Pöytäkirja 12/2017 Aalto-yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 12/2017, 21.3.2017, klo 17.00 Metallimiehenkuja 4, 02150 Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Emma Savela Varapuheenjohtaja Oliver Kärki Sihteeri-tiedottaja Otso Huhtala Rahastonhoitaja Kaapo Lipasti Emäntä Maria Karjalainen Isäntä Hilda Uusitalo poistui kohdassa 9 Fuksikapteeni 2017-2018 Petra Minkkinen Fuksikapteenin adjutantti 2017-2018 Julius Hästesko Foreign Legion Captain Matti Jänkälä Opintovastaava Aaro Timonen Päätoimittaja Ellen Heikkilä Tilava Majava Fredrika Hallenberg poistui kohdassa 11 Yrityssuhdevastaava Katariina Viljamaa Wappumestari Suvi Rantamäki Puheenjohtaja 2015 Säde Palmu 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.02. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Katariina Viljamaa ja Petra Minkkinen. 5. Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli tullut Tekniikka & Talous. Emma: Viime viikolla tehokasta pöhinää seminaareissa ja workshopeissa. TEK-akatemian workshopit olivat oikeasti hyödyllisiä! Käytiin Oliverin kanssa keskiviikkona tapaamassa ARTSin alumnisuhdehenkilöitä. Tällä viikolla puhiksen juttutuokioita ja perjantaina jännitetään AKH 16 vastuuvapautta vuosikokouksessa. Lauantaina Årsfestiin Neuvosto-kasaan, wuhuu!
Matti: Kuumis oli huikee. Isot on valittu ja tosi hyvä porukka meillä. Perjantaina vuosikokous, josta jatkamaan International sitseille. Aaro: Vähän hiljaisempi viikko takana, joten kerennyt keskittyä kouluun. Tällä viikolla sissariasioita ja vuosikokous. Otso: Koulu ja kaikki muutkin asiat stressaa, tuntuu etten saa mitään aikaseks. Mut onneks kevät alko eilen! Tällä viikolla pitäis yrittää selvittää tota roskaposti-ongelmaa. Maria: Tilanne suhteellisen SOS, mut eiköhän tää tauti kohta laannu. Valkohaalarisitsien suunnittelukokous huomenna ja pitäis keksii mille sitseille mentäis huviksen kaa kasailee, ettei niiden aina tarvii vaa tarjoilla :D Fred: Juuh elikkä. Kamala koulustressi ja kaikki kaatuu päälle au au au. Onneks voin tuudittautua hampaidenpesuobsessiooni. Kaapo: Havahduin kouluun, ja laskuja. Julius: Nyt vois oikeastikin tehdä koulua. Jätin järjen lomalle risteilyllä. Oliver: :D Tykkään syödä oliiveja. Ei muuta. Hienosti. Alumnitapaaminen ja majatalkoot oli. Petra: TEK+Cubis+MAIK. Nyt kai jotain muuta. Hilda: Oon suunnitellut ie-hupparin logoa, avannut RAK & AK at MAD -tapahtuman ilmon ja nauttinut Laattabileiden antimista! Ellen: MAIK-risteily oli kiva, KTH-vierailu oli kiva. Årsfest tulee lauantaina. Paperi viittä vaille valmis! Kata: Sanaton risteilyn jälkeen. Lehtimainokset saatiin myytyä koko vuodelle. Laattabileet oli menestys! Sakot: Matti 8, Petra 7, Fred 7, Oliver 3, Kata 5, Hilda 2, Maria 2, Emma 2, Julius 1, Ellen 1
6. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä kokousvälillä. 7. Talousasiat Päätös: hyväksyttiin kokousvälillä saapuneet uudet laskut. Kulukorvaus: Matti Jänkälä, 11,98, AK meets WoodProgram ruuat Turun Haalarimerkki Oy, 468,95, Killan haalarimerkit 8. Avainten hallintaoikeudet Päätös: Myönnettiin oikeus kiltahuoneen varastojen avaimeen Foreign Legion Captain Matti Jänkälälle ja Raadin kopin avaimeen Majasäätiön puheenjohtaja Pietari Suloselle. Myönnettiin puheoikeus Wappumestari Suvi Rantamäelle. 9. Äpyn yhdistysprovikka ja yhteyshenkilö Keskusteltiin Wappulehti Äpyn kiltadiilien yhdistysprovikasta. Keskustelussa todettiin että, myyjät tekevät kaiken työn lehtien myynnissä, joten on reilua, että he saavat suurimman osan provikasta. Ei myöskään ole tiedossa mitään tarkempaa kohdetta, johon haluttaisiin kerätä rahaa yhdistysprovikalla. Todettiin kuitenkin, että jos kerätään pieni osuus killalle, niin saadaan paremmat wapputapahtumat (joista myös myyjät hyötyvät) ja myyjät saavat silti suurimman osan suoraan itselleen. Päätettiin yhdistysprovikan suuruudeksi 20%, josta saadut rahat käytetään killan wapputapahtumiin, erityisesti wappupäivän brunssiin. Loput 80% yhdistysprovikasta (ja erillinen myyjäprovikka) menee suoraan myyjille. Yhdyshenkilönä Äpyn suuntaan toimii killan Wappumestari Suvi Rantamäki. Myönnettiin puheoikeus Wanha jäärä Säde Palmulle. 10. Metallimiehenkuja 4:n tilajärjestelyt OneCampus-työryhmän kokouksessa viime torstaina nousi esille ARTS:in suunnittelemat uudet tilajärjestelyt nykyisiin Arkkitehtuurin laitoksen Metallimiehenkuja 4:n tiloihin. (Liite 1)
Suunnitelmissa nykyisen Arkkitehtuuripajan tilojen käyttötarkoitusta muutetaan, ja esimerkiksi 3. vsk ja maiseriopiskelijoiden tilat siirtyvät Väreeseen. 1. ja 2. vsk opiskelijat sijoitetaan Otakaari 1X-siipeen, jonne on tarkoitus sijoittaa kaikki ARTS:in 1-2. vsk opiskelijat. Paja ja kiltahuone säilytetään entisellään, joskin pajalla työskentely kohdistetaan isomman mittakaavan projekteihin (esim. Wood program). Pienoismallityöskentelyyn pajatiloja on Väreessä. Keskustelussa nousi esille jo aiemmin toistuneita teemoja, jotka koetaan opiskelijoiden kannalta tärkeiksi, ja joista halutaan pitää kiinni: - Työpöytien tarve on suurin fukseilla (ja 2.vsk opiskelijoilla) - Ei haluta avokonttorimallista, kaikkien käytössä olevaa, työtilaa fukseille ja 2.vuosikurssille, vaan omat työpöydät ja työtilat. - Tietokoneluokkien ja printtereiden sijainti Otakaari 1X:ssä on tärkeää (ei vain Väreessä), jotta ei tarvitse suhata paikasta toiseen. - Ma 27.3. klo 15:30 Miestentiellä on ylimääräinen tilakokous, jonne paikalle menevät ainakin Fred ja Emma. 11. SAFA-kannanotto Kiltaa on pyydetty tekemään kannanotto aloitteeseen opiskelijajäsenten äänioikeudesta SAFA:n liittovaltuustossa. Keskusteltiin killan kannasta aloitteeseen pohjatietojen (Liite 2) perusteella: Kilta kannattaa opiskelijoiden äänioikeutta SAFA:n liittovaltuustossa. Opiskelijoiden äänioikeus liittovaltuustovaaleissa olisi myös hyvä, ja yhteisen vaalipiirin myötä valtuustoon voitaisiin saada paljon opiskelijoita, mutta vaarana on myös se, että sinne ei saada opiskelijoita kaikilta paikkakunnilta tai ollenkaan. Todettiin, että opiskelijaedustajien valinta paikkakuntakohtaisin kiintiöin on toimiva järjestely, ja takaa tasapuolisen edustuksen valtuustossa. 12. Vuosijuhlaedustajat Ei uusia kutsuja.
