HUOM! Kokouksen alussa otetaan Tapiolan seurakunnan historiikkia varten valokuva yhteiskuva seurakuntaneuvoston jäsenistä.

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7/2012 Aika Paikka klo Tapiolan kirkon seurakuntasali HUOM! Kokouksen alussa otetaan Tapiolan seurakunnan historiikkia varten valokuva yhteiskuva seurakuntaneuvoston jäsenistä. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Sari Savela ja Erkki Berg. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN 4 4 MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN LISÄOHJEIDEN TARKISTAMINEN 4 5 KAPPALAINEN JUSSI KOIVISTON SIVUTOIMILUPA-ANOMUS 5

2 2 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 7 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 Espoossa Antti Rusama Puheenjohtaja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Tapiolan seurakunnan kirkkoherran virkaan on Espoon hiippakunnan tuomiokapituli asettanut ensimmäiselle vaalisijalle Helsingin hiippakunnan piispan teologisen erityisavustajan Päivi Linnoisen, toiselle vaalisijalle Espoon seurakuntayhtymän johtavan oppilaitospastorin Juha Lassilan ja kolmannelle vaalisijalle Olarin seurakunnan III kappalaisen Kimmo Ansamaan. Tapiolan seurakunnan III kappalainen Seppo Holm, Tapiolan seurakunnan I kappalainen Pekka Kiviranta, Tammelan seurakunnan kirkkoherra Teijo Peltola, Leppävaaran seurakunnan IV kappalainen Juha- Pekka Rissanen ja Kirkkonummen suomalaisen seurakunnan IV kappalainen Leena Salmensaari ovat KJ 6 luvun 23 :n nojalla kelpoisia ylimääräisiksi vaaliehdokkaiksi. 2. Tapiolan kirkon peruskorjauksen hankesuunnitelman esittelytilaisuus pidetään tiistaina klo seurakuntasalissa. Arkkitehdit Mervi Savolainen ja Susanne Backas esittelevät suunnitelmaa. 3. Suur-Tapiolan vieraskielisten lukuja elokuulta 2012: venäjä 424, viro 370, englanti 346, kiina 332, saksa 139, espanja 118, turkki 82, arabia 73, ranska 61 ja urdu 61. Vieraskielisten kokonaismäärä Suur-Tapiolan väestöstä on 6,7 % ja lukuna Kiina oli suurin kieli Suur-Tapiolan alueella muutama vuosi sitten. Nyt se on vasta neljäs. Koko Suur-Tapiolan väestö on Koko Espoon vieraskielisten määrä on elokuussa , joka oli 11,1 % väestöstä. Seurakunnan jäsenenä on tällä viikolla 115 vieraskielistä (englanti 32, venäjä 19, viro 13, kiina 7 ). 4. Tapiolan seurakunnan talousraportti ajalta Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi.

4 4 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN KIINTEISTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN Seurakuntayhtymän johdon talouskokouksessa on päätetty, että kussakin seurakunnassa laaditaan n. 10 vuotta eteenpäin kattava kiinteistö- ja toimitilasuunnitelma. Suunnitelmassa tulisi inventoida kunkin seurakunnan omistus- ja vuokratilat, käyttöaste ja mahdolliset korjaustarpeet. Lisäksi tulisi selvittää seurakunnan alueen rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Seurakunnan tulisi priorisoida tilansa kirkkoja lukuun ottamatta siten, että seurakunnan oma suunnitelma tarjoaa edellytykset koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle, myös mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. Suunnitelmien edellytetään olevan valmiit helmikuun loppuun mennessä siten, että ne voitaisiin hyväksyä maaliskuussa 2013 seurakuntaneuvostojen kokouksissa. 1. Perustetaan työryhmä valmistelemaan Tapiolan seurakunnan kiinteistösuunnitelmaa. 2. Valitaan kaksi luottamushenkilöä ja kaksi työntekijää työryhmään valmistelemaan suunnitelmaa. 4 MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖSUUNNITELMAN LISÄOHJEIDEN TARKISTAMINEN Seurakuntaneuvoston kokouksessa hyväksyttiin seurakunnan määrärahan käyttösuunnitelma vuodelle Hyväksymisen ohella päätettiin käytön lisäohjeista. Ohjeen mukaan kirkkoherralla on oikeus päättää enintään 1000 euron kalusto- ja tarvikehankinnoista sekä enintään 1000 euron palkkioista. Tapiolan seurakunnan historiikin kirjoitus-, taitto- ja painatuskulujen yksittäiset summat ylittävät kuitenkin 1000 euron rajan. Myös uuteen toimitilaan (Olohuone-hanke) tarvittavien kalusteiden hankintahinta ylittää 1000 euron rajan. Oikeutetaan kirkkoherra hyväksymään Tapiolan seurakunnan historiikin valmisteluun ja Olohuone-hankkeeseen liittyviä hankintoja 3000 euroon asti määrärahankäyttösuunnitelman puitteissa.

5 5 5 KAPPALAINEN JUSSI KOIVISTON SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kappalainen Jussi Koivisto anoo sivutoimilupaa pitääkseen luentosarjan Helsingin yliopistossa torstaisin klo Sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli. Anomukseen on liitettävä seurakuntaneuvoston lausunto (KJ 6:5). Seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Jussi Koiviston sivutoimilupaa luentosarjan pitämiseksi ajalle torstaisin klo Helsingin yliopistossa. 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 SEURAAVAT KOKOUKSET 6.11.,