tulee näyttämään sivulla. Kun osoitat paikanvaraajatekstiä, koko tekstialue valitaan. Kun alat kirjoittaa, paikanvaraajateksti katoaa ja kirjoittamasi teksti korvaa sen. Jos haluat lisätietoja, katso "Paikanvaraajatekstin käyttäminen" sivulla 79.  Mediapaikanvaraajiin voidaan lisätä kuvia, äänitiedostoja tai elokuvia. Vedä omat kuvasi, äänitiedostosi tai elokuvasi paikanvaraajaan. Mediapaikanvaraajat säätävät automaattisesti kuvan tai elokuvan koon ja asennon. Voit vetää mediatiedostoja mihin tahansa dokumentin kohtaan (ei pelkästään mediapaikanvaraajiin). Jos haluat lisätietoja, katso "Työpohjien kuvien korvaaminen omilla kuvilla" sivulla 144. 16 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat  Monissa työpohjissa on myös yhdistämiskenttiä. Yhdistämiskenttien ansiosta Pages-dokumentteihin on helppo lisätä nimiä, puhelinnumeroita, osoitteita tai mitä tahansa tietoja, jotka olet lisännyt Osoitekirjan tai Numbers-dokumentin yhteystietoihin. Tämän toiminnon ansiosta voit laatia dokumentista, kuten kirjeestä tai sopimuksesta, henkilökohtaisen version eri henkilöille. Lisää vain dokumentin yhdistämiskenttiin uuden vastaanottajan henkilötiedot. Jos haluat lisätietoja, katso "Mitä yhdistämiskentät ovat?" sivulla 254.  Joskus työpohjan sivuilla näkyy grafiikoita, kuten vesileimoja tai logoja. Tällaisia objekteja kutsutaan kantaobjekteiksi. Jos et voi valita työpohjassa olevaa objektia, se on luultavasti kantaobjekti. Jos haluat lisätietoja, katso "Kantaobjektien (toistuvat taustakuvat) käyttäminen" sivulla 62. Voit vetää tai sijoittaa työpohjan sivuille erilaisia tuotuja objekteja, kuten grafiikoita, elokuvia tai äänitiedostoja, tai Pages-ohjelmassa luomiasi objekteja, kuten tekstilaatikoita, kaavioita, taulukoita ja kuvioita. Voit myös lisätä sivuja, jotka on muotoiltu valmiiksi käyttämääsi työpohjaa varten. Osoita työkalupalkissa Sivut tai Osiot ja valitse työpohjasivu.
Uusi sivu lisätään välittömästi sen sivun perään, jolle olet asettanut lisäyskohdan. Tekstinkäsittelytyöpohjat Luo tekstidokumentteja, kuten kirjeitä ja raportteja, tekstinkäsittelytyöpohjien avulla. Tekstinkäsittelytyöpohjan tärkeimpiä ominaisuuksia: Â Teksti juoksee sivulta toiselle. Lisätietoja on kohdassa "Tekstinkäsittelyn perusteet" sivulla 78. Â Voit lisätä dokumenttiisi sisällysluettelon ja muokata sitä. Lisätietoja on kohdassa "Sisällysluettelon käyttäminen" sivulla 63. Â Sivuminiatyyrit on oletusarvoisesti kätketty. Lisätietoja on kohdassa "Miniatyyrien katseleminen" sivulla 59. Â Vain vaakasuora viivain on oletusarvoisesti käytössä. Lisätietoja on kohdassa "Viivaimet ja tasausohjaimet" sivulla 27. Voit saada näkyviin myös pystysuoran viivaimen tekstinkäsittelytyöpohjassa. Lisätietoja on kohdassa "Viivainasetusten muuttaminen" sivulla 98. Â Tekstinkäsittelytyöpohjissa on kelluvia ja tekstin mukana liikkuvia objekteja. Lisätietoa kelluvien ja tekstin mukana liikkuvien objektien käytöstä on kohdassa "Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit?" sivulla 141. Sivunasettelutyöpohjat Järjestele kuvia ja muita dokumentissasi olevia elementtejä sivunasettelutyöpohjien avulla. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 17 Sivunasettelutyöpohjan tärkeimpiä ominaisuuksia: Â Sivunasettelutyöpohjissa on kelluvia objekteja, kuten kuvia ja tekstilaatikoita, joita voidaan helposti siirtää mihin tahansa kohtaan sivulla. Lisätietoja kelluvien objektien käytöstä on kohdassa "Mitä ovat kelluvat ja tekstin mukana liikkuvat objektit?" sivulla 141. Â Sivunasettelutyöpohjan tekstin on joko korvattava työpohjan tekstilaatikossa oleva paikanvaraajateksti tai tekstilaatikko on lisättävä sivulle. Lisätietoja on kohdassa "Paikanvaraajatekstin käyttäminen" sivulla 79. Â Teksti voi juosta tekstilaatikosta toiseen. Lisätietoja on kohdassa "Kelluvien tekstilaatikoiden linkittäminen" sivulla 108. Â Sivuminiatyyrit ovat oletusarvoisesti näkyvissä. Lisätietoja on kohdassa "Miniatyyrien katseleminen" sivulla 59. Â Pysty- ja vaakasuuntainen viivain ovat oletusarvoisesti näkyvissä. Lisätietoja on kohdassa "Viivainasetusten muuttaminen" sivulla 98. Dokumenttien katselun apuvälineet Kun työstät dokumenttia, haluat ehkä suurentaa tai pienentää dokumentin näkymää nähdäksesi sen paremmin tai käyttää muita dokumentin katselua helpottavia tekniikoita. Jos haluat lisätietoa dokumentin näkymän pienentämisestä tai suurentamisesta dokumentin sivujen esitystavan muuttamisesta dokumentin eri tekstialueiden esittämisestä dokumentin muotoilumerkkien katselemisesta Siirry kohtaan "Suurennus-/pienennystasot" sivulla 18 "Dokumentin sivunäkymät" sivulla 19 "Asettelunäkymä" sivulla 19 "Muotoilumerkit (näkymättömät)" sivulla 20 Suurennus-/pienennystasot Voit suurentaa tai pienentää dokumentin näkymää. Usein on käytännöllistä pienentää dokumentin näkymää, jotta näkisit useita sivuja kerralla. Eri tapoja suurentaa tai pienentää dokumenttia: m Valitse Sisältö > Suurenna/pienennä > Suurenna tai Sisältö > Suurenna/ pienennä > Pienennä. Voit palauttaa dokumentin todelliseen kokoonsa valitsemalla Sisältö > Suurenna/ pienennä > Todellinen koko. 18 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat m Valitse suurennustaso ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Sisältöponnahdusvalikosta. Jos haluat käyttää tiettyä suurennus-/pienennystasoa aina, kun avaat dokumentin, valitse Pages > Asetukset, osoita Viivaimet ja valitse sitten suurennus-/pienennystaso Oletuszoomaus-ponnahdusvalikosta. Dokumentin sivunäkymät Voit valita tavan, jolla sivut näytetään Pages-ikkunassa. Sivujen esitystavan valitseminen: 1 Osoita ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Sisältö-ponnahdusvalikkoa. 