2. maaliskuu 2017
2 2.3.2017 Hankintailta Josek Oy Ilomantsissa 1.3.2017 Risto Ravattinen 8.9.2011
Hankintaillan ohjelma 18.00 Ilomantsin Yrittäjien tervehdys - Puheenjohtaja Hannu Lappalainen 18.10 Josekin hankinta-asiamies esittäytyy - julkisten hankintojen taustaa - millaista neuvontaa saat hankintoihin liittyvissä asioissa - hankinta-asiamies Jarkko Peiponen 18.20 Miten tarjoan ja mistä löydän hankintailmoituksia - Hilma.fi ja Tarjouspalvelu.fi -sivustojen esittelyt - hankinta-asiamies Jarkko Peiponen 18.45 Pienhankinnoista elinvoimaa alueelle - mitä kaikkea hankitaan ja mistä näistä saa tietoa - Pienhankinta -portaalin esittelyä - Eija Laitila, Ilomantsin kunta 19.00 Yrittäjän puheenvuoro - miksi kannattaa osallistua kilpailutuksiin - millaisia kokemuksia hankinnoista - yrittäjä Hannu Urjanheimo 19.15 Kunnan koulukyytikilpailutus, mitä huomioitavaa? -Tarjouspyynnön läpikäynti - ESPD -lomakkeen esittely - hankinta-asiamies Jarkko Peiponen 19.55 Vapaata keskustelua aiheesta
4 2.3.2017 JOSEKIN Josekhankinta- asiamies Oy esittäytyy! Risto Ravattinen 8.9.2011
Ensisijaiset tavoitteet yritysten aktivointi mukaan julkisiin hankintoihin yritysten konkreettinen avustaminen ja neuvonta esim. tarjousten jättämisessä ja sähköisissä järjestelmissä toimimisesta yritysten informointi ajankohtaisista hankinta-asioista ja menossa olevista kilpailutuksista erilaisten tilaisuuksien järjestäminen sekä muu yhteistyö alueen toimijoiden kanssa
Lisäksi keskeisten julkisten rakennushankkeiden saaminen innovaatioalustoiksi ja referenssikohteiksi paikallisille yrityksille. aktivoida maakunnan yrityksiä osallistumaan muissa maakunnissa toteutettaviin julkisiin hankintoihin sekä naapurimaiden (erityisesti Ruotsi, Norja, Barentsin alue) tarjouskilpailutuksiin.
Hankinta-asiamiehen toimialue
8 2.3.2017 Julkisten Josek hankintojen Oy taustaa Risto Ravattinen 8.9.2011
Mikä on julkinen hankinta? Ostajana valtio, kunta, kuntayhtymä, kunnan omistama liikelaitos, tai muu vastaava julkinen toimija (esim. seurakunta) Myyjänä yksityinen yritys tai kolmannen sektorin toimija = yksi teistä!
Laki ja julkiset hankinnat 1397/2016 Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista( Hankintalaki ) 1398/2016 Laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2011/1531 Laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista
Kansalliset kynnysarvot - Ei sääntöjä esim. menettelystä laajaa harkintavaltaa - Ei pakollisia poissulkemisperusteita ei velvollisuutta pyytää rikosrekisteriotteita voittajalta
EU-kynnysarvot (EU-hankinnat) - Tarjouspyynnöt julkaistava sähköisesti ja kaikkien jäsenvaltioiden yritysten voitava osallistua tasapuolisesti - ostajan on perusteltava, jos hankintoja ei jaeta osiin - Vain voittajalta pyydetään selvitykset soveltuvuudesta - Tosin tarjouksen jättäminen on vaativampi teknisesti mm. ESPD lomake
Erityisalojen kynnysarvot Erityisalojen hankintalaki soveltuu vain niihin toimialoihin, jotka laissa on erikseen mainittu: - Energiahuolto - Vesihuolto - Eräät liikenteen palvelut - Postipalvelut
Uusi hankintalaki yrityksen näkökulmasta EU-hankinnoissa pk-yritysten toiminnan pitäisi helpottua tulevaisuudessa Sopimukset on lähtökohtaisesti jaettava osiin Ei mittavia selvityksiä yrityksen toiminnasta vielä tarjouspyyntövaiheessa (mutta.. ESPD-lomake) Kilpailu- ja kuluttajavirasto valvoo hankintoja ja niiden toteutumista! Tarjousten jätön määräajat lyhenivät = entistä tärkeämpää seurata ja reagoida heti! Innovaatiokumppanuus ja neuvottelumenettelyt mahdollisuuksia luoda uutta yhteistyössä yrityksen ja julkisen tahon kanssa Kynnysarvot nousivat, mistä tietoa pienhankinnoista?
