Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2014 4.2.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 7 MANKKAAN ILTAPÄIVÄKERHON TILANNE 2 8 ILMOITUSASIAT 4 9 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 4 11 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN 2013 4 12 KIRKKOHERRAN MÄÄRÄRAHANKÄYTTÖOIKEUKSIEN TARKISTAMINEN 5 13 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 14 SEURAAVAT KOKOUKSET 6
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2014 Aika 4.2.2014 klo 16.30 19.30 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Aherto, Suvi 7, klo 16.30 18.13 Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli 7 10, klo 16.30-19 Kiviranta, Kirsti 7 10, klo 16.30-19 Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mykkänen, Jouni Oila, Erja Rastimo, Ritva Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Savela, Sari 7 10, klo 16.30 19 Hurskainen, Helena sihteeri Kutsuttuna asiantuntijana Nyyssölä, Kirsti 7, klo 16.30 18.15 Mustakallion varajäsen Este Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Mustakallio, Kristiina Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 28.1.2014 ja että läsnä oli 15 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. Lisäksi päätettiin ottaa käsiteltäväksi lisälistan ilmoitusasiat. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Mykkänen ja Erja Oila. 7 MANKKAAN ILTAPÄIVÄKERHON TILANNE Seurakuntamme on tehnyt iltapäiväkerhotyötä pitkään. Mankkaan kerho täyttää syksyllä 30 vuotta. Järjestämme tällä hetkellä iltapäiväkerhoja kolmessa paikassa. Toimipisteet sijaitsevat kirkolla, Laajalahdessa ja Mankkaan makasiinilla. Lapsia näissä kerhoissa käy yhteensä n. 45. Mankkaan ja kirkon kerhossa on kaksi ohjaajaa. Laajalahdessa ohjaajia on kolme, koska kerho toimii kerrostalon alakerrassa kahdessa erillisessä toimipisteessä. Viime vuosina seurakunnan iltapäiväkerhoihin on ollut entistä vähemmän tulijoita. Kouluilla toimivat kerhot ovat puolestaan suosittuja. Iltapäiväkerhon lapsista osa on puolipäiväisiä (klo 12 15) ja osa kokoaikaisia (klo 12 17). Niin Mankkaallakin. Kaksi ohjaajaa loppupäivän muutamaa lasta varten on suuri panostus. Seurakunnan tehtävänä on turvata hengellinen sanoma kaikilla alueillaan. Nuorisotyö tekee vahvaa kouluyhteistyötä. Se toimii Mankkaallakin. Samoin seurakunta vierailee kerran kuussa kevät- ja syksykaudelle päiväkodeissa. Yhteensä seurakunta käy 30 päiväkodissa. Lisäksi järjestetään koululais- ja päiväkotijumalanpalveluksia. Sekä koulutyö että päiväkotityö kaipaavat lisätyövoimaa. Päiväkerhoille ja perhekerhoille riittää kysyntää. Myös Mankkaan messuelämän kehittäminen on työn alla. Aarne Laasonen toimii siinä vastuupappina, koska Mankkaan alue kuuluu hänen toimenkuvaansa.
