Sisällys Yleistä 2 Tekstin kirjoittaminen suoraan mallipohjaan 3 Tekstin kopioiminen ja sijoittaminen mallipohjaan 3 Acta-mallipohjien tyylit ja käyttö 4 Kuviot, kuvat ja taulukot 5 Lähdeluettelon laatiminen 6 Väitöskirjan muuttaminen pdf:ksi 6
Yleistä Nämä ohjeet on tehty väitöskirjan viimeistelemiseksi, kun käytetään valmista mallipohjaa. Mallipohja toimii parhaiten, jos aloitat kirjoittamisen suoraan pohjaan. Voit myös kopioida tiedostosi mallipohjaan (tarkemmat ohjeet: Tekstin kopioiminen ja sijoittaminen mallipohjaan). Voit myös ladata mallipohjan tyylit olemassa olevaan käsikirjoitukseesi (ohjeet tyylien lataamiseksi löytyy Omatoiminen taitto -sivulta (http://www.uta.fi/kirjasto/tup/ actaohjeet/omatoiminen)) Mallipohja on tehty valmiiksi B5-kokoon sivuja ei pienennetä painossa, marginaalit ja sivunumerointi on valmiina. Pohjassa on kaksi osaa, I osassa sivut ovat numeroimattomia, II osassa sivunumerot tulevat automaattisesti sivun alalaitaan. Mallipohjassa on epäviralliset nimiösivut (sivut 1 2), sivulle 1 tulee kirjan nimi ja tekijän nimi, sivu 2 jää tyhjäksi kaksi ensimmäistä sivua vaihdetaan kirjastossa virallisiin Acta-sarjan väitöskirjan nimiösivuihin ennen kuin työ lähetetään painoon. Mallipohjaan on tehty yleisimmät kappaletyylit, ne on nimetty Acta-alkuisiksi, joten tyyliluettelossa käytettäessä aakkosjärjestystä, tyylit ovat ensimmäisenä listassa. Voit halutessasi tehdä uusia tyylejä, kirjasinlaji on otsikoissa Arial Narrow ja tekstissä Garamond. Taulukko- ja kuviotekstien kirjasinlaji on Arial Narrow. Kappaletyylit vaikuttavat aina kokonaiseen kappaleeseen, enterin painallukseen saakka. Kappaleen jälkeen tehdään vain yksi rivinvaihto, tyyleissä on valmiiksi oikeansuuruiset välit ennen uutta kappaletta. Osa I:een tulee sellaiset tekstinosat, joihin ei tule sivunumeroita, näitä ovat muun muassa Omistuskirjoitus, Esipuhe, Abstract, Tiivistelmä ja Sisällysluettelo. Voit vaihtaa tekstinosien järjestystä, sisällysluettelo tulee kuitenkin sijoittaa viimeiseksi numeroimattomille sivuille (osan vaihto sisällysluettelon jälkeen on valmiina mallipohjassa). Huomioi, että sisällysluetteloon tulee ne otsikot, mitkä ovat sisällysluettelon jälkeen, sisällysluettelon jälkeisillä sivuilla on myös sivunumerointi. Osan vaihdon jälkeen, aloita varsinaisen tekstin kirjoittaminen. Käytä kirjoittaessasi kappaletyylejä, mallipohjassa ne on nimetty Acta-alkuisiksi lukuun ottamatta otsikkotyylejä, niiden nimet ovat Otsikko1, Acta Otsikko 1 -tyylisiä. 2
1. tason otsikko alkaa aina uudelta sivulta, tee tarvittaessa sivun vaihto ennen alemmantason otsikoita, taulukoita ja kuvioita. Kun olet saanut koko tekstin valmiiksi, tee sisällysluettelo. Päivitä mallipohjassa oleva sisällysluettelo. Ensimmäisellä kerralla päivitä kaikki. Joudut sen jälkeen vaihtamaan luetteloon tyylit Acta Sisluettelo -tyyleiksi (Acta Sisluettelo 0 on numeroimattomien ensimmäisen tason otsikoiden tyyli, Acta Sisluettelo 1 on ensimmäisen tason otsikon tyyli, Acta Sisluettelo 2 on toisen tason otsikon tyyli jne.) Kun olet muokannut sisällysluettelon, tarkista, että varsinainen teksti alkaa parittomalta (oikeanpuoleiselta) sivulta. Lisää tarvittaessa tyhjä sivu sisällysluettelon jälkeen. Päivitä tämän jälkeen sisällysluetteloon vain sivunumerot. Kun tulostat mallipohjan asetuksilla tehdyn työsi, se pitää yleensä ensin tallentaa pdf-tiedostoksi ja tulostaa tämä pdf-tiedosto. Huomioi pdf-käännöksessä, että kaikki fontit on liitetty tiedostoon mukaan. Älä käytä pdf-käännöksessä PDF/A-muotoa (ks. sivut 6 8). Tekstin kirjoittaminen suoraan mallipohjaan Kirjoita otsikot ilman numeroita, valitse tyylivalikoista oikeantasoinen otsikkotyyli (Otsikko1, Acta Otsikko 1 jne.) tyyleissä on automaattinen numerointi. Otsikko0, Acta Otsikko 0 -tyyli on numeroimaton, samantasoinen kuin Otsikko1, Acta Otsikko 1 -tyyli. Älä muuta manuaalisesti numerointia. Otsikko0, Acta Otsikko 0 -tyyliset otsikot tulevat mukaan sisällysluetteloon, voit halutessasi poistaa ne. Otsikoiden, luetteloiden, kuvioiden ja taulukoiden jälkeen seuraavan tekstikappaleen tyyli on Acta Perusteksti 1 kappale, kappaleen lopussa yksi enterin-painallus ja seuraava tekstityyli on Acta Perusteksti 1 rivin sisennys. Tekstin kopioiminen ja sijoittaminen mallipohjaan Jos olet kirjoittanut väitöskirjasi word-tiedostoon ja haluat sijoittaa sen Acta-mallipohjaan, huomioi että, tiedostoa ei enää pienennetä painossa, arkin koko, marginaalit ja kirjasinkoot on mallipohjassa ja tyyleissä otettu huomioon. Tekstipalstan leveys on 13 cm, leveämmät taulukot ja kuviot pitää pienentää. Copy/paste -toiminnolla kaikki muotoilut ja tyylit siirtyvät mallipohjaan, käytössäsi voi tämän jälkeen olla satoja erilaisia tyylejä. 3
Työskentelyn helpottamiseksi, poista tekstistäsi ensin kaikki muotoilut: Valitse koko teksti (CTRL + A), valitse tyylivalikosta Poista muotoilut, tämän jälkeen valitse koko tekstin tyyliksi Normaali. Poista tiedostosta ylä- ja/tai alatunnisteet. Poista tiedostosta kaikki Osan vaihdot. Tallenna tiedosto, varmuuden vuoksi, uudella nimellä. Mikäli työssäsi on tekstinosia, mitkä kuuluvat numeroimattomille sivuille, valitse tämä tekstiosio ja kopioi (CTRL + C) teksti. Avaa mallipohja ja sijoita (CTRL + V) valitsemasi teksti I osaan. Palaa takaisin alkuperäiseen tiedostoosi, valitse loppuosa tekstistä, kopioi ja sijoita mallipohjan II osaan. Käy teksti läpi ja valitse tyylivalikosta oikea tyyli jokaiseen kappaleeseen, tyylien nimet ja käyttötarkoitus on selitetty Acta-mallipohjien tyylit ja käyttökohde -kohdassa. Acta-mallipohjien tyylit ja käyttö Tekstityylit Tyylin nimi Acta Lyhenteet Acta Perusteksti 1 kappale Acta Perusteksti 1 rivin sisennys Acta Sisennetty luettelo Acta Alkuperäisjulkaisut Acta Lainaus Acta Lähteet Acta Sisluettelo1 Acta Sisluettelo2 Acta Sisluettelo3 Acta Sisluettelo4 Käyttö Lyhenneluettelo (kirjoita lyhenne, sarkain, lyhenteen selvennys) Ensimmäinen kappale otsikoiden, kuvioiden, taulukoiden, luetteloiden yms. jälkeen Perusteksti, kappaleen ensimmäinen rivi sisennetty Sisennetyt luettelot (kirjoita symboli-merkki (,, numero tai kirjain), sarkain, kirjoita teksti) Lista alkuperäisjulkaisuista (kirjoita roomalainen numero, sarkain, alkuperäisjulkaisun bibliografiset tiedot) Lainaus Lähdeluettelon lähteet Sisällysluettelon 1 tason otsikon tyyli Sisällysluettelon 2 tason otsikon tyyli Sisällysluettelon 3 tason otsikon tyyli Sisällysluettelon 4 tason otsikon tyyli 4
Otsikkotyylit Acta Kuvio-otsikko Acta Taulukko-otsikko Otsikko 0, Acta Otsikko 0 Otsikko 1, Acta Otsikko 1 Otsikko 2, Acta Otsikko 2 Otsikko 3, Acta Otsikko 3 Otsikko 4, Acta Otsikko 4 Acta SisällysOtsikko Acta Tekijän nimi Acta Pääotsikko, kirjan nimi Acta Alaotsikko Kuvio-otsikot, automaattinen numerointi. Otsikko kuvion alle Taulukko-otsikot, automaattinen numerointi. Otsikko taulukon yläpuolelle Ensimmäisen tason otsikko, ei numerointia Ensimmäisen tason otsikko, automaattinen numerointi Toisen tason otsikko, automaattinen numerointi Kolmannen tason otsikko, automaattinen numerointi Kolmannen