15 2.3.2017 Miksi Josek tarjota Oy julkiselle sektorille? Risto Ravattinen 8.9.2011
Markkinan koko Suomessa noin 35 miljardia Suomessa toistaiseksi kunnat ovat olleet merkittävä ostaja, mutta kuinka jatkossa? Sote siirtyy maakunnille, mitä jää jäljelle?
200 miljoonaa euroa / vuosi, ketä kiinnostaa? Alueellisia eroja löytyy: - Joensuun seutu, noin 90-100 miljoonaa euroa vuodessa - Mitä pienempi kunta, sen enemmän hankinnat painottuvat alle kynnysarvojen jääviin hankintoihin
Potentiaali Pohjois-Karjalan alueella vuosittain tehtävistä hankinnoista noin 56 % kohdistuu maakunnan alueen yrityksille Potentiaalia olisi nostaa osuutta jopa 80 prosenttiin Jokainen 10 %-yksikön nousu tuo mukanaan 500 uutta työpaikkaa
Kuka on se ostaja? Kunnanvirasto (tekninen toimi, kiinteistötoimi, sivistystoimi, tilakeskus.) Kunnan tai kaupungin liikelaitos (KETI, JOSEK, Joensuun Elli, Joensuun Kodit ) Oppilaitokset (PKKY, Yliopisto, Karelia ammattikorkeakoulu) Valtion virasto alueella (ELY-keskus, Kela..) Seurakunta
Kuinka tavoitat nämä ostajat? Markkinoimalla Verkostoitumalla Osallistumalla tarjouskilpailutuksiin
Huomioitavaa! Pohjois-Karjalan hankintatoimi hoitaa osan tarjouspyynnöistä ja prosesseista, paljon on myös suoraan hankintayksiköiden eli ostajien vastuulla! Tietoisuus alueiden toimijoista, markkinavuoropuhelu, pienhankinnat
22 2.3.2017 Josek Millaista Oy yritysneuvontaa on tarjolla? Risto Ravattinen 8.9.2011
Millaista neuvontaa tarjolla? Käytännön neuvontaa tarjouksen jättämisessä Opastusta sähköiseen asiointiin Apua terminologian ymmärtämiseen Mitä muuta tarvitset?
MUISTETTAVAA! Neuvonta on aina luottamuksellista Maksutonta alueen yrityksille Mottoni: Mitä en tiedä, sen selvitän! Tulen tarvittaessa paikanpäälle opastamaan!
25 2.3.2017 Mistä Josek löydän Oy hankintailmoituksia? Risto Ravattinen 8.9.2011
Mistä löydän tarjouspyyntöjä? Hilma täältä löytyvät tarjouspyynnöt! Tarjouspalvelu täällä teet tarjouksen! Pienhankinnat: Pienhankintaportaali Pohjois-Karjala vaihtelevasti, ilmainen Hankintasampo Lahti, Vantaa, Pohjois-Savo, huom! komissiomaksu Mistä muualta?
27 2.3.2017 Miten Josek menestyn Oy kilpailutuksissa? Risto Ravattinen 8.9.2011
Mielestäni menestyminen vaatii.. oman toimialan ja kilpailijoiden tuntemusta hintatason ja laatutason tietämistä säännöllistä tarjouspyyntöjen seuraamista ja reagoimista rohkeutta osallistua, yhä uudelleen ja myös ripauksen onnea!
Kuten kaikki uudet asiat.. Ensimmäisellä kerralla herää paljon kysymyksiä Seuraava kerta on jo helpompi Kolmas menee jo rutiinilla? Virheistä oppii (toivottavasti) ja saa arvokasta tietoa jatkoa varten
Kolme tapaa päästä kauppoihin Tee kaikki itse Palkkaa joku tekemään Ulkoista jollekin muulle (tilitoimistot, konsultit)
Loppuyhteenveto Yrittäjä, muista että apua on saatavilla Ota rohkeasti yhteyttä!
Ota yhteyttä! Jarkko Peiponen hankinta-asiamies www.josek.fi Kiitos
33 2.3.2017 Josek Kunnan Oy koulukyytikilpailutus, mitä huomioitavaa? Risto Ravattinen 8.9.2011
Mistä löydän tarjouspyynnön? Hilmasta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi : Ilomantsin kunnan koulukuljetukset, asiointiliikenne ja kimppakyytipalvelut Tarjouksen jättäminen sähköisesti Tarjouspalvelussa
Mistä tarjouspyyntö koostuu? Tarjouspyyntöasiakirja Henkilökuljetusten palvelukuvaus.pdf Kimppakyytialuekartta.pdf Koulujen tiedot_102498.pdf Kuljetuserittely_102498.pdf Kuljetusten yleiset vaatimukset.pdf Rikosrekisteriotteen tilaaminen OHJEET.pdf
Tärkeät päivämäärät Kysymyksien jättäminen päättyy 10.3.2017 klo 14:00 Kysymykset vain kirjallisesti Tarjouspalvelussa! Tarjouksen jättäminen 27.3.2017 klo 10:00 - sähköisesti Tarjouspalvelussa
Tärkeät päivämäärät Tarjouksen oltava voimassa 30.6.2017 saakka
Liikesalaisuudet Tarjoaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet lomakkeilla
Mitä halutaan ostaa?
