Ylöjärven Ilves ry Jalkapalloseuran pidemmän aikavälin kehityssuunnitelma vuosille 2015-2018 6.5.2015 Petri Puronaho
Kertaus menneestä Mitä on tehty? Elokuu 2014: kolme tapaamista / alustusta Sähköinen seurakysely / joulukuu 2014 Kyselyn purkutyö 19.1.2015 SPL Ohjattu itsearviointi 19.3.2015 6.5.2015: prosessin perusasiat
Pidemmän aikavälin suunnitelma 2015 2018 Tavoitteena on rakentaa toimintamalli pelien voittamiseksi ja koko seuratoiminnan tason nostamiseksi Toimintamallin on tarkoitettu luomaan järjestystä, tasoittamaan tietä ja auttamaan yhteisten tavoitteiden saavuttamisessa Suurena tavoitteena on kehittää YIlvekselle voittava tapa pelata. Sitä tarvitaan kun halutaan olla parempia tai nousta korkeammalle tasolle ja menestyä myös siellä Mutta: pitää menestyä myös tällä hetkellä => seuraava pelikin on voitettava. Aletaan siis pelata kahta peliä samaan aikaan: * Nykyinen toiminta ja sen ylläpitäminen * Seuran kehittämistoimet vuosille 2015-2018 3
Seuran sisäinen kasvu- ja kehitysprosessi: ORGANISAATION SISÄINEN RAKENTUMINEN: 1. 2. 3. 4. 5. Lähtötilanteen arviointi: Perusasioiden määrittely: Yhteinen maali: Vastuun delegointi: Onnistumisen varmistaminen: Haastattelut Kirjallinen kysely => tilanneanalyysi T ilansa tunnistaminen A Yhteinen näkemys: visiosta toimintaajatuksesta arvoista yhteinen toimintastrategia jatus paremmasta Minne haluamme mennä? Miten nykytilanne eroaa siitä, mitä tavoittelemme? => yhdessä sovitut toimenpiteet I deat selviksi suunnitelmiksi Miten menemme sinne? Kahdenkeskiset tavoitekeskustelut T => yhteinen toimintamalli avoitteet todeksi Miten varmistamme sitoutumisen? Rakentava palaute, analysointi, korjaukset O => tarvittavat tukitoimet nnellinen tehokkuus Missä olemme nyt? Visiomatriisi 4
Mitä tulee huomioida strategiatyössä(1/3)? Suomen Palloliitto ja sen Visio 2020: Euroopan TOP 10 Toiminta-ajatus: Jalkapalloa Jokaiselle Arvot: Iloisuus, luotettavuus, menestys ja yhteisöllisyys
Mitä tulee huomioida strategiatyössä(2/3)? Yksilökeskeinen valmennusfilosofia ja pelaajakehitys keskiössä Osaamisen kehittäminen: valmentajakoulutus ja erotuomaritoiminta, muu toimihenkilökoulutus Olosuhteiden kehittäminen Seurayhteistyön mahdollisuudet Jalkapalloseura osana lasten ja nuorten + aikuisten kasvua ja kehitystä; vrt. jalkapallo elämänkouluna Harrastaja- ja jäsenmäärän kasvu Hyvä hallinto ja sen kehittäminen
Mitä tulee huomioida strategiatyössä(3/3)? Nykyiset ja tulevat henkilöstöresurssit Olosuhteet sekä niiden mahdollisuudet ja rajoitukset Talouden realiteetit Yhteisöllisyys ja sen merkitys YIlves ry:n piirissä Kansallisen kilpailutoiminnan ympärivuotisuus: Jalkapallo - Futsal Strategian suunnittelu pidettävä erillään henkilöistä Nykyiset suunnittelijat eivät välttämättäole tulevia strategian toteuttajia Strategiaviestintäja strategian jalkauttaminen: tähän se kaatuu, jos on kaatuakseen!
YIlveksen seuratoiminnan Näky (visio) 2018 Visio viittaa aina tulevaan tilaan, jota ei vieläole ja jota ei koskaan ole ollut. Visio on silta nykyhetkestä tulevaisuuteen. => Syntyy jännite tämän päivän ja tulevaisuuden välille Kun Näky on tiedossa, antaa visio yli esteiden kantavan työnäyn arkipäivään.
