Työkaari kuntoon hyvällä johtamisella Eija Lehto Työhyvinvoinnin kehittäjä Eija.Lehto@Kp-Kultala.fi Kehittämispalvelut Kultala 1
Työkaari Lisätietoja: https://www.ttl.fi/tyoyhteiso/ikajohtaminen/ 2
Työkaarijohtaminen Kehittää työtä, työympäristöä, työyhteisöä, esimiestyötä ja johtamista niin, että huomioidaan eri-ikäiset työntekijät. Edistävät työn tuottavuutta ja työhyvinvointia. Hyödyntää eri ikäkausiin liittyviä vahvuuksia ja edistää työkykyä kokonaisvaltaisesti. Parantaa eri elämänvaiheisiin liittyvien kuormitustekijöiden hallintaa ja ehkäisee työkyvyttömyyttä. Helpottaa työn ja muun elämän yhteensovittamista. Luo puitteet jatkuvalle osaamisen ja ammattitaidon kehittämiselle ja ylläpitämiselle. Edistää eri-ikäisten yhdenvertaisuutta työpaikalla. Linkittää ikäjohtamisen jo olemassa oleviin henkilöstötoimiin. Mukaillen: Työkaarimallilla kohti pidempiä työuria - opas ikäohjelman laatimiseen, 2013. 3
Työkaarijohtamista kaikilla tasoilla Muokattu/ Valtiokonttorin riskipyramidi- malli 1.9.2017 Eija Lehto, Kehittämispalvelut Kultala 4
Työkykyä edistettävä jo työuran alkupuolella Työterveyslaitoksen seurantatutkimus: Työkyky heikkeni jo ennen keski-ikää (seurantatutkimus 31 ja 46 ikävuoden välillä). Työkykyä ylläpitävät tekijät: hyvä terveys, kohtuulliset elintavat; normaalipainoisuus positiivinen suhde työtä kohtaan ammatillinen osaaminen työkykyä tukevat työolot Huonoa työkykyä 46-vuotiaana ennustivat: työuran katkonaisuus epäterveelliset elintavat liikkumattomuus, tupakointi ja alkoholin kulutus; lihavuus. Erityisesti fyysisesti kuormittavassa työssä työkyvyn heikkenemisen riskitekijöihin on ensiarvoisen tärkeää tarttua varhaisessa vaiheessa. 5
Lähde: Harri Lindholm, Työterveyslaitos 6
Elpymisen tarve lisääntyy iän myötä! Lähde: Harri Lindholm, Työterveyslaitos 2015 7
Osaamisen ja ammattitaidon varmistaminen Millaista osaamista meillä tarvitaan nyt ja tulevaisuudessa? tarvittava ydinosaaminen ja erityisosaaminen tulevaisuuden haasteet ja toimintaympäristön muutokset Kenellä on kokemustietoa/hiljaista tietoa, jota on syytä jakaa? Hiljainen tieto on joskus niin hiljaista, automatisoitunutta ja henkilökohtaista ettei sen halitijakaan edes tunnista Miten välttyä vanhentuneen ja väärän tiedon jakamisesta? Miten me varmistamme hiljaisentiedon ja kokemuksen säilymisen organisaatiossa sovitut toimintakäytännöt? On tärkeää pohtia sitä, osataanko työorganisaatiossa suhtautua arvostavalla tavalla hiljaiseen tietoon ja hyödyntää sitä Pantataanko meillä tietoa/osaamista teenkö itseni tarpeettomaksi?! Hiljainen tieto kulkee työorganisaatiossa omia epävirallisia polkujaan. Työyhteisöillä on vaikeasti jäljitettävä tapoja, tottumuksia ja rutiineja jota on vaikea jäljittää 8Eija Lehto, Kehittämispalvelut Kultala 1.9.2017
9
Työeläkejärjestelmästä vuosina 2000 2015 työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyneet 10
Eläketurvakeskus, 2017 11
HYVINVOINNIN JOHTAMISEN MALLI Aura, Ahone, Hussi, Ilmarinen I Strateginen hyvinvointi 2016 -tutkimus 12
Strateginen työhyvinvoinnin johtaminen on hyvinvointi-investointien ja toimenpiteiden sitomista organisaation perustehtävään ja tuottavuuteen työhyvinvointi osana strategista johtamista kuuluu ylimmälle johdolle. tavoitteiden asettaminen suuntaa taloudellisia resursseja Esimiehet ovat strategisen hyvinvoinnin johtamisen ydintoimijoita, he tavallaan vievät johdon linjaukset käytäntöön omissa yksiköissään. (Mukaillen: Ahonen et al. 2014. Strategisen työhyvinvoinnin johtamisen tila Suomessa.) Eija Lehto, Kehittämispalvelut Kultala 1.9.2017 13
Strategisen hyvinvoinnin johtamisen eri osa-alueiden tilannekuva 2016 Eija Lehto, Kehittämispalvelut Kultala Aura, Ahone, Hussi, Ilmarinen I Strateginen hyvinvointi 2016 -tutkimus 14 1.9.2017
Strateginen hyvinvointi 2016- tutkimuksessa nousi esiin mm. seuraavia yksittäisiä mielenkiintoisia havaintoja Hyvinvoinnin johtaminen mielenkiintoisia havaintoja Vastaajaorganisaatioista 55 prosenttia oli määritellyt kirjallisesti hyvinvointityön sisällön, 43 prosenttia tavoitteet. 36 prosenttia oli tehnyt kirjallisen kehittämissuunnitelman ja 59 prosenttia käytti hyvinvoinnin mittareita. 40 prosentissa toimitusjohtaja tai vastaava määriteltiin hyvinvointityön päävastuulliseksi, käytännön organisoija oli 38 prosentissa yrityksistä henkilöstöpäällikkö tai vastaava. Hyvinvoinnin ohjausryhmä on 40 prosentilla työyhteisöistä 63 prosenttia organisaatioista ottaa työhyvinvoinnin huomioon johdon strategiatyössä. Hyvinvointityön tulosten arvioidaan olevan parhaimpia työilmapiiriin ja työkyvyn osalla Keskimääräinen resursointi oli 870 vuodessa henkilöä kohden sen kohdentaminen vaihteli hieman eri ryhmissä. Aura, Ahone, Hussi, Ilmarinen I Strateginen hyvinvointi 2016 -tutkimus 15
Työhyvinvoinnin kulmakiviä työuran kaikissa vaiheissa tulla kohdelluiksi hyvin ja oikeudenmukaisesti sekä arvostetusti työssään. mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa päätöksentekoon ja omaa työtä koskeviin ratkaisuihin sekä käyttää omaa ammattitaitoaan ja kehittää sitä. kokemus työn mielekkyydestä ymmärrettävyys hallittavuus palkitsevuus tavoitteellisuus Työyhteisössä on tekemisen fiilis Miten itse edistän työhyvinvointia? 16
Vuorovaikutustaitoja työyhteisössä Ilmaisu- ja keskustelutaidot erilaisissa tilanteissa Rakentavuus ja rohkaiseminen Omien ennakkokäsitysten tunnistaminen Tilannetaju ja tunnetaidot Kunnioittava ja arvostava toisiin suhtautuminen Palautteen antaminen ja vastaanottaminen Eija Lehto, Kehittämispalvelut Kultala 1.9.2017 17
4/2017 Tätä meillä on: Hyvä huumori Osaaminen Näitä meidän pitäisi kehittää: Yhteistyö ja eri-ikäisyys Hyvä yhteishenki Esimiestoiminta Yhteen hiileen puhaltaminen Joustava porukka Hyviä tyyppej ä Työkalut Masorilta Ohjeiden selkiyttäminen Stressin hallinta Työkäyttäytymisen pelisäännöt ja ilmapiiri Työn organisointi Joustava työnantaja TYKY-toiminta monipuolisemmaksi Tiedonkulku 18
Neljä kysymystä työstä Tiedänkö? Osaanko? Kykenenkö? Haluanko? Työ tekijä - tekeminen Lisätietoja: Peter Andersen, Nojaamo 19
Työn muokkaaminen tukee työkykyä läpi työuran Lisätietoja: Sykettätyöhön.fi 20
Keinoja hiljaisen/kokemustiedon siirtoon Työparityöskentely seniori/junioriparit yhteiset palaverit, tiimija osastokokoukset tehtäväkierto mentorointi seuraajamalli osaajamalli sosiaalisen median välineet hyvien käytäntöjen dokumentointi kahvipöytä- ja käytäväkeskustelut onnistuneiden työsuoritusten läpikäynti ongelmatilanteiden ja epäonnistumisten läpikäynti yhteiset pelisäännöt 21
Työhyvinvoinnilla tulosta Marko Kesti, Lapin yliopisto: seuraavilla viidellä työhyvinvoinnin tunnusluvulla on vahvin korrelaatio liiketuloksen kehittymiseen. Yksi poissaolopäivä maksaa keskimäärin 325 euroa, silloin kun työpanos korvataan täysin. Yhden poissaolopäivän ennaltaehkäisy tuo yritykseen 415 euroa lisää liiketulosta. Yksi vaihtuva kokenut työntekijä aiheuttaa 60 000 euron liiketuloksen menetyksen. Viiden % parannus työelämän laadussa mahdollistaa liiketuloksen paranemisen 2 000 eurolla työntekijää kohden. Kesti, M. 2010. Strateginen henkilöstötuottavuus. Talentum, Helsinki 22
Työkaariajattelua yhteistyöllä Työntekijä - Vastuu oman työkyvyn ja työhyvinvoinnin ylläpidosta - Itsensä johtaminen ja into osaamisen kehittämiseen - Työyhteisötaidot Työsuojelu - Työkyvyttömyysriskit tunnistettu ja ennakoitu eri työuran vaiheissa - Hyvä työterveyshuolto-yhteistyö Työterveyshuolto - Ennakoiva työterveyshuolto pääpaino TTH-yhteistyössä - Yksilöä valmentavat terveystarkastukset ja suunnitelmat Johto, esimies, henkilöstöhallinto - Ikäsidonnaiset asiat ennakoidaan (esim. seuranta, työjärjestelyt) - Esimiesten ikäjohtamistaidot kunnossa - Eläkeikää lähestyvien työurasuunnittelu toteutuu - Kehityskeskusteluissa mukana osaaminen, työhyvinvointi- ja työkykyasiat laajasti - Osaamisen jatkuva ylläpito ja kehittäminen mahdollista - Työaikajoustot mahdollisia - Monimuotoiset työn tekemisen tavat käytössä - Monimuotoiset vapaajärjestelyt käytössä - Työn muokkaaminen työkyvyn muutoksissa käytössä - Laajat terveyden edistämisen mahdollisuudet niin työssä kuin vapaalla 23
Työhyvinvointia työkaarelle suunnitelmallisella tavoitteellisella kehittämistyöllä työtä, työoloja ja osaamista kehittämällä yhdessä johtamiskäytäntöjä kehittämällä työsuojelulla ja työsuojelun yhteistoiminnalla työkykyä ylläpitävällä toiminnalla toimivalla työterveyshuoltoyhteistyöllä Yhteisellä avoimella keskustelulla epäkohtiin yhdessä ratkaisuja etsimällä ja löytämällä 24 Eija Lehto, Kehittämispalvelut Kultala 1.9.2017
Kiitos! Eija Lehto, THM, SHO Työhyvinvoinnin kehittäjä työnohjaaja, työyhteisösovittelija Kehittämispalvelut Kultala +358 40 532 8225 http://kp-kultala.fi 25