PÖYTÄKIRJA 1/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/ SIVU 1 ILMOITUSASIAT 2 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 3 4 KOLEHTISUUNNITELMA MAALIS-KESÄKUU PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN 4 7 TAPIOLAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSUUNNITELMA 5 8 TYÖRYHMIEN KUULUMISET 8 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 10 SEURAAVAT KOKOUKSET 8

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 1/2013 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Laasonen, Aarne puheenjohtaja Haaksiala, Henri 1 6, klo Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Kulp, Seija Hietasen varajäsen, 1 6, klo Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula 1 7, klo Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena sihteeri Este Aherto, Suvi Berg, Erkki Hietanen, Ira Savela, Sari Vt. kirkkoherra Aarne Laasonen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 14 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 1 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marita Kiviranta ja Esa Malkamäki. 1 ILMOITUSASIAT 1. Tapiolan kirkkoherranvaalin ennakkoäänestys on klo 9 18 Tapiolan seurakunnan seurakuntatoimistossa. Kirkkoherranvaali alkaa su välittömästi klo 10 messun jälkeen Tapiolan kirkon kirkkosalissa jatkuen klo 19 asti. Vaalisaarnapäivät ovat su Päivi Linnoinen, su Juha Lassila ja su 3.3. Kimmo Ansamaa. Vaalipaneeli järjestetään su klo 10 messun jälkeen kirkkokahveilla. 2. Nuorisotyönohjaaja Pirjo Nepali on irtisanoutunut virastaan siten, että pitää ensin ansaitut lomansa, yhteensä 39 pv. Viimeinen työpäivä on Tilastoja vuodelta Joulunajan kirkkokolehdit. 5. Kauneimpien joululaulujen kolehdit. 6. Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät klo 9 n Seurakuntaopistolla, Järvenpääntie 640, Järvenpää tai Seurakuntakeskuksessa, Sibeliuksenkatu 2, Lohja. 7. Talousraportti 1 12/2012 jaetaan kokouksessa.

4 3 Merkittäneen tiedoksi. Merkittiin. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Merkittäneen kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi. Merkittiin. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa KJ 10:12 mukaan. Valittaneen seurakuntaneuvostolle varapuheenjohtaja vuosille Keskustelussa jäsen Jouko Mykkänen teki kannatetun ehdotuksen Kristiina Mustakalliosta ja jäsen Esa Malkamäki teki kannatetun ehdotuksen Pauli Hynnisestä. Suljetussa lippuäänestyksessä äänin 10/4 Kristiina Mustakallio valittiin seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille KOLEHTISUUNNITELMA MAALIS-KESÄKUU 2013 Kirkkoherran laatima ehdotus maalis-kesäkuulle 2013 on ohessa. Hyväksytään kolehtisuunnitelma maalis-kesäkuulle Keskustelun jälkeen päätettiin 1. hyväksyä ehdotettu kolehtisuunnitelma maalis-kesäkuulle 2013; 2. että loppuvuoden kolehtisuunnitelmassa osoitetaan kolehti Vivamon Raamattukylälle.

5 4 5 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Perhetyöntekijä Katja Salmelan irtisanouduttua alkaen perhetyöntekijän määräaikaiseen työsuhteeseen otettiin teol. yo Marjukka Luoma ajalle Marjukka Luoma on teologian opintojen vuoksi estynyt ottamasta vastaan perhetyöntekijän tointa. Perhetyöntekijä Meeri Kristiina Larjava toimii määräaikaisessa työsuhteessa saakka. Työsopimuslain 2 luku 6 :n mukaan vapautuvista työpaikoista tiedottamisessa työnantajan on ilmoitettava vapautuvista työpaikoistaan yleisesti työpaikalla omaksutun käytännön mukaisesti varmistaakseen, että myös osaaikaisilla ja määräaikaisilla työntekijöillä on samat mahdollisuudet hakeutua näihin työpaikkoihin kuin vakituisilla tai kokoaikaisilla työntekijöillä. Perhetyöntekijän työsuhde voidaan täyttää ilman avointa rekrytointia tarjoamalla työtä jo määräaikaisena perhetyöntekijänä toimivalle Kristiina Larjavalle. Nyt avoimeksi jääneen perhetyöntekijän tehtäväkuvaus on oheisessa lapsi- ja perhetyön perustoimintokuvauksessa. Päätettäneen valita avoimeksi tulleeseen perhetyöntekijän työsuhteeseen Meeri Kristiina Larjava alkaen. Päätösehdotus hyväksyttiin. 6 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKIJULISTAMINEN Nuorisotyönohjaaja Pirjo Nepalin irtisanouduttua virastaan on päätettävä viran aukijulistamisesta. Kyseinen nuorisotyönohjaajan virka on varhaisnuorisotyössä. Oheisena ovat avoimeksi jäävän nuorisotyönohjaajan viran tehtäväkuvaus ja viranhakuilmoitus. Päätettäneen 1. julistaa nuorisotyönohjaajan (varhaisnuorisotyö) virka haettavaksi klo 12 mennessä; 2. viran pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto; 3. viran pääasialliset tehtävät ovat kerhotoiminnan organisointia, leirityötä, sekä toimintaa yhteistyötahojen, kuten koulujen