2 Valitse yksi sivunäkymävaihtoehdoista. Yksi ylös: esittää sivut päällekkäin. Kaksi ylös: esittää kaksi sivua vierekkäin näytöllä. Sovita leveys: skaalaa dokumentin ikkunan leveyden mukaiseksi. Voit venyttää Pagesikkunan koko näytön kokoiseksi tai muuttaa sen lyhyeksi tai kapeaksi. Valitse Sovita leveys, jos haluat nähdä kaiken vierekkäisillä (Kaksi ylös -näkymä) sivuilla olevan sisällön. Sovita sivu: täyttää ikkunan yhdellä dokumentin sivulla. Asettelunäkymä Asettelunäkymässä näet dokumentin eri tekstialueiden (ylä- ja alaotsakkeet, sarakkeet, tekstilaatikot ja dokumentin runko eli dokumentin päätekstialue mukaan lukien) ääriviivat. Dokumentin viivaimet ja tasausohjaimet ovat näkyvissä asettelunäkymässä. Kun tuot näkyviin dokumentin asettelun, Pages näyttää myös dokumenttiviivaimen, jossa on säätimet tekstin muotoilua varten. Dokumentin asettelun näyttäminen tai kätkeminen: m Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä asettelu tai Kätke asettelu. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 19 Seuraavassa esimerkissä sivun asetteluun kuuluu kaksi saraketta ylhäällä, kaksi asettelun vaihtoa, kolme saraketta keskellä, kelluva kuva ja alaotsakealue. Kaksi palstaa Asettelun vaihto Kelluva kuva Kolme palstaa Asettelun vaihto Alaotsake Asettelu on dokumentin osa, jolle olet määritellyt asettelun marginaalit ja sarakkeet. Kuten yllä olevasta esimerkistä ilmenee, yhdellä sivulla voi olla useita asetteluja. Asettelun vaihto päättää yhden asettelun ja aloittaa uuden, jossa on eri määrä sarakkeita. Katso lisätietoja kohdasta "Asettelujen käyttäminen" sivulla 47. Yllä olevassa esimerkissä näkyy kelluva kuva. Kelluva kuva pysyy aina siinä sivun kohdassa, johon sijoitat sen, ellet vedä sitä toiseen kohtaan. Kun "Objekti aiheuttaa rivityksen" on valittuna Tekstinrivitysasetuksissa, tekstiä juoksutetaan kelluvan objektin ympärille sitä mukaa, kun kirjoitat.
On olemassa myös toisenlainen kuva: tekstin mukana liikkuva kuva. Tekstin mukana liikkuva kuva on kuva, joka liittyy kiinteästi tekstiin. Tekstin mukana liikkuva kuva liikkuu yhdessä sitä ympäröivän tekstin kanssa. Jos haluat tietoja siitä, miten dokumenttiin lisätään kuvia kelluvina tai tekstin mukana liikkuvina objekteina, katso "Kuvien parissa työskenteleminen" sivulla 142. Muotoilumerkit (näkymättömät) Joka kerta, kun painat välilyöntinäppäintä, sarkainnäppäintä tai rivinvaihtonäppäintä tai lisäät sarakkeen, asettelun, sivunvaihdon tai osion vaihdon, Pages lisää dokumenttiin muotoilumerkin. Näitä muotoilumerkkejä kutsutaan näkymättömiksi, koska ne eivät ole näkyvissä oletusarvoisesti. 20 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat Muotoilumerkkien muuttaminen näkyviksi on usein käytännöllistä, erityisesti monimutkaisempaa dokumenttia muotoiltaessa. Tällöin voit esimerkiksi muuttaa dokumentin muotoa valitsemalla näkymättömän muotoilumerkin ja poistamalla vastaavan muotoilun poistonäppäintä painamalla. Näkymättömien muotoilumerkkien näyttäminen: 1 Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Näytä näkymättömät muotoilumerkit. 2 Jos haluat, että näkymättömät muotoilumerkit erottuvat paremmin, voit muuttaa niiden väriä. Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset, osoita Näkymättömät muotoilumerkit -värivalitsinta ja valitse haluamasi väri. Alla olevassa taulukossa esitetään muotoilut, joita eri muotoilumerkit edustavat. Näkymätön merkki Muotoilu Välilyönti Sitova välilyönti (Optio-välilyönti) Sarkain Rivinvaihto (Vaihtorivinvaihto) Kappaleenvaihto (rivinvaihto) Sivunvaihto Sarakkeen vaihto ("Sarakkeen vaihtojen määritteleminen" sivulla 49) Asettelun vaihto ("Asettelun vaihtojen määritteleminen" sivulla 49) Osion vaihto ("Osioiden luominen" sivulla 58) Ankkuripiste (tekstin mukana liikkuville objekteille, joiden ympärillä on tekstiä) Työkalupalkki Pages-ohjelman työkalupalkin ansiosta pääset yhdellä osoituksella moniin toimintoihin, joita tarvitset työskennellessäsi dokumenttien kanssa. Sitä mukaa kun käytät Pages-ohjelmaa ja opit, mitä toimintoja käytät eniten, voit lisätä, poistaa ja järjestää uudelleen työkalupalkin painikkeita oman työskentelytapasi mukaisesti. Saat painikkeen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen päälle. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 21 Alla esitetään tekstinkäsittelydokumentin työkalupalkin oletusarvoinen painikesarja. Lisää kommentteja valittuun tekstiin tai valittuihin objekteihin. Katso ja muokkaa koko näytöllä. Näytä miniatyyrit, kommentit, Tyylitvetolaatikko, sivuasettelu ynnä muuta. Lisää esimuotoiltuja sivuja. Jaa dokumentin kopio. Luo hahmotelma. Lisää tekstilaatikoita, kuvioita, taulukoita ja kaavioita. Avaa Asetukset-ikkuna, mediaselain, Väritikkuna ja Kirjasimetikkuna. Työkalupalkin muokkaaminen: 1 Valitse Sisältö > Muokkaa työkalupalkkia tai Ctrl-osoita työkalupalkkia ja valitse sitten Muokkaa työkalupalkkia. Muokkaa työkalupalkkia -arkki tulee näkyviin. 2 Tee haluamasi muutokset työkalupalkkiin. Jos haluat lisätä kohteen työkalupalkkiin, vedä kohteen symboli työkalupalkkiin. Jos haluat poistaa kohteen työkalupalkista, vedä se pois työkalupalkista. Jos haluat palauttaa työkalupalkkiin oletusarvoisen painikesarjan, vedä oletusarvoinen sarja työkalupalkkiin. Jos haluat muuttaa työkalupalkin painikkeet pienemmiksi, valitse Käytä pientä kokoa. Jos haluat näyttää vain symbolit tai vain tekstin, valitse vastaava kohde Näytäponnahdusvalikosta. Jos haluat järjestää uudelleen työkalupalkin kohteet, vedä ne uusiin paikkoihin. 