Keinonurmipäällysteen uusiminen Pateniemen pallokentälle Yleistä Tarjousten käsittely (Tekli) on Oulun kaupungin sisäinen liikelaitos, joka tuottaa infra-, kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksen ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimusten syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit pyytää tarjousta keinonurmipäällysteen asentamisesta tarvikkeineen täysin valmiiksi Pateniemen pallokentälle Oulussa. Pateniemen pallokentälle asennetaan uusi alapuolisella joustokerroksella toteutettu kumirouhetäytteinen tekonurmi, väri on vihreä. Tekonurmirakenteen ehdottomat vaatimukset ovat: - nukkapituus min. 40 mm - nurmen tiheys vähintään 8600 iskua/m² - nukkalangan vahvuus vähintään 400 micronia - nukan Dtex vähintään 12500 - taustaliima polyuretaani (PU), vähintään 600g/m², jouston vahvuus vähintään 20mm - jouston oltava lämpöä ja vettä läpäisevä - hiekan raekoko 0,3 mm 1,5mm - hiekan määrä vähintään 18kg/m² (12mm) - kumirouheen laatu SBR - kumirouheen raekoko 0,7mm - 2,5mm - kumirouheen määrä vähintään 6,5kg/m² (13mm) - kumirouheen tulee olla puhdistettua ja testattua, testiraportista käytävä ilmi että kumirouheesta irtoavan hienopölyn määrä tulee olla enintään luokkaa matala LOW
- tarjottava nurmi tulee olla testattu FIFA Star 2 standardiin, testilaboratorion raportti tulee olla tarjouksen liitteenä - tarjottavalle nurmelle tulee olla tehtynä kulutustesti Lisport 100 000 kierroksella, tästä testilaboratorion raportti tulee olla tarjouksen liitteenä - tekonurmen tulee olla kierrätettävä, kierrätettävyydestä pitää olla liitteenä korkeakoulutasoinen selvitys, selvityksestä tulee käydä selvästi ilmi kuinka kierrätettävyys on todettu ja minkälaisia raaka-aineita kierrätetystä nurmesta voidaan valmistaa - tarjoavan yrityksen tulee olla FIFA Preferred Producer (FPP), eli FIFA:n hyväksymä toimittaja - tarjoajan taloudellisten edellytysten tulee olla riittävät, Rating vähintään A+ Suomen Asiakastieto Oy:n rating luokituksessa tai vastaava todistus vastaavista taloudellisista edellytyksistä - tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi referenssiä vastaavista kohteista jotka on sertifioitu FIFA Star 2 standardiin. Keinonurmikentän koko on 108 x 64 m (7344 m²). Jalkapallokentälle asennetaan eurojalkapallolle rajamerkinnät Suomen Palloliiton ohjeiden mukaisesti, linkki: http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/seuratoiminto/jalkapallokentan_raja merkintojen_mitoitus.png. Pelirajojen koko 100 x 64 m. Lisäksi merkinnät poikittaisille junnurajoille liitteenä olevan rajamerkintäsuunnitelman mukaisesti. Vanha nurmi poistetaan niin että uusiokäyttö on mahdollista, nurmi leikataan 2m levyisiin kaistoihin jotka rullataan rullalle Teklin osoittamaan paikkaan ja Tekli hoitaa poiskuljetuksen. Asennuspohjat tekee. Hinnat Kokonaishinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki toimituksesta, asennuksesta ja käsittelystä aiheutuvat sekä muut kustannukset. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä. Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen. 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Toimitusaika Toimitusehto Laskutus Kesäkuun loppuun 2016 mennessä. TOP-kohteessa tuotteet pakkauksista purettuna, valmiiseen käyttökuntoon asennettuna ja pakkaus- ym. jätteet poiskuljetettuna. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkko laskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku Tarjouksen voimassaoloaika Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Maksuehdot Vastuuvakuutus Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on oltava vähintään 500 000 euroa.
Päätöksentekoperusteet Tarjousten vertailussa huomioidaan suomenkieliset tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä määritetyt vaatimukset. Vaihtoehtoisia tai osittaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten valintaperusteena on edullisin kokonaishinta. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta. Muut ehdot Sovelletaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Urakkasopimus 2. YSE98 3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja mahdollisiin lisäkysymyksiin annetut vastaukset 4. Tarjousasiakirjat liitteineen Urakoitsijan on toimitettava ennen työn alkamista työkohteen laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 57 :n mukaisesti. Tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa (ALV 8 c ). Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus ja sähköinen kulunvalvonta Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Veronumero.fi- palvelun rakentamista koskevien tiedonantovelvollisuus tietojen keräämiseen ja välittämisen verottajalle. Oulun teknisen liikelaitoksen aliurakoitsijoiden tulee käydä ilmoittamassa omat työntekijätietonsa veronumero.fi palveluun sekä käydä rekisteröitymässä työmaille. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia.
Lisätiedot ja kysymykset Tarjouksen toimittaminen Tarjouspyyntöön kohdistuvat kysymykset on toimitettava 11.3.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset julkaistaan 15.3.2016 Oulun kaupungin www sivulla osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Paperiset tarjoukset on toimitettava viimeistään 24.3.2016 klo 15 mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite: Torikatu 10 90100 OULU (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Keinonurmipäällysteen uusiminen Pateniemen pallokentälle, Liite Rajamerkintäsuunnitelma Asko Remes kustannuslaskija