OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 1(8) Korjattu 16.5.2017 Muutokset luvussa 3 yliviivattuna keltaisella. TURUN SEUDUN PUHDISTAMO OY KAKOLANMÄEN JÄTEVEDENPUHDISTAMO POISTOPUTKEN KAPASITEETIN TEHOSTAMINEN TUNNELOINTIURAKKA Turun seudun puhdistamo Oy (jäljempänä myös puhdistamo, tilaaja tai hankintayksikkö ) pyytää osallistumishakemuksia Hilma-ilmoituskanavaan 28.4.2017 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen sekä tämän osallistumishakemusohjeen ja sen liitteenä olevan alustavan tarjouspyynnön mukaisesti puhdistamon poistoputken kapasiteetin tehostamisen tunnelointiurakasta. 1. Hanke ja tausta 2. Hankintamenettely Turun seudun puhdistamo Oy on 14 kunnan omistama palveluntuottaja, joka tarjoaa omistajilleen sekä muille asiakkailleen hyvänlaatuista jätevedenpuhdistuspalvelua kustannustehokkaasti. Puhdistamo vastaa ja huolehtii Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon operoinnista ja sen puhdistustuloksesta. Lisätietoa hankintayksiköstä löytyy nettisivuilta osoitteesta: http:///. Kakolanmäen jätevedenpuhdistamon poistoputki liittyy nykyisin Turun kaupungin hulevesiviemäriin. Hulevesiviemärin kapasiteetti ylittyy aika ajoin ja tämän lisäksi hulevesiviemärin käytön on arvioitu lisääntyvän tulevaisuudessa. Tästä syystä alustavien suunnitelmien mukaan Kakolanmäen jätevedenpuhdistamolta rakennetaan uusi poistoputki mereen. sisältää mm. toteutussuunnittelun, tunneloinnin ja putkimateriaalit. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tämän osallistumishakemusohjeen liitteellä 1, Alustava tarjouspyyntö. Hankkeen toteutuspäätös ja rahoitus varmistuvat tämän hetkisen tiedon valossa vuoden 2018 aikana. Urakan toteutuminen riippuu näistä päätöksistä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki ). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyn
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 2(8) käyttö on perusteltua, koska hankinnan määrittely riittävällä tarkkuudella ei ole mahdollista ilman tarjoajien kanssa käytävää neuvottelua. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta tai siihen liittyvistä toimenpiteistä ei makseta korvausta. Korvausta ei makseta myöskään siinä tapauksessa, että hankinta keskeytetään. Hankintailmoitus, osallistumishakemusohje ja alustava tarjouspyyntö lähetetty julkaistavaksi 28.4.2017 Osallistumispyyntöä koskevat kysymykset 11.5.2017 klo 14.00 Vastaukset kysymyksiin lähetetään viimeistään 19.5.2017 Osallistumishakemusten jättöaika 29.5.2017 klo 14.00 Neuvottelukutsut ja pyyntö jättää alustava tarjous kesäkuu Alustavat tarjoukset aikaisintaan 31.7.2017 Neuvottelut pääkaupunkiseudulla tai Turussa (alustavasti 1 arkipäivä / tarjoaja) 4.-15.9.2017 Lopullinen tarjouspyyntö marraskuu [tarkennetaan lopullisessa Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tarjouspyynnössä] [tarkennetaan lopullisessa Vastaukset tarjoajille tarjouspyynnössä] Tarjousten jättöaika Alustavasti 8.12.2017 Hankkeen rahoituksen varmistuminen 2018 aikaisintaan loppuvuonna 2018 [aikataulu tarkentuu Urakan aloitus myöhemmin] Aikatauluun voi tulla muutoksia ja hanke voidaan myös keskeyttää missä tahansa vaiheessa perustellusta syystä (esimerkiksi muutokset hankkeen rahoituksessa). Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen ja englannin kielellä. Jos asiakirjojen välillä on ristiriitaa, suomenkieliset asiakirjat ovat hankinnassa etusijalla. Hankintamenettelyyn osallistuvat ehdokkaat / tarjoajat voivat käyttää menettelyssä valintansa mukaan suomea ja / tai englantia. Kaikki menettelyn asiakirjat on toimitettava tilaajalle suomeksi tai englanniksi. Neuvottelut käydään suomeksi tai englanniksi tarjoajan kielitaidon mukaan. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 3(8) 3. Pakolliset soveltuvuusvaatimukset Tilaaja on asettanut ehdottomia vaatimuksia hankintaan osallistumiselle. Osallistumishakemusohjeen liitteenä 2 on ESPD-lomake, jolla ehdokas vakuuttaa, ettei sitä koske mikään hankintalain poissulkuperusteista. Lisäksi ehdokas vakuuttaa täyttävänsä tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset ESPD-lomakkeen osassa IV, Valintaperusteet, kohdassa a: Kaikkia valintaperusteita koskeva yleinen ilmoitus. Tässä luvussa on yksilöity nämä vaatimukset. ESPD-lomakkeen lisäksi ehdokas toimittaa osallistumishakemusohjeen liitteenä 3 olevan Referenssilomakkeen täytettynä. Referenssilomakkeella ehdokas kuvaa tarkemmin referenssien sisällön sekä liikevaihtonsa suuruuden. Soveltuvuusvaatimusten täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle. Soveltuvuusvaatimukset koskevat kaikkia ehdokkaita, tarjoajia sekä valittua urakoitsijaa myös koko sopimuskauden ajan. AMMATTIREKISTERIIN KUULUMINEN Ehdokas on merkitty asiaankuuluvaan ammattirekisteriin jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö sitä edellyttää (Suomessa kaupparekisteri). TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA Liikevaihto Liikevaihtovaatimus on vähintään 20.000.000 euroa / vuosi viimeisen kolmen vuoden ajalta. Tiedot ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3. Vastuuvakuutus Ehdokas vakuuttaa, että sillä on toimintaansa varten kattava ja euromäärältään riittävä vastuuvakuutus. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet Ehdokas vakuuttaa, että sillä on hankinnan kohteen kannalta riittävät työvälineet, kalusto, tekniset laitteet ja henkilöstö käytettävissään koko sopimuskauden ajan. Tekniset asiantuntijat
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 4(8) Tilaaja asettaa hankkeeseen nimettävien henkilöiden osaamiselle ja kokemukselle tarkempia vähimmäisvaatimuksia lopullisessa tarjouspyynnössä. Jo tässä vaiheessa tilaaja haluaa kuitenkin varmistaa, että ehdokkaalla on käytettävissään seuraavat resurssit koko sopimuskauden ajan: Tunnelointiurakan työnjohdolla sekä sopimusyhteistyöhön nimettävillä henkilöillä on hyvä suomen kielen taito. Tunnelointiurakan työnjohdolla sekä sopimusyhteistyöhön nimettävillä henkilöillä on hyvä suomalaisen lainsäädännön (etenkin työturvallisuus) tuntemus sekä Suomessa noudatettavien rakennusmääräysten ja rakennustavan osaaminen. Tunneloinnin urakoitsijan työnjohdolla on vähintään hyvä englannin kielen taito. Referenssit Kaikki referenssit ilmoitetaan Referenssilomakkeella, liite 3. Pakolliset referenssivaatimukset Pakollisen referenssin on oltava viiden (5) viimevuoden ajalta. Se tarkoittaa, että referenssin kohteena oleva hanke on valmistunut 29.5.2012 tai sen jälkeen, kuitenkin viimeistään 29.5.2017. a) Referenssi yli 5.000.000 euron (kokonaisinvestoinnin arvo) vaativasta* kaivantohankkeesta kaupunkialueella*. Ehdokas on toiminut referenssikohteen pääurakoitsijana. *Vaativuutta arvioidaan ympäristöstä ja rakennuspaikasta aiheutuvien vaatimusten sekä rakentamisolosuhteiden ja työnsuorituksessa käytettävien menetelmien perusteella. Kaupunkialueella tarkoitetaan tiiviisti rakennettua ja tiheään asuttua kaupunkiympäristöä, jossa työn vaiheistus on sovitettava mm. naapurikiinteistöihin sekä keskeytyksettömään kevyeen ja ajoneuvoliikenteeseen. Referenssinä käytettävässä hankkeessa on ollut maanalaista verkostorakentamista, jonka osuus hankkeesta on ollut vähintään 40 % tai vähintään 2.000.000 euron arvosta (esim. vesijohto-, viemäri- tai sähköverkon rakentamista). Referenssikohde on toteutettu Suomen ilmastoa vastaavissa talvisissa olosuhteissa (turvallisuus ja sääilmiöiden huomiointi projektin vaiheistuksessa). b) Referenssi mikrotunneloinnista min. sisähalkaisija 2m ja min. pituus 800m ilman välikaivantoja.