LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 2/2013 NewLiner Oy Konsernin toiminta läpinäkyväksi Kemin Vesipiste Oy Adminet kasvun tukena DigiControl Ky Ei tarvetta paperinpyörittelijälle MTO-Sähkö Oy Eroon jälkilaskennasta TOISENLAINEN TILITOIMISTO palvelee kokonaisvaltaisesti LAITEVUOKRAUKSELLA kalusto hallintaan VIIVAKOODIKERÄILIJÄT Joko sinä käytät? ASIAKASVINKKI Vältä koodittomia tuotteita Savon LVI-Talo Oy: Adminet auttoi ÄÄRETTÖMÄN PALJON www.admicom.fi
sisältö palveluksessanne Pääkirjoitus pääkirjoitus 3 Pelokas, tahdoton ja heikko? kemin vesipiste oy 4 Adminet kasvun tukena laitevuokrauksella 6 kalusto hallintaan johto marianne hautsalo toimitusjohtaja 045 111 1739 etunimi.sukunimi@admicom.fi Pelokas, tahdoton ja heikko? Pääsiäisen aikoihin pakkasimme toimistomme muuttolaatikoihin ja pyhien jälkeen purimme laatikot uusiin toimitiloihin. Muutot ja muutokset ovat hyviä hetkiä kyseenalaistaa totuttuja tapoja: joku siivoa kaappinsa kausittain ja laittaa surutta kiertoon käyttämättömät vaatteet, joku tekee samaa toimiston tai varaston tavaroille. viivakoodikeräilijät 7 Joko Sinä käytät? newliner oy 8 Konsernin toiminta läpinäkyväksi toisenlainen tilitoimisto 10 tukee kokonaisvaltaisesti asiantuntijan kynästä 11 Lopeta edes laskutöiden hävikki savon lvi-talo oy 12 Adminet auttoi äärettömän paljon mto-sähkö oy 15 Eroon jälkilaskennasta digicontrol ky 16 Ei tarvetta paperinpyörittelijälle asiakasvinkki 18 Vältä koodittomia tuotteita asiakastuki ja koulutus anna-maija ijäs asiakastuki: palkanlaskenta 044 091 5374 tuija seppänen asiakastuki: kirjanpito 044 353 1869 sari julkunen käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 745 4725 hanne tiilikainen asiakastuki 044 031 1429 ville koskiniemi projektipäällikkö, raporttikoulutukset 044 091 5375 markku myllylä käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 091 5373 Kuinka usein kuitenkaan otamme toimintatapojen siivoustalkoot? Kuinka usein pysähdymme miettimään miksi teemme sitä mitä teemme. Onko tekemisellemme todelliset, perustellut syyt, ja ovatko syyt edelleen voimassa olevia? Vai teemmekö jotain vain, koska näin on aina tehty, edes huomaamatta kyseenalaista tekemistämme. Lukutoukkana eteeni osui tutkimus apinakokeista, jossa häkkiin laitettiin kolme apinaa ja korkealle ripustettiin banaani. Aina kun joku apinoista lähti kiipeämään banaania kohti, ruiskutettiin muita apinoita kylmällä vedellä. Nopeasti toverit oppivat repimään kiipeäjän pois banaanin kimpusta. Yksi apinoista vaihdettiin ja uusi tulokas lähti heti tietysti banaania kohden ja muut sitä alas repimään. Yksi toisensa jälkeen apinat vaihdettiin niin, että lopulta häkissä oli vain uusia apinoita, joista kukaan ei ollut kokenut kylmää vesisuihkua, mutta kaikkia oli vuoronperään revitty pois tavoittelemasta banaania. Kukaan apinoista ei tiennyt miksi banaaniin ei saanut kiivetä, mutta kaikki tiesivät repimiskokemuksesta oppineina, ettei parane kiivetä ja lisäksi pitää estää muitakin kiipeämästä. Tutkijat väittävät, että samoin toimitaan useimmissa organisaatioissa: Tulokas opetetaan nopeasti oikeille tavoille. Ruma vertaus, jota ainakaan minä en haluaisi uskoa. mitä kuuluu? 19 Hanne Tiilikainen ajankohtaista jorma santahuhta käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 091 5372 myynti ja markkinointi sanni bomberg käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 059 1381 Kuitenkin lienee aika ajoin hyvä pysähtyä ja miettiä miksi tiettyjä asioita tulee tehtyä. Onko tottumus toinen luonto ja onko se hyväksi? Pohdiskelun apuna käytän seuraavanlaisia kysymyksiä ja työkaluja: Onko kyseenalaistuksen kohteena oleva asia pakko tehdä ja miksi? Jos on pakko, onko voimassa oleva toimintatapa paras mahdollinen, vai voisiko samaan tulokseen/tavoitteeseen päästä helpommalla/nopeammin/halvemmalla vai voisiko päästä jopa parempaan tulokseen? Onko minun pakko tehdä tämä vai olisiko joku muu sopivampi/osaavampi? Opinko minä tai organisaationi jotain merkittävästi lisää tekemällä tätä? Onko näin toimimalla asiakkailleni lisäarvoa vai voisiko olla enemmän? admicom uusiin tiloihin Vahvan kasvun myötä olemme saaneet joukkoomme uusia osaajia. Oli siis aika vaihtaa Jyväskylän toimitilat väljempiin. Jatkossa palvelemme keskustassa Väinönkeskuksessa. Tervetuloa piipahtamaan kahville ja vaihtamaan kuulumisia! Lisäksi palvelemme Helsingissä Pohjois-Haagassa. simo ratilainen aluemyyntipäällikkö Itä- ja Pohjois-Suomi 045 278 1733 tiina metsä aluemyyntipäällikkö Etelä-Suomi 040 541 7791 antti noronen aluemyyntipäällikkö Länsi-Suomi 044 715 0297 katja mäenpää markkinointipäällikkö 044 027 3812 Näiden kysymysten esittäminen on vielä helppoa. Vastaukset ja niiden kohtaaminen saattavat olla jo vaikeampia. Hankalinta kuitenkin on osata nähdä, mistä aiheesta nuo kysymykset tulisi itselleen asettaa. Eli osaanko edes kyseenalaistaa oikeat asiat? Joskus kyseenalaistuksen käynnistysmoottorina voi toimia luettu kirja tai lehtiartikkeli, kumppanin tai asiakkaan kanssa käyty keskustelu. Monesti hedelmällistä on keskustella itsestä ja omasta toiminnasta riittävän etäällä (muu toimiala, toisenlainen luonne) olevan tahon kanssa. Silloin katsantokanta on oikeasti erilainen ja eri vinkkelistä asiat voidaan nähdä toisin. Sanotaan, että muutos vaatii rohkeutta, voimaa ja tahtoa: rohkeutta kohdata julmat tosiasiat, tahtoa muuttaa asiat paremmiksi ja voimaa jatkaa muutoksen toteuttamista. Kukapa meistä haluaisi olla pelokas, tahdoton ja heikko? Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29, 40100 Jyväskylä Laurinmäenkuja 3, 00440 Helsinki Tykkää meistä Facebookissa Marianne Hautsalo toimitusjohtaja 2 lvis-maailma Vinkkejä yrittäjän arkeen lvis-maailma 3
TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää ADMINET KASVUN TUKENA Kemin Vesipiste Oy tarvitsi kolmen myymälän ja useiden varastojen hallintaan toimivat työkalut. Vahvassa nosteessa oleva yritys on saanut Adminetillä tukea kasvulleen, kun aikaa säästyy useista myymälän ja toimiston puolella aiemmin käsin tehdyistä töistä. Kemin Vesipiste Oy:n toiminta juontaa juurensa vuoteen 1962, kun Paavo Kauppi perusti toiminimen Muoniossa. Sittemmin yritys on siirtynyt isältä pojalle ja laajentanut toimintaansa kolmeen kaupunkiin. Nykyään Vesipisteellä on myymälät Torniossa, Kemissä ja Oulussa. Myymälätoiminnan lisäksi yrityksen palveluihin kuuluvat LVIasennukset ja -urakointi. Asentajia meillä on Kemi-Torniossa seitsemän ja Oulussa tällä hetkellä yksi, mutta toimintaa laajennetaan koko ajan ja sinne ollaan juuri käynnistämässä urakointia. Teemme urakointia lähinnä kerrostalo- ja liikerakentamisen Noin puolitoistavuotta käytössä ollut Adminet on ottanut paikkansa yrityksen arjessa. Henkilökunta ei aluksi innostunut ohjelmanvaihdosta, mutta vähitellen vastustus on kadonnut. Henkilökunta on kokenut hyväksi, että Adminetistä näkyy myynti- ja ostohistoria ja saa halutessaan jopa ostolaskun esille. Ja sitten kun tulee asiakkaalle tilattua tavaraa, saa kääntää tilauksen suoraan myyntilaskuksi. Ne ovat olleet merkittäviä myymälätoimintaa helpottavia asioita. Adminetin myötä tehostuneet kassatoiminnot ovat nopeuttaneet työntekoa ja asiakaspalvelua. Adminet kirjaa, kohdistaa ja täsmäyttää kaikki maksusuoritukset automaattisesti. Lisäksi kuitit löytyvät nopeasti sähköisestä arkistosta. Vanhassa kassaohjelmassa piti tehdä erilaisia valintoja vaikka kuin- Enemmän aikaa, vähemmän käsitöitä puolella, kertoo toimitusjohtaja Petteri Adminet muutti