1 (7) Pennalan logistiikka-alueen laajennus, Orimattila, KU Orimattilan kaupunki pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tässä urakassa käytetään sähköistä kilpailutusportaalia; http://www.eurakka.net. Tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoajille toteutetaan internetin välityksellä, mutta tarjous jätetään paperiversiona toimitettuna. 1 Tarjouspyynnön kohde Rakennuskohde sijaitsee Orimattilan kaupungin Pennalan kaupunginosassa maantien 167 varrella. Urakoiden tarkempi sijainti ja urakkarajat on määritelty hankekohtaisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. 2 Tarjouspyyntöasiakirjat 2.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. 2.2 Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Tämän tarjouspyyntökirjeen lisäksi urakkatarjouksen tulee perustua tarjouspyyntökirjeen liitteessä 1 "Asiakirjaluettelo pvm " mainittuihin asiakirjoihin. Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet löytyy hankintailmoituksen kohdasta Tarjouspyyntöasiakirjat ja siinä ilmoitetun linkin kautta http://www.eurakka.net/fi/kilpailutus/orimattilan_kaupunki/pennalan_logistiikka -alueen_laajennus_orimattila_ku alkaen 24.4.2017 laskenta-ajan päättymiseen 19.5.2017 klo 13.00 asti. Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Erkontie 9 Sähköposti www.orimattila.fi PL 46 16301 Orimattila etunimi.sukunimi@orimattilai.fi
2 (7) 2.3 Muut tilaajan asiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin yleisesti saatavilla oleviin asiakirjoihin, niistä tärkeimmät ovat: o InfraRYL Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset ja työselitykset, (1.1.2017 voimassa olevat) osat 1, 2 ja 3. o RIL 77-2005, Maahan ja veteen asennettavat kestomuoviputket, Asennusohjeet, Suomen Rakennusinsinöörien liitto ry o Betoniputkinormit SKTY1 2001 o Pohjarakennusohjeet, RIL 121-2004 o Asfalttinormit 2011 ja sen liitteet o Päällystystöiden yleiset arvonmuutosperusteet (TIEH 2200005-02) o Viherrakentamisen yleinen työselostus VRT 11 o Tilapäiset liikennejärjestelyt katu- ja yleisillä alueilla (SKTY 1/2013) o LO 39/2013, Liikenne tietyömaalla, sulku- ja varoituslaitteet, laatuvaatimukset ja käyttö o Kunnallisteknisten töiden yleinen työselostus 02, KT 02 Suomen kuntaliitto 3 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjoaja on velvollinen omatoimisesti tutustumaan urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouslaskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa Iiris Terävä puh. 044 781 3745, sähköposti: iiris.terava@orimattila.fi ja TL-InfRa Oy / Eero Pystynen puh. 040-525 3190, sähköposti: eero.pystynen@tloy.com. Tarjoajan tulee tarjouspyynnön saatuaan ilmoittaa tilaajan yhteyshenkilölle (iiris Terävä ja Eero Pystynen) sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Tarjouslaskennan aikana kaikki tilaajan yhteydenpito tarjoajaan hoidetaan tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä sähköpostitse viimeistään 8.5.2017 klo 12.00 osoitteella: iris.terava@orimattila.fi ja eero.pystynen@tloy.com. Sähköpostien asiakohtaan/otsikkoon on laitettava teksti Pennalan logistiikka-alueen laajennus, KYSYMYKSET. Kysymykset voi esittää sähköpostin tekstissä tai sähköpostin erillisenä liitetiedostona. Tilaajan mahdollisesti tekemät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan sähköiseen hankeportaaliin viimeistään 11.5.2017 klo 15.00 mennessä.
3 (7) 4 Tarjouksen tekeminen 4.1 Yleistä Lisäkirjeitä ei siis postiteta, eikä toimiteta sähköpostin välityksellä, vaan tarjoajan on itse tarkastettava hankeportaalista onko lisäkirjeitä julkaistu. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskentaaikana ja em. määräaikaa noudattaen (8.5.2017, klo 12.00). Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä Tarjoajaa. Tarjous on tehtävä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia tarjouslomakkeita. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme (3) kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Hintatarjousasiakirjojen on oltava tarjouksen muiden asiakirjojen mukana varsinaisessa tarjouskuoressa suljettuna omaan erilliseen kuoreensa. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä. Kaikilla työyhteenliittymän osakasyrityksillä tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän urakkaan soveltuva yritystasoinen RALA-sertifikaatti tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän urakkaan soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. 4.2 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja selvitykset Tarjouslomakkeella 1 (käsittelyvaihe 1) on ilmoitettu urakoitsijaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää tarjouslomakkeella 1 määritetyt kelpoisuusehdot.