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 5(8) c) Referenssi mikrotunnelointihankkeen toteutussuunnittelusta. Referenssikohteena ilmoitettavan mikrotunnelointihankkeen min. sisähalkaisija on 2m ja min. pituus 800m. Vertailussa huomioitavat referenssit Tilaaja valitsee neuvottelumenettelyyn ehdokkaiden joukosta kuusi (6) tarjoajaa. Siinä tapauksessa, että jatkoon valittavien ehdokkaiden määrää joudutaan rajoittamaan, tilaaja vertailee ehdokkaiden kokemusta alla olevista referensseistä. Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen alla olevien referenssien pistemäärän perusteella. Vertailtavien referenssin on oltava kymmenen (10) viimevuoden ajalta. Se tarkoittaa, että referenssin kohteena oleva hanke on valmistunut 29.5.2007 tai sen jälkeen, kuitenkin viimeistään 29.5.2017. d) Ehdokkaalla on useampia referenssejä yli 3.000.000 euron (kokonaisinvestoinnin arvo) vaativista* kaivantohankkeista kaupunkialueella*. Ehdokas on toiminut referenssikohteen pääurakoitsijana. *Vaativuutta arvioidaan ympäristöstä ja rakennuspaikasta aiheutuvien vaatimusten sekä rakentamisolosuhteiden ja työnsuorituksessa käytettävien menetelmien perusteella. Kaupunkialueella tarkoitetaan tiiviisti rakennettua ja tiheään asuttua kaupunkiympäristöä, jossa työn vaiheistus on sovitettava mm. naapurikiinteistöihin sekä keskeytyksettömään kevyeen ja ajoneuvoliikenteeseen. Referenssinä käytettävässä hankkeessa on ollut maanalaista verkostorakentamista, jonka osuus hankkeesta on ollut vähintään 40 % % tai vähintään 2.000.000 euron arvosta (esim. vesijohto-, viemäritai sähköverkon rakentamista). Pisteytys: 1 piste / referenssi. Vertailussa huomioitavia referenssejä saa ilmoittaa enintään kymmenen. Vertailussa ei voi ilmoittaa samaa referenssiä, jolla ehdokas osoittaa täyttävänsä yllä kohdassa a) ilmoitetun pakollisen referenssin. e) Referenssi mikrotunneloinnista min. sisähalkaisija 2m ja min. pituus 800m ilman välikaivantoja. Pisteytys: 4 pistettä / referenssi. Vertailussa huomioitavia referenssejä saa ilmoittaa enintään kymmenen. Vertailussa ei voi ilmoittaa samaa referenssiä, jolla ehdokas osoittaa täyttävänsä yllä kohdassa b) ilmoitetun pakollisen referenssin. f) Referenssi mikrotunneloinnista min. sisähalkaisija 1m ja min. pituus 100m kovassa kalliossa yli 200 MPa.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 6(8) Pisteytys: 6 pistettä / referenssi. Vertailussa huomioitavia referenssejä saa ilmoittaa enintään kymmenen. Vertailussa ei voi ilmoittaa samaa referenssiä, jolla ehdokas osoittaa täyttävänsä yllä kohdassa b) ilmoitetun pakollisen referenssin. LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄT JA YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTAA KOSKEVAT STANDARDIT 4. Hankintamenettelyn kulku Ehdokas vakuuttaa, että sillä on seuraavat sertifioidut laatujärjestelmät: Sertifioitu ISO9001 laatujärjestelmä Sertifioitu ISO14001 ympäristöjärjestelmä Sertifioitu OHSAS 18001 terveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmä Päästäkseen mukaan neuvottelumenettelyyn, hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat jättävät: - Osallistumishakemuksen (liite 4) - Täytetyn ESPD-lomakkeen pdf-muodossa (liite 2). ESPD:n toimittavat ehdokas, ryhmittymän kaikki jäsenet sekä sellaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ehdokas vetoaa osallistumishakemuksen kohdassa 3.1 asetut soveltuvuusvaatimukset täyttääkseen. - Tiedot referensseistä sekä liikevaihdon suuruudesta Referenssilomakkeella (liite 3). Jos osallistumishakemuksessa on ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee tällainen tieto merkitä luottamukselliseksi. Ehdokas voi osallistua hankintaan ryhmittymänä tai käyttää alihankkijoita. Ehdokas voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Ehdokkaan on osoitettava näyttö tällaisten voimavarojen käytettävyydestä. Jos ehdokas vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Ehdokkaalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin ehdokas on vedonnut osallistumishakemuksessa. Ehdokkaan määräysvallassa olevien konserniyhtiöiden voimavaroja ei automaattisesti pidetä ehdokkaan itsensä voimavaroina. Jos ehdokas haluaa vedota määräysvallassaan olevien konserniyhtiöidensä voimavaroihin, on osallistumishakemus ja tarjous tehtävä ryhmittymänä, jossa ko. voimavaroja luovuttavat konserniyhtiöt ovat mukana. Konserniyhtiön on tällöin tosiasiallisesti
osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 7(8) Tilaaja on kilpailuttanut aiemmin poistoputken kapasiteetin tehostamisen maaperätutkimukset, suunnittelun ja asiantuntijapalvelut sekä projektinjohto-, projektinhallinta- ja valvontapalvelut. Kyseiset palveluntuottajat valmistelevat tunnelointiurakan kilpailutusta sekä valvovat urakan toteutusta. Tästä syystä nämä palveluntuottajat (tai samaan omistuspohjaan kuuluvat tarjoajat) ovat estyneitä osallistumaan tunnelointiurakkaan ehdokkaina / tarjoajina, ryhmittymän jäseninä tai alihankkijoina. Menettelyyn valituille tarjoajille toimitetaan neuvottelukutsu kesäkuussa. Neuvotteluihin kutsuttavilta tarjoajilta pyydetään alustava tarjous alustavan tarjouspyynnön sekä sitä tukevan luottamuksellisen lisämateriaalin perusteella. Lisämateriaali toimitetaan menettelyyn mukaan valituille tarjoajille. Neuvottelut käydään alustavan tarjouspyynnön, sitä tukevan lisämateriaalin sekä tarjoan alustavan tarjouksen perusteella. Neuvottelut käydään syyskuun alussa pääkaupunkiseudulla tai Turussa. Tilaaja neuvottelee erikseen kunkin tarjoajan kanssa. Tilaaja ei paljasta tarjoajien esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja. Neuvottelujen kuluessa valmistellaan lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut voivat koskea kaikkia rakennusurakkaan liittyviä asioita, mm.: - Tekniset seikat - Vertailuperusteiden tarkoituksenmukainen määrittely - Hinnoittelumallin ratkaiseminen - Takuuaika - Vastuuvakuutuksen suuruus - Urakoinnin aikataulu Neuvottelujen päätyttyä hankintayksikkö pyytää kirjallisella, lopullisella tarjouspyynnöllä kirjallisen tarjouksen määräaikaan mennessä. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisen edullisuuden hinta laatu-peruste. Valintaperusteen sisältö tarkentuu hankkeen suunnittelun edetessä.
OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE 8(8) 5. Osallistumishakemusohjeeseen liittyvät kysymykset Hankinnasta kiinnostunut yritys voi esittää kysymyksiä ja pyytää lisätietoja sähköpostitse to 11.5.2017 klo 14.00 mennessä osoitteeseen. Ystävällisesti pyydämme kirjoittamaan sähköpostin aihekenttään PPKT Kysymykset. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti ja saman sisältöisinä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille viimeistään pe 19.5.2017. Myöhemmin tarjouskilpailusta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta hankintayksikön sähköpostiosoitteesta. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan. 6. Osallistumishakemuksen toimittaminen Osallistumishakemus liitteineen on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ptcs.fi viimeistään ma 29.5.2017 kello 14.00. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Sähköpostiviestin liitteiden on oltava joko pdf-muodossa tai Microsoft Office - ohjelmilla luettavassa muodossa. Pyydämme otsikoimaan osallistumishakemuksen sisältävän viestin: PPKT / Osallistumishakemus / [Yrityksen nimi]. Turussa 28.4.2017 Turun seudun puhdistamo Oy LIITTEET Liite 1 Alustava tarjouspyyntö [Huom: alustava tarjous pyydetään vain neuvottelumenettelyyn valituilta tarjoajilta] Liite 2 ESPD-kooditiedosto (ESPD palautettava täytettynä pdf-muodossa) Liite 2.1 Ohje: ESPD-lomakkeen käyttö Liite 3 Referenssilomake ja selvitys liikevaihdosta (palautettava täytettynä) Liite 4 Osallistumishakemuslomake (palautettava täytettynä)