3 Osoita Valmis. Voit suorittaa useita työkalupalkin muokkaustoimintoja käyttämättä Muokkaa työkalupalkkia -paneelia: Â Poista kohde työkalupalkista painamalla Komento-näppäintä samalla, kun vedät kohteen ulos työkalupalkista. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl-näppäintä samalla kun osoitat kohdetta ja valita sitten oikotievalikosta Poista kohde. Â Siirrä kohde toiseen kohtaan painamalla Komento-näppäintä samalla kun vedät kohdetta työkalupalkissa. Voit tuoda työkalupalkin näkyviin tai kätkeä sen valitsemalla Sisältö > Näytä työkalupalkki tai Sisältö > Kätke työkalupalkki. Muokkauspalkki Työkalupalkin alla näkyvän muokkauspalkin avulla voit muuttaa nopeasti tekstin, tyylien, kirjasimien ja muiden dokumentin elementtien ulkoasua. 22 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat Muokkauspalkin säätimet vaihtelevat valitusta objektista riippuen. Saat muokkauspalkin säätimen toiminnon näkyviin asettamalla osoittimen säätimen päälle. Muokkauspalkki näyttää tältä, kun tekstiä on valittuna. Avaa Tyylitvetolaatikko osoittamalla. Muuta kirjasinta, kirjasintyyliä, kirjasimen kokoa ja väriä. Valitse riviväli ja sarakkeiden lukumäärä. Valitse kappale- tai merkkityyli. Tasaa valittu teksti. Valitse luettelotyyli. Muokkauspalkin näyttäminen tai kätkeminen: m Valitse Sisältö > Näytä muokkauspalkki tai Sisältö > Kätke muokkauspalkki. Asetukset-ikkuna Asetukset-ikkunan osioiden avulla voit muotoilla useimpia dokumentin elementtejä, kuten tekstin ulkoasua sekä grafiikoiden kokoa ja sijoittelua. Voit avata useita asetusikkunoita työskentelyn helpottamiseksi. Jos sinulla on esimerkiksi Grafiikka-asetukset ja Tekstiasetukset yhtä aikaa auki, kaikki tekstin ja kuvan muotoiluvalinnat ovat helposti käytettävissä työskentelyn aikana. Saat Asetukset-ikkunan eri osioiden painikkeiden ja muiden säätimien toiminnot näkyviin asettamalla osoittimen painikkeen tai säätimen päälle. Eri tapoja avata Asetukset-ikkuna: m Osoita Asetukset työkalupalkissa. m Valitse Sisältö > Näytä asetukset. Asetukset-ikkunan yläosan painikkeilla avataan kymmenen asetusikkunaa: Dokumentti-, Asettelu-, Tekstinrivitys-, Teksti-, Grafiikka-, Mittayksikkö-, Taulukko-, Kaavio-, Linkki- ja QuickTime-asetukset.
Saat tietyt asetukset näkyviin osoittamalla haluamaasi Asetukset-ikkunan yläosassa olevista painikkeista. Näet painikkeen nimen pitämällä osoitinta sen päällä. Esimerkiksi vasemmalta lukien neljättä painiketta osoittamalla saadaan näkyviin Tekstiasetukset. m Voit avata toisen Asetukset-ikkunan valitsemalla Sisältö > Uusi asetusnäkymä. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 23 Mediaselain Mediaselain mahdollistaa pääsyn kaikkiin iphoto-kirjastossasi, itunes-kirjastossasi, Aperturekirjastossasi ja Elokuvat-kansiossasi oleviin mediatiedostoihin. Voit vetää kohteen mediaselaimesta sivulle tai asetusten kuvavalitsimeen. Katso ituneskirjastosi, iphoto-kirjastosi, Aperture-kirjastosi tai Elokuvat-kansiosi tiedostoja osoittamalla painiketta. Vedä tiedosto dokumenttiin. Etsi tiedostoa. Jos et käytä valokuvien varastoimiseen iphotoa tai Aperturea, musiikin kuuntelemiseen itunesia tai elokuvien säilyttämiseen Elokuvat-kansiota, voit lisätä Mediaselaimeen omia kansioita, joiden kautta voit käyttää multimediasisältöä samaan tapaan. Mediaselain avataan seuraavasti: m Osoita työkalupalkissa Media tai valitse Sisältö > Näytä mediaselain. Voit lisätä toisen kansion mediaselaimeen seuraavasti: m Jos haluat lisätä musiikkia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Ääni ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. m Jos haluat lisätä valokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Valokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. m Jos haluat lisätä elokuvia sisältävän kansion, osoita Mediaselaimessa Elokuvat ja vedä sitten haluamasi kansio Finderista Mediaselaimeen. 24 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat Kirjasimet-ikkuna Mac OS X:n Kirjasimet-ikkunassa, joka on käytettävissä missä tahansa ohjelmassa, voidaan valita kirjasimien leikkaus, koko ja muut asetukset. Esikatsele valittua kirjasinleikkausta (sinun on ehkä valittava Toimintovalikosta Näytä esikatselu). Lisää valittuun tekstiin varjo. Muokkaa varjoa käyttämällä peittävyys-, siirtymä-, sumennus- ja kulmasäätimiä. Näillä painikkeilla voit luoda kiinnostavia tekstitehosteita. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinkoko. Aseta valitulle tekstille käytettävä kirjasinleikkaus. Toiminto-valikko. Etsi kirjasimia kirjoittamalla kirjasimen nimi etsintäkenttään. Kirjasimet-ikkuna avataan seuraavasti: m Osoita Kirjasimet työkalupalkissa. Kirjasimet-ikkunan avulla voit valita kirjasimia, kirjasinkokoja ja muita kirjasimien muotoiluominaisuuksia, kuten tekstin varjoja ja yliviivauksia. Seuraavassa on yhteenveto eri tekstitehostepainikkeiden toiminnoista (vasemmalta oikealle): Â Tekstin alleviivaus -ponnahdusvalikosta voit valita alleviivauksen tyylin (kuten yksintai kaksinkertainen alleviivaus). Â Tekstin yliviivaus -ponnahdusvalikosta voit valita yliviivauksen tyylin (kuten yksin- tai kaksinkertainen yliviivaus). Â Tekstin väri -ponnahdusvalikosta voit valita tekstin värin. Â Voit valita kappaleen taustavärin Dokumentin väri -ponnahdusvalikon avulla. Â Tekstin varjo -painikkeen avulla voit lisätä valittuun tekstiin varjon. Â Varjon läpikuultavuus-, Varjon sumennus-, Varjon poikkeama- ja Varjon kulma -säädinten avulla voit säätää varjon ulkoasua. Jos tekstitehostepainike ei ole näkyvissä, valitse Kirjasimet-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta Toiminto-ponnahdusvalikosta (näyttää rattaalta) Näytä tehosteet. Jos käytät Kirjasimet-ikkunaa usein, voit säästää aikaa useiden tekniikoiden avulla. Jos haluat löytää usein käytetyt kirjasimet nopeasti, järjestä ne kirjasinkokoelmiksi. Luo ja nimeä kirjasinkokoelma osoittamalla lisäyspainiketta (+) ja vedä sitten kirjasimen nimi Perhe-luettelosta uuteen kokoelmaan. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 25 Jos haluat vaihtaa kirjasimia usein, jätä Kirjasimet-ikkuna avoimeksi. Voit muuttaa Kirjasimet-ikkunan kokoa siten, että vain valitsemasi kirjasinkokoelman kirjasinperheet ja -leikkaukset ovat näkyvissä, käyttämällä ikkunan oikean alakulman säädintä. Värit-ikkuna Katso eri värimalleja osoittamalla painiketta. Osoita Etsi-symbolia ja osoita sitten mitä tahansa näytöllä olevaa kohdetta, jonka värin haluat löytää. Valitse väri väriympyrästä osoittamalla. Voit käyttää Mac OS X:n Värit-ikkunaa tekstin, objektien ja viivojen värien valitsemiseen. Väriympyrästä valittu väri tulee näkyviin värilaatikkoon. (Laatikon kaksi väriä kertovat, että peittävyys on alle 100 %.) Tummenna tai vaalenna väriympyrän sävyjä liukusäätimellä. Lisää värin läpikuultavuutta vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle. Tallenna värejä väripalettiin vetämällä niitä värilaatikosta. Voit käyttää Väritikkunan väriympyrää värien valitsemiseen. Valitsemasi väri näkyy laatikossa Värit-ikkunan yläosassa. Voit tallentaa värin myöhempää käyttöä varten lisäämällä sen väripalettiin. Jos haluat käyttää Värit-ikkunassa valitsemiasi värejä sivulla olevassa objektissa, valitse objekti ja aseta väri vastaavaan värivalitsimeen asetusosiossa. Voit valita värivalitsimen yhdessä asetuksista ja sitten osoittaa väriä väriympyrässä. Vaihtoehtoisesti voit vetää värin väripaletista tai värilaatikosta joissakin asetuksissa olevaan värivalitsimeen. Värin valitseminen: 1 Avaa Värit-ikkuna osoittamalla värivalitsinta muokkauspalkissa ja valitsemalla sitten Näytä värit tai osoittamalla työkalupalkissa Värit tai osoittamalla värivalitsinta yhdessä asetuksista. 2 Osoita mitä tahansa väriympyrän kohtaa. Valittu väri näkyy värilaatikossa Värit-ikkunan yläosassa. 3 Voit muuttaa väriä vaaleammaksi tai tummemmaksi vetämällä Värit-ikkunan oikealla puolella olevaa liukusäädintä. 4 Voit muuttaa värin läpinäkyvämmäksi vetämällä Peittävyys-liukusäädintä vasemmalle tai kirjoittamalla prosenttiarvon Peittävyyskenttään.
26 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 5 Jos haluat käyttää väripalettia, voit avata sen vetämällä Värit-ikkunan alaosassa olevasta kahvasta. Voit tallentaa värin palettiin vetämällä värin värilaatikosta väripalettiin. Voit poistaa värin paletista vetämällä tyhjän neliön poistettavan värin päälle. 6 Jos haluat käyttää samanlaista väriä kuin toisessa näytön kohteessa, osoita Väritikkunassa värilaatikon vasemmalla puolella olevaa etsintäsymbolia. Osoita sitä näytön kohdetta, jonka väriä haluat käyttää. Väri tulee näkyviin värilaatikkoon. Valitse dokumentti-ikkunassa kohde, jonka haluat värittää, ja vedä väri värilaatikosta kohteeseen. Viivaimet ja tasausohjaimet Kun siirrät objekteja eri paikkoihin dokumentissa, tasausohjaimet tulevat automaattisesti näkyviin helpottamaan objektien asettelua sivulle. Jos haluat lisätietoja tasausohjaimien käyttämisestä, katso "Tasausohjainten käyttäminen" sivulla 166. Viivaimet auttavat asettamaan Yläosan viivaimen siniset symbolit merkitsevät marginaalit ja sarkaimet tekstin sisennyksiä ja sarkainasetuksia. Muuta haluttuihin kohtiin. paikkaa tekstissä vetämällä niitä. Harmaat suorakulmiot viivaimissa merkitsevat palstojen marginaaleja. Voit muuttaa palstojen välien leveyttä vetämällä suorakulmioita. Voit käyttää vaakasuoraa viivainta sarkainkohtien, sivumarginaalien ja sarakkeiden leveyksien asettamiseen. Voit saada näkyviin myös pystysuoran viivaimen tekstinkäsittelytyöpohjassa. Jos haluat lisätietoja, katso "Viivainasetusten muuttaminen" sivulla 98, "Sisennysten asettaminen" sivulla 98 ja "Sarakkeiden määritteleminen" sivulla 48. Tyylit-vetolaatikko Kun luot dokumentin, haluat ehkä käyttää tiettyä tekstityyliä jokaisessa otsikossa, yläotsakkeessa, luettelomerkeillä varustetussa luettelossa ja leipätekstin kappaleessa. Jokaisessa työpohjassa on sarja valmiiksi asetettuja tyylejä, joista voit valita haluamasi. Tyyleistä annetaan lisätietoja kohdassa "Mitä tyylit ovat?" sivulla 126. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 27 Tyylit-vetolaatikossa näytetään käytössä olevan työpohjan kaikkien tekstityylien luettelo ja esikatselukuvat, joten voit luoda, muokata ja hallita tyylejä helposti. Valitse kappaletyyli, jota käytetään valittuun tekstin kappaleseen tai kappaleeseen, jossa lisäyskohta on. Valitse merkkityyli, jota käytetään valittuun tekstiin tai sanaan, jossa lisäyskohta on. Valitse luettelotyyli, jota käytetään valittuun tekstin kappaleeseen tai kappaleeseen, jossa lisäyskohta on. Pidä tämä painettuna ja valitse vaihtoehto uuden tyylin luomiseen. Näytä ja kätke luettelo- ja merkkityylit vetolaatikossa osoittamalla tähän. Eri tapoja avata Tyylit-vetolaatikko: m Osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse sitten Näytä Tyylit-vetolaatikko. m Osoita Tyylit-vetolaatikon painiketta muokkauspalkissa. Tyylit-vetolaatikon käyttöohjeet annetaan kohdassa "Tyylien käyttäminen" sivulla 128. 