tason otsikko, automaattinen numerointi Sisällysluettelon otsikko Ei näy sisällysluettelossa Nimiösivulle tekijän nimi Nimiösivulle kirjan pääotsikko Nimiösivulle kirjan alaotsikko Kuviot, kuvat ja taulukot Kirjan tekstipalstan leveys on 13 cm, kuvioiden, kuvien ja taulukoiden leveys pitää sovittaa tähän kokoon. Kirja painetaan pääsääntöisesti mustavalkoisena, joten kuvioita tehdessäsi huomioi käyttämiesi värisävyjen erottuminen musta valko-painatuksessa. Värillisenä painettavista sivuista veloitetaan erikseen. Kuvioiden ja taulukoiden kirjasinlaji on Arial Narrow, koko korkeintaan 10 pt. Käytä viivoissa ja nuolissa mustaa väriä, jos kuvioita/taulukoita ei ole tarkoitus painaa värillisenä. Wordin ymmärtämiä tiedostomuotoja on useita, mutta julkaisun suositeltuja tiedostomuotoja ovat esim..tiff ja.jpeg. Jpeg-muotoa käytettäessä tulee muistaa, että kuvan tallennusvaiheessa pakkaussuhde tulee säätää riittävän laadukkaaksi, sillä jpeg-pakkauksen aiheuttama kuvan laadun heikkeneminen näkyy hyvin selvästi kuvaa liikaa pakattaessa. Muista kuvissa riittävä resoluutio! 1. Kaavio, jossa vain viivoja ja/tai tekstiä (mustaa ja valkoista) Resoluutio 1200 dpi, bitmap Tallennusmuoto.tiff 2. Mustavalkoinen valokuva / piirroskuva, jossa myös harmaan sävyjä Resoluutio 300 dpi, Grayscale Tallennusmuoto.tiff 3. Värillinen kuva Resoluutio 300 dpi, CMYK Color Tallennusmuoto:.tiff Huom! Näyttöresoluutiokuvat (Internet-sivuilla julkaistavat kuvat) (72 dpi) eivät ole painokelpoista aineistoa. 5
Lähdeluettelon laatiminen Kustantaja suosittelee käytettäväksi vakiintunutta suomalaista lähdemerkintätapaa. Se noudattelee pitkälti kansainvälistä ohjeiden lähdettä Publication Manual of the American Psychological Association, lyhyesti APA. Tämä suositus siinä tapauksessa, jos tieteenalalla ei ole vakiintunutta käytäntöä. Lähdeluettelo laaditaan tekijän sukunimen mukaisessa järjestyksessä, ilmestymisvuoden mukaan vanhin ensin. Jos samalta kirjoittajalta on monografioita ja yhteisjulkaisuja, ensin monografiat, sitten 2 tekijää, 3 tekijää jne. sukunimien ja ilmestymisvuoden mukaan järjestettynä. Valitse lähdeluettelon merkitsemistapa ja noudata sitä johdonmukaisesti. Tutustu RefWorks -viitteidenhallintaohjelmaan. Sen avulla tehty lähdeluettelo on aina johdonmukainen. Jos olet käyttänyt RefWorks-viitteidenhallintaohjelmaa, tarkista viittaukset ja lähdeluettelo huolella ennen kuin toimitat pdf-tiedoston kirjastoon. Väitöskirjan muuttaminen pdf:ksi 1. Avaa tiedostosi wordissa. 2. Liitä kaikki fontit mukaan (Tiedosto -> Asetukset -> Tallentaminen -> Upota fontit tiedostoon). Tallenna työsi. 3. Älä pakkaa tiedoston kuvia (Tiedosto -> Asetukset-> Lisäasetukset -> valinta pois kohdasta Älä pakkaa tiedoston kuvia -> Aseta oletustulostuskohde: 220 ppi:ksi). 4. Valitse Tiedosto Tallenna nimellä. 5. Valitse Tallennusmuoto-pudotusvalikosta PDF. 6. Valitse Optimointi-kohdasta Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen). 7. Tarkista Asetukset-kohdasta, että PDF-asetuksissa ISO19005-1 -yhteensopiva (PDF/A) EI OLE VALITTUNA 8. Valitse paikka mihin haluat pdf:n tallentaa ja kirjoita pdf-tiedoston nimi. 9. Valitse Tallenna. Kirjaston yleisökäytössä oleville mikroille on asennettu PDF-XChange -ohjelmisto, jonka avulla pdf-muunnoksen voi tehdä. Ohjelma on asennettu kirjaston oppimiskeskuksen mikroihin ja yliopiston tietokoneluokkiin. Mikäli ongelmia ilmenee voit ottaa yhteyttä kirjaston mikrotukeen: puh. (050) 437 2666 tai neuvoa voi kysyä myös tietokonekeskuksen neuvontapisteistä. 6
7
8