Savonlinnassa toimivan ka monta kertaa, sähköurakointiyritys nythän se on tosi helppo. Kauppi. Sioma Oy:n Yrityksen yrityskulttuurin. vahva kasvu Nykyään on asiat Ennen hoidetaan kassakirjanpito eri piti tehdä 50-luvun tyylillä. Kassankäyttö on no- järjestyksessä kuin ennen, tehokkaammin ja nopeammin. tuonut haasteita myös hallinnon järjestelmille. Erilaisia vaihtoehtoja toiminnanohjaukseen alettiin tutkia, kun kolmas myymälä avattiin. Kun toiminta Oulussa käynnistettiin, alkoi olla niin paljon tapahtumia, ettei itsellä enää riittänyt tunnit vuorokaudessa. Kun Adminet otettiin käyttöön, suurin valintakriteeri oli joustavuus. Vaihtoehtona oli isoja ohjelmistotaloja ja aina kun on vähän pienempi toimija, se on paljon joustavampi. Tosi hyvin on otettu huomioon esimerkiksi meidän kehitystoiveita. Toinen merkittävä syy vaihtoon oli, että entisessä järjestelmässä varastopaikkoja sai avattua vain kaksi ja meidän ehdoton minimitarve oli kolme. Nyt pystymme perustamaan varastopaikkoja niin paljon kuin haluamme, myös huoltoautot ovat meillä niin sanotusti liikkuvia varastoja. Nopeutta ja helppoutta myymälään peutunut, kun maksupäätekin on siinä samassa. Ennen maksupääte piti vielä erikseen käsitellä. Myös maksuja kohdistettaessa piti erikseen hakea viitenumerot ja ajaa ne sisään järjestelmään. Nythän sitä ei tarvitse tehdä, että on siitäkin työvaiheita jäänyt pois. Myös myymälähenkilöstö tykkää kassajärjestelmästä kovasti. Ostojen seuranta tarkaksi Adminet on automatisoinut toimiston rutiineja ja tuonut tarkkuutta erityisesti ostolaskujen seurantaan, kun laskujen tarkistuskierrätys on saatu järkeväksi. Nyt jokainen tarkistaa itse tekemästään tilauksesta tulleet laskut. Edellisessä järjestelmässä se ei ollut mahdollista. Ne oli ihan semmoisia pistokkaita mitä sitten tarkistettiin. Nyt tiedämme koko ajan, että kaikki on ok. Helpottunut ostojen seuranta on tuonut rahallista säästöä, kun kaikki laskut tarkistetaan tilaajan toimesta. Varmasti nykyään tulee myös tarkemmin laskutettua, mutta ostopuolella olemme saaneet isoimmat säästöt, kun jokainen alkoi tarkistaa ostamansa tuotteet. Meillä on toimittajien kanssa sovittuja hintoja ja Adminetin käyttöönoton jälkeen huomasimme, että niissä oli melko paljon heittoja. Alussa reklamoitiin laskuja pari kuukautta useampia kappaleita päivittäin. Enää niitä ei tarvitse reklamoida, koska toimittajatkin tietävät että täällä tartutaan niihin. Ei ostolaskuja ennen pystynyt yksi ihminen tarkistamaan, kun niitä saattoi tulla satakin päivittäin. Ei siihen millään riittänyt aika. Adminet on säästänyt Vesipisteellä aikaa siinä määrin, että Kaupin itsensä työpäivät ovat nykyään normaalin pi- Saavutetut edut: - Nopeutuneet myymälätoiminnot - Yhteen järjestelmään integroidut kassatoiminnot - Tarkka ostojen seuranta - Toimistotöiden automatisoituminen - Etäkäyttö tuisia ja aiemmin suunniteltu toimistotyöntekijän palkkaaminen on jäänyt tekemättä. Minua Adminettiin siirtyminen on helpottanut kaikista eniten. Nimenomaan taloushallinnon puolelta on jäänyt töitä pois, ennen kaikkea ostolaskujen käsittelystä ja maksamisesta. Pääsääntöisesti nykyään riittää 8 10 tunnin työpäivä, ennen päivän pituus oli sellaiset 12 16 tuntia. Jos emme olisi lähteneet vaihtamaan järjestelmää, olisin joutunut palkkaamaan toimistotyöntekijän. Tietysti jatkossa lisähenkilöstön tarve toimistolla riippuu toiminnan laajenemisesta, mutta on tässä pari vuotta mennyt ettei ole tarvinnut sellaista miettiä. Aikaa on säästetty useista yrityksen toiminnoista, jotka aiemmin vaativat paljon manuaalista työtä. Nyt niistä huolehtii Adminetin automatiikka. Isoimmat edut ovat kassajärjestelmä sekä koontilaskutus, kun entisessä ohjelmassa ne piti käsin yhdistellä ja se oli tosi työlästä hommaa. Nyt kun pannaan koontilaskusääntö Adminettiin, homma hoituu automaattisesti. Myös työmaaseuranta oli haasteellista, kun sinne piti kaikki laskea käsin. Samoin palkanlaskenta oli eri paikassa, joten nekin piti laskea erikseen. Se oli sellaista vanhanaikaista hommaa. Paperinmääräkin on minulla vähentynyt Adminetin myötä varmaan 80 prosenttia, ja ne paperit mitä on, ovat pääasiassa muista yrityksistäni. Innokkaimmat käyttävät myös vapaa-ajalla Adminetin selainpohjaisuus on mahdollistanut ohjelman käytön myös etänä, mitä Kauppi pitää omalla kohdallaan hyvänä asiana. On minulla tässä sitten muutama työntekijäkin, jotka tekevät kotoa käsin töitä kun on aikaa. Olen sanonut ettei saa tehdä, mutta innokkaimmat tekevät joka tapauksessa. Lomillaan Kauppi pyrkii itsekin pysymään poissa Adminetistä välillä pitää saada olla rauhassakin. Aamuvirkkuna miehenä hän sen sijaan hoitaa ostolaskujen käsittelyn kotoa käsin ennen toimistolle menoa. Ainoa ongelma siinä on, kun tuo Adminet on niin aamu-uninen. Tai lähinnä se taitaa olla pankista kiinni, mutta kun pankkitiedot tulevat vasta joskus seitsemän maissa, niin niitä joutuu aina odottelemaan, Kauppi naurahtaa, Saan joka tapauksessa aloittaa joka aamu työt tyhjältä pöydältä toimistolle tullessani. Menestystarinat Ennen kassakirjanpito piti tehdä 50-luvun tyylillä. Nyt myymälähenkilöstö tykkää kassajärjestelmästä kovasti. - Petteri Kauppi - 4 lvis-maailma lvis-maailma 5
Sovellusuutiset LAITEVUOKRAUKSELLA kalusto hallintaan JOKO SINÄ KÄYTÄT VIIVAKOODIKERÄILIJÄÄ? VIIVAKOODIKERÄILIJÄÄ? Myymälän- ja varastonhallinta tehostuu merkittävästi viivakoodikeräilijöillä. Adminetissä niiden avulla voidaan pitää varaston tilanne ajan tasalla ja varmistaa kaikkien tavaroiden laskutus. Loppu hävikille Adminetillä voidaan nyt hallita myös laitteiden vuokrausta työmaille. Laitevuokrausominaisuudella voidaan rakentaa rekisteri vuokrattavista laitteista. Laitteita vuokrataan työtilausten kautta ja varausta tehtäessä ainoastaan vapaana olevat laitteet näkyvät rivin valikossa. Adminettiin syötetään vuokrauksen alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä, jos se on tiedossa. Työtilausten kautta voidaan myös tarkastella ja muuttaa varausten tietoja. Palautuksen yhteydessä tarkennetaan tarvittaessa vuokrauksen päättymispäivä ja laite kuitataan palautetuksi, jolloin se vapautuu eteenpäin vuokrattavaksi. Jos laitetta ei merkitä palautetuksi tässä vaiheessa, viimeistään sen laskuttaminen poistaa varauksen. Vuokrattavat laitteet laskutetaan työtilausten kautta samaan tapaan kuin muutkin tilaukselle syötetyt työt ja tavarat. Laitevuokrien laskutus tapahtuu vuorokausiperusteisesti ja Adminet ehdottaa annettujen päivämäärien erotusta laskutettavaksi. Hinta tulee suoraan hinnastosta tai se voidaan antaa käsin. Hinnat voidaan tarvittaessa määritellä myös asiakaskohtaisesti. Adminetissä voi käyttää viivakoodinlukijaa tarvikkeiden keräämiseen myymälässä tai varastossa. Viivakoodin lukeminen onnistuu joko suoraan viivakoodinlukijaa käyttämällä tai kannettavalla viivakoodikeräilijällä. Viivakoodit siirretään keräimeltä suoraan Adminetin kassaohjelmaan, varastolähetteelle, työtilauksiin tai ostotarpeisiin. Käyttäjä pysyy siis ajan tasalla tarviketilanteesta, ohjaa varasto-otot aina oikealle kohteelle ja tilaa tarvittaessa lisää tuotteita. Myös hävikki minimoituu, koska esim. kohteelle varastosta haetut tuotteet merkitään joko laskutettavaksi asiakkaalta tai palautetaan varastoon nopeammin ja helpommin. Helpotusta myös inventointiin Viivakoodikeräilijöiden käyttö nopeuttaa ja helpottaa inventaariota. Inventoitavien tuotteiden viivakoodit luetaan inventointiluettelosta. Hyllyissä tai muualla ei siis tarvitse olla viivakoodeja, vaan ne päästään poimimaan suoraan alustasta. Kun inventointi on tehty, inventoitavat määrät pystytään lukemaan Adminettiin viivakoodilaitteesta, ja samalla voidaan haluttaessa nollata muiden rekisterissä olevien tuotteiden varastoarvot. TIESITKÖ? Kun tilaat viivakoodikeräilijän Admicomilta, huolehdimme käyttöliittymän asennuksesta ja kaikista päivityksistä maksutta. 6 lvis-maailma lvis-maailma 7
