YLIMÄÄRÄINEN JÄSENKOKOUS 2017

Transkriptio

1 Ylimääräinen jäsenkokous 2017 Esityslista YLIMÄÄRÄINEN JÄSENKOKOUS 2017 AIKA Lauantai klo PAIKKA LÄSNÄ Hotelli Korpilampi, Auditorio Korpilammentie 5, Espoo Valtuutetut kokousedustajat ja varaedustajat Hallitus Toimihenkilöt Partiojohtajat JAKELU Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n A- ja B-jäsenet Hallitus ja partioneuvosto sekä henkilöstö Jemma-intranet Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry Töölönkatu 55, Helsinki Puh. (+358 9)

2 KOKOUKSEN ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 JÄSENKOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNNÖN VAHVISTAMINEN 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 6 VAALITOIMIKUNNAN RAPORTTI JA EHDOKKAIDEN ESITTELY 7 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA 8 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJIEN VALINTA 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

3 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Yhdistyksen puheenjohtaja Anna Munsterhjelm avaa ylimääräisen jäsenkokouksen lauantaina klo Valitaan kokouksen puheenjohtaja. Valitaan kokouksen sihteerit. Valitaan kaksi kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi kokouksen ääntenlaskijaa. Todetaan kokouksen läsnäolijat. Valtakirjalla edustetut A-jäsenet ja äänimäärä Valtakirjalla edustetut B-jäsenet Partiojohtajat Muut kokouksen läsnäolijat 3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SP FS ry:n säännöt 9 Jäsenkokous Ylimääräinen jäsenkokous on kutsuttava koolle, jos vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää erityistä ilmoitettua asiaa varten tai jos partioneuvosto tai hallitus pitää sitä tarpeellisena. Jäsenkokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus, joka myös kutsuu kokouksen koolle. Kokouskutsu on lähetettävä A- ja B-jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. C-jäsenten kokouskutsu lähetetään hallituksen päätöksen mukaisesti kirjeitse, sähköpostitse tai julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla. Suomen Partiolaisten hallitus päätti ylimääräisen jäsenkokouksen koolle kutsumisesta kokouksessaan SPH VII/ Varsinainen kokouskutsu lähetettiin liitteineen postitse keskiviikkona Jokainen A-jäsenen delegaation jäsen saa kokousmateriaalin. B-jäsenet saavat yhden kokousmateriaalipaketin. Jäsenkokousmateriaalit julkaistaan myös Jemma-intranetissä. C-jäsenten kokouskutsu on julkaistu osoitteessa Liite 1 3 Jäsenkokouskutsu Liite 2 3 Yhdistyksen säännöt Liite 3 3 Yhdistyksen menettelytapasääntö Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 4 JÄSENKOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNNÖN VAHVISTAMI- NEN SP FS ry:n menettelytapasääntö 2.1 Varsinainen jäsenkokous Ylimääräinen jäsenkokous vahvistaa menettelytapansa. Yhdistyksen hallitus esittää, että menettelytavat ovat seuraavat, ellei muuta ehdoteta: 1. Jokaisella partiolaisella, jolla on partiojohtajavaltakirja ja joka on maksanut jäsenmaksunsa, on puhe- ja läsnäolo-oikeus jäsenkokouksessa. Äänioikeus on vain varsinaisten jäsenten valtuuttamilla kokousedustajille. 2. Varaedustaja saa toimia tarvittaessa kokousedustajana, mikäli hänet on merkitty valtakirjaan. 3. Puheenvuorot pyydetään kättä nostamalla ja ne myönnetään pyytämisjärjestyksessä. Puheenvuoron käyttäjä ilmoittaa puheenvuoronsa aluksi nimensä ja edustamansa partiopiirin tai muun yhteisön, jos hän edustaa sellaista kokouksessa. 4. Käsittelyn pohjana ovat hallituksen esitykset. 5. Asioita käsiteltäessä käydään ensin yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Asiat käsitellään yksityiskohtaisesti yleiskeskustelun jälkeen, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisesti. 6. Ainoastaan kannatetut ehdotukset otetaan äänestyksiin. Kannatus tulee tehdä pyydetyssä ja myönnetyssä puheenvuorossa. 7. Mikäli asiassa ei ole tehty kannatettuja muutos- tai lisäysehdotuksia, päätökseksi tulee hallituksen esitys. Jos asiasta äänestetään, päätökseksi tulee se ehdotus, jota kannattaa enemmän kuin puolet äänestäneistä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se ehdotus, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa SP FS ry:n säännöt Kaikki tehdyt ehdotukset otetaan äänestykseen henkilövaaleissa. 9. Hallituksen puheenjohtajan ja partioneuvoston puheenjohtajan vaalissa kaikki ehdokkaat asetetaan vastakkain ensimmäisessä äänestyksessä. Jos ehdokkaita on useampia kuin kaksi eikä kukaan heistä saa ensimmäisessä äänestyksessä ehdotonta ääntenenemmistöä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla. SP FS ry:n säännöt Hallituksen kahden varapuheenjohtajan vaali toimitetaan suhteellisena vaalina siten, että kukin äänestää kahta ehdokasta, joista ensimmäinen saa yhden äänen ja toinen saa ½ ääntä. Vaalissa on äänestettävä kahta ehdokasta. Kaksi eniten ääniä saanutta valitaan. Eniten ääniä saanut ehdokas toimii ensimmäisenä varapuheenjohtajana ja toiseksi eniten ääniä saanut ehdokas toimii toisena varapuheenjohtajana. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla. SP FS ry:n säännöt Muissa henkilövaaleissa vaali toimitetaan siten, että jokainen äänioikeutettu edustaja voi äänestää enintään yhtä montaa ehdokasta

