MUISTIO 4/2017 1 Esivalmistelun sote-tiimi Aika 09.03.2017 klo 14:00-16:00 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Järjestämisen valmistelutilanne 4 3 Sote-valmisteluryhmien työn käynnistäminen 5 4 Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsaus 6 5 Kansallisten palvelukeskusten ja Uudenmaan tukipalvelujen valmistelun tilanne 7 6 Muut mahdolliset asiat 8 7 Seuraavat kokoukset 9 8 Kokouksen ydinviesti 10 9 Kokouksen päättäminen 11
MUISTIO 4/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aaltonen Janne HUS Aronkytö Timo muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Hartikainen Tarja Uudenmaan liitto, sihteeri Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Laitinen-Parkkonen Pirjo Keski-Uusimaa, Hyvinkää Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Nurme Pia Itä-Uusimaa, Porvoo Panhelainen Pia Helsinki, puheenjohtaja Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Sovala Markus muutosjohtaja Ståhle Liisa Kirkkonummi Toiva Ari Vantaa Uunimäki Mira Länsi-Uusimaa, Lohja Poissa Kanerva Inka Uudenmaan liitto Lindén Aki HUS Salminen Jukka T. Vantaa Savolainen Ossi Uudenmaan liitto Tikkanen Ulla Kauniainen Wiili-Peltola Erja Kerava
MUISTIO 4/2017 3 Esivalmistelun sote-tiimi 1 09.03.2017 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat, Pirjo Laitinen-Parkkonen osallistui kokoukseen skype-yhteydellä. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.
MUISTIO 4/2017 4 Esivalmistelun sote-tiimi 2 09.03.2017 Järjestämisen valmistelutilanne Muutosjohtaja Aronkytö kertoi STM:n sote-järjestäminen ryhmän 1.3. pidetyn kokouksen kuulumiset. STM on tekemässä järjestämisen käsikirjaa, josta Uudenmaan valmisteluvastuulle tulee luku Palvelutarpeen arvioinnista ja rahoituksen turvaamisesta. Käsikirjan on tarkoitus olla valmiina vuoden 2018 alussa. Järjestämiselle tullaan laatimaan kansallisen tason ohjeistusta ja visio sekä luomaan yhteinen kansallisen tason asiakkuuden hallintajärjestelmä (vrt. Kanta). Järjestämisen osalta heti 2019 alussa meillä tulee olla valmiina ainakin seuraavat asiakirjat: budjetti, hallintosääntö, johtosäännöt, sekä järejstämisen suunnitelmat indikaattoreineen ja mittareineen. Muutosjohtaja Aronkytö ja puheenjohtaja Panhelainen kertoivat terveiset Uudenmaan järjestämisen 2.3. pidetystä työkokouksesta. Oheisaineistona kokouksessa olleet Aronkydön ja Paqvalinin esitysmateriaalit. Järjestämisen työkokousten tavoitteena on pohtia järjestämistä ja valmistella aineistoa sote-tiimin käsiteltäväksi. Ensimmäisen 2.3. työkokouksen kutsui koolle muutosjohtaja yhdessä HUS:n Janne Aaltosen kanssa. Työkokouksen kokoonpanoa voidaan tarvittaessa vaihdella ja kutsua asiantuntijoita. Työkokouksessa järjestämisvastuukysymysten lisäksi esillä olivat muutosjohtajien valmistelema näkemys mm. siirtymäajoista ja valmistelun resursseista sekä erityisasiantuntija Rolf Paqvalinin pohdinnat maakuntakonsernista. Muutosjohtaja Aronkytö korosti, että järjestämisen miettimisessä lähtökohtana tulee olla potilaat, asukkaat, henkilöstö (palveluiden vaikuttavuus). Keskustelussa tuli esille kysymys, miten varmistetaan riittävän laajapohjainen valmisteluun