Alueellisen ennakointiyhteistyön kehittäminen Pirkanmaalla 2010 Marko Mäkinen suunnittelupäällikkö
Ennakoinnin haasteita Hajanaisuus, koordinaation ja yhteisten foorumien puute, niukka resursointi, jaksollisuus Yhden näkökulman intressit, päällekkäisyys ja katvealueet Pitkän aikavälin (yli 5 v.) ilmiöiden jääminen vähälle huomiolle Käsitteiden ja menetelmäosaamisen kirjavuus Tulosten hyödyntäminen Nopeasti muuttuvassa maailmassa ennakointi on entistä tärkeämpää - mutta vaikeampaa
Ennakoinnin lähtökohtia Laki alueiden kehittämisestä 10 Ennakointi ei ole tulevaisuuden ennustamista vaan tulevaisuuden tekemistä Tarvitaan yhteisesti sovittu tapa toimia ja hallita ennakointitietoa alueella Ennakointi ei välttämättä tarvitse omaa prosessia, vaan se voi olla näkökulma oleviin prosesseihin Määritelmä: Alueellinen ennakointi tarkoittaa järjestelmällistä, jatkuvaa ja osallistavaa tiedon tuotannon prosessia, jolla tuetaan päätöksentekoa ja hahmotetaan alueen kehitysstrategiaa tukevia ilmiöitä ja kehityspolkuja. Prosessi: Ennakointi sisältää tietotarpeiden tunnistamista, tiedontuottajien yhteistyötä, tulevaisuutta koskevan tiedon tuottamista, hankintaa, analysointia, arviointia, jakelua ja hyödyntämistä.
Alueellisen ennakoinnin yhteensovittamisprosessi 2010 Alustava toimija- ja tarvekartoitus (7.12.2009) Avustajan rekrytointi ja koordinaatioprojektin käynnistys 1.1.2010 Alueellisen ennakointiyhteistyön ohjausryhmän asettaminen (tammikuu 2010) Tietotarpeiden arviointi (kysely 2/10) Olemassaolevan ennakointitiedon, toimijoiden ja menetelmien kartoitus (alkuvuosi 2010, kysely/haastattelut) Yhteistoimintamallin, tietosisältöjen sekä analysointi- ja jakelumuotojen hahmottelu (kevät 2010) Palaute yhteistoimintamallista (elokuu 2010) Foorumien, asiantuntijarinkien ja portaalin käynnistys, loppuvuosi 2010 KP/2005 14.12.2012 4
Kyselyvastauksia tulevaisuustiedon keruusta ja esittämisestä (70 vastaajaa) Kuinka suuri merkitys on seuraavilla tulevaisuustiedon muodostamisen ja esittämisen tavoilla? Tärkeysjärjestyksessä: 5. Vaihtoehtoiset tulevaisuuskuvat, skenaariot 3. Tapauskohtaiset asiantuntija-arviot 1. Tilastot 4. Keskustelufoorumit, työpajat ja muu ryhmätyöskentely 2. Mielipide- ja barometrikyselyt 6. Sosiaalisen median välineet (esim. verkkokeskustelut) (Keski-Suomi: tärkeysjärjestyksessä 1, 3, 5, 4, 2, 6) Alueviranomainen: 3, 4, 1 (tärkeysjärjestyksessä) Elinkeinoelämä ja työnantajat: 5, 3, 1 Kolmas sektori / järjestötyö: 3, 1, 4 Kuntaorganisaatio: 5, 3, 1 Toisen asteen oppilaitos: 5, 1, 4 Ammattikorkeakoulu: 5, 4, 6 Yliopisto: 1, 5, 3
Kyselyvastauksia tiedon tulkinnasta ja jakamisesta (70 vastaajaa) Mitkä olisivat parhaita tapoja välittää tulevaisuustietoa maakunnassa? Valitse 3 tärkeintä. Julkaisut ja esitteet Koulutustilaisuudet Ennakointiosaamisen vahvistaminen organisaatiossa Organisaatioiden sisäiset tilaisuudet / tiedonkulku Toimijoiden yhteiset tilaisuudet Internet (yhteinen portaali) Sähköposti Muu tapa, mikä? Muu tapa: käytännön tulevaisuusfoorumi jutut paikallisissa ja maakuntalehdissä K-S: sama tulos seminaarit media
Yhteenveto kyselyn tuloksista Tärkeää saada tietoa erityisesti keskipitkällä, 1-4 vuoden aikajänteellä Tärkeimpinä pidetyt teemat: talous, työvoima/työllisyys, väestö ja osaaminen Tärkeitä tiedon muodostamisessa ja esittämisessä: skenaariot, tapauskohtaiset asiantuntija-arviot, tilastot ja ryhmätyöskentely (keskustelufoorumit, työpajat jne.) Tiedon työstämistä ja tulkitsemista yhdessä eri toimijoiden kesken pidetään tärkeänä Parhaimmat tavat välittää tulevaisuustietoa: toimijoiden yhteiset tilaisuudet, internet (yhteinen portaali), ennakointiosaamisen vahvistaminen organisaatiossa, koulutustilaisuudet Tarve yhteiselle keskustelulle ja osallistavalle yhdessä tekemiselle!
Ehdotus: Mahdollinen pirkanmaalainen toimintamalli Pääelementit: Yhteinen, avoin portaali, johon eri tahot tuottavat tulevaisuusarvioiden tekemistä tukevaa aineistoa sovittavan työnjaon mukaisesti yhtenäisellä formaatilla (+ moodle-tyyppinen keskusteluosio) Asiantuntijarinkejä (osin virtuaalisia), joissa sisältöalueittaisen työnjaon perusteella tuotetaan yleisempään keskusteluun tiivis pähkinänkuorimainen asiantuntijatulkinta käsitellyistä aiheista Harvakseltaan, mutta säännöllisesti koolle kutsuttava Pirkanmaan ennakointifoorumi, jossa työstetään pohjatiedon ja asiantuntijatulkintojen pohjalta skenaarioita mahdollisiksi tulevaisuuksiksi ja käydään niistä keskustelua Tapaus- ja kohderyhmäkohtaisia keskustelu-, tiedonjako- ja koulutustilaisuuksia Näitä jäsentää: Vuosikello, jonka mukaan määräytyy mitä ja minkä tarkkuuden ennakointitietoa kulloinkin on oltava saatavilla/käsittelyssä
Pirkanmaan ennakoinnin yhteistoimintamalli (luonnos) Tapauskohtaiset täsmätilaisuudet ja -julkaisut - aineiston pohjalta tarpeen mukaan Teemakohtaiset asiantuntijaringit - keskustelu - laadullinen tulkinta - julkistus Portaali - datapankki - keskusteluosio Jaettu ja vastuutettu sisällön tuotto Ennakointifoorumi - pohdinta, skenaariot, päätelmät ja linjaukset - kokoontuu säännöllisesti, harvakseltaan Nimetyt vastuutahot Pirkanmaan tulevaisuustietoa tuottavat/käyttävät toimijat KP/2005 14.12.2012 9
Malli vastauksina tunnistettuihin ennakointihaasteisiin Hajanaisuus, koordinaation ja yhteisten foorumien puute, niukka resursointi, jaksollisuus foorumi, portaali, ringit, vuosikello Yhden näkökulman intressit, päällekkäisyys ja katvealueet foorumi, ringit, portaali, vuosikello Pitkän aikavälin (yli 5 v.) ilmiöiden jääminen vähälle huomiolle foorumi Käsitteiden ja menetelmäosaamisen kirjavuus ringit, täsmätilaisuudet, foorumi Tulosten hyödyntäminen täsmätilaisuudet, portaali, vuosikello
www.pirkanmaa.fi