28 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat Rullausjanat, rullausnuolet ja miniatyyrit Voit käyttää dokumentissa liikkumiseen rullausjanoja, Edellinen sivu- ja Seuraava sivu -nuolia, sivujen miniatyyrejä ja Siirry sivulle -painiketta. Tuo haluamasi sivu näkyviin osoittamalla miniatyyriä. Rullaa nopeasti ylös tai alas vetämällä pystysuuntaista rullausjanaa. Muuta miniatyyriosion ja miniatyyrien kokoa vetämällä vasemmalle tai oikealle. Tuo näkyviin Siirry sivulle -kenttä osoittamalla Sivu-painiketta. Siirry sivu kerrallaan osoittamalla Edellinen sivu- ja Seuraava sivu -painikkeita tai liiku osion, sivun, elementin tai tyylin mukaan osoittamalla Toiminto-valikkoa. Rullaa oikealle ja vasemmalle vetämällä vaakasuuntaista rullausjanaa. Siirry pieniä matkoja eteentai taaksepäin osoittamalla rullausjanan nuolia. Eri tapoja selata dokumenttia: m Voit siirtyä vähän kerrallaan eteen- tai taaksepäin rullausnuolia osoittamalla. m Voit selata dokumenttia nopeasti vetämällä pystysuuntaista rullausjanaa ylös tai alas tai vaakasuuntaista rullausjanaa vasemmalle tai oikealle. m Voit siirtyä sivu kerrallaan eteen- tai taaksepäin osoittamalla Edellinen sivu -painiketta (nuoli ylöspäin) tai Seuraava sivu -painiketta (nuoli alaspäin) dokumentti-ikkunan alaosassa. m Voit selata seuraavaan tai edelliseen dokumenttikohteeseen osoittamalla ikkunan alaosassa olevaa Toiminto-valikkoa ja valitsemalla dokumenttikohteen (kuten osion, kommentin, hyperlinkin tai kappaletyylin) ja osoittamalla sitten rullausnuolia. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 29 m Jos haluat siirtyä tietylle dokumentin sivulle, osoita työkalupalkissa Näkymä ja valitse Sivut miniatyyrinä. Siirry sitten haluamallesi sivulle osoittamalla vastaavaa miniatyyrinäkymää. Voit myös selata tiettyyn dokumentin sivuun osoittamalla dokumentti-ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Sivu-painiketta, kirjoittamalla haluamasi sivun numeron Siirry sivulle -kenttään ja painamalla sitten rivinvaihtonäppäintä. m Jos haluat nähdä aukeaman vastakkaiset sivut miniatyyrinäkymässä, valitse Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa Aukeama. Avaa Asetukset-ikkuna osoittamalla työkalupalkissa Asetukset ja osoittamalla sitten Dokumentti-painiketta. Jos haluat lisätietoja miniatyyrien käytöstä, katso "Miniatyyrien katseleminen" sivulla 59. Voit käyttää dokumentissa liikkumiseen myös Page Up-, Page Down-, Home-, End- ja nuolinäppäimiä, jos tietokoneesi näppäimistössä on sellaiset. Tutkimus- ja viitetyökalut Tutkimus- ja viitetyökalujen avulla voit etsiä tiedostoja kovalevyltä, tarkastella dokumentin tietoja tai etsiä valittua tekstiä koskevia faktoja tai siinä esiintyvien sanojen määritelmiä. Eri tapoja käyttää tutkimus- ja viitetyökaluja: m Jos haluat etsiä tiedostoja kovalevyltä, valitse etsittäviin tiedostoihin liittyvä teksti ja valitse Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi Spotlightilla. m Jos haluat nähdä dokumentin tiedot, valitse Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Näytä tilastot.
m Jos haluat etsiä nopeasti sanojen määritelmiä, valitse haluamasi sana ja valitse sitten Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi sanakirjasta ja synonyymisanakirjasta. m Jos haluat etsiä tietoja internetistä, valitse teksti, jota haluat tutkia, ja valitse sitten Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi Googlella tai Muokkaus > Kirjoitustyökalut > Etsi Wikipediasta. Halutessasi pääset tutkimus- ja viitetyökaluihin nopeasti Ctrl-osoittamalla sivua. Näppäinoikotiet ja oikotievalikot Monet Pagesin valikkokomennoista ja toiminnoista voidaan suorittaa näppäimistöä käyttämällä. Saat täydellisen näppäinoikoteiden luettelon näkyviin avaamalla Pagesin ja valitsemalla Ohjeet > Näppäinoikotiet. Voit suorittaa useita komentoja oikotievalikoista, jotka voit avata suoraan siitä objektista, jonka kanssa työskentelet. Oikotievalikot ovat erityisen käytännöllisiä taulukoiden ja kaavioiden kanssa työskenneltäessä. 30 Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat Oikotievalikon avaaminen: m Paina Ctrl-näppäintä samalla, kun osoitat tekstiä tai objektia. Varoitusikkuna Kun tuot dokumentin Pages-dokumenttiin, jotkut elementit eivät ehkä siirry odotetulla tavalla. Varoitusikkunassa luetellaan mahdollisesti ilmenneet ongelmat. Saatat saada varoituksia myös muissa tilanteissa, kuten tallentaessasi dokumenttia ohjelman aikaisemmassa versiossa. Jos Pagesissa havaitsee ongelmia, näkyviin tulee viesti, jossa voit valita, haluatko tarkastella varoituksia. Jos et halua tarkastella varoituksia heti, saat dokumenttivaroitusten ikkunan milloin tahansa näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä dokumenttivaroitukset. Jos näkyviin tulee puuttuvaa kirjasinta koskeva varoitus, voit valita varoituksen ja osoittaa sitten Korvaa kirjasin valitaksesi korvaavan kirjasimen. Voit kopioida yhden tai useampia varoituksia valitsemalla ne dokumenttivaroitusten ikkunassa ja valitsemalla Muokkaus > Kopioi. Tämän jälkeen voit sijoittaa kopioidun tekstin sähköpostiviestiin, tekstitiedostoon tai muuhun dokumenttiin. Luku 1 Pagesin työkalut ja tekniikat 31 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 2 Voit luoda, avata, tuoda, suojata salasanalla ja tallentaa Pages-dokumentteja. Opit muokkaamaan Pages-dokumenttia koko näytön tilassa. Uuden dokumentin luominen Luo uusi Pages-dokumentti valitsemalla tekstinkäsittely- tai sivunasettelutyöpohja, jossa on sopivat muotoilu- ja asettelumäärittelyt. Uuden Pages-dokumentin luominen: 1 Avaa Pages osoittamalla sen symbolia Dockissa tai kaksoisosoittamalla sen symbolia Finderissa. 