13. Muut esille tulevat asiat Vuosikokous on perjantaina! Emma, Aaro ja Kaapo käyvät kaupassa ostamassa tarjoilut, lähtö klo 15.15. Hallituksen brunssikokous pidetään 2.4. Muistakaa, että ensi viikon kokous pidetään ketolla! Valittiin Miestentielle uudet sohvat ACRE:n antamista vaihtoehdoista. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42.
One Campus: ARTS locations 2021 AALTO STUDIOS (6200 sqm); Workshops (3700 sqm): studios, motion capture, virtual scenography, cinemas, post production for audio and video, equipment lending VÄRE: Departments, Services, Learning Spaces; Workshops (4000 sqm): equipment lending, electronics and mechatronics, 3D printing and NC tooling, knitting, weaving, textile printing, pattern making, sewing, painting and surfacing, ceramics, woodwork, metalwork, sculpture, photography studios, image processing and printing HARALD HERLIN LEARNING CENTER: Library of Arts, Design and Architecture; Workshops (120 sqm): Fablab KEMISTINTIE 1: Workshops (500 sqm): Glass workshop, LUMA & Biofilia METALLIMIEHENKUJA 4: Workshops (900 sqm): Construction, Printmaking, Letter Press, Book Bindery, Costume Design, Set Design, Drawing & Painting UNDERGRADUATE CENTER, OTAKAARI 1X: 1 st and 2 nd year BA students Studios & Learning Spaces Workshops (300 sqm): Drawing, Painting & Sculpture 3/16/17 1
Specialised spaces by schools 2018 ENG 13 842 m 2 SCI 4 471m 2 ELEC 4 335m 2 ARTS 8 826m 2 CHEM 7 500m 2 Total: 39 300 m 2 16.3.2017 2
ARTS future premises and how to use the spaces in Kemistintie 1F 13.3.2017
Overview: - Current laboratory facility at Kemistintie 1F is suitable locating glass studio (hot and cold workshops). - Proximity promotes serendipity; potential for new collaboration in materials research with the School of Chemical Engineering. - Shared use of hot and cold workshops with the School of Chemical Engineering. Joint glass workshop included in CHEM strategy implementation plan. FLEXIBLE USE OF SPACES - The current laboratory facility is 330 sqm. The floor area required for the glass workshop is about 220 sqm. Remaining area will be used by the School of Chemical Engineering. - Preliminary design by ACRE ongoing. - Needed renovations will be carried out during 9/17 5/18. - Moving schedule: 5-7 / 2018. 13.3.2017 4
ARTS Glass Studio
Kemistintie 1 F, 3 rd Floor 16.3.2017 6
Kemistintie 1 F, 3 rd Floor 330 sqm (3 Floors high) laboratory shared by: ARTS: GLASS WS 220 sqm CHEM TECHNICAL INFRA 110 sqm 16.3.2017 7
ARTS future premises and how to use the spaces in Metallimiehenkuja 4 13.3.2017
Overview: - Metallimehenkuja 4 is located in the hearth of the Campus, next to Harald Herlin Learning Centre and Väre - Complements the specialized facilities located on the ground floor of Väre and Aalto Studios. All specialized facilities are in shared use FLEXIBLE USE OF SPACES - Part of the currently overcrowded construction workshop activity and the 3 rd floor studio facilities of the wood program will be relocated to Väre. - Wood and metalworking facilities on the 2 nd floor will be dedicated to large scale work, small scale wood and metal work will be located in Väre. - Majority of drawing and painting facilities are located in Otakaari 1X; foundation studies also utilize specialized facilities in Väre and Metallimiehenkuja 4 - Print making studio, letter press printing and book bindery will be located on the 1 st floor. - Drawing and painting workshop and costume design workshop will occupy the 3 rd floor. - Needed renovations will be carried out during 9/17 5/18. (Costume Design and Set Design after completion of the new media center building). 13.3.2017 9
Metallimiehenkuja 4 16.3.2017 10
Metallimiehenkuja 4, 1 st Floor PRINT MAKING, LETTER PRESS PRINTING, BOOK BINDERY 320 sqm GUILD ROOM 45 sqm PAINT SHOP STORAGES 16.3.2017 11
Metallimiehenkuja 4, 2 nd Floor OUTDOOR WORKING AREA CONSTRUCTION WORKSHOP (large scale wood and metalwork) 650 sqm 16.3.2017 12
Metallimiehenkuja 4, 3.th Floor DRAWING AND PAINTING, COSTUME DESIGN 650 sqm 16.3.2017 13
Preparing for new facilities Väre in use Moving Installation Delivery Call for tenders / Selection / Contracts Decisions on Purchasing Equipment Finalizing plans for equipment 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2017 2018
SUOMEN ARKKITEHTILIITTO FINLANDS ARKITETFÖRBUND FINNISH ASSOCIATION OF ARCHITECTS Opiskelijajäsenyys Sääntömuutos Tekijä Pvm Paikka Santeri Nuotio, Opiskelija-asiamies, SAFA 24.02.2017 SAFAn toimisto, Helsinki, Finland
* 2 SAFAN LIITTOVALTUUSTO SAFAn ylintä päätösvaltaa käyttää 31-jäseninen liittovaltuusto, joka valitaan kolmen vuoden välein pidettävällä liittovaltuuston jäsenten vaalilla. Liittovaltuusto kokoontuu hallituksen tai liittovaltuuston puheenjohtajan kutsusta. Sääntömääräisiä kokouksia vuodessa on kaksi, joista kevätkokous pidetään toukokuussa ja syyskokous joulukuussa. Liittovaltuustossa on yksi vuosittain vaihtuva opiskelijaedustaja jokaiselta opiskelupaikkakunnalta. Edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus, muttei äänioikeutta. Opiskelijaedustajien kausi on vain kaksi vuotta. Edustajaa on tarvittaessa (esimerkiksi opiskelijavaihdon vuoksi) myös mahdollista vaihtaa tiheämmin.
* 3 TAUSTAA SÄÄNTÖMUUTOKSELLE Vuonna 2016 tehtiin SAFAn liittovaltuustossa aloite, jossa esitettiin opiskelijaedustajille äänioikeutta (nykyisin vain läsnäolo- ja puheoikeus) Samalla esitettiin, että opiskelijajäsenet saisivat äänioikeuden SAFAn liittovaltuuston vaaleihin Perustettu ohjesääntötyöryhmä ja hallitus esittivät liittovaltuustolle mallia, jossa nykyiset kiltojen valitsemat kiintiöedustajat säilyisivät, mutta saisivat äänioikeuden ja heille valittaisiin varaedustajat. Lisäksi opiskelijat olisivat ehdotuksen mukaan saaneet äänestää liittovaltuustovaaleissa valmistuneita arkkitehteja. Syksyn 2016 liittovaltuuston kokouksessa aloite herätti vastustusta ja se palautettiin valmisteluun
* 4 OPISKELIJOIDEN KANTA Ohjesääntötyöryhmä kokoontuu seuraavan kerran 3.4. käsittelemään asiaa. Tämän jälkeen uusittu esitys ja perustelut menevät hallitukselle, ja lopulta liittovaltuustolle Esityksen tueksi kaivataan kiltojen ja O-SAFAn virallisia kantoja seuraaviin kysymyksiin Opiskelijoille äänioikeus kaikissa SAFAn elimissä? Kiintiöpaikat, vai vaalit? Kiintiöpaikat on todennäköisempi menemään liittovaltuustossa läpi, sillä se on nykyinen malli. Sillä on myös helppo taata pysyvä edustus kaikilta paikkakunnilta. Opiskelijoiden oma vaalipiiri saattaisi lisätä opiskelijoiden edustusta liittovaltuustossa, ja voisi parhaillaan kasvattaa koko vaalien äänestysprosenttia. Tämä saattaa kuitenkin herättää vastustusta, ja vaatii killoilta äänestysaktiivisuuden motivointia. Tämä malli myös vaatisi opiskelijoilta nykyistä aktiivisempaa otetta SAFAn toimintaan. Muistakaa ottaa vaalien suhteen kantaa sekä äänestysoikeuteen, että vaalikelpoisuuteen.
SUOMEN ARKKITEHTILIITTO FINLANDS ARKITETFÖRBUND FINNISH ASSOCIATION OF ARCHITECTS Tällä hetkellä SAFAssa Opiskelijajäsenen vuosimaksu 24e Opiskelijajäseniä 481 (13,6%) Opiskelijoilla edustus kaikissa SAFAn elimissä Kaudet 2 vuotta Läsnä- ja puheoikeus - ei äänioikeutta Liittovaltuustossa 3 opiskelijaedustajaa Killat valitsevat keskuudestaan Hallituksessa 1 opiskeliajedustaja Kiertävä vuoro killoittain
* 6 JÄSENMÄÄRÄT, OPISKELIJAJÄSENET, OSUUS Eläinlääkäriliitto 2 706 447 16,5% SAFA 3 531 481 13,6% Agronomiliitto 5 957 1 070 18% Farmasialiitto 6 300 900 14,3% Psykologiliitto 7 269 1 338 18,4% Hammaslääkäriliitto 7 500 1 000 13,3% YKA 12 000 2 500 20,8% Lakimiesliitto 16 000 4 200 26,3% MMA 26 000 3 500 13,5% Ekonomit 50 000 18 000 36% Insinööriliitto IL 70 000 17 000 24,3% TEK 73 000 21 000 29%
* 7 JÄSENMAKSUT Eläinlääkäriliitto 40e /135e SAFA 24e Agronomiliitto 15e Farmasialiitto 24e Psykologiliitto 15e Hammaslääkäriliitto 0e YKA 28e Lakimiesliitto 0e MMA 0e Ekonomit opiskelijayhdistyksen jäsenmaksu Insinööriliitto IL 30e (kertamaksu) TEK 0e
* 8 Opiskelijaedustus valtuustossa, miten valitaan Eläinlääkäriliitto 2/32 vaalit (oma vaalipiiri) SAFA 3/34 ainejärjestöt valitsevat keskuudestaan Agronomiliitto 2/25 ainejärjestöt valitsevat keskuudestaan Farmasialiitto 2/25 opiskelijoiden kattojärjestö nimittää Psykologiliitto 1/44 opiskelijoiden kattojärjestö nimittää Hammaslääkäriliitto 4/40 vaalit (oma vaalipiiri) YKA 6/40 vaalit (oma vaalipiiri) Lakimiesliitto 4/44 ainejärjestöt valitsevat keskuudestaan MMA 0/24 Ei edustusta Ekonomit jäsenmäärän mukaan yhdistysten edustajat liittarissa Insinööriliitto IL 6/73 kattojärjestön hallitus edustaa TEK 6/76 paikallisjärjestöt valitsevat keskuudestaan
* 9 Opiskelijaedustajien äänioikeus valtuustossa Eläinlääkäriliitto Juu SAFA Ei Agronomiliitto Ei Farmasialiitto Juu Psykologiliitto Juu Hammaslääkäriliitto Juu YKA Juu Lakimiesliitto Ei MMA Ei Ekonomit Juu Insinööriliitto IL Juu TEK Juu
SUOMEN ARKKITEHTILIITTO FINLANDS ARKITETFÖRBUND FINNISH ASSOCIATION OF ARCHITECTS Kiitos