Lions Clubs International

Keskustelu: Mitkä ovat tärkeimmät asiat projektin/aktiviteetin suunnittelussa ja toteutuksessa? 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 2

Järjestäjän lyhyt muistilista 1. Uuden aktiviteetin ideointi. 2. Aktiviteettia edeltävä suunnittelu ja valmistelu 3. Aktiviteetin aikainen toiminta 4. Aktiviteetin jälkityöt 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 3

Uuden aktiviteetin kartoitus 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 4

Aktiviteetin osa-alueet Aktiviteettikonseptin suunnittelu Budjetointi Aktiviteettitilojen ja esiintyjien varaaminen Tekniikan varaaminen Luvat ja ilmoitukset Markkinointi ja tiedotus Turvallisuusasiat, järjestyksenvalvonta Itse tapahtuma Raportointi ja jälkiarviointi 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 5

Mitä aktiviteetilta vaaditaan? Visio / päämäärä Taitoa toteuttaa aktiviteetti Kannustimet, miksi klubi osallistuu Resurssit riittävästi jäseniä mukana Toimintasuunnitelma 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 7

Visio / päämäärä Mitä haluamme tehdä ja saavuttaa? Kun onnistutaan täydellisesti, mitä palvelun/avustuksen kohteemme saa/kokee? 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 8

Taidot Mitä/Millaisia taitoja tarvitaan, jotta aktiviteetti saadaan aikaiseksi? Onko klubin jäsenillä riittävät taidot toteuttaa aktiviteetti? Jos ei, niin miten toteutetaan, mistä tarvittavat taidot? Kumppanit? 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 9

Kannustimet Mikä saa/motivoi klubin jäsenet tähän mukaan? Mikä tässä houkuttaa yhteistyökumppaneita? Miten kiitetään ja palkitaan osallistujat/tekijät? 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 10

Resurssit Ketkä klubin jäsenistä osallistuvat? Mikä on pienin henkilömäärä, jolla aktiviteetin voi toteuttaa? 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 11

Toimintasuunnitelma Aikataulu Budjetti Tehtävät Vastuuhenkilöt Päätös: mihin tuotot käytetään! 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 12

Aktiviteetin osa-alueet Aktiviteettikonseptin suunnittelu Budjetointi Aktiviteettitilojen ja esiintyjien varaaminen Tekniikan varaaminen Luvat ja ilmoitukset Markkinointi ja tiedotus Turvallisuusasiat, järjestyksenvalvonta Itse tapahtuma Raportointi ja jälkiarviointi 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 13

4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 14

Budjetti / talousarvio Jaetaan kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin. Korkeat kiinteät kustannukset nostavat järjestäjän riskiä onnistua. Mistä tulot? Osallistumismaksut Kahvi & makkara yms. Myynti ARS & LCIF + muut avustukset 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 16

Älä jää tappiolle, ei liikaa riskiä Varmista realistiset kustannukset ja etenkin tulot. Usein tulojen suunnittelussa ollaan liian optimistisia. Korkeat kiinteät kustannukset ovat suuri riski. Jos muuttuvat tulot jäävät pieniksi, täytyy kiinteät kustannukset kuitenkin maksaa. Excel laskuri, kertoo millä osallistumismaksulla saadaan nollatulos. 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 17

Kokemuksia: Millaisiin haastaviin tilanteisiin olette joutuneet aktiviteettien taloudellisen onnistumisen kanssa? 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 18

Aikajana / aikataulu 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 19

Projektin- / Muutoksenhallinta Visio / Päämäärä Visio / Päämäärä Visio / Päämäärä Visio / Päämäärä Visio / Päämäärä / Tulos hämmennys Huoli, pelko, levottomuus turhautuminen Kannustimet Toimintasuunnitelma + Taidot + Resurssit + + = Muutos Kannustimet Toimintasuunnitelma + Taidot + Resurssit + + = Sekasorto, Kannustimet Toimintasuunnitelma + + Resurssit + + = Toimintasuunnitelma + Taidot + + Resurssit + = Vastustus Kannustimet Toimintasuunnitelma + Taidot + + + = Pettymys, Kannustimet + Taidot + Resurssit + + = Varaslähtö Richard Villa & Jacqueline Thousand (2000): Restructuring for Caring and Effective Education: Piecing the Puzzle Together, s. 98-128 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 20

Keskustelu: Muistilista (Excel) Mitä muuta tulisi muistaa ja huomioida aktiviteetin suunnittelussa? Eri pöydille jaettuna vaiheet: ideointi, suunnittelu, toteutus, jälkitoimet. 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 21

MAALAISJÄRKI ON KUIN DEODORANTTI. NE IHMISET, JOTKA SITÄ ENITEN TARVITSEVAT, EIVÄT KOSKAAN KÄYTÄ. 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 22

Lauantai 11.3.2017 08:30-10:00 Rekisteröinti hotellin aulassa. 10:00 Viikonlopun avaus ja pikakertaus edellisestä 10:30 RYHMÄT: Ajan hallinta 12:00 Lounas 13:00 RYHMÄT: Tiimityö 15:00 Kahvitauko 16:00 RYHMÄT: Projektiopas - muistilista palveluprojekti/varainkeruu 18:00 Majoittuminen hotelliin 19:30 Illallinen 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 24

Sunnuntai 12.3.2017 9:00 12:00 13:00 15:00 15:30 16:00 16:30 RYHMÄT: Julkinen puhuminen ( ) Lounas RYHMÄT: Henkilökohtainen toiminta-ajatus Kahvitauko AUDITORIO: Miten ottaa uudet taidot käyttöön AUDITORIO: Yhteenveto ja päätös Kotimatkalle 4.2.2017 Suomen Lions-liitto ry / koulutusjohtaja Antti Forsell / Kehitä itseäsi 2017 25