Puheenjohtajan esitys: Tarvitaanko siis Mankkaalla vahvempaa aluetyötä? Uuden seurakuntaneuvoston tehtäväksi tulee laatia seurakuntalaisten tarpeista käsin nouseva toimintamalli, joka vastaa seurakuntamme alueen asukkaiden tarpeisiin. Tässä työssä tulemme saamaan apua Espoon seurakunnille tilatusta Jäsen 360-tutkimuksesta, joka kertoo, minkälaisia jäseniä seurakunnassa asuu. Päähuomio Espoossa on, että jäsenistä 40 prosenttia on ns. irrallisia, jotka voivat erota kirkosta helposti, kun sopiva syy tulee vastaan. Seurakunnan toimintamäärärahoista menee yli 82 prosenttia henkilöstön palkkoihin, ja toimintamäärärahat vähenevät, koska ne perustuvat jäsenmääräään. Meidän on eläköitymisen myötä vähennettävä henkilöstöä ja suunnattava työtä uudella tavalla. Lastenohjaaja Outi Rautkallio toimii vielä kevätkauden Mankkaalla, mutta ei näytä mielekkäälle täyttää tätä tointa enää syksyllä iltapäiväkerhotyössä. Sen sijaan muutamille lastenohjaajille voidaan lisätä tunteja, jotta päiväkerhotoimintaa voitaisiin laajentaa. Samalla pitää miettiä, miten seurakunta voisi kohdata eka- ja tokaluokkalaiset ja heidän perheensä. Tähän mietintään tarvitaan kasvatustyön työryhmää, laajapohjaista työntekijäjoukkoa ja erilaisia yhteistyökumppaneita. Olisi tärkeää saada mankkaalaiset itse tähän työskentelyyn mukaan. Lapsityöohjaaja Kirsti Nyyssölä kutsutaan tämän pykälän ajaksi kokoukseen kertomaan tarkemmin lapsityön tilanteesta ja iltapäiväkerhotoiminnasta. 1. seurakuntaneuvosto käy keskustelun iltapäiväkerhoista seurakuntamme kokonaistilanne huomioiden. 2. seurakuntaneuvosto päättää lopettaa Mankkaan iltapäiväkerhon. 3. seurakuntaneuvosto pyytää kasvatuksen työryhmää yhdessä työntekijöiden kanssa miettimään Mankkaan alueen toimintaa yhdessä muiden toimijoiden kanssa. 3 1. seurakuntaneuvosto kävi keskustelun. Puheenjohtaja muutti 2. ja 3. kohtien esittelyt seuraavaan muotoon, jotka hyväksyttiin myös päätöksiksi: 2. Seurakuntaneuvosto siirtää päätöksen tekemistä Mankkaan iltapäiväkerhon tilanteesta myöhemmin keväälle, kun päätökseen tarvittavat asiat ovat tiedossa.
4 3. Seurakuntaneuvosto pyytää kasvatuksen työryhmää yhdessä työntekijöiden kanssa miettimään Tapiolan seurakunnan iltapäiväkerhotoiminnan järjestämistä jatkossa. Työryhmän tulee ottaa huomioon seurakunnan kokonaistilanne ja alueiden omaleimaisuus. 8 ILMOITUSASIAT Puheenjohtajan esitys: 1. A-kanttorin viran hakijoiden haastattelut ma 17.3. ja ti 18.3. klo 16-20. 2. Nuorisotyönohjaaja Annukka Saaristo on irtisanoutunut 1.3.2014 lukien siirtyäkseen toisiin työtehtäviin. 3. Seurakuntaneuvoston kokoukset syyskaudella 2014. Tuodaan seuraavaan kokoukseen Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 9 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 11 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN TOTEUTUMINEN 2013 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto käy keskustelun vuodesta 2013 ja keskeiset asiat otetaan huomioon toimintakertomuksessa 2013.