Visioita maailmalta Jouluksi uuteen kotiin 60 prosenttia talousalueen ihmisistäon seuramme jäseniä vuoteen 2012 mennessä Etelä-Suomen vetovoimaisin asumiskaupunki - Uudistuva ja palveleva, viihtyisäja kestävästi kehittyvä rantakaupunki Jalkapallo on kaupungin ykköslaji kaikilla mittareilla Tuhota Adidas
Hyvän vision tunnusmerkkejä Selkeys ja yksinkertaisuus Uskottavuus ja johdonmukaisuus Vaikuttavuus Joustavuus Riittävä aikajänne Vähemmän kuin utopia, mutta enemmän kuin realismi SPL 2020: Euroopan TOP -10 YIlves ry:n Visio 2018 on:
Tehtävä1: YIlves ry:n Visio 2018 Hyödynnäedellisen kerran taustapohdintoja, keskusteluita, yhteenvetoja sekä omia rohkeita mielipiteistäsi. Luonnostele oma YIlves ry:n visio 2018 kirjalliseen muotoon. Ehdotuksia voi olla useita. Esittele omalle ryhmällesi omat ehdotuksesi. => Keskustelkaa ryhmissä ehdotuksista Ryhmä tiivistää Visio 2018 ehdotukset erilliselle A4 - monisteelle => palautus Petrille => PP kirjoittaa lauseet puhtaaksi ja lähettää Samille EHDOTUS: Seuran hallitus käsittelee ehdotukset ja tuo seuraavaan tapaamiseen lopullisen ehdotuksen visiosta.
Toiminta-ajatus Toiminta-ajatus kuvaa organisaation olemassaolon tarkoituksen: miksi YIlves ry on olemassa? Ilmaisee seuran roolin jäsenistön tarpeita kuvaavin termein Antaa suunnan seuran päätöksenteolle ja luo raamin vision luomiselle; sitoutumista tekemiseen Vastaa kysymyksiin Kenelle? Mitä? Miten? On lyhyt ja ytimekäs. Selkeä ja helposti ymmärrettävä SPL: Jalkapalloa Jokaiselle YIlves ry:n toiminta-ajatus:
Tehtävä2: YIlves ry Toiminta-ajatus Hyödynnäedellisen kerran taustapohdintoja, keskusteluita, yhteenvetoja sekä omia rohkeita mielipiteistäsi. Luonnostele oma YIlves ry:n toiminta-ajatus kirjalliseen muotoon. Ehdotuksia voi olla useita. Esittele omalle ryhmällesi omat ehdotuksesi. => Keskustelkaa ryhmissä ehdotuksista Ryhmä tiivistää toiminta-ajatusehdotukset erilliselle A4 - monisteelle => palautus Petrille => PP kirjoittaa lauseet puhtaaksi ja lähettää Samille EHDOTUS: Seuran hallitus käsittelee ehdotukset ja tuo seuraavaan tapaamiseen lopullisen ehdotuksen toiminta-ajatuksesta.
Toiminnan arvot -pelisäännöt Keskeiset arvomaailman kulmakivet, jotka kantavat YIlves ry:n toimintaa Arvot ohjaavat seuran päivittäistätyöntekoa, valintoja, päätöksentekoa, toimintaa jne. Arvoista ei tingitätaloudellisen hyödyn tai lyhyen aikavälin tarkoituksenmukaisuuden vuoksi YIlves ry:n arvot ovat: a) b) c) d) e)
Tehtävä3: YIlves ry Arvot Luonnostele omat arvovalinnat (YIlves ry:n arvot) kirjalliseen muotoon. Esittele omalle ryhmällesi omat ehdotuksesi. => Keskustelkaa ryhmissä ehdotuksista Ryhmä tiivistää arvovalinnat erilliselle A4 - monisteelle => palautus Petrille => PP kirjoittaa lauseet puhtaaksi ja lähettää Samille EHDOTUS: Seuran hallitus käsittelee ehdotukset ja tuo seuraavaan tapaamiseen lopullisen ehdotuksen seuran arvoista.
Kehitysprosessin jatko Seuran hallitus työstäävision ja toiminta-ajatuksen perusteet kuntoon Aikataulu: oma aikataulu Juhan johdolla Seuraava yhteinen ison porukan kokoontuminen pidetään:. klo. Paikkana on: Juha esittelee ehdotukset: Visio 2018 Toiminta-ajatus Arvot Jatketaan yhteisen tarinan rakentamista PP:n johdolla