osallistuminen. Todettiin, että 4.5.2017 sote-tiimille on järjestämisestä erillinen työkokous. Lisäksi käydyn keskustelun yhteenvetona sovittiin, että seuraavan järjestämisen työkokouksen kutsu ja asialista lähetetään Uudenmaan liiton toimesta kutsuttavien asiantuntijoiden lisäksi myös koko sotetiimille. Seuraava järjestämisen työkokous on 11.5. klo 9-16 ja kokoonkutsujana sote-muutosjohtaja yhdessä Espoon kanssa. Puheenjohtajan esityksestä Järjestämisen valmistelutilanne-pykälä tullaan jatkossa ottamaan vakiona asialistalle. Sote-tiimi merkitsi tilannekatsaukset ja todetut päivämäärät tiedoksi. Oheismateriaali Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun tilannekatsaus, Aronkytö 9.3.2017 Sote-palvelujen järjestäminen konsernirakenteessa ja ohjausjärjestelmät, Paqvalin 9.3.2017
MUISTIO 4/2017 5 Esivalmistelun sote-tiimi 3 09.03.2017 Sote-valmisteluryhmien työn käynnistäminen Muutosjohtaja Aronkytö ja puheenjohtaja Panhelainen kertoivat 3.3. pidetystä sote-valmisteluryhmien puheenjohtajien kokouksesta. Todettiin, että kaikki 6 puheenjohtajaa ja 4 muutosagenttia ovat saaneet saman lähtöinformaation ja ohjeet. Kaikille on pääsy yhteiseen työtilaan ja sitä kautta on jaettu aineistoa, yhteiset valmistelupohjat sekä malliksi Pohjanmaan (Popsterin) valmiit kuvaukset. Ensimmäiset valmisteluryhmien kokoukset ovat jo tiedossa. Todettiin, että puheenjohtajien rooli on erityisen tärkeä. Todettiin myös, että jotkut asiat voi olla tarkoituksenmukaista ottaa kuntapohjaista valmistelua laajempaan valmisteluun joka tapauksessa ja jo mahdollisesti ennen maakunnan käynnistymistä. Esimerkkeinä nostettiin mm. kuljetuspalvelujen organisointi, pienivolyymiset sosiaalipalvelut. Toivottiin, että ryhmät nostaisivat juuri tämäntyyppisiä aihioita nykytila-analyyseissä esille. Yhteinen pj-palaveri yritetään järjestää vielä ennen 4.5. sote-tiimiä. Jatkossa muutosjohtaja Aronkytö pyrkii tapaamaan puheenjohtajia mahdollisuuksien mukaan myös erikseen. Muutosjohtaja Aronkytö valmistelee seuraavaan sotetiimin kokoukseen esityksen Tutkimus, kehittäminen, innovaatiot ja opetus valmisteluryhmän asettamisesta. Sote-tiimi merkitsi ajankohtaiskatsauksen valmisteluryhmien puheenjohtajakokouksesta tiedoksi. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi mahdollisuuden kirjautua yhteiseen soma-työtilaan, josta sote-tiimin jäseneille on lähetetty ohjeet 26.1.2017. Ongelmatilanteissa voi olla yhteydessä Uudenmaan liittoon, liisa.setala@uudenmaanliitto.fi.
MUISTIO 4/2017 6 Esivalmistelun sote-tiimi 4 09.03.2017 Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsaus Muutosjohtajat Sovala ja Aronkytö esittävät uudistuksen keskeiset asiat edellisen sote-tiimin jälkeen pidetyistä poliittisen ohjausryhmän, virkamiesjohtoryhmän ja kuntajohtajien kokouksista. Kokouksissa käsiteltiin mm. Uusimaa 2019 projektin valmistelemaa kannanottoluonnosta uudistuksen aikataulusta ja resurssoinnista. Lisäksi kokouksissa keskusteltiin kansallisista palvelukeskuksista, yhtiöittämisestä, maakuntaorganisaation valmistelusta sekä henkilöstön osallistumisesta valmisteluun. Sote-tiimi merkitsi saadun katsauksen kokouksien keskeisistä asioista tiedoksi.
