SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto 6/2015 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 6/2015 PÖYTÄKIRJA Osallistujat Emännän työsuhteen täyttäminen Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmään uusi Tilatarvetyöryhmän nimeäminen kirkkokiinteistön peruskorjauksen tarveselvityksen päivittämiseen Kirkkoherran päätösluettelo Ilmoitusasiat Muut asiat Seurakuntaneuvoston en puheenvuoro Seuraavat kokoukset... 11

2 Tapiolan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 Aika klo Paikka Tapiolan kirkko, seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Aherto, Suvi Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Bergin vara Hynninen, Pauli 50 51, klo Johansson, Anneli Kauntola, Vilja Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Koutaniemen vara 50 57, klo Krause, Outi Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Rukko, Anna Sarjala, Marja-Leena 50 51, klo Hurskainen, Helena sihteeri Este Berg, Erkki Koutaniemi, Minna Malkamäki, Esa Salminen, Ilmi 1

3 Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 15 tä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6 liitteineen. Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erja Oila ja Anna Rukko. 2

4 50 EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnassa on kaksi emännän työsuhdetta. Toinen jäi avoimeksi Leena Anttosen siirryttyä eläkkeelle ja toista hoitaa määräaikainen työntekijä (Anne Hellén) asti. Kun emäntä Leena Anttonen jäi eläkkeelle, kokoaikaistettiin Anne Hellénin työsuhde ajalle Tällä hetkellä on nähtävissä tarve vain yhden emännän palkkaamiseen vakinaiseen työsuhteeseen. Tapiolan seurakunnan emäntä hoitaa säännöllisiä ruokailuja (kirkon lounas tiistaisin) ja kahvitarjoiluja kuten kirkkokahveja keskiviikkokerhoa ja muita pienempien ryhmien tarjoiluja. Lisäksi on useita yksittäisiä ruoka- tai kahvitarjoiluja toimintakaudessa. Emännän tehtäviin kuuluu osallistua myös muihin kirkonpalveluskunnan työalan tehtäviin kuten asiakaspalveluun ja siivoustyöhön. Emännän työsuhteen vaativuusryhmä on 402, jonka vähimmäispalkka on 1924,74 /kk. Sosiaalikulujen ja mm. sunnuntaikorvausten kanssa tämä tarkoittaa n euron vuosikustannusta. Tapiolan seurakunnan palkkakulut ovat vuonna 2016 n. 2,4 miljoonaa ja muut toimintakulut n Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1. että käynnistetään heti hakuprosessi yhden emännän vakinaisen työsuhteen täyttämiseksi alkaen; 2. nimetä yhden seurakuntaneuvoston en valmistelutyöryhmään. Päätös: Keskustelun jälkeen 1. hyväksyttiin; 2. nimettiin Pauli Hynninen valmistelutyöryhmään. Tiedoksi Pauli Hynninen 3

5 51 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄÄN UUSI JÄSEN Seurakuntaneuvosto nimesi Jumalanpalvelus- ja musiikin työryhmän Tiina Hero on anonut eroa työryhmästä Espoonlahteen muuttamisen takia. Heron tilalle ehdotetaan TkT Riikka-Leena Leskelää, joka on pitkäaikainen Laetificus-lauluryhmän. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto nimeää TkT Riikka-Leena Leskelä Jumalanpalvelusja musiikin työryhmän eksi toistaiseksi. Päätös: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin. Tiedoksi Työryhmään valittu. 4

