PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/ SIVU 39 ILMOITUSASIAT 2 40 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 41 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORI MARIANNE TIIHOSEN OSITTAISEN VIRKAVAPAAN JATKAMISESTA 3 42 KESKUSTELU SEURAKUNTANEUVOSTON TOIMINTAKULTTUURISTA 4 43 KIRKKOHERRAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS 4 44 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014/"SEURAKUNTALAISET KEHIIN" SEMINAARI 5 45 MUUT ASIAT 5 46 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 47 SEURAAVAT KOKOUKSET 6

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/2013 Aika klo Paikka Läsnä Este Tapiolan kirkon seurakuntasali Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Aherto, Suvi 39 47, klo Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli 39 44, klo Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita 39 44, klo Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena sihteeri Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Savela, Sari Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 13 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 2 Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 5 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Berg ja Liisa Huhtala-Halme. 39 ILMOITUSASIAT 1. Tervetuloa juhlaan Kirkkoherra Päivi Linnoisen virkaanasettaminen Tapiolan kirkossa. Klo 10 messu, liturgina ja virkaan asettajana Tapio Luoma, saarna Päivi Linnoinen, vastaavana kanttorina Liisa Malkamäki, avustajina luottamushenkilöitä ja seurakuntalaisia. Messussa Jyrki Linjaman Kolme psalmia, kantaesitys. Lapsille juhlapyhäkoulu. Kirkkokahvit. N. klo Juhlatuokio kirkkosalissa. Klo 18 Laula kanssani tilaisuus seurakuntasalissa tai kirkossa, mukana Nuorten bändi ja näkökulma on kansainvälinen. Juhlapäivä on kaikille avoin. Erillinen kutsu juhlaan lähetetään Yhteistyökumppaneille. 2. Luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden Tulevaisuus-foorumin päiväksi on ehdolla Marraskuulle 2013 suunnitellaan keskustelua lähetystyöstä ja globaalista kirkosta. 3. Espoon hiippakunnan 10-vuotisjuhla maaliskuussa Perhetyöntekijä Kristiina Larjava on irtisanoutunut osaaikaisesta lastenohjaajan toimesta lukien. Kristiina Larjava on valittu (sn 1/2013) perhetyöntekijän toimeen (38 t 15 min/vko) alkaen.

4 5. Tapiolan seurakunnan vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma on hyväksytty seurakuntaneuvoston asettaman työryhmän ( ) ja seurakunnan johtoryhmän työstämänä Sini Hulmin raportti Kuopion Kirkkopäiviltä Kirsti Kivirannan raporttiterveiset Kylväjän lähetyspäiviltä Kauniaisista. 3 Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 40 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 41 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORI MARIANNE TIIHOSEN OSITTAISEN VIRKAVAPAAN JATKAMISESTA Seurakuntapastori Marianne Tiihoselle on myönnetty (sn ) osittaista virkavapautta ja oikeus tehdä lyhennettyä työaikaa ajalla Kyseessä on osittainen hoitovapaa. Marianne Tiihonen pyytää seurakuntaneuvoston lausuntoa voidakseen jatkaa osittaista virkavapauttaan ja osittaista hoitovapaata ajalla ja 5-vuotiaiden lasten hoidon vuoksi. Puolletaan seurakuntapastori Marianne Tiihosen anomusta siirtyä lyhennettyyn työaikaan (89 %) ja palkattomalle virkavapaalle (20 %) ajalla osittaisen hoitovapaan puitteissa. Keskustelun jälkeen päätettiin puoltaa.

5 42 KESKUSTELU SEURAKUNTANEUVOSTON TOIMINTAKULTTUURISTA 4 Seurakuntaneuvoston kokousta valmistelevat seurakuntaneuvos ton varapuheenjohtaja, tilanteesta riippuen myös toinen seurakuntaneuvoston jäsen, hallintoassistentti ja kirkkoherra. Kokoukset pidetään Espoon seurakuntien yhteisen käytännön mukaisesti pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä tiistaina. Kokousajat sovitaan hyvissä ajoin, puolivuosittain tai vuosi kerrallaan. Esityslista ja liitteet lähtevät sähköisesti viikkoa ennen kokousta. Esityslista laitetaan myös seurakunnan nettisivuille. Selvitämme, ketkä haluavat paperiasiakirjat. Seurakuntaneuvoston päätöksistä tiedotetaan aktiivisesti seura kuntalaisille ja työyhteisössä. Kokouksen pöytäkirja laitetaan seurakunnan nettisivuille. Tärkeimmistä asioista tehdään uutisia. Seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston edustajien yhteystiedot laitetaan nettisivuille. Kannustamme seurakunnan alueella asuvia keskustelemaan seurakunnan asioista. Kokoukset aloitetaan kirkkotilassa (jos mahdollista) klo hartaudella: hartausvuorot jaetaan neuvoston jäsenille. Yhtenä toimintamallina voisi olla, että kunkin kokouksen alku- ja loppuhartaudesta vastaa kaksi henkilöä yhdessä. Seurakuntaneuvoston toimintakulttuurista keskustellaan ja sovitaan asiakirjojen muodosta (sähköinen/paperiversio) ja hartauskäytännöstä. Keskustelun jälkeen päätettiin, että kokousasiakirjat tulevat myös paperiversiona, hartaudet pidetään seurakuntasalissa. Hartausvuoroihin voi ilmoittautua. Kokous alkaa klo KIRKKOHERRAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS KL 7 luvun 7 :n mukaan seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden myöntämisestä sekä muuttaa valtuutta tarpeen mukaan. Esittelyä muutettiin kokouksessa siten, että poistettiin lause Nimenkirjoitusoikeus on aina kirkkoherralla. Kirkkoherra ei osallistunut asian käsittelyyn.

6 Varapuheenjohtajan esitys: 5 1. Seurakuntaneuvosto päättää antaa Tapiolan seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden takautuvasti kirkkoherra Päivi Linnoiselle alkaen. Oikeus on voimassa niin kauan, kun Päivi Linnoinen hoitaa Tapiolan seurakunnan kirkkoherran virkaa. 2. Tarkastetaan pykälä kokouksessa. Keskustelun jälkeen 1. päätösehdotus hyväksyttiin; 2. tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin heti. 44 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014/"SEURAKUNTALAISET KEHIIN" SEMINAARI Jotta Toiminta- ja taloussuunnitelma 2014 alkaisi ohjata työtä, on tarpeen järjestää seurakuntaneuvoston ja seurakunnan johtoryhmän yhteinen seminaari-ilta. Illan teema on Mitä linjauksemme Seurakuntalaiset kehiin käytännössä tarkoittaa? Seminaarin ajankohdaksi seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä ehdottaa tiistaita klo Otaniemen kappelissa. Seminaari järjestetään ja sitä valmistelevat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, seurakunnan johtoryhmän nimeämät jäsen/jäsenet, hallintoassistentti sekä kirkkoherra. Käytiin keskustelu seminaarista ja sen valmistelusta. Päätösehdotus hyväksyttiin. 45 MUUT ASIAT Jouni Mykkäsen puheenvuoro hallintojohtajaprosessista. 46 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO

7 6 47 SEURAAVAT KOKOUKSET 8.20., , ja kevätkausi 4.2., 11.3., 8.4., 13.5., 3.6. Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Erkki Berg Liisa Huhtala-Halme