2 Valitse haluamasi työpohjaluokka Työpohjan valitsin -ikkunan vasemmassa sarakkeessa, jolloin vastaavat tekstinkäsittely- tai sivunasettelutyöpohjat tulevat näkyviin. Valitse sitten työpohja, joka parhaiten vastaa sitä dokumenttia, jonka haluat luoda. 32 Voit selata monissa Pagestyöpohjissa käytettävissä olevia sivutyyppejä liikuttamalla osoitinta oikealta vasemmalle työpohjasymbolin päällä Työpohjan valitsin -ikkunassa. Voit muuttaa työpohjasymbolien kokoa säätämällä Työpohjan valitsin -ikkunan alaosassa olevaa liukusäädintä. Jos haluat aloittaa dokumentin muokkaamisen ilman mitään teksti- tai mediapaikanvaraajia, valitse Tekstinkäsittely- tai Sivun asettelu -kohdassa Tyhjä. Tyhjä-sivunasetteludokumentissa teksti kirjoitetaan lisäämällä tekstilaatikko ja kirjoittamalla teksti tekstilaatikkoon. Lisää teksti Tyhjätekstinkäsittelydokumenttiin aloittamalla kirjoittaminen. 3 Osoita Valitse. Näytöllesi avautuu uusi dokumentti. Jos et näe Työpohjan valitsin -ikkunaa, kun avaat Pagesin, saat sen näkyviin valitsemalla kyseisen asetuksen Pages-asetuksissa. Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset ja valitse sitten "Uusi dokumentti: Näytä työpohjan valitsin." Vaihtoehtoisesti voit asettaa Pagesin avaamaan automaattisesti Tyhjä-dokumentin tai haluamasi dokumenttityöpohjan aina kun avaat ohjelman. Valitse Pages > Asetukset, osoita Yleiset, valitse "Uusi dokumentti: Käytä työpohjaa:" ja osoita sitten Valitse. Valitse työpohja ja osoita sitten Valitse. Olemassa olevan dokumentin avaaminen Pagesilla luotu dokumentti voidaan avata usealla eri tavalla. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 33 Pages-dokumentin avaaminen: m Kun työskentelet Pagesilla, voit avata dokumentin osoittamalla Työpohjan valitsin -ikkunassa Avaa tiedosto, valitsemalla dokumentin ja osoittamalla sitten Avaa. Voit myös valita Arkisto > Avaa, valita dokumentin ja osoittaa sitten Avaa. m Voit avata äskettäin työstämäsi dokumentin valitsemalla sen Avaa äskeinen -ponnahdusvalikosta Työpohjan valitsin -ikkunan vasemmasta alakulmasta. Voit myös valita Arkisto > Avaa äskeinen ja valita dokumentin alivalikosta. m Voit avata Pages-dokumentin Finderissa kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia tai vetämällä sen Pages-ohjelman symbolin päälle. m Voit avata salasanalla suojatun Pages-dokumentin kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia, syöttämällä dokumentin salasanan Salasana-kenttään ja osoittamalla sitten OK. Jos syötät väärän salasanan, osoita avautuvassa valintataulussa OK, syötä dokumentin oikea salasana ja osoita sitten OK. Voit avata Pages-dokumentin, joka on luotu Pagesin vanhemmalla versiolla (iwork '05, iwork '06 tai iwork `08). Kun haluat hyödyntää uusia ominaisuuksia, tallenna dokumentti Pages '09 -muodossa. Jos haluat käyttää dokumenttia edelleen iwork '08:ssa, tallenna se iwork '08 muotoon. Katso kohta "Dokumentin tallentaminen iwork '08- tai Microsoft Word -dokumentiksi" sivulla 269. Jos näytöllä näkyvä viesti ilmoittaa puuttuvasta kirjasimesta tai tiedostosta, voit silti käyttää dokumenttia. Pages korvaa puuttuvat kirjasimet toisilla kirjasimilla. Voit ottaa puuttuvat kirjasimet käyttöön lopettamalla Pagesin ja lisäämällä kirjasimet Kirjasimetkansioon (lisätietoja on Mac-ohjeissa). Voit tuoda puuttuvat elokuvat tai äänet näkyviin lisäämällä ne uudelleen dokumenttiin. Dokumentin avaaminen toisesta ohjelmasta Voit luoda uuden Pages-dokumentin tuomalla dokumentin, joka on luotu toisella ohjelmalla, kuten Microsoft Office 2007 tai AppleWorks. Pages voi tuoda seuraavia tiedostomuotoja: pelkkä teksti (.
txt), RTF (.rtf ja.rtfd), AppleWorks 6 -tekstinkäsittely (. cwk) ja Microsoft Word (.doc). Pages säilyttää alkuperäisen dokumentin teksti-, väri-, asettelu- ja muut muotoilumäärittelyt mahdollisimman tarkasti. Microsoft Wordista voidaan tuoda tyylejä, taulukoita, tekstin mukana liikkuvia ja kelluvia objekteja, kaavioita, alaviitteitä, loppuviitteitä, kirjanmerkkejä, hyperlinkkejä, luetteloita, osioita, muutosten seurantaa ja paljon muuta. AppleWorksista voidaan tuoda vain tekstinkäsittelydokumentteja. 34 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Dokumentti tuodaan seuraavasti: m Vedä dokumentti Pages-ohjelman symbolin päälle. Uusi Pages-dokumentti avautuu, ja tuodun dokumentin sisältö näkyy näytöllä. m Valitse Pagesissa Arkisto > Avaa, valitse dokumentti ja osoita sitten Avaa. Jos et voi tuoda dokumenttia, yritä avata se toisella ohjelmalla ja tallentaa se sellaisessa muodossa, jota Pages voi lukea, tai kopioi ja sijoita sisältö olemassa olevaan Pagesdokumenttiin. Voit myös viedä Pages-dokumentteja Microsoft Word- (. doc), PDF-, RTF- ja pelkkä teksti -muotoon (.txt). Lisätietoja on kohdassa "Pages-dokumenttien vieminen muihin tiedostomuotoihin" sivulla 265. Dokumentin katsominen ja muokkaaminen koko näytön tilassa Koko näytön tilassa voit käyttää säätimiä ja katsella Pages-dokumenttiasi yksinkertaisemmassa näkymässä. Kun katsot Pages-dokumenttia koko näytön tilassa, voit tehdä yksityiskohtaisia ja tarkkoja muutoksia dokumenttiisi samalla kun kirjoitat. Dokumentin muokkaaminen koko näytön tilassa: 1 Avaa Pages-dokumentti. 