TAHE-palvelut 1.1.2019 lukien Kymenlaaksossa Kuntajohtajat 2.10.2017
Tehtäväksianto TAHE-ryhmille 7.8.2017: Asiantuntijalinjaus Kymenlaakson maakunnan Tahe-palveluntuottajasta sekä tietojärjestelmästä Talous- ja henkilöstöryhmäryhmä selvittänyt vaihtoehtoiset mallit elo-syyskuun aikana Linjaukset valmistuivat 15.9.2017 Henkilöstöryhmä: -Maija Kaltakari, Carea, pj. -Päivi Karhu, Kouvola -Minna Uusitalo, Kotka -Nordman Pia, Hamina -Olli Vilen, Kaakon kaksikko -Sirpa Holm, Pyhtää -Taina Vuorinen, ELY-keskus -Veli-Matti Heininen, Kympe -Ulla Silmäri, Maakuntaliitto -Fofonoff Hanna, Jyty, Kunta-alan Un. -Kervinen Arja, JHL, Kunta-alan Unioni -Kauppinen Johanna, Pardia -Lantta Eija, Tehy, KOHO -Luoma-aho Maria, JUKO, ELY/valtio -Nupponen Hannele, SuPer, KOHO -Pöllänen Pasi, JUKO Talousryhmä: -Helena Kinnunen, Carea, pj. -Tuukka Forsell, Kouvola -Pietu Mänttäri, Kotka -Kirsi Hämäläinen, Hamina -Olli Vilen, MiVi -Olli Rupponen, Pyhtää -Mia Niiranen, ELY-keskus -Vesa Parkko, Kympe -Ulla Silmäri, Maakuntaliitto -Aila Eerola, Tehy 3.10.2017 2
TAHE-palveluiden järjestäminen / Vaihtoehdot 1) Hetli Oy (TAHE-yhtiö) tuottaa palveluita omana tuotantona sekä hyödyntää olemassa olevia rakenteita (nykyiset in house -yhtiöt) tarkoituksenmukaisella ja maakuntien haluamalla tavalla. TAHE-yhtiölle tulee siis omaa palvelutuotantoa sekä palvelutuotantoa TAHE-konsortion MAKU TAHE -yhtiöissä. 2) Uusi perustettava yhtiö Muutama maakunta on keväällä ennen kesäkuussa tehtyä linjausta sekä sote- ja maakuntauudistuksen siirtymistä vuodella päättänyt perustaa uusia yhtiöitä. Uuden linjauksen ja uudistuksen siirtymisen myötä TAHE-yhtiön oma palvelutuotanto on ehdottomasti ensisijainen vaihtoehto ennen uuden yhtiön perustamista, mutta tarvittaessa eri vaihtoehdot ovat mahdollisia (KEHA-keskus (/2017) 3) Nykyinen In-House yhtiö (Taitoa Oy) Tuottaa maakunnassa palveluja Kotkalle, Kouvolalle, Kympelle, Carea-konsernille ja Pyhtäälle 4) Maakuntien välinen yhteistyö / Uusi kaupallinen toimija Ohjeistuksessa kannustetaan maakuntia laajempaan yhteistyöhön yli maakuntien. 3.10.2017 3
Linjaus TAHE-palveluiden järjestämisestä 15.9.2017: 1) Hetli Oy (TAHE-yhtiö) liian riskipitoinen ei henkilökuntaa, ei tietojärjestelmää ei tietoa palvelujen järjestämismallista 2) Uusi yhtiö Ei relevantti vaihtoehto Kymenlaaksossa / vrt. valtakunnalliset linjaukset KEHA-keskus kanta ratkaisee 3) Nykyinen In-House yhtiö (Taitoa Oy) Palveluntuotannon ongelmien parantamisesta neuvoteltu 2 x Asiakkuuden sekä palvelukonseptin (peruspalvelut) hoitamiseen uusi uskottava vaihtoehto Palveluiden tasalaatuisuuden varmentaminen paikallisella johtamisella 4) Maakuntien välinen yhteistyö / Uusi kaupallinen toimija Arviointi 2020-luvulla Palvelutuotanto käynnistetään Taitoa Oy:n kanssa 3.10.2017 4
TAHE-tietojärjestelmät / Valtakunnalliset reunaehdot VALTAKUNNALLINEN OHJEISTUS 22.8.2017: Maakuntien toimijat valitsevat maakunnassa käytettävät talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät ja suunnittelevat tarvittavat järjestelmäintegraatiot siten, että maakunnan johtaminen 1.1.2020 on mahdollista Valitaan järjestelmät: jotka ovat jo käytössä maakunnan alueella tai nykyisessä palvelukeskuksessa, johon mahdollisesti liitytään tai valitaan TAHE-yhtiön kilpailuttamat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät tai niiden osakokonaisuus (kilpailutus valmistuu kesän 2018 jälkeen) Järjestelmävalinnassa tulee huomioida seuraavat asiat: 1. Järjestelmä skaalautuu maakunnan volyymin tarpeisiin, järjestelmän elinkaarta on jäljellä ja järjestelmä tukee tulevaisuuden digitalisointityötä. 2. Sopimukset ja hankintalaki eivät estä käytön laajentamista. 3. Mikäli maakunnalla on tarve uusille talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmille, tulee järjestelmähankinnat toteuttaa yhteistyössä TAHE-yhtiön kanssa
TAHE-tietojärjestelmät / Työryhmien valmistelu ja linjaus 15.9.2017 Valtakunnallisen vaihtoehdon 1. mukaisesti selvitetty maakunnassa käytössä olevat TAHE-järjestelmät Työryhmien yhteinen linjaus (mukana ICT-ryhmästä Sirpa Mäntynen ja Matti Ahola): 1. Henkilöstöhallinnon järjestelmäksi valitaan A) Kouvolan SYMPA B) Kymen SAP HR 2. Taloushallinnon järjestelmäksi valitaan A) Kouvolan Kuntamalli B) Kymen SAP Arviointi toteutettu molempien vaihtoehtojen osalta TAHE-prosesseittain Erityisperusteena skaalautuvuus laajaan toiminnalliseen kokonaisuuteen, elinkaaren pituus ja kehitysmahdollisuudet TAHE-järjestelmäksi valitaan Kymen SAP
SAP-PALVELUT JA ALUSTAVA LIITTYMÄARKKITEHTUURI 1.1.2019 (alustava luonnos) Geminivälineh Baswarekassa Lifecareasiakastieto järj Myyntilaskut oper Ostolaskut oper 1.1.2020 HUS- Attune MAKUliittymät 13 kpl Primapalkat TIEDOLLA JOHTAMINEN / Qlik Laitealustan päivitys SAP S/4 HANA selvitetään 2.10.2017 7
SAP-projektiaikataulu Kymen SAP projekti Alustava projektiaikataulu 2017 2018 2019 2020 T H M H T K H E S L M J T H M H T K H E S L M J T H M H T K H E S L M J T H M H T K H E S L M J Selvitys laitealustan päivityksestä Työmääräarvio/Projektisuunnitelman valmistelu Hankepäätös Laitealustan päivitys / SAP toteutussuunnittelu SAP tuotanto /Sote-kuntayhtymä MAKU-liittymät / Konsernirakenne SAP-tuotanto / Kymenlaakson Maakunta 3.10.2017 8