6 5 kanssa. Viranhaltijan tehtäviin kuuluu myös kouluyhteistyön ja partiotoiminnan yhteyshenkilönä toimiminen, sekä osallistuminen rippikoulutyöhön; 4. viran palkkaus on kirkon sopimuksen vaativuusryhmän 502 (peruspalkka 2223, 11 ) mukainen; 5. virassa on 6 kk:n koeaika; 6. valitun on esitettävä rikostaustaote ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon jäsen; 7. valita haastatteluryhmän jäsenet. Päätettiin 1. julistaa nuorisotyönohjaajan (varhaisnuorisotyö) virka haettavaksi klo 12 mennessä; 2. viran pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto; 3. viran pääasialliset tehtävät ovat kerhotoiminnan organisointia, leirityötä, sekä toimintaa yhteistyötahojen, kuten koulujen kanssa. Viranhaltijan tehtäviin kuuluu myös kouluyhteistyön ja partiotoiminnan yhteyshenkilönä toimiminen, sekä osallistuminen rippikoulutyöhön; 4. viran palkkaus on kirkon sopimuksen vaativuusryhmän 502 (peruspalkka 2223, 11 ) mukainen; 5. virassa on 6 kk:n koeaika; 6. valitun on esitettävä rikostaustaote ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon jäsen; 7. valita haastatteluryhmän jäseniksi: Aarne Laasonen (pj.), Tuula Saarnio, Kristiina Mustakallio ja Ilkka Kalliokoski (koollekutsuja). Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistettiin heti. 7 TAPIOLAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSUUNNITELMA Tapiolan seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan Tapiolan seurakunnan kiinteistösuunnitelmaa. Työryhmä (Antti Rusama, Antti Ruuskanen, Antero Polso, Ritva Lappalainen, Esa Malkamäki) on tarkastellut toimin-

7 6 nallisia ja tilallisia tarpeita. Lähtötietona on käytetty mm. Suur- Tapiolan väestöennusteita vuosille Oheisena on tilojen inventointitaulukko. Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyy työryhmän selvityksen Tapiolan seurakunnan tilatarpeista seuraavasti: Inventoinnissa on Suur-Tapiolan pääkirkkokiinteistö rajattu tarkastelun ulkopuolelle meneillään olevan perusparannushankkeen tarve- ja hankesuunnittelun takia. Pääkirkon laajuus ja käyttö on kuitenkin liitteessä mukana, jotta muiden tilojen käytölle saadaan vertailutausta. Nykyiset käytössä olevat seurakunnan eri toimipisteet (6 kpl + pääkirkko) katsotaan edelleen tarpeellisiksi eikä tarkastelussa löytynyt sellaisia tiloja, joista olisi tarvetta luopua. Tarvetta on myös helposti tavoitettavalle matalan kynnyksen tilalle katutasossa Tapiolan keskuksen alueella, hyvien kulkuyhteyksien varrella. Kaikille tiloille on pääkirkon perusparannustöiden aikana käyttöä helpottamaan väistötilatarpeita. Seurakunnan lisätilan tarve kohdistuu väestökasvuennusteiden alueille, erityisesti Keilaniemeen ja Otaniemeen. Otaniemen kappelin käytön monipuolistaminen, joustavuuden lisääminen ja alhaisen käyttöasteen nostaminen tulisi tutkia ja arvioida mahdollisen lisärakentamisen tarve siten, että kauniiden päätilojen käyttöä aktivoidaan. Aalto yliopiston sijoittuminen Otaniemeen tuo alueelle runsaasti lisä- ja täydennysrakentamista. Kirkon perhetyö, opiskelijatyö ja Ristin Killan toiminta, lisääntyvä kansainvälinen toiminta ja yhteistyökumppanit luovat uusia haasteita myös kirkon näkyvyydelle, läsnäololle ja toiminnalle alueella. Keilaniemen metroaseman vaikutus, suuret toimistorakennukset satoine työpaikkoineen ja kaavaillut korkeat asuinkerrostalot muodostavat tulevaisuudessa tiiviin, urbaanin ja modernin kaupunginosan, jossa seurakunta toivoo kirkollisille palveluille osoitettavan ympäristöstä selkeästi omalla identiteetillä erottuvan toimipisteen. Tällainen voisi olla arkkitehtikilpailun kautta saavutettava näkyvyys ja kirkon läsnäoloa myönteisellä tavalla profiloiva uudisrakennus Kampin kappelin esimerkkiä seuraten. Seurakuntayhtymää pyydetään selvittämään jumalanpalveluksen ja muiden toimintojen edellyttämien väistötilojen järjestämistä Tapiolan keskuksen alueelta kirkon peruskorjauksen ajaksi. Keskustelun jälkeen Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyi työryhmän selvityksen Tapiolan seurakunnan tilatarpeista seuraavasti:

8 7 Inventoinnissa on Suur-Tapiolan pääkirkkokiinteistö rajattu tarkastelun ulkopuolelle meneillään olevan perusparannushankkeen tarve- ja hankesuunnittelun takia. Pääkirkon laajuus ja käyttö on kuitenkin liitteessä mukana, jotta muiden tilojen käytölle saadaan vertailutausta. Nykyiset käytössä olevat seurakunnan eri toimipisteet (6 kpl + pääkirkko) katsotaan edelleen tarpeellisiksi eikä tarkastelussa löytynyt sellaisia tiloja, joista olisi tarvetta luopua. Tarvetta on myös helposti tavoitettavalle matalan kynnyksen tilalle katutasossa Tapiolan keskuksen alueella, hyvien kulkuyhteyksien varrella. Kaikille tiloille on pääkirkon perusparannustöiden aikana käyttöä helpottamaan väistötilatarpeita. Seurakunnan lisätilan tarve kohdistuu väestökasvuennusteiden alueille, erityisesti Keilaniemeen ja Otaniemeen. Otaniemen kappelin käytön monipuolistaminen, joustavuuden lisääminen ja alhaisen käyttöasteen nostaminen tulisi tutkia ja arvioida mahdollisen lisärakentamisen tarve siten, että kauniiden päätilojen käyttöä aktivoidaan. Aalto yliopiston sijoittuminen Otaniemeen tuo alueelle runsaasti lisä- ja täydennysrakentamista. Kirkon perhetyö, opiskelijatyö ja Ristin Killan toiminta, lisääntyvä kansainvälinen toiminta ja yhteistyökumppanit luovat uusia haasteita myös kirkon näkyvyydelle, läsnäololle ja toiminnalle alueella. Keilaniemen metroaseman vaikutus, suuret toimistorakennukset satoine työpaikkoineen ja kaavaillut korkeat asuinkerrostalot muodostavat tulevaisuudessa tiiviin, urbaanin ja modernin kaupunginosan, jossa seurakunta toivoo kirkollisille palveluille osoitettavan ympäristöstä selkeästi omalla identiteetillä erottuvan toimipisteen. Tällainen voisi olla arkkitehtikilpailun kautta saavutettava näkyvyys ja kirkon läsnäoloa myönteisellä tavalla profiloiva uudisrakennus Kampin kappelin esimerkkiä seuraten. Seurakuntayhtymää pyydetään selvittämään jumalanpalveluksen ja muiden toimintojen edellyttämien väistötilojen järjestämistä Tapiolan keskuksen alueelta kirkon peruskorjauksen ajaksi ottaen huomioon seurakunnan ilmaisemat toiminnan tarpeet ja toiveet. Selvitys tulee päivittää peruskorjauksen jälkeen.

9 8 8 TYÖRYHMIEN KUULUMISET 9 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 10 SEURAAVAT KOKOUKSET 12.3., 9.4., 7.5. ja 4.6. Vs. kirkkoherra Aarne Laasonen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Aarne Laasonen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Marita Kiviranta Esa Malkamäki