4 (7) Mikäli tarjoaja on vastannut Tarjouslomakkeen 1 (vaihe 1) kohtiin "kyllä", eikä kaikkien alla esitettyjen vaatimusten täyttymistä pystytä myöhemmin todentamaan, tarjoaja hylätään. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintasäännösten mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. 4.3 Hintatarjous Hintatarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa tilaajan tarjouslomaketta (vaihe 2) ja siinä mainittuja liitteitä käyttäen. Kaikki tarjoukseen liittyvät hinnat annetaan arvonlisäverottomina. Hintatarjouksen käsittelyvaiheen 2 tulee sisältää: a) Tarjouslomake 2 (käsittelyvaihe 2) täytettynä Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot. Hintalomakkeella esitetään tilaajakohtaiset osahinnat, joista muodostuu urakan kokonaishinta, sisältäen hankkeet 1-3 (alv. 0 %): - Orimattilan kaupunki - Orimattilan Vesi Oy Kun tilaajakohtaiset osahinnat lasketaan yhteen, saadaan arvonlisäveroton urakkahinta. b) Vertailuhinnan laskemisen ja muutos- ja lisätöiden hankekohtaiset yksikköhintaluettelot täydennettynä (B1-B3) Tarjoajan on täytettävä lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluetteloihin kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen muutos- ja lisätyöhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan sekä tilaajalle tehtävissä mahdollisissa hyvityksissä. Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluetteloita käytetään tarjouksen vertailuhinnan laskemisessa kohdassa 6.2 määritetyllä tavalla. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. Tarjousten hintaosan käsittelyssä esiin tulevat mahdolliset ristiriitaisuudet tai laskuvirheet käsitellään seuraavasti: - Yksikköhintaosuuksien osalta laskuvirheiden esiintyessä on tilaajan lomakkeeseen valmiiksi merkitsemä määrä kerrottuna tarjoajan merkitsemällä yksikköhinnalla määräävä.
5 (7) 5 Tarjouksen toimittaminen - Kokonaishintaosuuden osalta laskuvirheiden esiintyessä on tarjoajan tarjouserittelyyn merkitsemä alakohdan hinta määräävä. Mikäli tarjoajan tarjouslomakkeeseen yhteen laskema hinta on ristiriidassa edellisissä kohdissa määritettyjen hintojen summan kanssa, on edellisten kohtien mukaisesti määritettyjen hintojen summa määräävä Tarjouksen hintaosa suljetaan omaan hintakuoreensa, joka suljetaan yhdessä allekirjoitetun tarjouslomake 1 (kelpoisuuslomake) kanssa varsinaiseen tarjouskuoreen. Hintaosan kuoreen merkitään tunnisteeksi Pennalan logistiikka-alueen laajennus, tarjouksen hintaosa, tarjoajan nimi. Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen kirjekuoreen suljettuna joko postitse tai lähettiä käyttäen 19.5.2017 klo 13.00 mennessä osoitteella: Postiosoite: Orimattilan Kaupunki Tekninen palvelukeskus PL 46 16301 ORIMATTILA Käyntiosoite: Orimattilan kaupunki Tekninen palvelukeskus Erkontie 9 16300 ORIMATTILA Tarjouskuori on varustettava merkinnällä Pennalan logistiikka-alueen laajennus sekä tarjoajan nimi. Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. 6 Tarjousten käsittely 6.1 Yleistä Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai sähköposti on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta kohdassa 5 mainittuun osoitteeseen tai sähköposti iiris.terava@orimattila.fi. Mikäli peruutus toimitetaan sähköpostina, skannatun allekirjoitetun peruutuskirjeen tulee olla sähköpostin liitteenä. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.
6 (7) 6.2 Tarjouksen vertailu- ja valintaperusteet 7 Tarjouksen hylkääminen Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai ilmenee hankintalain 53-54 mukaisia poissulkemisperusteita, tarjoaja suljetaan pois tarjousvertailusta tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen jälkeen toisena vaiheena avataan hintatarjoukset. Urakoitsijan valintaperusteena on vertailuhinnaltaan halvin hinta. Laatu ja laatuvaatimukset on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa, suunnitelmapiirustuksissa sekä muissa rakennusalalla käytetyissä määräyksissä ja ohjeissa. Tarjouksille lasketaan tarjousten vertailuhinnat lisäämällä tarjoushintaan 15 % hankekohtaisen Vertailuhinnan laskemisen sekä lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluetteloiden -lomakkeiden B1-B3 verottomasta kokonaissummasta. Se saadaan kertomalla tilaajan luetteloon merkitsemät litterakohtaiset suoritemäärät (määrä/yksikkö) tarjoajan tarjouksessaan antamilla lisä- ja muutostöiden suoritekohtasilla yksikköhinnoilla (yksikköhinta /yksikkö) ja laskemalla yhteen litterakohtaiset kustannukset (Yhteensä hinta ). Tarjoajan tulee varautua osallistumaan tilaajan luona käytävään sopimusneuvotteluun 24.5.2017. Tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat: Jos tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonaishinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjouksen poissulkemisesta tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös
7 (7) lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 8 Hankintapäätös 9 Tarjoustietojen julkisuus Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, hankintapäätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäviksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. 10 Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään urakkaneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjouksensa sitovuudesta. Orimattilassa Seppo Määttä Tekninen johtaja LIITTEET Liite 1; Asiakirjaluettelo pvm TIEDOKSI Kirjaamo