1 (7) Osallistumissopimus
2 (7) SOPIJAPUOLET JA SOPIJAPUOLTEN YHDYSHENKILÖT Sopijapuolet Osallistuvan yrityksen virallinen nimi: Y-tunnus: osoite: muut yhteystiedot: ja ( Finpro ), Export Finland Porkkalankatu 1, PL 358, 00181 Helsinki Puhelin 0204 6951 Osallistuvan yrityksen asettamat yhdyshenkilöt Nimi: Osoite: Puhelin: s-posti: Nimi: Osoite: Puhelin: s-posti: Finpron yhdyshenkilöt Irma Patala Toimialajohtaja, Luovat alat, Export Finland PL 358, 00181 Helsinki Puhelin: 040 5268682 s-posti: irma.patala@finpro.fi Kukka-Maaria Hietamies Coordinator, Export Finland PL 358, 00181 Helsinki Puhelin: 050 4073048 s-posti: kukka-maaria.hietamies@finpro.fi
3 (7) LIFESTYLE FINLAND Lifestyle Finland toiminta ja sen tavoitteet Kustannukset Laskutus Lifestyle Finlandin tavoitteena on kehittää osallistuvien yritysten kansainvälistymisvalmiuksia sekä mahdollistaa yritysten konkreettiset kansainvälistymistoimenpiteet ja vientitulojen kasvu. Osallistumissopimus mahdollistaa maksuttoman osallistumisen teeman toimenpiteisiin Suomessa ja kohdemarkkinoilla. Sopimuksen liitteenä on vuoden 2017 toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelmaan voi tulla vähäisiä muutoksia yksittäisten aktiviteettien osalta. Yritys valitsee toimenpiteet, joihin haluaa osallistua. Yritys nimeää toimintaan osallistuvat henkilöt yrityksessä. Toteutettavien palvelujen täsmällinen laajuus riippuu julkisesta rahoituksesta ja osallistuvien yritysten yrityslaskutuksesta kertyneen kokonaisrahoituksen suuruudesta. Finpro varaa oikeuden tarkentaa ohjelman puitteissa tarjottavien palvelujen määrää tai sisältöä rahoituksen muuttuessa. Finpro tekee osallistumissopimuksen erikseen jokaisen osallistujayrityksen kanssa. Toiminnassa voi olla mukana myös muita osallistujayrityksen kanssa samalla toimialalla toimivia osallistujia. Osallistuessaan toimintaan yritys sitoutuu 1.500 euron jäsenmaksuun + kulloinkin sovellettava arvonlisävero. Osallistumismaksu sisältää osallistumisen kaikkiin yhteisen kalenterin toimenpiteisiin. Yritys vastaa omista suorista osallistumiskuluistaan, kuten mahdolliset matkakulut tai esittelytuotteiden logistiikkakulut. IFFT messujen tilanvuokra vahvistuu osallistujamäärän mukaan. Finpro veloittaa edellä mainitun maksun osallistujayritykseltä 1.500 euroa sopimuskauden aikana. Suuryritysten jäsenmaksu on 3.000. Suuriyritykseksi lasketan yritykset, joka työllistää yli 250 ja jonka liikevaihto ylittää 50 milj tai taseen loppusumma ylittää 42 milj.
4 (7) Laskutus tehdään kesäkuussa 2017. Maksuehto 21 pv laskun päiväyksestä. Sopimuksen voimassaoloaikaa koskevat ehdot Viestintä Luottamuksellisuus Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituspäivämäärästä ja sopimus on voimassa vuoden 2017 toimintakauden ajan, 31.12.2017 saakka. Kummalla tahansa sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja, eikä korjaa rikkomusta 30 päivän kuluessa sopimusrikkomuksesta kirjallisesti tiedon saatuaan. Finprolla on oikeus purkaa sopimus myös, jos osallistujayritys ei huomautuksesta huolimatta maksa yritysosuuttaan, on maksukyvytön, asetetaan, hakee tai haetaan konkurssiin tai saneerausmenettelyyn. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti. Sopimusta ei voi ilman toisen osapuolen suostumusta päättää ennenaikaisesti muilla kuin edellä tässä kohdassa mainituilla perusteilla. Finpro kertoo julkisesti toimintansa tuloksista ja sisällöstä ja siinä yhteydessä voi viestittää julkisesti yksittäisistä aktiviteeteista, niiden tuloksista sekä mukana olevista yrityksistä näiden nimi mukaan lukien. Osallistujayritys voi saada kaupallista ja teknistä tietoa toisilta osallistujayrityksiltä. Yritys sitoutuu pitämään luottamuksellisena kaikki muilta osallistujayrityksiltä tai Finprolta saamansa niin suullisessa, kirjallisessa, elektronisessa tai muussakin muodossa olevat tiedot ja aineiston, joka on merkitty luottamukselliseksi tai on sellaiseksi ymmärrettävä. Yritys sitoutuu olemaan luovuttamatta edellä määriteltyä luottamuksellista tietoa kolmansille osapuolille ja olemaan käyttämättä luottamuksellista tietoa muuhun tarkoitukseen kuin tämän sopimuksen tarkoittaman ohjelman mukaisessa toiminnassa. Samoin yritys sitoutuu varmistamaan, ettei kukaan yrityksen työntekijöistä paljasta tai luovuta kolmansille ohjelman nojalla saamiaan luottamuksellisia tietoja.
5 (7) Toiminnan tulokset Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske yleisesti saatavilla olevaa julkista tietoa ja aineistoa, tietoa joka oli yrityksen hallussa ennen luottamuksellisen tiedon vastaanottamista toiselta osallistujayritykseltä tai Finprolta tai tietoa jonka yritys oli kehittänyt itsenäisesti tai yhdessä kolmannen kanssa rikkomatta tämän sopimuksen mukaista salassapitovelvollisuutta. Tämän kohdan mukaiset velvoitteet ovat voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen. Osallistujayritykset voivat keskenään sopia tarkemmista salassapitoa koskevista ehdoista. Yrityksellä on sen käyttöön tuotettuihin aineistoihin ja palvelun tuloksiin omassa toiminnassaan vapaa käyttö-, levitys- ja muokkausoikeus rajoittamattoman ajan. Jos aineisto on tehty yksinomaan Yritykselle, Yrityksellä on oikeus päättää palvelun tulosten julkistamisesta. Yritykselle tuotetut aineistot jäävät myös Finprolle. Yritysryhmän yhteiseen käyttöön toimitetun aineiston julkistamisesta päättää Finpro. Finpro raportoi toimintansa toteutuksesta rahoitusehtojen edellyttämällä tavalla. Rahoitusehtojen mukaisesti Finpro raportoi osallistuvien yritysten liikevaihdon, viennin ja henkilöstön määrän TEM:ille vuosittain ja edellyttää osallistuvien yritysten raportoivan nämä Finpron vuosittaisen kyselyn mukaisesti. Tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä raportoida yrityskohtaisina lukuina vaan koko yritysryhmän liiketoiminnan kasvulukuina. Rahoituksen jatkuvuuden varmistamiseksi Finpro pyrkii viestimään mahdollisimman laajasti osallistuvien yritysten kansainvälistymismahdollisuuksista sekä tuloksista ja edellyttää osallistuvien yritysten mahdollisuuksien mukaan tukevan tätä viestintää. Finpro voi käyttää ohjelmassa ulkopuolisia palveluntarjoajia, joiden tuottamaan aineistoihin tai niiden osiin voi liittyä tässä kohdassa määritetyistä ehdoista poikkeavia ehtoja, joista Finpro tiedottaa Yritystä.
6 (7) Finpron vastuu Finpron vastuu tästä sopimuksesta aiheutuvista vahingoista on rajoitettu yrityksen todistamiin välittömiin vahinkoihin ja enintään yrityksen Finprolle tämän sopimuksen mukaisesti suorittaman maksun arvonlisäverottomaan määrään. Finpro ei ole vastuussa muiden osallistujayritysten toiminnasta aiheutuvista virheistä tai viivästyksistä. Muut ehdot Sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan sopijapuolten kesken ensisijaisesti neuvottelemalla. Riitaisuudet, joista ei päästä kohtuullisessa ajassa neuvotteluteitse sovintoon, käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tähän sopimukseen tehtävistä muutoksista ja lisäyksistä on sovittava sopijapuolten välillä kirjallisesti. Yritysryhmäkohtaisista palveluista voidaan palvelun niin edellyttäessä solmia erilliset sopimukset. Toivomme, että voimme tältä pohjalta käynnistää yhteistyön ja pyydämme teitä palauttamaan oheisen vahvistuksen 15.2.2017 mennessä. Ystävällisin terveisin Irma Patala Export Finland Liitteet: 1. Vahvistus osallistumisesta Finland Lifestyle toimintaan
7 (7) VAHVISTUS OSALLISTUMISESTA LIFESTYLE FINLAND TOIMINTAAN Olemme saaneet tiedoksi Lifestyle Finland osallistumissopimuksen. Hyväksymme sopimusehdot ja vahvistamme osallistumisemme sopimuksen mukaisesti. Päivä Allekirjoitus Yritys Liikevaihto 2016 Henkilöstö 2016 Vienti 2016 Fokusmarkkinat Liikevaihdon kasvutavoite (%) Viennin kasvutavoite (%) PALAUTUS: Finpro, Export Finland, Helsinki Kenelle palautetaan Kukka-Maaria Hietamies Yhteystiedot PL 358, 00181 Helsinki E-Mail: kukka-maaria.hietamies@finpro.fi