TEKSTI: Katja Mäenpää KUVAT: Katja Mäenpää ja NewLiner Konsernin toiminta LÄPINÄKYVÄKSI Turussa päämajaansa pitävä NewLiner Oy sai Adminetillä uutta intoa kentälle sekä läpinäkyvyyttä konsernin toimintaan. Helpotusta tuli myös talous- ja palkkahallintoon, kun useita aikaavieviä työvaiheita poistui. Noin 80 henkilöä työllistävä NewLiner-konserni toimii valtakunnallisesti kuudesta eri kaupungista käsin. Toimipisteet löytyvät niin Helsingistä, Turusta, Tampereelta, Jyväskylästä, Oulusta kuin Vaasasta. Adminet otettiin käyttöön syksyllä 2011, jolloin yrityksessä tapahtui myös muita suuria muutoksia. Meillä on tehty todella isoja muutoksia ja Adminet mahdollisti niiden tekemisen. Ennen oli seitsemän tytäryhtiötä ja niiden hallitseminen oli todella raskasta. Oli iso ja myös haastava muutos, että fuusioitiin firmat yhteen ja vaihdettiin järjestelmä samaan aikaan. Muutosten myötä voimme nyt seurata ja raportoida tapahtumia yksiköittäin, mutta saamme myös yhteenvedon yhtiötasolla, kertoo NewLinerin talousjohtaja Johnny Larsson. NewLiner on yksi Suomen suurimmista putkistojen pinnoituksia ja sukituksia tekevistä yrityksistä. Putkistosaneerauksia tehdään urakoina lähinnä yksityisille taloyhtiöille. Vaikka Suomen rakennuskanta alkaa olla enemmän ja enemmän saneerauksen tarpeessa, riittää alalla myös haasteita: Putkisaneerauksia kyllä riittää, mutta haasteensakin on. Alalla on paljon yrittäjiä, joten kilpailu on kovaa ja hinnat matalalla, kertoo talousvastaava Anu Keskilä. Kovassa kilpailussa menestyksen avaimet on varmistettu tehostamalla sisäisiä toimintoja. Osana tehostamista prosesseja reaaliaikaistettiin ja manuaalista työtä vähennettiin Adminetin avulla. Entinen järjestelmä oli kankea eikä sitä ollut suunniteltu tälle alalle. Emme olleet tyytyväisiä järjestelmään emmekä saamaamme palveluun. Totesimme, ettei tämän kokoinen yritys voi toimia näin ja hukata niin paljon aikaa turhiin töihin, Keskilä kertaa vaihdon taustoja. Adminetillä säästetään rahaa ja se on tukenut tehtyjä muutoksia, Larsson jatkaa. Saavutetut edut: - Kokonaisuuden hallinta konsernitasolla - Helppo käyttöliittymä - Automatisoitu talous- hallinto - Reaaliaikainen seuranta - Parantunut laskutustaso - Läpinäkyvämpi toiminta Laskutustaso on parantunut ja talouspuolen ajattelu levinnyt laajemmin. -kehitysjohtaja Tomi-Pekka Vuorinen- Maaginen käyttöliittymä Larssonin ja Keskilän mukaan kokonaisuuden hallinnointi on Adminetillä paljon aiempaa helpompaa ja ohjelmasta huomaa, että se on alalle räätälöity. Olen kovin tyytyväinen siihen, missä ohjelman kanssa mennään nyt verrattuna entiseen. Tässä on oikeasti huomioitu alan ominaispiirteet. Ei ole sellaista raakileisuutta kuin ennen. Vaihtuvista tilanteista huolimatta tällainen isompikin firma pystyy toimimaan sujuvasti. Ainakin käyttämässäni palkanlaskentasovelluksessa huomaa, että siellä on järeää ohjelmaa takana, Keskilä toteaa. Myös käyttöliittymä saa kiitosta. Adminettiä on helppo ja mukava käyttää. Minä tykkään siitä, miten ohjelman sisällä liikutaan, sehän on ihan fantastista. Joillakin muilla ohjelmilla avautuu aina vain uusia popup-ikkunoita ja lopulta ei enää tiedä missä on. Se on aivan maagista miten Adminetissä pystyy liikkumaan. Ohjelma on todella käyttäjäystävällinen, Larsson kehuu. Adminetin riippumattomuus käyttöjärjestelmästä tai laitteesta on niin ikään helpottanut toimintaa. Aiempi ohjelma oli toimittajan serverillä ja pc-pohjainen, ja kun meillä on käytössä Macit, niin siinähän meillä oli sitten ongelmia. Nyt kun Adminet on selainpohjainen, niin ihan sama missä olet ja millä laitteella käytät, niin se toimii todella hyvin, Larsson kiittelee. Taloushallinnon henkilöstö puolittui Aiemmin NewLinerin taloushallinto toimi kankeammin ja piti sisällään turhia ja aikaavieviä vaiheita. Esimerkiksi laskujenkäsittely vei taloushallinnossa leijonanosan työpäivästä. Kaikki, myös tytäryhtiöiden paperilaskut tulivat tähän toimistolle. Ne skannattiin projektipäälliköille eri kaupunkeihin kommentoitavaksi ja sen jälkeen vielä uudestaan tilitoimistolle käsiteltäväksi. Se oli hurja paperisota. Laskujen käsittelyyn kului jopa puolet päivittäisestä työajasta, joten iso osa ajasta meni siihen ja hermot myös, Keskilä naurahtaa, Jos sellaisessa systeemissä on, kannattaa ehdottomasti miettiä vaihtoa. Myös palkanlaskenta on helpottunut järjestelmän vaihdon myötä. Koska Adminetissä kaikki toiminnot ovat samassa järjestelmässä, asiat tapahtuvat nyt automaattisemmin. Aiemmassa järjestelmässä ei esimerkiksi ollut työajanseurannasta linkitystä palkanlaskentaan, vaan yli viidenkymmenen asentajan tunnit siirrettiin palkanlaskennan tietoihin manuaalisesti. Nyt yksi hallinnon työvaihe ja inhimillisten virheiden mahdollisuus on jäänyt pois. Silloin kun ohjelma tuli minä otin vastuulleni palkanlaskennan ja toinen henkilö kirjanpidon. Kun enää minä olen jäljellä, voi sanoa että väki puolittui ja myös tilitoimisto putosi välistä pois. Nyt käytämme ulkopuolista palvelua ainoastaan tilinpäätösvaiheessa. Työmäärä on vähentynyt ihan konkreettisesti ja työt jakautuneet järkevämmin. Olen tehnyt Adminetillä paljon palkanlaskentaa, ja se on erittäin hyvä ja mielellään sitä käytän. Sen kanssa on kyllä ilo toimia, Keskilä kiittelee. Mielestäni kaikki henkilöstö- ja palkkausjutut ovat todella hyviä. Ja kun meillä ei tuotannon ja myynnin henkilöstöllä ole kirjanpidon erityisosaamista, järjestelmä on sen verran helppo että siihen pääsee kiinni. Ylipäätään talouden seuraaminen on helppoa, esimerkiksi saatavien tarkistaminen on oikein hyvä. Mielestäni kassavirtapuolella on menty todella paljon eteenpäin, Larsson toteaa. Yleinen talousajattelu parantunut Adminetin vaikutukset eivät rajoitu pelkästään hallinnon puolelle, vaan näkyvät uudenlaisena innokkuutena ja aktiivisuutena myös kentällä. Asentajien arkea muutos ei ole juurikaan muuttanut, sillä sähköinen työajanseuranta on ollut käytössä jo aiemmin, sen sijaan projektipäälliköt ovat saaneet piristysruiskeen toimintaansa. Koska Adminetistä saa ajantasaista tietoa, ryhmien vetäjät ovat innostuneet kyselemään projektien tilannetta ja talouspuolen ajattelu on levinnyt laajemmin. Erityisesti niistä projekteista kysellään, joista vetäjällä on tunne, että menee hyvin. Enimmäkseen tuo tunne on oikea, mutta jos ei ole, ongelman takana on yleensä jokin inhimillinen virhe projektin alkuperäisessä budjetoinnissa tai kustannusten kirjaamisessa. Joskus kuitenkin myös operatiivisisella puolella tehdäään muutoksia projektin kuluessa siten, että asetettuihin tavoitteisiin päästään. Parantuneen aktiivisuuden ansiosta virheisiin pystytään reagoimaan hyvissä ajoin, kertoo kehitysjohtaja Tomi-Pekka Vuorinen. Myös laskutustaso on parantunut, erityisesti lisälaskutukset oli ennen hankala hoitaa ja varsinkin pienemmät summat jäivät usein laskuttamatta. Nykyään projektipäälliköt laskuttavat innokkaammin pienempiäkin laskuja kun turhat välikädet ovat poistuneet myös tässä asiassa, Vuorinen jatkaa. Projektinhallinnan puolella erityisesti seuranta on helpottunut. Projektinseurannan tiedot luodaan tarjousvaiheessa laaditusta budjetista ja käytettävissä on lähes reaaliaikainen projektikohtainen taloustilanne. Projektien lisäksi myös toimipisteiden välistä tilannetta on helppo vertailla. Nyt oikeasti tiedetään mitä projekteja meillä on meneillään ja mitä on mennyt. Voidaan seurata eri toimipisteiden taloudellista menestystä ja missä mennään sen suhteen. Toiminta on paljon läpinäkyvämpää, kun voimme seurata sitä niin projekti-, yksikkökuin yritystasolla, Vuorinen kertoo. Seurannan kannalta on todella hyvä, että automaattiraportit tulevat viikoittain. Kyllä järjestelmä on meidän mielestä hyvä, Larsson kuittaa. Menestystarinat Adminetillä säästetään rahaa ja se on tukenut tehtyjä muutoksia -talousjohtaja Johnny Larsson- (kuvassa myös Anu Keskilä) 8 lvis-maailma lvis-maailma 9