6 52 TILATARVETYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN KIRKKOKIINTEISTÖN PERUSKORJAUKSEN TARVESELVITYKSEN PÄIVITTÄMISEEN Tapiolan kirkon peruskorjausta varten tehtiin tarveselvitys alkuvuodesta Sitä olivat tekemässä kirkkoherra Antti Rusama, kappalainen Seppo Holm, kiinteistöjohtaja Sari Turunen, seurakuntaneuvoston Pauli Hynninen, arkkitehti Antero Polso sekä ylivahtimestarit Antti Ruuskanen (työryhmän sihteeri), Karl Grönqvist, Esbo svenska församling. Sen jälkeen moni asia on muuttunut. Espoosta on tulossa entistä monikulttuurisempi ja yli 70 prosenttia Tapiolan alueen väestöstä kuuluu Jäsen 360 tutkimuksen mukaan ns. irrallisten joukkoon, joitten suhde kirkkoon on ohut. Rakentaminen jatkuu Tapiolassa, väkeä muuttaa alueelle, metron pitäisi valmistua vuonna Viidessä vuodessa seurakunnan määrä on pienentynyt yli tuhannella ellä. Vuoden 2010 alussa iä oli ja vuoden 2014 lopussa Samoin työntekijöiden määrä on samassa ajassa vähentynyt n. 60 työtekijästä n. 50 työntekijään. Kirkkokiinteistöä peruskorjataan seuraavia kolmekymmentä vuotta varten, joten suunnittelu- vaiheessa on arvioitava tulevaisuutta huolellisesti. Tarveselvityksen päivittämistä varten on syytä kuulla tulevaisuuteen perehtyneitä asiantuntijoista ja palvelumuotoilijoita. Tästä asiasta on puhuttu alkukesän Kirkko remonttiin illassa , luottamushenkilöiden ja kiinteistö- ja hallintojohtajan kanssa. Tarveselvitystä varten tarvitaan työryhmä. Työryhmän tehtävä on arvioida asiantuntijoiden avulla, millainen on Tapiolan seurakunta tulevaisuudessa. Lähtökohdaksi voidaan ottaa vuosi Nykytietojen pohjalta silloin seurakunnan määrä olisi n ja työntekijöitä olisi n. 30. Mitä seurakuntalaiset silloin tarvitsevat? Mille on kysyntää? Mitä tämä merkitsee tilojen kannalta? Työryhmän on syytä olla tarpeeksi pieni, että se löytää yhteiset kokoontumisajat ja pystyy työskentelemään joustavasti. Ideaalikoko on viisi henkilöä. Työryhmään on syytä nimetä Kirkko remonttiin illan valmistelija arkkitehti Ritva Lappalainen. Hän on myös Espoon seurakuntien kiinteistöjohtokunnan. Lisäksi työryhmässä olisi hyvä olla yksi neuvoston nimeämä Tulevaisuustyöryhmästä (Kristiina Mustakallio (pj), Vilja Kauntola, Minna Koutaniemi, Esa Malkamäki, Jouni Mykkänen ja Outi Krause läsnäolo- ja puheoikeutettuna). Näin nämä kaksi työryhmää voisivat luontevasti tukea toisiaan. Tarvekartoitustyöryhmään kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra ja kiinteistöjohtaja. Siihen on syytä nimetä myös aiemmasta työryhmä ylivahtimestari Antti Ruuskanen. 5

7 Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto 1. nimeää viisihenkisen työryhmän valmistelemaan kirkkokiinteistön tarveselvitystä; 2. nimeää työryhmään seurakuntalaisten edustajaksi Ritva Lappalaisen; 3. nimeää työryhmään yhden seurakuntaneuvoston en Tulevaisuustyöryhmästä; 4. nimeää työryhmään kirkkoherran, kiinteistöjohtajan ja ylivahtimestarin. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Päätös: Keskustelun jälkeen 1. nimettiin kuusihenkinen työryhmä; 2. nimettiin seurakuntalaisten edustajaksi Ritva Lappalainen; 3. Tulevaisuustyöryhmästä nimettiin iksi Vilja Kauntola ja Esa Malkamäki; 4. hyväksyttiin. Tiedoksi tilatarvetyöryhmän et, seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut 6

8 53 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo Esittelijä: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 7

9 54 ILMOITUSASIAT 1. Enkelipatsaan paljastaminen Mikkelinpäivän messun jälkeen. 2. Tapiolan kirkko 50 v pääjuhla su klo 10 messu, klo 15 lasten Hoosianna-kirkko ja klo 18 juhlakonsertti. Juhlavuoden tunnuksena Kotikirkkosi - sisältäkin komea. 3. Omaishoitajien kirkkopyhä klo 10 ja lähetyksen kirkkokahvit Bangladeshin matkakuulumisten merkissä. 4. Su klo 17 Vapaaehtoisten ja luottamushenkilöiden glögitilaisuus klo 17. Musiikillinen jouluvaellus klo Kirkolliskokouksen vaalipäivä on Talousraportti 1-9/2015. Jaetaan kokouksessa. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. 8

10 55 MUUT ASIAT Kirkkoherra Päivi Linnoisen selostus turvapaikkatilanteesta Tapiolan seurakunnan alueella ja Jouni Mykkäsen terveiset pääkaupunkiseudun yhteisestä kirkollisesta mediatoimituksesta. 9

11 56 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 10

12 57 SEURAAVAT KOKOUKSET Jumalanpalvelus- ja musiikkityön esittäytyminen, ja Lähetys- ja diakoniatyön esittäytyminen. 2016: 9.2., 1.3., 12.4., 10.5., , 4.10., 8.11.,