PÖYTÄKIRJA 6/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/ SIVU 38 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA ILMOITUSASIAT 3 40 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 41 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN PERUSTAMINEN 3 42 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4 43 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU 5 44 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 45 SEURAAVAT KOKOUKSET 7

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2014 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni 38, klo Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena sihteeri Este Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Hulmi, Sini Savela, Sari Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 12 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 2 Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pauli Hynninen ja Kirsti Kiviranta. 38 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valitsi kokoukseen Toiminta- ja taloussuunnitelmaa (Tota) valmistelemaan jäsenistään Kristiina Mustakallion (vpj.), Pauli Hynnisen ja Sari Savelan. Lisäksi seurakunnan johtoryhmä käsitteli asiaa ensimmäisen kerran kokouksessaan ja nimesi kirkkoherran ja hallintoassistentin lisäksi työryhmään Hannu Jurmun, Kirsti Nyyssölän ja Leena Vanteen. Työntekijöiden ryhmä kokoontui valmistelemaan asiaa Sen jälkeen kokoonnuimme yhdessä luottamushenkilökokoonpanon kanssa Jatkoimme valmistelua sähköpostilla. Tota taustalla vaikuttaa Jäsen 360-tutkimus, jonka Espoon seurakunnat ovat tilanneet. Tutkimuksen mukaan ns. irralliset elämykselliset ovat alueemme suurin joukko, yli 40 %. He ovat nuoria aikuisia, pääosin korkeasti koulutettuja, joilla on löyhä side kirkkoon. Heitä seurakunnan on etsittävä. Tähän tarvitaan seurakuntalaisia ja työtekijöitä. On myös muistettava, että Espoon asukkaista 12 % puhuu äidinkielenään muuta kuin suomea tai ruotsia. Heidän määränsä lisääntyy tulevina vuosina. Monikulttuurisuus ovat arkeamme ja tulevaisuuttamme. Kirkon 50-vuotisjuhla adventtina 2015 antaa mahdollisuuksia uusiin ja rohkeisiin avauksiin. Vuonna 2017 vietetään uskonpuhdistuksen eli reformaation 500-vuotismerkkivuotta. Perustyötä messut, kirkolliset toimitukset, koulu- ja päiväkotiyhteistyö pitää hoitaa huolella. Musiikki ja diakonia tavoittavat yli rajojen monenlaisia ihmisiä. 1. seurakuntaneuvosto käy keskustelun Tota suunnitelmasta ja tekee mahdolliset korjaukset siihen.

4 2. seurakuntaneuvosto hyväksyy Tota suunnitelman. 3 Päätös: 1. seurakuntaneuvosto kävi keskustelun Tota Tota suunnitelma hyväksyttiin keskustelussa sovituin korjauksin. 39 ILMOITUSASIAT 1. Talousraportti 1-5/2014 jaettiin kokouksessa. 2. Iltapäiväkerhon terveiset, Laajalahteen tarvitaan toinen kerho. 3. Seurakuntaneuvoston kirkkopyhä on Budjettityöryhmä (khra, hallintoassistentti, srk.sihteeri, varapj Kristiina Mustakallio, Esa Malkamäki) kokoontuu alkusyksystä. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 40 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on oheisena. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 41 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN PERUSTAMINEN Historiaa ja taustaa Perhekerhoja on järjestetty seurakunnassa vuosikymmeniä. Aiemmin niissä toimivat työntekijöinä lastenohjaajat.

5 Koululaisten iltapäiväkerhoissa ja alle kouluikäisten päiväkerhoissa toimii nykyään turvallisuussyistä kaksi lastenohjaajaa. Tämän muutoksen myötä lastenohjaajat siirtyivät perhekerhoista pois ja määräaikaisen perhetyöntekijän sekä palkkiotoimisten työntekijöiden työpanosta lisättiin. Maire Hellaksen siirtyessä vastuulliseksi perhetyöntekijäksi osa perhetyöstä siirrettiin tiimissä toimineelle palkkiotoimiselle Marjukka Luomalle. Perhetyö tänään Perhetyöntiimissä on tällä hetkellä viisi henkilöä; kaksi kokoaikaista työntekijää (Maire Hellas ja Kristiina Larjava), yksi osa-aikainen 20h/viikko lastenohjaaja (marraskuusta 2012 lähtien Kati Karme) sekä yksi määräaikainen ( ), kokoaikainen perhetyöntekijä Marjukka Luoma ja yksi palkkiotoiminen 9h/viikko lastenohjaaja Saara Latvala. Perhetyö tavoittaa tällä hetkellä niitä ihmisiä, joista kirkko on etääntynyt. Näissä tapaamisissa keskustellaan mm. perhetilanteista ja nuorten parien elämän solmukohdista. Lisäksi järjestetään erilaisia perheryhmiä (esim. eroryhmät, yksinhuoltajaryhmät, parisuhderyhmät) ja retkiä. Sielunhoitokeskustelujen tarve on lisääntynyt viime vuosina, koska perhetyöntekijää on helppo lähestyä. Puheenjohtajan ehdotus: Päätetään 1. perustaa perhetyöntekijän työsuhde (38 t 15 min/vko) alkaen; 2. perhetyöntekijän työsuhteen pääasialliset tehtävät ovat päiväkotiyhteistyö, perheleirien ja retkien suunnittelu ja toteutus ja lapsi- ja perhetyön some- ja verkkotyö ja kehittäminen. Perhetyöntekijän tehtäväkuvaus on oheisena. 3. jättää palkkaus henkilöstöjohtokunnan päätettäväksi. 4 Päätös: Keskustelun jälkeen päätösehdotus 1., 2. ja 3 hyväksyttiin. 42 PERHETYÖNTEKIJÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Marjukka Luoma aloitti Tapiolan seurakunnassa vuonna 2009 palkkiotoimisena ja vuonna 2010 osa-aikaisena lastenohjaajana.

6 Puheenjohtajan esitys: Talvikauden Luoma toimi perhekerhotyössä ja kesäkaudet hän toimi kausiteologina rippikoulutyössä. (Luoman nimikirjanote) Luoma on toiminut eri nimikkeillä lapsi- ja perhetyössä ja alkaen perhetyöntekijänä. Perhetyöntekijän työssä ollessaan Luoma on toiminut kesäkaudet seurakunnan kausiteologina. Luoma toimi yhden kauden myös kasvatustyön teologin nimikkeellä. Silloin hänen työhönsä kuului jumalanpalveluselämän-, perhekerhotyön-, ja koululaisten iltapäiväkerhotyön tehtäviä. Kasvatuksen teologin tehtävän jälkeen Luoman nimitettiin määräaikaiseksi perhetyöntekijäksi. Perhetyöntekijänä hän on toiminut perhekerhoissa sekä aikuisten, että lasten puolella, vetänyt aikuisten eroryhmiä sekä lasten eroryhmiä. Luoma on osallistunut perhetyössä kahdenkeskisiin keskusteluihin perhekerholaisten vanhempien kanssa. Hän on osallistunut myös jumalanpalveluselämän kehittämiseen. Perhetyöntekijänä Luomalle on kuulunut päiväkoti yhteistyö, ja hänellä on kaksi nimikkopäiväkotia. Lisäksi hän on toteuttanut perheleirejä ja -retkiä yhdessä perhetyön tiimin kanssa. Hän on vastannut lapsi- ja perhetyön some- ja verkkotyöstä ja sen kehittämisestä. (Luoman ansioluettelo) Luoman työsuhde on jatkunut vuodesta 2012 määräaikaisena. Määräaikaisuudelle tulee olla laillinen peruste. Sitä perustetta ei enää ole, koska työ on jatkunut samankaltaisena. Tällöin työsuhde tulee vakinaistaa. Valitaan perhetyöntekijän toimeen työsuhteeseen teol. kand. Marjukka Luoma alkaen. 5 Päätös: Valittiin. 43 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-JOULUKUU Liitteessä olevaan kolehtisuunnitelmaan on merkitty punaisella ne kolehdit, jotka seurakuntaneuvosto vahvistaa. Perusperiaatteena on, että kolehti liittyy kunkin pyhäpäivän teemaan. Näin koko messun sisältö tukee ja rohkaisee antamaan omastaan kolehtikohteeseen. Lähetystyön työryhmä on miettinyt lähetyksen kirkkopyhät ja niihin liittyvät kolehdit.

7 Puheenjohtajan esitys: Meidän seurakunnassamme kukaan ei mieti vielä kootusti kansainvälisen vastuun kysymyksiä eli lähetystyötä ja kansainvälisen vastuun mm. Kirkon Ulkomaanavun (KUA) toiminnan tukemista. Nämä molemmat kulkevat vielä omaa tietään. Tässä asiassa on vielä paljon kehittämistä ja yhteistyön rakentamista. Konfirmaatiomessujen kolehti kerätään vuorovuosin KUAlle tai Suomen Lähetysseuralle. Tätä periaatetta noudatetaan, kun konfirmaatio muuna ajankohtana kuin sunnuntain klo 10 messussa. Mielestäni on luontevaa, jos konfirmaatio on klo 10 ja kolehti on seurakunnan päätettävissä, että kohde on sama. Tältä pohjalta esitän konfirmaatiomessun kolehtia KUAlle. Samoin vastuuviikon aloitusmessun (19.10.) on luontevinta kerätä KUAn koulutustoimintaan toimintaan, koska kansainvälisen vastuun kysymykset ovat KUAn osaamisaluetta. Lähetystyön työryhmä toivoo, että jouluaaton kolehti kerättäisiin Medialähetys Sanansaattajien Hanna-työhön, jolla tuetaan köyhiä naisia ja lapsia. ( - kotimaassa/hannatyo/) Kirkkoherran esitys on, että jouluaaton kolehti kerätään KUAn katastrofityölle. ( Suuri osa suomalaisista viettää joulua yltäkylläisyyden keskellä, joten joulun sanoman tähden, jouluaattona seurakunnan tulee muistaa heitä, jotka ovat kuoleman vaarassa. Ajattelen myös, että juuri jouluaaton kolehtikohteen tulee olla niin tunnettu että harvoin kirkossa käyvät tunnistavat sen. Jouluyön ja aamun kolehtia esitän kerättäväksi oman seurakuntamme lähetystyölle. 1. seurakuntaneuvosto käy keskustelun kolehtikohteista. 2. seurakuntaneuvosto vahvistaa jouluaaton kolehtikohteeksi Kirkon Ulkomaanavun. 3. seurakuntaneuvosto vahvistaa heinä-joulukuun kolehtisuunnitelman. Keskustelussa kirkkoherran esitys jouluaaton kolehti KUAlle sai kannatusta ja Pauli Hynnisen esittämä lähetystyöryhmän ehdotus Medialähetys Sanansaattajat/Hanna-työlle ei saanut kannatusta. 6

8 Päätös: 1. käytiin keskustelu. 2. puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Jäsen Pauli Hynninen jätti eriävän mielipiteen. LIITE 7 3. vahvistettiin heinä-joulukuun kolehtisuunnitelma. 44 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 45 SEURAAVAT KOKOUKSET 2.9., TO 2.10., ja Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Pauli Hynninen Kirsti Kiviranta