Kentällä Kuultua TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Asiantuntijan Kynästä TOISENLAINEN TILITOIMISTO tukee kokonaisvaltaisesti Lopeta edes LASKUTÖIDEN HÄVIKKI MBM Group Oy on tilitoimisto, josta asiakas saa aurinkoisen palvelun lisäksi urakointialan yritystoiminnan asiantuntemusta. Paperinpyörittelyn sijaan keskitytään laajemmin asiakkaan liiketoiminnan kehittämiseen. Ei mitään harmaita hiirulaisia Turussa avasi kevään kynnyksellä ovensa vähän erilainen tilitoimisto MBM Group Oy. Perinteisten tilitoimistopalveluiden lisäksi yritys tarjoaa tukea liiketoiminnan kehittämiseen. Tavoitteenamme on olla helposti lähestyttävä toimija tilitoimistokentällä. Usein kuitenkin koetaan, että tilitoimistoihin hakeutuu vähän sellaisia ujoja ja hiljaisia hiirulaisia. Meidän lähtökohtamme on, että on helppo puhua molemmin puolin ja asiakas haluaa aidosti olla meihin yhteydessä, kertoo tilitoimiston toimintaa pyörittävä Anna Rintala. Idea tilitoimiston perustamiseen syntyi NewLinerin omistajien keskuudessa. Myös muita yrityksiä omistavat tahot totesivat, että taloushallinnon ulkoistamisen kustannukset alkoivat olla kohtuuttoman suuret. Lopulta päätettiin järkevöittää toimintaa perustamalla keskitetty taloushallinnon palvelukeskus. Perustettu tilitoimisto on NewLinerista juridisesti erillinen ja palvelee myös muita asiakkaita. Toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin, vaikka starttasimme vasta vajaat pari kuukautta sitten. Koko ajan tehdään töitä kasvun eteen ja meillä onkin jo muutama asiakas ulkopuolelta. Itselläni on vahva kirjanpidon kokemus ja NewLinerin palkanlaskennasta vastaava henkilö on siirtynyt MBM:lle palkanlaskennan asiantuntijaksi. Taustalla vahvaa toimialaosaamista MBM on lähtökohtaisesti monipuolinen ja palveleva paljon enemmän kuin perinteinen tilitoimisto: Se toimii myös sparraajana ja tukena liiketoiminnan kehittämisessä. Taustajoukoista löytyy urakointiyritysten toiminnan lainalaisuuksia tuntevia henkilöitä ja rautaista liiketoimintaosaamista. Jokaisella on tietysti omat juttunsa, mutta me kuitenkin tunnemme alan ja esimerkiksi siellä sovellettavat työehtosopimukset. Jos yrittäjällä on jotain liiketoimintaan liittyvää tarvetta, meiltä löytyy osaaja joka on valmis laittamaan kokemuksensa peliin. Uskallamme myös ottaa oikeasti asioihin kantaa. Rintala arvelee, että vähän erityyppisesti toimivalle tilitoimistolle on kysyntää. MBM:llä ei ole tarkoitusta eikä edes halua asemoida toimintaansa perinteiseen tilitoimistokenttään, vaan tarkoitus on tukea muussakin kuin paperinpyörittämisessä. Emme edes tavoittele sellaisia asiakkaita, joille kirjanpito on vain välttämätön paha. He pärjäävät varmasti hyvin tilitoimistossa, joka oikeasti tekee vain sen kirjanpidon. Toivomme, että asiakkaamme ovat itsekin kiinnostuneita liiketoiminnastaan ja haluavat siihen ulkopuolista näkemystä erityisesti tietysti talouspuoleen. Asiakkaan ei esimerkiksi tarvitse välttämättä osata tulkita raportteja, vaan niistä voidaan tehdä selkeä koonti sähköpostiin, josta näkee tärkeimmät asiat ja on kerrottu, mihin kannattaa kiinnittää huomiota. Asiantuntevaa palvelua Pelkästään erilainen toimintaideologia ei erota MBM:ää muista tilitoimistoista. Yrityksen palveluita käyttävät Adminetasiakkaat saavat nimittäin käyttöönsä ohjelman tuntevan henkilökunnan lisäksi Adminetin avulla tuotettua tietoa yrityksensä tilanteesta. Adminet palvelee erityisen hyvin koska se on kokonaisvaltainen ohjelmisto, jossa palkanlaskenta, projektitiedot ja kaikki dokumentit ovat samassa järjestelmässä. Omalla talousasiantuntemuksellamme näemme sieltä asioita syvällisemmin kuin perinteisiä järjestelmiä käyttävä tilitoimisto näkee. Jos esimerkiksi tuntuu että katteet eivät ole kohdallaan, näemme heti, onko siellä jokin erityinen kohta mihin pitää kiinnittää huomiota. Rintala tuntee myös perinteisemmän tilitoimistomaailman ja kokee, että paperikirjanpidossa ollaan paljon asiakkaalta saatavan tiedon varassa, joten liiketoimintaa ja sen tilaa on hankalampi nähdä. Kun on sähköinen järjestelmä, jossa kaikki asiakirjat on samassa, pääsee myös paljon enemmän liiketoimintaan sisälle. Voi ottaa kantaa asiakkaan toimintaan positiivisessa ja negatiivisessa, ja oikeasti auttaa eikä vain voivotella, mitä viivan alla näkyy. Ei tilitoimisto pysty perinteisellä kirjanpitojärjestelmällä antamaan sen ajantasaisempaa tietoa, vaan kertomaan historiaa. Adminetin etu on tiedon reaaliaikaisuus ja mahdollisuus reagoida saman tien. Lisätietoa: www.mbm.fi MARIANNE HAUTSALO Marianne Hautsalo on kasvuyrityksen nuori johtaja, joka kirjoittaa johtamisteorioiden ja käytännön yhteentörmäyksistä ja törmäyksissä syntyneistä ajatuksista. Hautsalo jututtaa vuosittain satoja yrittäjiä, joiden kanssa kokemuksia ja ajatuksia vaihdetaan ja hiotaan. Käsiteltävät aihe-alueet ovat jokaisen yrittäjän ja johtajan arkipäiväisiä jyviä ja akanoita. Aiheista jatketaan keskustelua Admicomin blogissa, josta alustuksia löytyy lisää. Osallistu keskusteluun osoitteessa: www.admicom.fi. Asennustoimialalla hävikki on liian suurta. Tahallista hävikkiä voi vain aavistella, mutta todennäköisesti se jää tahattoman hävikin jalkoihin. Liian monessa asennusyrityksessä on vielä vallalla tapa, että tukusta saa hakea työmaalle ja varastosta saa ottaa työmaalle. Tukkurihakuihin moni yritys jo vaatii hakijan nimen tai työmaan merkin, jolloin tarvike parhaimmillaan ohjautuu toimialan ohjelmistoissa suoraan työmaalle kuluksi tai laskutettavaksi. Varastohaku sen sijaan on monesti asentajan omantunnon ja huolellisuuden varassa. LVISNetin kautta kulkevat lähete- ja ostolaskusanomat mahdollistavat tarvikerivien ohjelmallisen käsittelyn hyvin helposti ja tarkasti. Yleensä ongelma onkin toimintatavoissa. Tukkuun ei muisteta tai viitsitä kertoa työmaan merkkiä. Tai keikalle tarvikkeita haettaessa ei ole työmaan/keikan merkkiä luotuna. Tai tukkumyyjä ei ehkä muista laittaa merkkiä oikeaan kohtaan. Tai laskut tulevat paperilla ja rivien laskutukseen nakuttaminen on karmea puuhaa. Tai suljetaan silmät totuudelta ja annetaan hävikin jatkua. Tänä päivänä ohjelmassa kuin ohjelmassa pitäisi olla jo valmiudet luoda keikan numero mobiilisti, joko asentajan toimesta tai työnjohdon toimesta siten, että numero on valmiina kun tarvikkeita noudetaan. Myöskin kaikki ohjelmat, ainakin teoriatasolla, tukevat ostolaskujen sähköistä vastaanottoa. Kun ostolaskut oikeasti saadaan sähköisesti, on laskutukseen siirto helpompaa kuin napin painallus. Toimiihan sinun ohjelmasi jo ajantasaisesti. Adminetissä hävikki minimoidaan tarkalla tarvikeseurannalla. Asentaja ja työnjohto saavat avattua uuden työtilauksen muutamassa kymmenessä sekunnissa. Tarviketta tukusta haettaessa täytyy