5 Keskustelussa keskeisiksi asioiksi vuoden 2013 toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumisessa nousivat: Jumalanpalvelussektorilla vapaaehtoisilla on ollut mahdollisuus osallistua yhteisen jumalanpalveluksen rakentamiseen, mutta vieläkin olisi edettävää. Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmässä ei aina ole ollut papiston edustajaa paikalla. Kasteesta: Tapiolan seurakunnassa ei ole kastepäivää. Olohuone -hanke toteutettiin ja vapaaehtoistyön mahdollisuudet ovat lisääntyneet. Pitkällä tähtäimellä tarkasteltuna vapaaehtoistyön käyttö on vähentynyt johtokuntamallin purkauduttua ja työryhmien tultua työaloilla käyttöön. Tilalle on tullut erilainen toimintakulttuuri ja työryhmät eivät enää niin hyvin kokoonnu. Joillakin työaloilla voisi vapaaehtoisten toimintaa lisätä. Päästäisiin työntekijä/ vapaaehtoiset yhteiseen vuorovaikutukseen ja toiminnan sytyttämiseen yhteiseen työnäkyyn. Positiivista on, että on löydetty ulos, menty kohtaamaan ihmisiä ulos vaikkapa letun paistoon ulkona. - Viestinnän kehittämiseksi uusien kanavien käyttöönotto. - Perhekokonaisuuksien huomioiminen. Perheillä on iso hätä. Hyvä olo alkaa kotoa. Vapaaehtoistyöstä PRO-Kotimaa sivuilla Jaakko Kaartisen juttu: kirkolla on valmiina lokeroita, joihin voi tulla. Vapaaehtoistyön pitäisi nousta siitä, mitä toiveita vapaaehtoisilla on. Vapaaehtoisille olisi tarjottava koulutusta. Seurakunnnan työntekijöille olisi tarjottava johtajuustaidon osaamista vapaaehtoisten kanssa toimiessa. Kuningas Daavidilla oli aikoinaan 4000 leiriläistä. Kirkkomusiikissa on aina ollut vapaaehtoisia Tapiolan seurakunnassa n. 400 henkilöä/viikko. 12 KIRKKOHERRAN MÄÄRÄRAHANKÄYTTÖOIKEUKSIEN TARKISTAMINEN Seurakuntaneuvosto päätti 10.12.2013 kokouksessaan määrärahankäytön lisäohjeissa, että kirkkoherran määrärahankäyttöoikeudet yltävät 3000 euroon. Vuoden 2014 alussa olleessa tilintarkastuksessa kirkkoherran määrärahankäyttöoikeuksien ylärajaa on suositeltu nostettavaksi. Seurakuntayhtymän päälliköillä ja useammilla kirkkoherroilla määrärahankäyttöoikeuksien yläraja on 10500 euroa.
6 Hallintoassistentin esitys: Nostetaan kirkkoherran määrärahankäyttöoikeuksien yläraja 10500 euroon. Keskustelun jälkeen päätösesitys hyväksyttiin. 13 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO Yhteisen kirkkoneuvoston syksyllä 2013 asettaman hallintotyöryhmän jäsen Jouni Mykkänen informoi seurakuntaneuvostoa työryhmän tilanteesta. Työryhmä saanee mietintönsä valmiiksi annetun määräajan mukaisesti 15.4.2014. Sen jälkeen asia siirtyy YKN:n käsittelyyn ja sen päätöksistä riippuen Yhteiseen kirkkovaltuustoon joko mahdolliseen ylimääräiseen valtuuston kokoukseeen kesäkuussa tai syyskuussa. Jos yhtymän hallinnossa siirrytään uudistuksiin, on tarkoituksena saada päätökset tehdyiksi ennen syksyn kirkollisvaaleja. Ne astuisivat voimaan vuoden 2015 alusta lukien.toimeksiantona on tarkastella koko yhtymä-hallintoa lain ja muiden kirkkoa koskevien säädösten mahdollistamissa rajoissa." Edelleen Jouni Mykkänen käytti puheenvuoron tulevien seurakuntavaalien vaalilautakunnan asioista 4.2.2014 julkaistun kirkkohallituksen yleiskirjeen 3/2014 pohjalta. "Jouni Mykkänen ilmoitti pyytävänsä eroa seurakuntaneuvoston vuonna 2012 asettaman vaalilautakunnn puheenjohtajuudesta, jotta vältettäisiin eettinen ristiriita puheenjohtajuuden ja hänen mahdollisen vaaliehdokkuutensa välillä." 14 SEURAAVAT KOKOUKSET 11.3., 8.4., 13.5. ja 3.6. Syyskauden kokouspäivämäärät ilmoitetaan seuraavassa kokouksessa.
7 Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2014. Jouni Mykkänen Erja Oila