Mitkä ovat reitit? Tarjouspyynnössä ilmoitettu 27 kohdetta, joihin voi tehdä tarjouksen Lisäksi liitteenä kartta kimppakyytialueesta ja erillinen kuvaus 27 kohteesta HUOM! Erilaiset kalustovaatimukset eri reiteillä mm. oppilaspaikat!
Hinnat Huomaa komissiomaksu 0,5% + alv (hankintatoimi laskuttaa 4 kertaa vuodessa)
Maksuehto ja muut ehdot 21 pv netto Toimittaja sitoutuu raportoimaan ostoista Tarjouspalvelu.fi kautta
Yhteiset kriteerit Tarjouspyynnön sivulta 76/94 alkaen Kuljetussuunnitelma: Reittisuunnittelu ja yhteistyö Päästöt ja energialuokitus: EURO 3-normi (linja-autot) ja EURO 4-normi (henkilöautot ja 1+8 paikkaiset autot), Polttoaineen kulutusseuranta Joukkoliikenne ja/tai taksilupa
Yhteiset kriteerit Henkilöstö ja kalusto Kielitodistukset, mikäli ei liikennöitsijä tai kuljettaja ei ole suomenkielinen
Tarvittavia asiakirjoja Tarjoukseen voi ladata tarvittavan joukkoliikenne ja/tai taksiluvan Kielitodistukset (mikäli tarvitsee) Selvitys kuljettajajärjestelyistä (pakollinen) Kuvaus siitä miten tarjoaja toimii, jos käytettävä kalusto rikkoutuu ennen tai kesken kuljetuksen tai ajo muusta syystä keskeytyy (pakollinen) Kuvaus sopimuksen toteuttamiseen käytettävästä kuljetuskalustosta (mm. autojen määrä, käyttöönottovuosi, malli, kuljetuskapasiteetti ja todistukset käytetyn kaluston EUROpäästöluokista (Euro- päästötasotiedolla, ajoneuvon ensirekisteröintipäivällä tai muulla todistuksella) tai kuvaus/sitoutuminen hankittavan kaluston soveltuvuudesta tarjouspyynnön mukaisiin kuljetuksiin. Kuvaus myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Ladattava esimerkiksi ajoneuvon rekisteriote. Jokaisen tarjottavan reitin kohdalle
Varauduttava toimittamaan Kaupparekisteriote tai vastaava Verovelkatodistus tai vastaava Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä voi liittää nyt tarjoukseen tai toimittaa myöhemmin 5 päivän kuluessa pyynnöstä, todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia TAI Kaikki nämä korvaantuvat Tilaajavastuu raportilla!
Varauduttava toimittamaan Tarjouspyynnön voittanut toimittaa rikosrekisteriotteet yrityksen vastuuhenkilöistä (liittyy uuteen ESPD-lomakkeeseen) 1. Netissä sähköisesti (vaatii yrityksen Katso-tunnisteet) osoitteessa -portaali ohjeistaa tilauksessa ja sinne täytyy liittää PDF- tai JPEG-muodossa valtakirjat. 2. Sähköpostilla hakemus osoitteeseen rikosrekisteri(at)om.fi -liitetään myös valtakirjat 3. Kirjallisesti Oikeusministeriöstä -liitetään myös valtakirjat Kaikilta henkilöiltä tarvitaan erikseen valtakirja rikosrekisteriotteen tietojen tilaamiseksi. -Toimitusaika tällä hetkellä muutama päivä tilauksesta. -Hinta 12 euroa / rikosrekisteriote eli esimerkiksi kymmenen henkilön otteet maksavat 120 euroa. -Dokumentit ovat voimassa vuoden myöntämisestä.
Muuta huomioitavaa JYSE PALVELUT 2014 -ehdot, kannattaa tutustua! Alkolukko vaatimuksena koulukyytikuljetuksissa Liikennöitsijä vastaa kuljettajien rikosrekisteriotteiden tarkastamisesta Huomioi Etusijajärjestys reiteissä!
ESPD lomake Pakollinen uusi lomake EU-hankinnoissa, jolla tarjoaja vakuuttaa, että on hoitanut velvoitteensa eikä häntä rasita poissulkemisperuste Tavoitteena on ollut vähentää yritysten papertityötä ja tarvittavien todistusten lähettämistä tarjouspyyntö vaiheessa = vain voittajilta pyydetään todistukset!
ESPD lomake Käytännössä kieliasultaan ja terminologialtaan melkoista EU-kieltä Kuinka osaan sen täyttää?
Kiitos mielenkiinnosta! Jarkko Peiponen hankinta-asiamies www.josek.fi