vain möläyttää kohde/tilausnumero ääneen. Kun lasku saapuu OVT:lla tai verkkolaskuna Adminettiin, tietää järjestelmä onko ko työtilaus laskutyö vai urakka, ja osaa ehdottaa sen perusteella rivit laskutettaviksi. Jos osa rivistä palautuu varastoon, voi asentaja ne määritellä palautettaviksi. Tämä tulee helpottumaan entisestään lähitulevaisuudessa kun Adminet lukee tukkujen tarvikelähetteet suoraan työtilauksille ja asentajalla on heti rivit käsiteltävänään. Toinen vaihtoehto on ottaa tarvike, vaikkapa kaapelikieppi, huoltoautoon eli varastoon. Kun kaapelia asennetaan metreittäin eri työmailla, merkitsee asentaja kaapelia työmääräimelle ja Adminet vähentää sitä huoltoautosta. Näin saadaan vähällä vaivalla näkyville, mitä kaikkea huoltoautossa pitäisi olla ja mitä mahdollisesti on unohtunut merkata. Jottei totuus unohtuisi, niin kertolaskukertaus: asennusliikkeen 10 asentajaa hukkaavat yhden kiinnikkeen/kannakkeen/nipan tms. pienen tarvikkeen päivässä. Ostohinnaltaan 0,80 tarvikkeen. Työpäiviä on kuukaudessa keskimäärin 21 päivää ja työkuukausia keskimäärin 10 vuodessa, kun lasketaan pois lomat, pekkaset, sairastelut ja koulutukset. 10 as * 0,80 * 21 * 10 = 1 680 euroa. Eli vuodessa maksetaan tukkurille 1 680 euroa tarvikkeesta, jota ei muisteta laskuttaa asiakkaalta. Varovaisella 40 % katteella rahaa on hävitty vuodessa 2 352 euroa. Yhtään huolimattomammalla 3 nipan päivähävitystahdilla rahaa katoaa 7 056 euroa vuodessa. Kalliimpien kamppeiden hinnoilla ei edes uskalla alkaa laskea. Kunnolla toimiva ohjelma ja fiksut toimintatavat varmistavat, että tarvikkeita (eikä muuten tuntejakaan) tarvitse antaa asiakkaalle lahjaksi. Urakkatöiden hävikki, se onkin sitten se seuraava rupeama. 10 lvis-maailma lvis-maailma 11
TEKSTI JA KUVAT: Katja Mäenpää Menestystarinat Savon LVI-Talo Oy: Adminet auttoi liiketoimintaa ÄÄRETTÖMÄN PALJON Hanakat-ketjuun kuuluva Savon LVI-Talo Oy joutui liiketoiminnan kasvun myötä haastavaan tilanteeseen, kun kasvavien paperipinojen hallitseminen alkoi käydä mahdottomaksi. Apua haettiin vaihtamalla toiminnanohjausjärjestelmä nykyaikaiseen Adminettiin ja sitä myös saatiin. Savon LVI-Talo Oy toimii kahden toimipisteen voimin Kuopiossa ja Lapinlahdella. Kaikkiaan 28 henkilöä työllistävä kasvuyritys aloitti toimintansa alun perin Lapinlahdelta vuonna 1997. Nykyään molemmilla paikkakunnilla on myymälät sekä urakointia ja huoltotoimintaa. Täällä Kuopiossa 16 asentajastamme kymmenen tekee urakoita ja loput keikkahommia. Urakointipuolella teemme paljon uudis- ja saneerauskohteita kerrostaloissa, mutta silti työt vaihtelevat laidasta laitaan, kertoo yrittäjä Heikki Luomi. Yritys on panostanut viime aikoina toiminnan tehostamiseen ja nykyaikaisiin toimintatapoihin läpi linjan. Panostukset myös näkyvät. Juuri päättynyt tilikausi oli yhtiön paras vuosi ainakin liikevaihdollisesti ja näyttää kyllä siltä, että myös tuloksellisesti. Liikevaihto nousi 5,3 miljoonaan, siinä oli kasvua reilut kymmenen prosenttia. Haasteitakin alueen toimijoilla toki on. Kuopioon on rakennettu paljon ja jostain syystä tämä on sellainen alue, että kaikki urakoitsijat haluavat tulla tänne. Hintapolitiikka on laskenut ja urakoista on kova kilpailu, mutta ei tässä ole heitetty kirvestä kaivoon. Tarkoitus on edelleen kasvattaa toimintaa ja parantaa tulosta. Paperinpyörittely kävi mahdottomaksi Vahva kasvu aiheutti Savon LVI-Talossa ongelmia kokonaisuudenhallintaan siinä määrin, että erityisesti hallinnon puolelle oli pakko alkaa miettiä nykyaikaisempia toimintatapoja. Kasvu aiheuttaa tietysti lisähommia toimistossa ja joka puolella: Seurantaa pitää lisätä, tehtäviä saada helpommaksi, tietoa nopeammin ja niin edelleen. Kyllähän tätä edeltävä tilikausi oli tosi haasteellinen, koska paperimäärä oli jo sellainen, että sen käsittely oli vaikeaa. Yrityksessä otettiin Adminet käyttöön reilu vuosi sitten. Aiemmin käytössä ollut ohjelma ei enää pystynyt vastaamaan kehittyvän yrityksen tarpeisiin. Ensinnäkään kahden liikkeen hallitseminen samassa ohjelmassa ei ollut mahdollista. Lisäksi muun muassa urakoiden jälkiseuranta ja laskutus vaativat ihmisen hoitamaan asioita, eikä meillä ollut resursseja. Vaihtoehtona olisi ollut palkata kaksi ihmistä tekemään paperihommia. Ei me nähty siinä mitään järkeä. Koska toiminta on kasvanut, haluamme myös seurantaa. Haluamme tietää joka päivä, missä ollaan menossa ja minne ollaan menossa. Adminet vakuutti Adminetin käyttöönotto sujui Luomen mukaan yllättävänkin helposti. Hän kuitenkin korostaa, että koulutusta kannattaa alkuvaiheessa ottaa, jotta pääsee heti ohjelmaan sisälle peruskäyttöä syvällisemmin. Järjestelmää vaihdettaessa emme hirveästi muita vaihtoehtoja edes harkinneet. Jotenkin me vaan vakuutuimme Adminetistä, eikä ole tarvinnut katua. Tietenkin uusien toimintatapojen omaksuminen oli aluksi haastavaa, kun kaikki muuttui niin radikaalisti, mutta kuitenkin käyttöönotto meni hyvin. Olin itse vielä silloin lomamatkalla ja vähän jännitti tietysti takaisin tullessa, mutta ihan hyvä vastaanotto oli. Näin jälkeenpäin ajatellen otettiin kuitenkin ehkä liian vähän koulutusta. Tällä tiedolla ottaisin koulutusta enemmän heti alkuvaiheessa. Kun vuoden aikana on syvennetty käyttöä ja halutaan lisää ulos ohjelmasta, on havaittu, että alussa tehtiin paljon asioita väärinkin. Ongelmatilanteissa pitää olla aktiivinen ja uskaltaa pyytää apua, niissä tyhmissäkin kysymyksissä. Admicomin tuki on hyvä ja panostusta siihen pitää jatkaa edelleen. Vuorovaikutusta pitää olla. Esimerkiksi meidän kehitysehdotuksia on toteutettu kiitettävästi aina kun mahdollista. Se on myös hyvä, että ohjelma kehittyy koko ajan. Sieltä pitää vain poimia itselle tärkeät asiat, ei kaikkea tarvitse tietää. Laskutuksessa huima kehitys Ennen Adminettiä laskut saapuivat paperisina Savon LVI-Talon molempiin toimipisteisiin. Niiden käsittely vaati molemmissa paikoissa henkilökunnan työpanosta, kun laskut piti avata kuoristaan, näpytellä ohjelmaan ja maksaa käsin. Ei siinä ollut mitään järkeä. Toimiston puolelle ei ole lisätty henkilömäärää ja pärjäämme paljon paremmin. Nyt pääsee jopa viideltä lähtemään kotiin, eikä tarvitse työpäivän jälkeen jäädä aukomaan ja tarkistamaan laskuja. Ostolaskuissa niiden kierto, tarkistaminen, hyväksyntä ja edelleenlaskutus on tehostunut huomattavasti. Sillä puolella varmaan on suurin muutos tapahtunut. Myynnin puolella laskutus ja rahankierto on nopeutunut, kun maksut ovat aina ajan tasalla. Omien laskujen maksukin hoituu helpommin, kun saatavat tulevat nopeammin tilille. Nyt laskut lähtevät heti, kun aiemmin lähetteitä kerättiin johonkin ja laskutettiin, kun niitä oli riittävästi. Ennen saattoi olla sellaisia vitosen tai kympin lappuja, joita kukaan ei viitsinyt laskuttaa ja niitä kun rupeaa riittävästi olemaan, niin siinä on aika monta tonnia. Niitä jäi roikkumaan ja varmaan laskuttamattakin. Nyt kun esimerkiksi joku hakee tavaraa kassalta tilimyyntiin, se menee heti laskutukseen, oli osto sitten euron tai satasen. Sillä puolella on kyllä tapahtunut huomattava muutos. Meidän oli ihan pakko tehdä jotain, että saadaan raha kiertämään nopeammin ja ostolaskujen käsittely tehokkaammaksi. Se on ollut kyllä huima kehitys. Siltä puolen meidän viivan alle jäävä eurokin on sitten vähän erilainen. Kirjanpito ajantasalla Aiemmin yrityksen kirjanpito ja palkanlaskenta teetettiin tilitoimistossa. Kaikki paperisena saapuneet laskut kerättiin kuukausittain mappiin ja toimitettiin tilitoimistoon, jossa kahden toimipisteen paperit käsiteltiin. Tilitoimistosta tuli tieto yleensä 1-1,5 kuukauden viiveellä siten, että saatiin tietää miten meillä on mennyt pari kuukautta sitten. Se on aivan liian pitkä aika. Ja sitten siihen liittyen ostolaskujen etsiminen mapeista on aivan järkyttävää touhua. Nyt saan napin painalluksella kaikki näkyviin. Olen hyvin tyytyväinen. Ennen myös palkat laitettiin tilitoimistoon sähköpostilla sen jälkeen, kun tunnit oli kirjattu paperisilta tuntikorteilta sähköiseen muotoon. Jossain vaiheessa sieltä sitten tuli takaisin sähköposti, jossa oli palkkanauhat. Sen mukaan näpyteltiin ne koneelle eri toimipaikkojen osalta, maksettiin, pistettiin p a l k k a - Saavutetut edut: - Ostolaskujen käsittely - Kahden toimipisteen päällekkäiset toiminnot poistuneet - Kaikki tieto löydettävissä nopeasti - Rahankierto nopeutunut - Tehostunut ostotoiminta nauha kirjekuoreen ja postitettiin. Voit vain kuvitella, miten paljon kaikki tämä vei aikaa. Minulle riittää että kirjanpito on ajan tasalla, tieto tulee ja asiat hoituu. Ei ole mitään mahdollisuutta seurata kaikkea ja sen takia pitää olla tällainen järjestelmä, johon voi luottaa. Ei enää tuntilistakatastrofia Nykyään asentajien tuntien kirjaus hoituu sähköisesti. Urakkamiehet täyttävät tuntinsa kotonaan, ne tulevat esimiehelle hyväksyttäväksi Adminettiin ja lähtevät siitä maksuun. Samoin tuntityöntekijät tekevät tuntilistansa kotikoneella tai käyvät toimistolla täyttämässä, jos kotona ei ole konetta. Asentajat ovat suhtautuneet asiaan erittäin hyvin. Se toimii älyttömän hyvin. Tietysti mitä nuorempi, sen herkemmin lähtee mukaan. Jotkut olivat aluksi vähän vastarannankiiskejä, mutta ei ole ollut heilläkään moitittavaa, kun ensimmäisen kerran tekivät ja oppivat homman. Aiemmin paperiset tuntilistat olivat ihan katastrofi, kun palkanmaksu lähestyi ja lappuja tuli joka puolelta. Minun piti siirtää käsin tiedot koneelle ja toimittaa tilitoimistoon, sama operaatio oli Lapinlahdella. Sellaiseen ei missään tapauksessa palata. (jatkuu seuraavalla sivulla...) 12 lvis-maailma lvis-maailma 13
Menestystarinat TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Menestystarinat Adminetin yrityskalenterista näkee heti asentajien vapaat ajat ja pystyy kertomaan asiakkaalle, milloin ja mihin aikaan asentaja tulee. Mitä olen noiden sankareiden juttuja kuunnellut, niin he ovat olleet ihan innoissaan ja kisailevat siitä, kumpi saa täyttää kalenterin. -Heikki Luomi - EROON JÄLKILASKENNASTA (...jatkoa edelliseltä aukeamalta) Seuraava kehitysvaihe on opettaa asentajat täyttämään myös tavarat Adminettiin suoraan työmaalta. Toistaiseksi käytetyt tavarat kirjataan paperille ja syötetään tilaukselle toimistolla. Sitä ei ole vielä meillä käytössä. Niin paljon on tullut vuoden aikana muutoksia, ettei työnnetä liikaa uusia asioita kerralla. Omaksutaan ensin tämä kunnolla ja sitten mennään seuraavaan vaiheeseen. Pitäähän aina jotain kehittämistä olla, Luomi naurahtaa. Myös asentajien töiden organisointi on ottanut harppauksen eteenpäin ja paperisesta tilauskalenterista on luovuttu. Nykyään asentajille merkataan huoltokeikat Adminetin kalenteriin, jota ylläpitää kaksi myymälän työntekijää. Mitä olen kuunnellut noiden kahden sankarin juttuja toimistolla, niin he ovat olleet ihan innoissaan. Kalenterista näkee heti vapaat ajat ja pystyy kertomaan asiakkaalle, milloin ja mihin aikaan asentaja tulee. Kyllä huvitti kun oltiin messuja kasaamassa, niin tullut tilaus piti heti käydä merkkaamassa ipadillä kalenteriin, ettei toinen vaan toimistolla ehdi myydä sitä. Niillä on oikein kisa siitä, kumpi saa täyttää kalenterin. Raporteista tieto toimintaan Entiseen verrattuna Savon LVI-Talossa ollaan nykyään paremmin ajantasalla yrityksen tilanteesta. Vaikka opittavaa on, tietoja pyritään hyödyntämään käytännön toiminnassa. Projektinseurantaa kyttään henkilökohtaisesti kovastikin. Lauantaina on mukava herätä ja alkaa tutkimaan sähköpostiin tulleita raportteja. Paljon tulee tietoa, mutta pitää hyödyntää ne raportit, joilla kokee jotakin tekevänsä. Eihän siellä kaikkea tarvitse tuijottaa. On vielä varmasti paljon hyödyllisiä asioita myös opettelematta. Tärkeää on oppia lukemaan raportit ja tehdä niiden pohjalta jonkinlaisia päätöksiäkin. Ei raportti sinänsä tee autuaaksi, vaan tieto pitää siirtää toimintaan. Luomi on hyödyntänyt myös Adminetin Asentaja-Analyysiä, jolla pystyy seuraamaan asentajien työn tuottavuutta. Nyt olen seurannut raporteista asentajittainkin tätä elämää: Miten tunnit jakautuvat ja mitkä ovat eurot. Jonkinlaisia ahaa-elämyksiä sieltä on tullut ja se on auttanut myös mietittäessä, minkä tyyppiset työt kenellekin parhaiten sopivat. Seuraan myös urakkamiesten tuntien käyttöä ja töiden edistymistä. Kyllä sieltä palkkaukseenkin liittyviä asioita löytyy. Käyttöön vaikka Kanarialla Selainpohjaisuuden ansiosta Adminettiä voi käyttää missä vaan. Tätä ominaisuutta Luomi hyödyntää myös vapaa-ajalla. Adminet on niin ikävä järjestelmä, että tätä voi käyttää missä tahansa. Kyllä ipad tahtoo aueta lomallakin, kun minulla on vähän sellainen ongelma että haluan saada tietoa. Jos olen lomalla, niin kyllä minä joka päivä aukaisen ohjelman ja käyn esimerkiksi ostolaskuja hyväksymässä, olin sitten Kanarialla tai mökillä. Luomi toteaa, ettei työasioita toki pakko ole vapaa-ajalla hoitaa, vaan kaikki lähtee omasta halusta. Adminet kuitenkin antaa mahdollisuuden etäkäyttöön, jos sellainen tilanne tulee. Eihän sitä oikeasti tarvitse aukaista lomalla jos ei halua, mutta luulen että moni yrittäjä on itsekin niin kiinnostunut yrityksestään, että kyllä se vaan sen aukaisee. Ajansäästöä tyhjästä paperinpyörittämisestä Adminetin myötä pöytien paperipinot ovat huvenneet ja aikaa jää oikeisiin töihin. Aikaa säästyy sieltä todella paljon. Ennen kaikkeen paperinpyörittämiseen ei varmasti riittänyt kaksi tuntia päivässä, että siitä jos laskee niin sellaiset 40 tuntia kuukaudessa on helposti jäänyt pois tyhjästä paperinpyörittämisestä. Eikä varmaan riitäkään. Ja tämä kaikki tietenkin kahteen kertaan kun on kaksi toimipistettä. Ja mitä tuolla vapautuneella ajalla on yrityksessä tehty? Kyllähän meillä on paljon sellaisia asioita, jotka ovat jääneet hoitamatta kun ei ole ehtinyt, kun kaikki aika on mennyt tämmöiseen jonninjoutavaan paperinpyörittämiseen. Yrityksen kehittäminen unohtui. Nyt asioita on pystynyt laittamaan kuntoon pikkuhiljaa asia kerrallaan. Ja sitten on jäänyt enempi aikaa ostamiseen, mikä on hirveän tärkeää. Adminetin kautta ostot hoituvat näppärästi aina ajantasaisilla hinnoilla. Kun ostohistoria on helposti tarkasteltavissa, se auttaa hintaneuvotteluissa aikalailla. Onhan siinä merkittäviä säästöjä tullut, Heikki hymyilee muikeasti. Positiivinen kokemus tämä on ollut ihan ehdottomasti ja auttanut meidän liiketoimintaa äärettömän paljon. Ne odotukset mitä meillä oli, ovat kyllä täyttyneet. Ei ole mitään negatiivista sanomista. Kyllä tämä on ollut sen rahan ja ajan arvoinen, mitä muutokseen on syötetty. Ne eurot mitä tähän on laitettu, ovat kyllä tulleet takaisinkin. Myös stressi on vähentynyt ja töihin on aamulla kivempi tulla, kun pystyy keskittymään oikeisiin asioihin. Elfin-ketjuun kuuluva MTO-Sähkö Oy vaihtoi Adminettiin, koska halusi järjestelmän, jonka avulla projektinhallinta helpottuu. Markku Tofferi perusti MTO-sähkön Tornioon noin seitsemän vuotta sitten. Yritys tekee sähköalan urakointia pääosin teollisuuteen, muille yrityksille, kaupungeille ja kunnille sekä huoltoa ja korjaustoimintaa paikallisissa yrityksissä. Tällä hetkellä meillä on kuusi asentajaa kirjoilla, minä ja vaimoni Tiina hoidamme hallinnon asioita toimistolla. Pääosin toimimme Kemi-Tornio-alueella, mutta yksittäisiä hommia on tehty myös Ylläkselle ja yksi Espooseenkin asti. Jonkin verran on tehty Ruotsinkin puolelle, mutta siellä toiminta on paljon pienempää, Markku kertoo. Aiemmassa järjestelmässä MTO-Sähköllä ei ollut käytössä projektinhallintaa eikä sähköistä laskutusta. Adminettiin siirryttäessä kaikki vaihdettiin sähköiseen järjestelmään. Uusi toiminnanohjausjärjestelmä on ollut käytössä noin 1,5 vuotta. Tämähän on kaikki tavallaan uutta, että sähköisesti kulkee kaikki laskutukset ja tulee OVT:nä ostolaskut ja muut. Onhan siinä ollut opettelua ja on edelleen, että oppii kaikkea hyödyntämään. Koulutus tuntuu kalliilta panostukselta, joten olemme opetelleet paljon itse, Markku kertoo. Tavoitteena parempi projektinhallinta Suurin syy järjestelmän vaihtoon oli halu parantaa projektinhallintaa. Vaihdoimme järjestelmää pitkälti sen takia, että vanhassa järjestelmässä ei ollut pakko tehdä projektinhallintaa, mutta Adminetissä kaikki ostolaskut ja kustannukset kohdistuvat aina johonkin kohteelle. Niin sanotusti jälkilaskenta tulee saman tien kohdilleen. Se oli oikeastaan se pointti, mikä kiinnosti erityisesti, että on joku mikä potkii tekemään homman, kertoo Markku vaihdon taustoista. Kun ei ollut pakko kohdistaa tapahtumia projektille, paperipinot jäivät aina johonkin odottamaan. Aina oli tarkoitus laskea miten urakka meni, kun on paremmin aikaa. Ne jäivätkin sitten sinne, eipä niitä tullut laskettua, Tiina jatkaa. Ainoastaan pankkitilin summasta näki, onko kohde mennyt hyvin vai huonosti. Nyt pystyy tarkemmin katsomaan, miten projekti on mennyt, Markku toteaa. Raporteista tietoa tilanteesta Markku kertoo seuraavansa Adminetin viikoittain ja kuukausittain sähköpostiin lähettämiä automaattiraportteja: Jos tarvitsee tiettyyn projektiin jotain eksaktia tietoa, niin johan sieltä pystyy kaikenmaailman raporttia tulostamaan. On mahdollisuuksia tuottaa vaikka minkälaisia raportteja. MTO-Sähköllä seurataan muutamaa erilaista raporttia. Oman toiminnan kannalta oleellisia ovat erilaiset projektinhallintaan ja ostoihin liittyvät raportit. Erityisesti pitempiaikaisissa projekteissa seuraan esimerkiksi työmäärää, miten työ edistyy, paljonko on mennyt tunteja, missä vaiheessa ollaan ja eteneekö projekti alkuperäisen laskelman mukaan. Tietenkin ostojakin vähän katsotaan, onko saatu tavarat niillä hinnoilla, mitä on alun perin laskettu. Tuloslaskelmaa seuraan tietenkin myös, Markku kertoo. Helppo palkanlaskenta Tiina hoitaa MTO-Sähkön palkanlaskennan Adminetillä: Minusta palkanlaskentasovellus on hyvä, olen tykännyt siitä. Kun itsellä ei ole alan koulutusta, on kätevää että ohjelma tekee niin paljon automaattisesti. On myös hyvä, että palkkalaskelma menee suoraan työntekijöille sähköpostiin. Meidän ei tarvitse lähettää niitä eikä asentajien odotella, vaan he saavat laskelmat samantien. Tilitoimiston palvelut on jätetty pois Adminettiin siirtymisen myötä. Koska Adminet hoitaa kirjanpidon asiat automaattisesti, ei tarvetta tilitoimiston palveluille ole enää ollut. Ennen vein joka kuukausi lappuja tilitoimistoon, se on jäänyt nyt kokonaan pois. Enää ei tarvitse myöskään säilyttää mappeja ja suunnitella niille tilaa, kun tilitoimistoaikana niitä piti säilyttää kymmenen vuotta, Tiina kertoo. Hyöty ajan kanssa Tofferit kertovat, että ensimmäisen käyttövuoden aikana on ollut paljon uusien toimintatapojen ja Adminetin ominaisuuksien opettelua. Ennen tehtiin varmaan vähemmän töitä kun oli toimintakin pienempää, mutta nyt on liikevaihto noussut. Tietenkin, kun oppii pikkuhiljaa käyttämään kunnolla ja luottamaan järjestelmään, niin jää vapaa-aikaakin enemmän. Samalla työmäärällä Adminetin kautta pystyy pyörittämään tuplasti suurempaa liikevaihtoa, Markku toteaa. Adminetissä on kaikki yhdessä paikassa ja tietoja on helppo hakea. Ei ole enää papereita siellä sun täällä, vaan kaikki on järjestelmässä. Vaikka edelleen on opeteltavaa, olemme kuitenkin positiivisin mielin, Tiina kuittaa. 14 lvis-maailma lvis-maailma 15
Menestystarinat TEKSTI: Katja Mäenpää KUVA:Digicontrol Menestystarinat EI TARVETTA PAPERINPYÖRITTELIJÄLLE Rakennusautomaatioihin erikoistunut espoolainen Digicontrol Ky on Adminetillä varmistanut laskutuksen ja saavuttanut säästöjä sekä henkilöstö- että ohjelmistokuluissa. Uudellamaalla toimiva Digicontrol Ky tarjoaa rakennusautomaation palveluita lähes 30 vuoden kokemuksella. Toimitusjohtajan, projektipäällikön ja viisi asentajaa työllistävä yritys otti Adminetin käyttöön noin vuosi sitten. Sähköiset työtilaukset helposti hyödyksi Digicontrolissa oli nettipohjainen työajanseuranta käytössä jo ennen Adminettiin siirtymistä, joten asentajilla ei ollut vaikeuksia uuteen järjestelmään tottumisessa. Nykyään kaikki työtilaukset hoidetaan sähköisesti. Parilla, kolmella asentajalla on käytössään omat koneet töiden ja tarvikkeiden täyttämistä varten. Lisäksi yrityksessä on yhteiskäytössä tietokone, jolla työt voi käydä täyttämässä Adminettiin. Alkuasiat piti tehdä vähän toisella tavalla, mutta ei se ollut työntekijöille vaikeaa. Pääsääntöisesti Adminetin hyödyntäminen on lähtenyt hyvin käyntiin. Ensimmäisen vuoden aikana emme ole vielä hyödyntäneet esimerkiksi automaattiraportteja, mutta nekin on tarkoitus ottaa nyt käyttöön, kertoo toimitusjohtaja Hannu Herrala. Asentajat ottavat työtilauksia vastaan suoraan asiakkailta tai työnjohto lisää tilauksia työpooliin, josta kulloinkin vapaana oleva asentaja voi käydä kiinnittämässä työn itselleen. Tehtävät työt ovat pääasiassa alle viikon kestäviä keikkaluontoisia toimeksiantoja. Lisäksi tehdään jonkin verran pidempikestoisia saneerauksia. Kyllä sähköiset työtilaukset ovat toimivat. Varsinkin kohteen perustamisen jälkeen asentajien on helppo hoitaa muut asiat Adminetissä, kun ei tarvitse enää täyttää mitään tausta- ja laskutustietoja. Meillä on tehty niin, että jos kohdetta ei ole valmiina, asentajat voivat työmaalla tilauksia vastaanottaessaan merkitä työt niin sanotusti yleiskohteelle. Tiedot oikaistaan sitten laskutuksessa. Yleiskohteen käyttäminen helpottaa sitä, että asentajien ei tarvitse odotella että työnjohto ehtii tallentaa tiedot. Nopeat vikakeikatkin saadaan saman tien työn alle, tehdyt toimenpiteet, tunnit ja tarviketiedot talteen ja loput laskutuksen tiedot täydennetään kun on sen aika. Asiakaspalvelu nopeutuu, eikä tarvitse muistivihkoja tai norttiaskin kansia raapustella. Työtilauksille tehtävät tavaraostot tehdään osittain Adminetin kautta ja osittain tilataan suoraan tavarantoimittajilta. Digicontrolin käyttämistä tuotteista 90 % on oman hinnaston toimittajien tuotteita ja vain kymmenes tulee tukkureilta. Omassa hinnastossa näkyvät vain yrityksen käyttämät tuotteet, joten asentajien on helppo lisätä tuotteita tilaukselle vaikka suoraan työmaalta. Toimistotyöntekijän kuluista vapauduttu Herralan mukaan hänen omalta kannaltaan yksi Adminetin isoimmista hyödyistä on papereiden määrän vähentyminen niin paljon, että asiat ovat nykyään huomattavasti paremmassa järjestyksessä. Laskutuksen ja kustannusten kannalta toiminta on nyt tarkempaa, kun ostolaskut menevät suoraan kohteelle. Ennen ostolaskuja ja niiden edelleenlaskutusta seurattiin käsin, enää mitään ei unohdu laskuttaa. Kun ennen oli kaksi järjestelmää ja ihminen siinä välissä, niin inhimillisiä virheitä sattui. Yrityksessä toiminnanohjausjärjestelmän vaihto sattui hyvään aikaan, sillä toimistorutiineista vastannut henkilö jäi juuri samoihin aikoihin pitkälle sairauslomalle ja sittemmin eläkkeelle. Ketään ei tarvinnut palkata tilalle. Omalta osalta on tullut joitain töitä lisää varsinkin alkuvaiheessa, mutta nyt ne alkavat jo helpottaa. Järjestelmä on pitänyt sen lupauksen, ettei toimistossa tarvitse pitää paperinpyörittelijää. Useasta erillisestä yhteen täydenpalvelun järjestelmään Digicontrolissa oli ennen Adminettiä käytössä toiminnanohjausjärjestelmä ja erillinen kirjanpito-ohjelma. Entinen ohjelma oli käytössä 5-6 vuotta. Käytännössä järjestelmä toimi, mutta ei oikein kehittynyt mihinkään ja oli minun vinkkelistä jälkeenjäänyt. Aloin miettimään, olisiko olemassa kehittyneempää järjestelmää ja mahdollisesti sellaista, jossa kaikki asiat hoituisivat yhdellä ohjelmalla. Herrala kuuli Adminetistä tuttavansa kautta. Yksi hankintapäätöksen kriteereistä oli, että myös palkanlaskennan ja kirjanpidon pystyi ostamaan Admicomin kautta. Kaikki onnistui sopimusteknisesti hyvin. Palkanlaskenta on herkkä asia ja itse siinä on kuitenkin niin sanotusti iholla, joten on hyvä että ulkopuolinen huolehtii siitä ja on tukena. Herrala kehuu, että Adminet on kokonaisuutena edullinen ja toimiva järjestelmä. Adminet vaikutti edullisemmalta kuin kaksi erillistä ohjelmaa ja kirjanpitokulut, ja on myös ollut sitä. Kokonaisuutena järjestelmä ja palvelu ovat toimineet paremmin. Ei ole hirveästi tarvinnut tukeen olla yhteydessä, mutta mitä muutamia kehitysehdotuksia ja tukipyyntöjä olen jättänyt, niin ihan nopeasti niihin on reagoitu, Hannu Herrala summaa. Adminet vaikutti edullisemmalta kuin kaksi erillistä ohjelmaa ja kirjanpitokulut, ja on myös ollut sitä. -toimitusjohtaja Hannu Herrala- 16 lvis-maailma lvis-maailma 17
Asiakasvinkki Mitä kuuluu? VÄLTÄ KOODITTOMIA TUOTTEITA Kun kaikki käyttämäsi tuotteet löytyvät tuoterekisteristä, parannat seurantaa, helpotat varastonhallintaa ja pidät talouden raportit ajan tasalla. Käytetyt tuotteet automaattisesti omaan tuoterekisteriin Adminetin Yleisestä hinnastosta löytyy yli 20 tukkurin tuotteet aina ajantasaisin hinnoin kaikkiaan noin 200 000 LVISKM-tuotetta. Admicom hoitaa yleisen hinnaston tuotetietojen ja hintojen päivittämisen. Omien tuotteiden lisääminen Asiakkaalla on käytössään myös oma tuoterekisteri. Siltä osin, kuin tuotteita ei löydy yleisestä hinnastosta, voidaan erikoistuotteet lisätä omaan tuoterekisteriin Excelistä. Adminet-asiakkaat saavat Admicomilta käyttöönsä valmiin pohjan, johon tuotteita voi täydentää. Tuotteita pystyy halutessaan myös lisäämään yksittäin suoraan tuoterekisteriin. Tarkempi varastonhallinta Kun uusi tuote on lisätty tuoterekisteriin, Adminetistä voidaan tarkastella tuotteen osto- ja myyntihistoriaa: Kuinka paljon on myyty, kenelle, milloin ja mihin hintaan sekä keneltä on ostettu, milloin ja mihin hintaan. Tuotteiden lisääminen rekisteriin helpottaa myös varastonhallintaa verrattuna jatkuvaan koodittomien käyttöön. Kooditonta tuotetta myytäessä Adminetissä tulee määritellä myyntihinnasta kateprosentti, jonka perusteella kustannushinta määräytyy ja varastonarvo muuttuu. Esimerkiksi sadan euron myynti 30 prosentin katteella aiheuttaa 70 euron vähennyksen varastokirjanpitoon. Käytettäessä paljon kertaluonteisia tuotteita, esimerkiksi sisustusvalaisimia, voi olla helpointa luoda koodit hintaryhmittäin. Laajamittainen koodittomien käyttö voi aiheuttaa varaston arvon vääristymisen, jolloin myös talousraporttien tietojen paikkansapitävyys kärsii. Minimoimalla koodittomien tuotteiden käyttöä, saadaan seuranta tarkemmaksi. Laskuttaminen Koodittomia tuotteita laskutettaessa tulee muistaa, että koodittomalla tuotteella tarkoitetaan tuotetta, jolla koodi-kenttä on tyhjä eli sillä ei ole omaa tuotekoodia. 9999999-koodia ei tule käyttää koodittoman asemasta, koska sille on jo määritelty tietty kustannushinta. Jos myytävästä koodittomasta tuotteesta ei haluta aiheutuvan varastokirjausta, voidaan kustannushinnaksi määritellä laskutuksen yhteydessä nolla euroa tai laskuttaa se Adminetin Muut laskutustapahtumat -toiminnolla, josta ei aiheudu varastokirjausta. Yleisen hinnaston tukkurit: Ahlsell Oy Elektroskandia Suomi Oy EL-Parts Oy Onninen Oy SLO Oy Salok osk (vain Salokin jäsenille) Hilti Oy Ahlsell Oy Aillos Oy (Air Spiralo) Callidus Oy Evimex Itula Oy Lindab Oy LVI-Dahl Oy LVI-WaBek Oy Lämpö-tukku Oy Onninen Oy Sejotek Oy Warla Trade Kuinka kauan olet työskennellyt Admicomilla? Aloitin toukokussa 2012 eli pian tulee vuosi täyteen. Mitä työnkuvaasi kuuluu? A d m i n e t i n t u k i m y y n n i i n, ostojen, projektinhallinnan ja varastonhallinnan sovellusten osalta. Parasta työssäsi? Asiakkaiden ongelmien ratkominen ja sen myötä tyytyväiset asiakkaat. Mukavat työkaverit ja innostunut työilmapiiri. Adminetin paras ominaisuus? Jos saa vain yhden ominaisuuden mainita, niin projektien tapahtumaruutu. Sieltä näkee muun muassa projektille kohdistetut osto- ja myyntilaskut sekä pääsee takautuvasti laskuttamaan projektille ostettuja tarvikkeita tai palauttamaan niitä varastoon. Kuinka vietät vapaa-aikasi? Perheen 3- ja 5-vuotiaat tytöt pitävät huolen, ettei vapaa-ajalla käy aika pitkäksi. Harrastan monipuolisesti liikuntaa, talvella mm. hiihdän ja luistelen, ja kesällä pyöräilen, rullaluistelen ja pelaan golfia. Elämänohjeesi? Kohtele muita sillä tavalla, kuin haluat itseäsi kohdeltavan. Hanne Aina aurinkoinen HANNE TIILIKAINEN ASIAKASTUKI Hannen tavoitat tukipyynnöllä tai puh. 044 031 1429. KÄYTTÄJÄN VINKKI RIITTÄVÄSTI KOULUTUSTA ALKUUN Alkuvaiheessa kannattaa panostaa koulutukseen, jotta oppii heti tekemään asiat oikein. Esimerkiksi urakkalaskennan puolelle kannattaa ottaa kohdistettua koulutusta siten, että ollaan tavallaan vierihoidossa ja opetellaan oikeasti urakkalaskenta kahdestaan siinä koneella. Mikäli koodittomia satunnaisesti myydään, on järkevää antaa todellinen kustannushinta tapauskohtaisesti, jolloin kateseuranta ja varastoseuranta on totuudenmukaista. Heikki Luomi, Savon LVI-Talo Oy 18 lvis-maailma lvis-maailma 19
admicom oy vapaudenkatu 8 c 40100 jyväskylä Adminet on nettikäyttöinen LVIS-alalle rakennettu toiminnanohjausjärjestelmä. Adminetistä löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Taloushallinto Ostolaskut Myyntilaskut Reaaliaikainen kirjanpito Rahaliikenne Palkkahallinto Palkanlaskenta Tuntikortit Matkalaskut Lomat ja poissaolot Johdon työkalut Automaattiraportit Sisäinen laskenta Dokumentinhallinta Asiakkuudenhallinta Kalenteri Materiaalihallinta Ostotarpeet ja ostotilaukset Myyntitilaukset Myymälä Varastonhallinta Yleinen hinnasto Viivakoodikeräily Projektinhallinta Asentajanruutu + Asentajan Mobiili Työtilausten laskutus Tarjouslaskenta Projektinhallinta Projektinvalvonta Yleinen hinnasto Haluatko tietää, kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan? Ota yhteyttä: Länsi-Suomi: 044 715 0297 Itä- ja Pohjois-Suomi: 045 278 1733 Etelä-Suomi: 040 541 7791 -kumppani tuloksen tekemiseen Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Kotimainen ja tekijöidensä omistama Asiantunteva asiakastuki Alansa edelläkävijä LVIS-alan tunteva -työkalut tuloksen tekoon Kokeneiden osaajien suunnittelema Selkeät sovellukset, helppo käyttää Pitkälle automatisoidut toiminnot Ei vaadi laiteinvestointeja Jatkuvasti kehittyvä Nettikäyttöinen Ota yhteyttä arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan! 045 111 1739 myynti@admicom.fi www.admicom.fi