5 kuin on valittavia. Eniten ääniä saaneet tulevat valituiksi. Äänten mennessä tasan arpa ratkaisee. SP FS ry:n säännöt 11 Vaalit on suoritettava suljetuin lipuin, milloin vähintään kaksi (2) äänivaltaista edustajaa sitä pyytää. SP FS ry:n säännöt Kokous voi asettaa toimikuntia kokouksen aikana tehtyjen ehdotusten valmistelemiseksi ennen äänestystä. Toimikunnille annetaan kaikki käytettävissä oleva tieto asiasta ja mahdolliset muutosesitykset. Hallitus esittää myös, että ylimääräinen jäsenkokous lähetetään reaaliaikaisena videolähetyksenä. Esittelijä Anna Munsterhjelm Vahvistetaan kokouksen menettelytavat hallituksen esityksen mukaisesti. Hyväksytään kokouksen reaaliaikainen videolähetys. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN SP FS ry:n säännöt 9 Jäsenkokous Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. Vahvistetaan kokouskutsun mukana toimitettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6 VAALITOIMIKUNNAN RAPORTTI JA EHDOKKAIDEN ESITTELY Partioneuvoston puheenjohtajisto asetti vaalitoimikunnan valmistelemaan ylimääräisessä jäsenkokouksessa käytävää puheenjohtajavaalia ja mahdollista varapuheenjohtajavaalia. Liite 1 6 Vaalitoimikunnan toimeksianto Liite 2 6 Vaalitoimikunnan raportti (toimitetaan jäsenkokouksessa) Käydään ehdokkaiden vaalitentti. Esittelijä Tiina Witikkala Merkitään vaalitoimikunnan raportti tiedoksi. Todetaan ehdokasasettelu avatuksi. 7 HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA SP FS ry:n säännöt 11 Jäsenkokouksessa käsiteltävät asiat Valitaan hallituksen puheenjohtaja. Todetaan ehdokasasettelu ja käydään tarvittaessa hallituksen puheenjohtajan vaali. Hallituksen puheenjohtaja valitaan loppukaudeksi Valitaan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksen puheenjohtaja loppukaudeksi

6 8 HALLITUKSEN VARAPUHEENJOHTAJIEN VALINTA SP FS ry:n säännöt 11 Jäsenkokouksessa käsiteltävät asiat Valitaan hallituksen kaksi (2) varapuheenjohtajaa. Valitaan tarvittaessa hallituksen varapuheenjohtajat loppukaudeksi Valitaan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksen varapuheenjohtajat loppukaudeksi KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen.