Aika Tiistaina klo 12 Paikka Valtioneuvoston linna, neuvotteluhuone Euro

Samankaltaiset tiedostot
ValtIT tiedotus ja keskustelutilaisuus Leena Honka valtion IT johtaja Valtiovarainministeriö Valtion IT toiminnan johtamisyksikkö

Valtion IT-palvelukeskuksen perustaminen: 69 päivää. Yliopistojen IT päivät / Lasse Skog

PÖYTÄKIRJA

Valtion IT-palvelukeskuksen perustaminen Tavoitetila ja alustava toimeenpanosuunnitelma

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT Anna-Maija Karjalainen

KuntaIT Mikä muuttuu kunnan tietotekniikassa? Terveydenhuollon Atk-päivät Mikkeli Heikki Lunnas

Voiko valtionhallinnon tietojärjestelmien nykytilaa kuvata? Aki Siponen Valtiovarainministeriö

Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) hyödyt valtiokonsernille. Valtio Expo Anna-Maija Karjalainen

VALTIOVARAINMINISTERIÖ ASETTAMISPÄÄTÖS. Valtionhallinnon yhteisen turvallisen tietoliikenneratkaisun esitutkimus

Arkkitehtuurinäkökulma

Sähköisen asioinnin kehittäminen julkisessa hallinnossa SADe- ohjelma. Valtio Expo 2009 Helsinki Ylijohtaja Silja Hiironniemi

Valtorin hallituksen tehtävät. Valtorin asiakaspäivä Timo Valli, hallituksen puheenjohtaja

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2015

Valtion IT-palvelukeskus (VIP) Anna-Maija Karjalainen

Palvelukeskusvalmistelun tilanne

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

PÖYTÄKIRJA Hallinnon kehittämisosasto Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö ValtIT Marja-Leena Viitala

Sähköisen asioinnin kehittäminen julkisessa hallinnossa SADe- ohjelma. neuvotteleva virkamies Marjukka Ala-Harja VM/ValtIT

IT-ERP Tietohallinnon toiminnanohjausratkaisuna. ja ITIL palveluiden kehittämisessä

YLIOPISTOJEN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUS JA UPJ

Asetus valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä

VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT

Väliraportin käsittely, Liite Hyväksyttiin väliraportin runko oheisen liitteen mukaisesti.

Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto

Maakuntauudistuksen ICT valmistelun ajankohtaiset

MUISTIO Valtioneuvoston tietohallintoyksikön palvelut ovat:

Hankesuunnitelma ja tilannekatsaus

TALPOL linjaukset TORI-toimenpiteet

1. Kokouksen avaus. 2. Jäsenten esittäytyminen. Pöytäkirja. Valtion IT toiminnan koordinaatioryhmän kokous 2/2005

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

SADe-ohjelma tilanne ja eteneminen

Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

Julkinen Hallinnon kehittämisosasto / Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Aki Siponen. VM, Aleksanterinkatu 36 A, kokoushuone Tera

TILANNE, SUUNNITELMAT JA ETENEMINEN Kalle Toivonen

Ajankohtaista Virtu-palvelussa

Oma Häme tietohallinnon selvitysvaiheen organisointi

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Tilannekatsaus JUHTA O-P Rissanen

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

ICT-työryhmän tilannekatsaus

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

Taipuuko Kansalaisten asiointitili terveydenhuoltoon

Eduskunnan hallintovaliokunnan kannanotto tietohallintolain vaikutuksiin. JUHTA Sami Kivivasara

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

JUHTA:n kokous Sote- ja aluehallintouudistus

Valtioneuvoston asetus

VRK yhteisenä tiedonhallintaa ja digitalisaatiota edistävänä toimijana. Juhta, Sami Kivivasara

Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

Tuloksellisuutta tekemässä Tietopolitiikka, ICT ja TORI

IT Service Desk palvelun käyttöönotto palvelukeskuksissa

Ohjauksen uudet tuulet valtiovarainministeriön näkökulma hallinnon uudistumiseen. Palkeet foorumi Alivaltiosihteeri Päivi Nerg ltanen, VM

Digitaalisen kehittämisen kärkihankkeet. Petri Pekkala, Tuomas Otala

Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa

Toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamishankkeen asettaminen

Tiedonhallintalakiehdotus - vaikutukset Tommi Oikarinen / valtiovarainministeriö

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 5/2017

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Valtion IT-toiminnan johtamisyksikkö Arja Terho PÖYTÄKIRJA (LUONNOS) VALTION IT -JOHTORYHMÄ

Matkalla uuteen maakuntaan

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 4/2016

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus

Kokemuksia ensimmäiseltä strategia-asiakirjakierrokselta

Valtioneuvoston asetus

Korkeakoulujen tietohallinto mitä RAKETTI-hankkeen jälkeen

Julkisen hallinnon sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittaminen. Tilannekatsaus Ylijohtaja Silja Hiironniemi

VIRKAMIEHEN TUNNISTAMINEN JA KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA HANKE

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus

Sähköisen asioinnin alusta kehitettävät yhteiset alustat, palvelut ja ratkaisut

ALUEHALLINTOVIRASTOJEN OHJAUS

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 3/2015

Kieku-hankkeen katsaus

Tunnustelukysymykset maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon järjestämisestä Kuopion kaupungille, Siilinjärven kunnalle ja Pohjois- Savon

Vero TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä. 1 Esityslistan hyväksyminen. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

POP maakunnan ICT-valmistelu

JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASIANTUNTIJAJAOSTON ASETTAMINEN

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Valtion ympärivuorokautisen tietoturvatoiminnan kehittämishanke (SecICT) Kimmo Janhunen SecICT-hankepäällikkö

TAHE-palvelukeskus lyhyesti. Maaliskuu 2017

Kansallinen paikkatietostrategia Toimeenpanon tilanne. Pekka Sarkola Poscon Oy

Sote- ja maakuntauudistus

YJA ohjaus- ja tuotteenhallintaprosessi

Sote:n digimuutoksen toteutus

Laki. EDUSKUNNAN VASTAUS 191/2013 vp

Maakuntien digi-yhtenäis[ohjaus]politiikka ja sen toimeenpanosuunnitelma vuosille

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitetila

1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

Valtion ICT

SADe OHJELMA JA YHTEENTOIMIVUUS. O-P Rissanen Hallinnon kehittämisosasto

3 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja - Asiakirja Haressa 1541

Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Strategisen johtoryhmän kokous 1/2014

SUUNNITELMA Valtion IT toiminnan johtamisyksikkö Aki Siponen

Kelan rooli maakunta- ja soteuudistuksessa

Yhteistyömalli ja ICTkustannukset. valinnanvapauskokeiluja Etunimi Sukunimi

Kansliapäällikön puheenvuoro

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 8/2016

Transkriptio:

Valtion IT toiminnan johtamisyksikkö Arja Terho PÖYTÄKIRJA 23.1.2007 VM101:00/2005 VALTION IT JOHTORYHMÄ Osallistujat Turunen, Juhani alivaltiosihteeri valtiovarainministeriö Puheenjohtaja Aaltonen Heikki alivaltiosihteeri valtioneuvoston kanslia Risto Volasen tilalla Viljanen, Ritva kansliapäällikkö sisäasiainministeriö jäsen Haukirauma, Heikki tietohallintojohtaja työministeriö jäsen Skog, Harri kansliapäällikkö opetusministeriö jäsen Hautojärvi, Sirkka kansliapäällikkö ympäristöministeriö jäsen Soini, Kristiina johtaja Ilmatieteen laitos jäsen Koli, Markku operaatiopäällikkö Pääesikunta jäsen Honka, Leena valtion IT johtaja valtiovarainministeriö jäsen Tapio Huomo konsultti TalentHouse asiantuntija Jari Kinnunen konsultti TalentHouse asiantuntija Terho Arja neuvotteleva virkamies valtiovarainministeriö sihteeri Karjalainen, Jorma ylijohtaja valtiovarainministeriö poissa Aika Tiistaina 23.1.2007 klo 12 Paikka Valtioneuvoston linna, neuvotteluhuone Euro 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi vuoden ensimmäiseen kokoukseen. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3 Tilannekatsaus, Leena Honka Leena Honka esitteli kärkihankkeiden tilannetta liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Kärkihankkeiden esitutkimukset valmistuvat loppukeväästä lukuunottamatta tietoliikenneratkaisusta sekä sähköpostista ja kalenterista tehtäviä esitutkimuksia, joita ei ole päästy vielä aloittamaan. Näiden osalta on tavoitteena esitutkimusten loppuun saattaminen alkaneen vuoden aikana. Toiminta ja taloussuunnittelu (TTS) prosessissa kerättiin tänä vuonna ensimmäisen kerran hallinnonaloilta tiedot kaikista niistä IT hankkeista, joiden kustannusarvio on yli miljoona euroa. Dokumentinhallintahankkeita oli hallinnossa menossa useita ja joitakin oli käynnistymässä myös tämän vuoden aikana. Nämä vielä käynnistämättömät hankkeet olisi hyvä saada mukaan yhteiseen dokumentinhallinnan kärkihankkeeseen. Valtion IT palveluiden kehittämishanke on meneillään. Keskustelussa esille nousseita näkökulmia: Talous ja henkilöstöhallinnon järjestelmän käyttöönottovaiheessa tulisi virkamiehen tunnistamisen ja käyttöoikeuksien hallinnan ratkaisujen olla käytössä. Nyt ne ovat aikataulussa toisessa järjestyksessä. Todettiin, että joudutaan mahdollisesti tekemään väliaikaisratkaisuja. Tavoitteena tulee olla yhtenäiset ratkaisut myös kuntien virkamiehille. id PL 28 00023 VALTIONEUVOSTO PUH. (09) 16001

2 (3) 4 Valtion IT palvelut yksikön perustaminen, Leena Honka ja Tapio Huomo TalentHousesta Puheenjohtaja totesi, että valtion IT palvelukeskuksen karkeasuunnittelua on tehty laajassa työryhmässä ja nyt käsittelyssä on raporttiluonnos, jossa palvelukeskuksen sijaintipaikka on vielä auki ja hän toivoi, että se myös voisi jäädä tässä vaiheessa käsittelemättä odottamaan VM:n sisäistä hallinnollista jatkovalmistelua. Leena Honka ja Tapio Huomo esittelivät valtion IT palvelukeskuksen toiminnan periaatteita liitteenä olevan esityksen mukaisesti. Puheenjohtaja esitti, että raporttia ei lähetettäisi ajan säästämiseksi lainkaan lausunnolle. Keskustelussa esille nousseita näkökulmia: Suunnitelma vaikuttaa valtionhallinnon kokonaisuuden kannalta hyvältä. VNTHY:n asema vaikuttaa vielä epäselvältä: valtioneuvoston yhteisten palvelujen ja palvelukokonaisuuden toimivuus myös muutostilanteessa on varmistettava. Tehtäväluettelo on kunnianhimoinen. Hallinnonalojen velvollisuutta liittyä tulevien yhteisten palvelujen käyttäjiksi kysyttiin. Todettiin, että yhdessä sovituille osa aluille rakennettuihin palveluihin odotetaan kaikkien liittyvän kussakin tapauksessa sovittavan käyttöönottoaikataulun mukaisesti. Jo palvelujen rakentamisvaiheessa pyritään luomaan sellainen ilmapiiri, että hankkeisiin halutaan laajasti mukaan ja että palveluista rakennetaan laadukkaita. Yhteisten palveluiden toteuttamisessa todettiin olevan kaksi vaihtoehtoa: nykyisin yhteisiä palveluita tuottavilta yksiköiltä siirretään palvelut valtion ITpalvelukeskukselle silloin, kun palvelut päätetään tehdä koko hallinnolle yhteisinä tai ne hankitaan alihankintana nykyisiltä palvelukeskuksilta. Jälkimmäisen todettiin olevan ohjaukseltaan ongelmallisen ja aiheuttavan niin laajaan sopimusviidakon, ettei sitä pidetä suositeltavana. Huoli henkilöstön asemasta ja riittävyydestä on kaiken kaikkiaan suuri. Osaavien ihmisten saaminen erityisesti pääkaupunkiseudulla on ongelmallista. Alkuvuosina palvelukeskuksen henkilöresurssit ovat vähäiset, työvoimavaltaiset työasema ja tukipalvelut tulevat palveluvalikoimaan aikaisintaan vuonna 2011. Valtioneuvoston tietohallintopalvelujen tulisi olla samassa kokonaisuudessa. Valtion tietoturvallisuuden johtoryhmän VAHTIn asemassa todettiin olevan selkeyttämisen tarvetta. Sen valmistelevien esitysten tulisi kulkea saman päätösprosessin kautta, kuin muutkin IT hankkeet kulkevat. Nykyisellään ohjeiden valmistelu ja päätöksenteko tapahtuu samassa elimessä. Palvelujen kuvaus on vielä liian strategisella tasolla, niitä tulee täsmentää, jotta hallinnonalat pystyvät paremmin arvioimaan IT palvelukeskuksen vaikutusta hallinnonalan IT toimintaan. Migraatiopolku nykytilasta tavoitetilaan ja markkinoilta hankittavien palvelujen suhde palvelukeskuksen tuottamiin palveluihin tulisi kuvata tarkemmin. Tekstissä tulee vielä täsmentää, että koko ajan puhutaan IT palvelukeskuksesta, jottei sekaannusta talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksiin aiheudu. Tämä raportti ei käsittele lainkaan niiden toimintaa. Todettiin, että organisaatiojärjestelyssä tullaan turvaamaan valtioneuvostotasoisten tietojärjestelmien kehittämis ja ylläpitoedellytykset.

5 Seuraava kokous Todettiin, että raporttia täsmennetään seuraavilta osin: palvelujen ja migraatiopolun kuvaus VNTHY:n asema ja rooli Hanselin rooli Suhde hallinnonalan palvelukeskuksiin Raportti esitellään laajasti ja tarjotaan hallinnolle mahdollisuus sen kommentointiin erillisessä esittelytilaisuudessa. Päätös palvelukeskuksen perustamisesta on tehtävä toukokuuhun 2007 mennessä. Seuraavassa kokouksessa ei käydä raporttia enää pala palalta läpi vaan käsitellään edellä mainittuja, täsmennettäviä kohtia. Seuraava kokous on 6.3.2007 klo 9. 6 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja kiitti osallistujia. 3 (3) Juhani Turunen puheenjohtaja Arja Terho sihteeri Jakelu: Osallistujat Valtioneuvoston hankerekisteri HARE

Valtion IT toiminnan johtamisyksikkö Tilanne Valtion IT johtoryhmä 23.1.2007 Leena Honka Valtionhallinnon IT strategia Toimeenpanon tilanne 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Valtion IT palvelut Karkea suunnittelu Suunnittelu ja toteutus Sähköisen asioinnin alusta Esitutkimus Määrittely ja kilpailutus Toteutus Käyttöönotot Tunnistaminen Kansalaiset Yritykset Arkkitehtuurit Tavoitetila Käyttöönotto Integrointi Esitutkimus Kilpailutus Toteutus Käyttöönotot Virkamiehen tunnistaminen Esitutk. Määrittely ja toteutus Käyttöönotot Dokum. hallinta ja arkistointi Esitutkimus Määrittely ja kilpailutus Toteutus Käyttöönotot Talous ja henkilöstöhallinto Määrittely Hankinta Toteutus Käyttöönotot Tietoliikenne, sähköposti Esitutkimus Määrittely Tietoturvatasot, varautuminen Esitutkimus Määrittely

Valtion IT palvelukeskus Valtion IT johtoryhmä 23.1.2007 Leena Honka Valtion IT toiminnan johtamis ja organisaatiomalli VALTIONEUVOSTO Valtiovarainministeriö Valtion IT johtoryhmä Valtion IT johtaja Valtion IT toiminnan johtamisyksikkö Valtion IT palvelut Valtion ITkoordinointiryhmä VAHTI Hallinnonalat M1 Hallinnonalan IT johtaja M2 Hallinnonalan IT johtaja M3 Hallinnonalan IT johtaja M4 Hallinnonalan IT johtaja M5 Hallinnonalan IT johtaja V1 V2 V3 V1 V2 V3 V1 V2 V3 V1 V2 V3 V1 V2 V3

Valtion IT palvelukeskus Toiminta ajatus Valtion IT palvelukeskus toteuttaa osaltaan valtion ITstrategiaa Valtion IT toiminnan johtamisyksikön ohjauksessa. Valtion IT palvelukeskus vastaa valtion IT strategian mukaisten yhteisten tai yhtenäistettyjen IT palvelujen tuotannon järjestämisestä. Palvelukeskus osallistuu palvelujen esitutkimuksiin ja ottaa vastuun hankkeiden toteuttamisesta ja palvelutuotannosta siten kuin kehittämis, palvelu ja tulossopimuksissa on sovittu. Valtion IT palvelukeskus Tavoitetila Valtion IT palveluyksikkö tarjoaa yhteisiä IT palveluja koko valtionhallinnolle (hallinnonalat, virastot ja ministeriöt). Palveluita kehitetään ja laajennetaan suunnitelmallisesti palvelukokonaisuuksiksi IT strategian kärkihankkeiden etenemisen ja niiden tulosten perusteella. Kehitystyö rahoitetaan keskitetysti. Palvelut veloitetaan asiakkailta OKA hintaan. Palvelukeskus toimii VM:n hallinnonalalla virastona tai viraston osana. Valtiokonttori? Itsenäinen virasto? IT palvelukeskus toimii Valtion IT johtamisyksikön suorassa ohjauksessa. Lisäksi asiakasohjaus. IT palvelukeskukseen kootaan sen ydintoimintaan tarvittavaa osaamista sekä valtiohallinnosta että sen ulkopuolelta. Pääsääntöisesti ei alihankintaa hallinnonalojen palvelukeskuksista.

Valtion IT palvelukeskus Toimeenpanosuunnitelma 2007 2011 Lausuntokierros, täydennykset ja IT johtoryhmän hyväksyntä Käynnistyspäätös ja sijoittuminen VM:n organisaatiossa: kevät 2007 Varautuminen toiminnan vaatimiin resursseihin 2008 2011: VM:n TTS ehdotus (12/2006) Palveluyksikön toiminnan, rakenteen ja tehtävien tarkempi suunnittelu 2007 aikana Yhteistyö valtion eri IT palvelukeskusten kanssa perustietotekniikan palvelu toiminnan kehittämisessä ValtITjohtamisyksikön vetämänä käynnistyy 2007 Kärkihankepainotteinen palvelutoiminta käynnistyy Valtion ITjohtamisyksikön sisällä 2007 2008 Valtion IT palvelukeskuksen perustaminen valmis 9/2008 Toiminta käynnistyy Valtion IT palvelukeskuksena 2008/2009 vaihteessa (n. 30 henkilöä) Valtion IT palvelukeskus Ohjaus Valtion IT koordinointiryhmä Kokonaisuuden seuranta Yhteisten palveluiden koordinointi hallinnonalojen kanssa ValtIT johtamisyksikkö Valtion IT toiminnan ohjaus Palvelukokonaisuuksien kehittäminen Palvelutuotannon ohjaus ja kilpailukyvyn seuranta Palvelujen määrittelyvaiheen rahoitus Asiakasyhteistyöryhmät Asiakasyhteistyö Asiakasyhteistyöryhmät Asiakasyhteistyöryhmät ryhmät Asiakasyhteistyöryhmät: Palveluiden laatu Asiakastyytyväisyys Kustannukset Palvelukehitysehdotukset Asiakkaiden johdon kehittämisfoorumi: Kehittämisen suuntalinjat 1 2 krt / vuosi Osallistuminen yhtenäisten palvelukokonaisuuksien kehittämiseen Ministeriö, virasto ym.: Asiakas Palvelujen käyttö Palvelutarpeen määrittely Palvelujen kehitysehdotusten laatiminen Edustus asiakkaiden johdon kehittämisfoorumissa ITpalvelutuotanto, ohjaus ja ostaminen Sopimuspohjainen palvelujen ostaminen Toteutumisen ja laadun seuranta SLA:t ja sanktiot Palvelukokonaisuuksien Merkittävät palvelutuotantopäätökset ja toimeksiannot niiden kehittämiseksi Palvelutuotannon ja kehittämisen ohjaus kokonaisuutena Valtion IT palvelukeskus: Palveluiden tuottaja Sovittujen palvelujen kehittäminen, suunnittelu, tuotteistaminen, käyttöönottohankkeet ja tuotannon järjestäminen (ostopalvelut ja omat palvelut) Hankkii (tarvittaessa yhteistyössä Hanselin kanssa) palveluja yrityksistä tai siirtää niitä muilta valtionhallinnon IT palveluyksiköiltä

Valtion IT palvelukeskuksen tavoitetila ja toimeenpanosuunnitelma 23.1.2007 Valtion IT johtoryhmä Tapio Huomo, Jari Kinnunen Tavoitetila 1. Valtion IT palveluyksikkö tarjoaa omakustannushintaisia yhteisiä IT palveluja kaikille valtiokonsernin asiakkaille (hallinnonalat, virastot ja ministeriöt). 2. Palveluita kehitetään ja laajennetaan suunnitelmallisesti palvelukokonaisuuksiksi IT strategian kärkihankkeiden etenemisen ja niiden tulosten perusteella. Kehitystyö rahoitetaan keskitetysti. 3. Palvelukeskus toimii VM:n hallinnonalalla virastona tai viraston osana. 4. IT palvelukeskus toimii Valtion IT johtamisyksikön suorassa ohjauksessa. Lisäksi ohjausmalli sisältää asiakkaiden ja hallinnonalojen vahvat vaikutuskanavat palveluiden tuotantoon, laatuun ja kehittämiseen liittyvissä asioissa. 5. IT palvelukeskukseen kootaan sen ydintoimintaan tarvittavaa osaamista sekä valtiohallinnosta että sen ulkopuolelta.

Toimeenpanosuunnitelma 2007 2011 1. Lausuntokierros, täydennykset ja IT johtoryhmän hyväksyntä 2. Käynnistyspäätös ja sijoittuminen VM:n organisaatiossa: kevät 2007 3. Varautuminen toiminnan vaatimiin resursseihin 2008 2011: VM:n TTS ehdotus (12/2006) 4. Palveluyksikön toiminnan, rakenteen ja tehtävien tarkempi suunnittelu 2007 aikana 5. Yhteistyö valtion eri IT palvelukeskusten kanssa perustietotekniikan palvelutoiminnan kehittämisessä ValtIT johtamisyksikön vetämänä käynnistyy 2007 6. Kärkihankepainotteinen palvelutoiminta käynnistyy Valtion ITjohtamisyksikön sisällä 2007 2008 7. Valtion IT palvelukeskuksen perustaminen valmis 9/2008 8. Toiminta käynnistyy Valtion IT palvelukeskuksena 2008/2009 vaihteessa (n. 30 henkilöä; siirtyvät pääosin ValtIT johtamisyksiköstä) ITpalvelutoiminnan suunnittelu ja yhteisten palvelujen kehittäminen Valtion IT palvelukeskuksen kehittämisen roadmap ITpalvelukeskuksen käynnistämisen valmistelu Kärkihankkeiden tulokset ja palveluiden tarkentaminen Palvelutoiminta valmistellaan IT johtamisyksikössä VNTHY toimii nettobudjetoituna 2008 Päätös IT palvelukeskuksen perustamisesta IT johtamisyksikön sisälle Kehittämispäällikkö / johtaja Nettobudjetoidun palvelutoiminnan käynnistäminen Olemassa olevien palveluiden haltuunotto Palvelukeskustoiminnan laajentaminen Yhteisen IT palveluviraston / yksikön muodostaminen Nettobudjetoidun palvelutoiminnan käynnistäminen Laskutus alkaa Uusien palveluiden käyttöönottoja Vakiintunut yhteinen palvelutuotanto Ostot / yhteistyön laajentaminen muiden palvelukeskusten kanssa Työasema ja käyttöpalveluiden tarjonta alkaa 5/2007 2008 2009 2010 2011 Henkilöstö: n. 5 n. 20 n. 30 n. 35 n. 40

IT palvelukeskuksen tavoitetilan ja toimeenpanon keskeiset kohdat Virasto / osa Valtiokonttoria (+/ ). VM:n päätös 5/2007. Palvelukeskuksen perustaminen 2008, valmistelu ja keskeiset rekrytoinnit 2007 2008 (TTS ehdotus) Päätös VNTHY roolista erikseen (lisäselvitys valtioneuvoston ITpalveluiden järjestämisestä) Varmistetaan kärkihankkeiden edellyttämät tarkennukset etenemiseen 2007 2008 IT palvelukeskusyhteistyön käynnistäminen edistämään mm. ydintoiminnasta eriytettävien henkilövaltaisten yhteisten perustietotekniikkapalveluiden tuotantoa alkaen 2010 2011. Suunnittelussa ja toimeenpanossa huomattavaa (haasteet) 1. Päätöksentekokyky, erityisesti koskien resursointia (VM) 2. Yhteisen tahtotilan toteutuminen käytännössä palveluiden kehittämisessä ja hyödyntämisessä eri hallinnonalojen on vahvistettava omaa yhteistä tahtotilaansa 3. Suunnitellun asiakasohjauksen toteuttaminen käytännössä 4. Riittävä etenemistahti ja palvelukokonaisuudet Kärkihankkeet 5. Kustannustehokkuuden varmistaminen ja valvominen 6. Tuotteistaminen ja tuotteistamispäätökset eri vaiheissa 7. IT palvelutoiminnan johtaminen ja ohjaus 8. Osaavan ydinhenkilöstön saaminen 9. IT palvelukeskusyhteistyö pohjaksi yhteisten peruspalveluiden kehittämiselle / tuottamiselle

Vastuut yhteisistä IT palveluista 9 Valtion IT koordinointiryhmä Kokonaisuuden seuranta Yhteisten palveluiden koordinointi hallinnonalojen kanssa ValtIT johtamisyksikkö Valtion IT toiminnan ohjaus 1 Palvelukokonaisuuksien kehittäminen Palvelutuotannon ohjaus ja kilpailukyvyn seuranta Palvelujen määrittelyvaiheen rahoitus Asiakasyhteistyöryhmät Asiakasyhteistyö Asiakasyhteistyöryhmät Asiakasyhteistyöryhmät ryhmät Asiakasyhteistyöryhmät: 8 Palveluiden laatu Asiakastyytyväisyys Kustannukset Palvelukehitysehdotukset 7 Asiakkaiden johdon kehittämisfoorumi: Kehittämisen suuntalinjat 1 2 krt / vuosi Osallistuminen yhtenäisten palvelukokonaisuuksien kehittämiseen Ministeriö, virasto ym.: Asiakas 5 Palvelujen käyttö Palvelutarpeen määrittely Palvelujen kehitysehdotusten laatiminen 6 Edustus asiakkaiden johdon kehittämisfoorumissa ITpalvelutuotanto, ohjaus ja ostaminen 4 Sopimuspohjainen palvelujen ostaminen Toteutumisen ja laadun seuranta SLA:t ja sanktiot Palvelukokonaisuuksien Merkittävät palvelutuotantopäätökset ja toimeksiannot niiden kehittämiseksi 2 Palvelutuotannon ja kehittämisen ohjaus kokonaisuutena Valtion IT palvelukeskus: Palveluiden tuottaja Sovittujen palvelujen 3a kehittäminen, suunnittelu, tuotteistaminen, käyttöönottohankkeet ja 3b tuotannon järjestäminen (ostopalvelut ja omat palvelut) Hankkii (tarvittaessa yhteistyössä Hanselin kanssa) palveluja yrityksistä tai siirtää niitä muilta valtionhallinnon IT palveluyksiköiltä Valtion yhteisten IT palveluiden henkilöstö Valtion IT johtamisyksikössä sijaitsevat, palvelukeskuksen toimintaan liittyvät henkilöt 2007 Valmistelu 2 2008 Perustaminen 29 2009 Käynnistäminen 2010 Palvelutoiminta 2011 Laaja palvelutoiminta Valtion IT palvelukeskuksen johto ja hallinto 8 8 8 Valtion IT palvelukeskuksen kehityshenkilöt 16 16 16 Valtion IT palvelukeskuksen tuotantohenkilöt 10 12 16 Yhteensä Valtion ITpalvelukeskuksessa 34 36 40 Valtion IT johtamisyksikön pysyvä henkilöstö 18 19 19 19 19

Valtion yhteisten IT palveluiden budjetti 2007 Valmistelu osana ITjohtamisyksikköä 2008 Perustaminen, toiminnan siirtoa IT johtamisyksiköstä 2009 Maksullisen toiminnan käynnistäminen, investoinnit 2010 Palvelutoiminta laajenee Valtion IT palvelukeskuksen valmistelu, johto ja hallinto,15 M,4 M,5 M,6 M Valtion IT palvelukeskuksen omat resurssit,06 M,6 M 2,2 M 2,5 M Valtion IT palvelukeskuksen ostamat palvelut, (laskutetaan asiakkailta),5m 14,9 M 15,3 M YHTEENSÄ (Arvio, kulut),2 M 1,5 M 17,6 M 18,4 M Myytävät tuotantopalvelut (tavoite) 5 M 10 M Myytävät kehityspalvelut (lähinnä ValtIT kärkihankkeet) 5,6 M 5,7 M YHTEENSÄ (Tavoite, tuotot) 5 10 M 10 15 M IT palvelukeskuksen palvelutarjoama: mahdollisuudet 5 v tähtäimellä Ohjelma Sähköiset palvelut Yhteiset tietojärjestelmät Yhteentoimivuus Perustietotekniikka Tietoturvallisuus ja varautuminen Liikkeelle lähtö 2007 2008 Asiointialustan kehittämisen asiantuntijapalvelut Suomi.fi, Yritys Suomi.fi (PKT Säätiö) tuotanto ja jatkokehitys Asiakkaiden tunnistaminen VETUMA: kansalaiset, KATSO: yritykset Yhteentoimivuus / arkkitehtuurit: asiantuntijatuki kärkihankkeessa Integraatioalustan asiantuntijatuki Hankehallinnan asiantuntijapalveluiden kehittäminen Hankintojen ja sopimusosaamisen asiantuntijapalveluiden kehittäminen Talous ja henkilöstöhallinnan järjestelmäratkaisun kehittäminen Oman henkilöstön tunnistaminen Dokumenttienhallinnan ja arkistoinnin kehittäminen Sähköposti / kalenteri käynnistäminen Tietoliikenne käynnistäminen Perustietotekniikan prosessien yhtenäistäminen IT palvelukeskusyhteistyö Tietoturvan asiantuntijapalveluiden tuotteistaminen Varautumisen kehittäminen Laajentuminen 2009 2011 Sähköisen asioinnin asiointialustan jatkokehitys ja käyttöönotot Asiakas ja palvelutuki sähköisten palveluiden osalta IT infrastruktuuripalveluna tarjotaan rajatusti integraatioalustapalvelua Yhtenäisen arkkitehtuurin ja rajapintojen soveltamisen tuki Hanke ja projektihallinnan asiantuntijapalveluja Dokumenttien hallinnan / arkistointialustan tarjoaminen palveluna Henkilöstön tunnistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta Sähköposti / kalenteripalvelut (kommunikointi) tuottaminen valituilta osin Turvallinen tietoliikenneratkaisu tuottaminen / koordinointi (ml. VALTU / Secnet) Yhtenäisen IT infran kehittäminen ja tuki Käyttöpalvelut, Työasemapalvelut Tietoturva auditointien ohjeistaminen ja järjestäminen

Hankeryhmä Leena Honka (pj), valtiovarainministeriö Heikki Heikkilä, ympäristöministeriö Heikki Joustie, valtiovarainministeriö Mikko Kangaspunta, Valtiokonttori Kari Kekki, valtiovarainministeriö, VNTHY Lea Krohns, sisäministeriö, VRK Kari Kujanen, oikeusministeriö Tarmo Maunu, maa ja metsätalousministeriö Heikki Riippa, sisäministeriö, PTHK Olli Pekka Rissanen, valtiovarainministeriö Hannu Taipale, valtiovarainministeriö Helena Tarkka, valtiovarainministeriö Arja Terho, valtiovarainministeriö Tapio Aaltonen, sisäministeriö Henkilöstön edustajat, 3 kpl