2 Valitse Sisältö > Koko näyttö tai osoita työkalupalkissa Koko näyttö. Dokumenttisi näkyy koko näytön tilassa. Dokumentin tiedot, kuten sana- ja sivumäärä, näkyvät näytön alareunassa. 3 Muokkaa dokumenttiasi käyttämällä näytön yläreunassa olevia muokkauspalkin säätimiä ja valikkokohteita. Tuo näkyviin muokkauspalkki ja valikkokohteet siirtämällä osoitin näytön yläreunaan. Voit muotoilla dokumenttisi elementtejä käyttämällä Asetukset-ikkunan osioita. Saat Asetukset-ikkunan näkyviin valitsemalla Sisältö > Näytä asetukset. Saat näkyviin dokumentin navigointityökalut siirtämällä osoittimen dokumentin oikealle puolelle tai saat sivuminiatyyrit näkyviin siirtämällä osoittimen näytöllä vasemmalle. 4 Voit muuttaa koko näytön tilan näkymää käyttämällä Näkymä- ja Tausta-säätimiä, jotka näkyvät muokkauspalkin oikealla puolella. 5 Poistu koko näytön tilasta valitsemalla Sisältö > Poistu koko näytön tilasta tai painamalla Esc-näppäintä. Dokumentti avautuu normaalinäkymässä, vaikka se olisi tallennettu koko näytön muokkaustilassa. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 35 Dokumentin suojaaminen salasanalla Kun haluat rajoittaa pääsyä Pages-dokumenttiin, voit määrittää sille salasanan. Salasanat voivat muodostua melkein mistä tahansa numeroiden, isojen ja pienten kirjaimien sekä useiden näppäimistön erikoismerkkien yhdistelmästä. Kirjainten, numeroiden ja muiden merkkien yhdistelmistä muodostuvia salasanoja pidetään yleensä turvallisempina. Pages-dokumentti suojataan salasanalla seuraavasti: m Kun haluat lisätä dokumenttiisi salasanan, avaa dokumenttiasetukset, osoita Dokumentti ja valitse inspektorin alaosassa "Vaadi salasana avattaessa" Kirjoita. tarjolla oleviin kenttiin salasana, jota haluat käyttää ja osoita sitten Aseta salasana. Dokumentin otsikon viereen tulee näkyviin lukkosymboli sen merkiksi, että dokumenttisi on suojattu salasanalla. Jos tarvitset apua luodaksesi epätavallisen tai vahvan salasanan, osoita avaimen muotoisella symbolilla varustettua painiketta Salasana-kentän vieressä avataksesi Salasana-apurin ja käyttääksesi sitä apuna salasanan luomisessa. Valitse ponnahdusvalikosta salasanan tyyppi sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä sinulle. Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään. Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman. m Poista salasana dokumentistasi avaamalla salasanalla suojattu dokumenttisi ja poistamalla Vaadi salasana avattaessa -valinta Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa. Poista salasanasuojaus syöttämällä dokumentin salasana ja osoittamalla OK. Dokumentin otsikon vieressä oleva lukkosymboli katoaa sen merkiksi, että dokumentti ei ole enää suojattu salasanalla. m Voit muuttaa dokumenttisi salasanaa avaamalla salasanalla suojatun dokumentin ja osoittamalla Vaihda salasana Dokumenttiasetusten Dokum.-osiossa. Syötä salasanatiedot annettuihin kenttiin ja osoita Vaihda salasana. m Voit avata salasanalla suojatun Pagesdokumentin kaksoisosoittamalla dokumentin symbolia, syöttämällä dokumentin salasanan Salasana-kenttään ja osoittamalla sitten OK. Jos syötät väärän salasanan, osoita avautuvassa valintataulussa OK, syötä dokumentin oikea salasana ja osoita sitten OK. 36 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Dokumentin tallentaminen Dokumentti kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Ensimmäisen tallennuskerran jälkeen voit tallentaa dokumentin uudelleen painamalla Komento-S sitä mukaa kun muokkaat dokumenttia. Dokumentin tallentaminen ensimmäisen kerran: 1 Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S. 2 Syötä Tallenna nimellä -kenttään dokumentin nimi. 3 Valitse minne haluat tallentaa dokumentin. Valitse dokumentin tallennuspaikka valitsemalla sijainti tiedostohakemistosta. Jos tiedostohakemisto ei näy Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna nimellä -kentän oikealla puolella olevaa kolmiota. 4 Jos haluat, että dokumentti voidaan avata Pagesilla iwork '08:ssa, valitse "Tallenna kopio muodossa" ja valitse sitten ponnahdusvalikosta iwork '08. Tai jos haluat, että dokumentti voidaan avata Microsoft Wordissa, valitse "Tallenna kopio muodossa" ja valitse sitten ponnahdusvalikosta Word-dokumentti.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Jos dokumentti, jonka haluat tallentaa aikaisemman iwork-version muodossa, on suojattu salasanalla, salasanasuojaus poistetaan. 5 Jos et halua, että dokumentti näkyy Mac OS X:n version 10.5 tai sitä uudemman Finderin Pikakatselussa, poista valinta kohdasta Sisällytä dokumenttiin esikatselu. 6 Jos avaat dokumentin toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse joku seuraavista: Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Valitsemalla tämän valintaneliön voit tallentaa ääni- ja videotiedostoja dokumenttiin, jotta tiedostojen ääni tai video toistuu, jos dokumentti avataan toisella tietokoneella. Haluat ehkä poistaa valintaneliön valinnan, jolloin tiedostokoko on pienempi, mutta mediatiedostoja ei voida toistaa toisella tietokoneella, jos et siirrä myös niitä. Kopioi työpohjakuvat dokumenttiin: Jos et valitse tätä vaihtoehtoa ja avaat dokumentin tietokoneella, johon ei ole asennettu samaa työpohjaa (esimerkiksi jos olet luonut oman työpohjan), dokumentti saattaa näyttää erilaiselta. 7 Osoita Tallenna. Voit yleensä tallentaa Pages-dokumentteja vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät Mac OS X:ää. Pages ei ole yhteensopiva Mac OS 9 -tietokoneiden eikä sellaisten Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh Jos sinun on käytettävä Windows-tietokonetta, kokeile käyttää Windowsille saatavaa AFPpalvelinohjelmaa. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 37 Jos haluat lisätietoa Siirry kohtaan dokumentin viemisestä toiseen tiedostomuotoon "Pagesdokumenttien vieminen muihin (mukaan lukien Microsoft Word, RTF, pelkkä teksti tiedostomuotoihin" sivulla 265 ja PDF) dokumentin jakamisesta verkon, Mailin tai iwebin "Pages-dokumentin lähettäminen iwork.comin välityksellä julkiseen betaan" sivulla 270 "Pages-dokumentin lähettäminen sähköpostitse" sivulla 273 "Pages-dokumentin lähettäminen iwebiin" sivulla 273 dokumenttiin tehtyjen muutosten perumisesta oman dokumenttiasettelun käyttämisestä ja tallentamisesta työpohjana "Muutosten peruminen" sivulla 38 "Dokumentin tallentaminen työpohjaksi" sivulla 38 varmuuskopion tai useiden versioiden luomisesta "Dokumentin kopion tallentaminen" sivulla 39 dokumentista asetusten määrittämisestä varmuuskopioiden tallentamiseksi dokumentista dokumentin avaamisesta hahmotelmatilassa dokumentin sulkemisesta lopettamatta Pagesia sanamäärän ja muiden dokumentin tilastojen katselemisesta "Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti" sivulla 39 "Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa" sivulla 39 "Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia" sivulla 40 "Dokumentin tietojen katseleminen" sivulla 40 Muutosten peruminen Jos et halua tallentaa muutoksia, jotka olet tehnyt dokumenttiin sen avaamisen tai viimeisen tallennuskerran jälkeen, voit perua ne. Muutokset perutaan seuraavasti: m Peru viimeisin muutos valitsemalla Muokkaus > Peru. m Peru useita muutoksia valitsemalla Muokkaus > Peru useita kertoja. Voit perua mitä tahansa dokumentin avaamisen jälkeen tekemiäsi muutoksia tai palata viimeksi tallennettuun versioon. m Peru yksi tai useita Muokkaus > Peru -toimintoja valitsemalla Muokkaus > Tee sittenkin yhden tai useamman kerran. m Voit perua kaikki muutokset, jotka olet tehnyt sen jälkeen, kun dokumentti on viimeksi tallennettu, valitsemalla Arkisto > Palaa tallennettuun ja osoittamalla sitten Palauta. Dokumentin tallentaminen työpohjaksi Kun tallennat dokumentin työpohjaksi, se tulee näkyviin, kun valitset Omat työpohjat Työpohjan valitsimessa. 38 Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen Dokumentin tallentaminen työpohjaksi: m Valitse Arkisto > Tallenna työpohjana. Lisätietoja muokatuista työpohjista on kohdassa "Muokatun työpohjan tallentaminen" sivulla 282. Dokumentin kopion tallentaminen Jos haluat tehdä dokumentistasi kopion haluat esimerkiksi luoda siitä varmuuskopion tai useita versioita voit tallentaa sen toisella nimellä tai toiseen paikkaan. (Voit myös asettaa varmuuskopion tallentumaan automaattisesti, kuten kohdassa "Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti" sivulla 39 on kerrottu.) Dokumentin kopion tallentaminen: m Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja syötä nimi ja paikka. Uudelleen nimetty dokumentti säilyy auki näytöllä. Jos haluat työskennellä edellisellä versiolla, valitse Arkisto > Avaa äskeinen ja valitse alivalikosta edellinen versio. Dokumentin varmuuskopion tallentaminen automaattisesti Aina kun tallennat dokumentin, voit tallentaa kopion ilman muutoksia, jotka olet tehnyt viimeisen tallennuksen jälkeen. Jos muutat mieltäsi tekemiesi muokkausten suhteen, voit näin palata dokumentin varmuuskopioon. Varmuuskopion luominen ja käyttäminen: m Voit tallentaa dokumentista varmuuskopion automaattisesti valitsemalla Pages > Asetukset, osoittamalla Yleiset ja valitsemalla sitten Varmuuskopioi edellinen versio tallennettaessa. Kun seuraavan kerran tallennat dokumenttisi, ohjelma luo varmuuskopion samaan paikkaan siten, että tiedostonimen edessä lukee Varmuuskopio kohteesta. Vain yhdestä versiosta -- viimeksi tallennetusta versiosta -- luodaan varmuuskopio. Aina kun tallennat dokumentin, vanha varmuuskopiotiedosto korvataan uudella varmuuskopiotiedostolla. m Kun haluat palata viimeksi tallentamaasi versioon sen jälkeen, kun olet tehnyt tallentamattomia muutoksia, valitse Arkisto > Palaa tallennettuun. Auki olevan dokumentin muutokset perutaan. Dokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa Jos Pages-tekstinkäsittelydokumenttisi on viimeksi tallennettu hahmotelmatilassa, dokumentti avautuu hahmotelmatilassa. Luku 2 Dokumentin luominen, avaaminen ja tallentaminen 39 Tekstinkäsittelydokumentin tallentaminen hahmotelmatilassa: m Avaa tai luo tekstinkäsittelydokumentti, osoita työkalupalkissa Hahmotelma ja aloita kirjoittaminen. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, tallenna dokumenttisi valitsemalla Arkisto > Tallenna. Seuraavan kerran kun avaat dokumenttisi, dokumentti avautuu hahmotelmatilassa. Lisätietoja dokumentin luomisesta ja käytöstä hahmotelmatilassa on kohdassa "Hahmotelman luominen" sivulla 100. Dokumentin sulkeminen lopettamatta Pagesia Kun olet lopettanut työskentelyn dokumentin parissa, voit sulkea sen lopettamatta Pagesia. Dokumentit suljetaan ohjelmaa lopettamatta seuraavasti: m Voit sulkea auki olevan dokumentin valitsemalla Arkisto > Sulje tai osoittamalla dokumentti-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta.