Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja 05.12.2016 Sivu 1 / 10 Kokoustiedot Aika 05.12.2016 maanantai klo 9:00-10:35 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C, 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Pertti Järvenpää Laura Kiijärvi Jonna Löflund, saapui klo 9.01 94 käsittelyn aikana Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Kirsi Åkerlund Muut saapuvilla olleet Markus Torkki kaupunginhallituksen puheenjohtaja Markku Sistonen kaupunginhallituksen II varapuheenjohtaja, poistui klo 10.20 96 käsittelyn aikana Teemu Lahtinen kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä kaupunginjohtaja Markus Syrjälä talousjohtaja Sampo Suihko sivistystoimen johtaja Olli Isotalo teknisen toimen johtaja Maija Lehtinen toimitusjohtaja Ari Konttas rahoitusjohtaja Johanna Pellinen viestintäpäällikkö Juha Hovinen suunnittelupäällikkö, paikalla klo 9.00-9.30 :t 93-95 Reijo Yrjölä rakennuttamispäällikkö Katja Rytilahti lakimies, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 05.12.2016 Sivu 2 / 10 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Katja Rytilahti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 7.12.2016 10.12.2016 Jouni J. Särkijärvi Pertti Järvenpää Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2015 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 16.12.2016 osoitteessa Asemakuja 2 C, 4. krs., Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 05.12.2016 Sivu 3 / 10 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 94 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 95 1 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat 6 selostukset 96 Kirstin ja Viherlaakson koulujen hankesuunnitelman 7 muuttaminen tavoitekustannuksen osalta (Kh-Kv-asia) 97 Viranhaltijoiden päätökset 9
Espoon kaupunki Pöytäkirja 93 05.12.2016 Sivu 4 / 10 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle kaupunginhallituksen tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla 1.12.2016 päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 94 05.12.2016 Sivu 5 / 10 94 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni J. Särkijärvi ja Pertti Järvenpää.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 95 05.12.2016 Sivu 6 / 10 50/2016 00.01.01 95 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi kokouksessa kuultavat selostukset. Käsittely Päätös Liite Selostus Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Ajankohtaiset sisäilma-asiat - Koulujen tilankäyttöä koskeva selvitys (sivistystoimen johtaja Sampo Suihko ja suunnittelupäällikkö Juha Hovinen) - Ajankohtaiset sisäilma-asiat (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) - Suviniityn päiväkodin ja neuvolan hankesuunnitelman päivittäminen (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 96 05.12.2016 Sivu 7 / 10 5030/2016 10.03.02 96 Kirstin ja Viherlaakson koulujen hankesuunnitelman muuttaminen tavoitekustannuksen osalta (Kh-Kv-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Reijo Yrjölä, puh. 050 599 4076 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä ehdottaa kaupunginhallitukselle, että valtuusto hyväksyy Kirstin koulun ja päiväkodin sekä Viherlaakson koulun ja lukion hankesuunnitelmien muuttamisen siten, että hankkeiden tavoitekustannus on yhteensä 62 milj. euroa. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Valtuusto 7.12.2015 175 Viherlaakson koulun ja lukion perusparannuksen ja laajennuksen hankesuunnitelman hyväksyminen - Valtuusto 9.11.2015 157 Kirstin koulun ja päiväkodin hankesuunnitelman hyväksyminen Valtuusto on kokouksessaan 28.4.2008 päättänyt koulujen peruskorjausten ja laajennusten toteuttamisesta ns. elinkaarimallilla enintään sadan miljoonan investointikustannuksia vastaavalla määrällä, mikä merkitsee noin kymmentä koulua ja että hankkeet kootaan kolmeenneljään kilpailutuserään. Ensimmäiseen vaiheeseen kuuluivat Karamalmin ruotsinkielinen koulu, Hansakallion koulu ja Soukan koulu ja toiseen vaiheeseen Espoonlahden, Karakallion ja Mainingin koulut, kolmanteen vaiheeseen Lintuvaaran koulu ja päiväkoti sekä Päivänkehrän koulu. Kaupungin kokonaan omistama Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat toteuttaa elinkaarimallin neljännessä vaiheessa Kirstin koulun ja päiväkodin sekä Viherlaakson koulun ja lukion peruskorjauksen. Valmistumisajankohdat ovat Kirstin osalta 12/2018 ja Viherlaakson osalta 12/2019. Kaupunginjohtajan talousarvioesityksen 2017 investointiosassa hankkeille budjetoitu määräraha on yhteensä 55,7 milj. euroa. Hankkeiden tavoitekustannusta esitetään nostettavaksi 62 milj. euroon.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 96 05.12.2016 Sivu 8 / 10 Hankkeet on kilpailutettu kuluvan vuoden aikana. Hankkeista saadut tarjoukset ylittivät investointibudjetin. Syynä investointibudjetin ylittymiseen on muun muassa se, ettei kohteiden hankesuunnitelmien tavoitehintalaskelmissa ole voitu täsmällisesti arvioida tarjoajien hinnoittelemaa riskilisää elinkaarivastuun kantamiseksi. Peruskorjauksen kohde on myös laajentunut, kun Kirstin päiväkodin ja Viherlaakson koulun auditoriorakennuksen korjaukset on liitetty hankkeisiin. Hankkeiden jatkosuunnittelun yhteydessä todettiin, että päiväkoti ja auditoriorakennus kannattaa korjata osana peruskorjausta, mm. koska niillä on yhteinen talotekniikka peruskorjattavien osien kanssa. Tavoitekustannuksen noususta huolimatta hankkeiden toteuttamista pidetään kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisimpana vaihtoehtona. Mikäli korjauksen laajuutta lähdetään supistamaan tai rajaamaan, palveluntuottajan elinkaarivastuun sisältöön ja rajapintojen määrittämiseen sisältyy hallitsemattomia riskejä. Lisäksi kohteiden osittainen jättäminen korjausten ulkopuolelle sekä osien korjaaminen ja liittäminen elinkaarivastuuseen myöhemmin tulisi kaupungille todennäköisesti kalliimmaksi kuin peruskorjauksen ja elinkaariylläpidon kilpailuttaminen samassa yhteydessä kohteisiin kokonaisuudessaan. Asiassa on myös huomioitava hankkeiden aikataulun viivästymisestä kaupungille aiheutuvat lisäkustannukset. Mikäli hankkeiden toteuttaminen viivästyy, Kirstin siirtokelpoisen koulun vuokrasopimusta joudutaan jatkamaan, jolloin kaupungille aiheutuu jatkovuokrakaudelta arviolta vähintään 2 milj. euron ylimääräinen vuokrakustannus kuukausikustannusten ollessa n. 350 000 euroa. Koulurakennusten luovuttamisesta apporttina Kiinteistö Oy Espoon Toimitiloille ja kaupungin myöntämästä lainasta yhtiölle hankkeiden toteuttamista varten päätetään myöhemmin erikseen. Tämän jälkeen kaupungin tonttiyksikkö valmistelee kohteiden tontin maanvuokrasopimuksen Kiinteistö Oy Espoon Toimitilat Oy:n ja kaupungin välillä, sillä maaomaisuutta ei siirretä yhtiöön. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 97 05.12.2016 Sivu 9 / 10 97 Viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitilapäällikön sijaisen päätöspöytäkirja (Yleiset asiat) 24.11.2016 1 Aarnivalkean koulurakennuksen sulkeminen opetuskäytöstä (275/2016) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankinta-asiat) 21.11.2016 33 Pienten arkkitehtisuunnittelutehtävien tuntityöt, puitesopimuksen optiokauden 4/2015-3/2017 käyttöönotto ajanjaksolle 4/2017-3/2018 (4941/2014-300) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 24.11.2016 34 Päiväkotien ja vastaavien rakennusten pää- ja arkkitehtisuunnittelun puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto vuodelle 2017 (792/2014-169) - Tilapalvelut-liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 24.11.2016 35 Arkkitehtisuunnittelun tuntitöiden puitesopimuksen optiokauden 4/2015-3/2017 käyttöönotto kaudelle 4/2017-3/2018 (792/2014-154) Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 97 05.12.2016 Sivu 10 / 10 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 93-97) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.