MUISTIO 4/2017 7 Esivalmistelun sote-tiimi 5 09.03.2017 Kansallisten palvelukeskusten ja Uudenmaan tukipalvelujen valmistelun tilanne Tilapalveluiden osalta muutosjohtaja Sovala totesi, että väliaikaisorganisaatioon on palkattava noin 10 henkilöä hallitsemaan tilannetta, jossa Senaatti-kiinteistöt lähtee vuonna 2018 siirtämään vuokrasopimuksia maakuntaan. Ensivaiheessa palkataan konsultti tuottamaan tulevalle organisaatiolle palveluja liittyen maakunnan käynnistämisen tilatarpeisiin. ICT-asioita hoitamaan on palkattu Mikko Rotonen ja Helena Ylisipola, jotka juoksevat kasaan ICT-roadmapin. Talous- ja henkilöstöasioissa ei vielä ole edetty kovin pitkälle. Kuntien budjetti- ja henkilöstövastaavia on tavattu ja alustavia keskusteluja käyty. Järjestelmien siirto vie pidemmän aikaa. Sote-tiimi merkitsee tilannekatsaukset tiedoksi.
MUISTIO 4/2017 8 Esivalmistelun sote-tiimi 6 09.03.2017 Muut mahdolliset asiat Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen neuvottelukunnan kokous pidetään torstaina 16.3. klo 10-13 Kuntatalolla. Tavoitteena on päivittää tiedot, missä uudistuksessa tällä hetkellä mennään sekä kertoa loppukevään toimenpiteistä ja kuulla esivalmisteluun osallistuvien tahojen näkökulmia ja eväitä jatkovalmisteluun. Myös sote-tiimi on kutsuttu. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi. Perhe- ja peruspalveluministeri Juha Rehulan Uudenmaan aluekierros on tiistaina 21.3. sote-henkilöstölle klo 17.30-19.00. STM:n organisoima tilaisuus on ennakkotiedosta poiketen siirretty pidettäväksi Vantaalla Heurekassa. Kaikki Uudenmaan sote-johtajat saavat sinne kutsut ja tilaisuuteen voi kuntakoosta riippuen ilmoittaa useampia henkilöitä. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi. Eteläisen yhteistyöalueen kuntajohtajien kokouksessa 10.2. esitettiin toivomus, että sote-tiimi tarkastelisi esivalmistelun aikana myös koko eteläisen (HUS-erva)alueen yhteistyötä ja erityisesti harvinaisten erityispalvelujen (suppea erikoissairaanhoito ja sosiaalihuollon erityispalvelut) koordinointia, yhteistyötä, järkevää keskittämistä ja toimintojen yhteistä suunnittelua. Muutosjohtaja Aronkytö totesi, että yhteistyöalueen yhteistyön valmistelu on osa sotevalmistelua, mutta ei vielä ajankohtainen. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi ja totesi, että yhteistyöaluetta koskeva valmistelu liitetään osaksi sotevalmistelua, valmistelun aikataulu tarkentuu vielä.
MUISTIO 4/2017 9 Esivalmistelun sote-tiimi 7 09.03.2017 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on torstaina 23.3. klo 14 16 Uudenmaan liitossa, Esterinportti 2 B. Muut kevään kokoukset To 6.4. klo 14 16 To 20.4. klo 14 16 To 4.5. klo 12 17 (työpaja) To 18.5. klo 14 16 To 1.6. klo 14 16
MUISTIO 4/2017 10 Esivalmistelun sote-tiimi 8 09.03.2017 Kokouksen ydinviesti Kokouksen ydinviestiksi todettiin seuraavaa: Sote-tiimi keskusteli sote-järjestämisestä STM:n valtakunnallisen ja Uudenmaan oman järjestämisen työkokouksen pohjalta. Todettiin, että STM on tekemässä järjestämisen käsikirjaa vuoden 2018 alkuun ja Uudenmaan valmisteluvastuulle tulee luku Palvelutarpeen arvioinnista ja rahoituksen turvaamisesta. Todettiin myös, että kuuden sote-valmisteluryhmien työ käynnistyi yhteisellä briifillä. Työryhmissä työskentelee yli 70 asiantuntijaa ja esimiestä kunnista ja kuntayhtymistä. Ensimmäisessä vaiheessa tuotetaan nykytilanteen analysoinnit, palveluprosessien kuvaukset ja pyritään tunnistamaan yhteistyötarpeet. Väliraportit saadaan huhtikuun lopussa.
MUISTIO 4/2017 11 Esivalmistelun sote-tiimi 9 09.03.2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:00.