Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (Savonlinnan keskussairaala) leikkausyksikön ja yhteispäivystyksen uudisrakennuksen ja saneerauksen arkkitehtisuunnittelu 1. Tarjouspyyntö Pyydämme suunnittelutarjoustanne alla mainitun rakennushankkeen suunnittelusta. Tarjous tehdään eriteltynä erilliselle tarjouslomakkeelle. 2. Rakennuskohde Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän leikkausyksikön ja yhteispäivystyksen uudisrakentaminen ja saneeraus toteutetaan nykyisen leikkaussalien ja ensiavun laajennuksena ja peruskorjauksena. Uudisrakennuksesta tulee kolmikerroksinen. Lisäksi neljänteen kerrokseen rakennetaan tarvittavat konehuoneet. Suunnittelutyön perusteena on alustavat luonnossuunnitelmat, jotka ovat tämän tarjouspyynnön liitteenä. 3. Laajuustiedot ja kustannusarvio Uudisrakennus noin 2900 m 2, vanhan leikkausosaston peruskorjaus noin 980 m 2 ja yhteispäivystykseen liittyen poliklinikoiden muutossuunnittelua noin 200 m 2. Lisäksi tarvittavat konehuoneet leikkausosaston yläpuolelle. Hankkeen kustannusarvio noin 11,5 milj., alv 0 %. 4. Suunnittelun laajuus 4.1 Pääsuunnittelu A Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 01/RT 10-10764 tehtävät seuraavasti: 1.2 1.9 1
2.1 2.7 3.1 3.7 4.1 4.2.3 5.1 5.5 6.1 6.2 7.1 2
B ARK 95 tehtäväluettelon seuraavat tehtävät: 3.0.1-3.0.6 3.2.2-3.2.8 3.3.1-3.3.8 4.1.1 4.1.11 5.1.1 5.1.2 6.1.1 C Maankäyttö- ja rakennuslain sekä asetusten mukaiset velvoitteet RakMK A2 mukaiset tehtävät ja velvoitteet Arkkitehti-/sisustussuunnittelu A Tehtäväluettelon ARK 95/RT 10-10576 mukaiset tehtävät seuraavasti: 3.1.1 3.1.4 3.2.1 3.2.3 3.2.5 3.2 Täydentävät tehtävät (havainnekuvien tuottaminen) 3.3.2 3.3.3 3.3.5 4.1.2 4.1.7 8 muut tehtävät : - määritellään ja sovitetaan kiinteät kalusteet laaditaan kaluste- ja laiteselostukset ja luettelot suunnitellaan erikoiskalusteet vakiovalmisteisten tai tyypitettyjen kiinteiden kalusteiden kaaviot kalusteiden sovituspiirustukset kalusteluettelot 4.1.9 4.1.10 (muut paitsi kalusteselostus) 4.1 täydentävät tehtävät: opasteiden suunnittelu ja istutussuunnitelman laatiminen 4.2.1 4.2.6 5.1.1 5.1.2 6.1.1 B Sisustussuunnittelun SIS 95/RT 10-10581 tehtäväluettelon mukaiset tehtävät seuraavasti: 3
3.1.2 (kuvaus tiloista) 3.1.4 3.2.1 3.2.7 3.3.1 3.3.3 3.3.6 3.3.9 3.4 4.1.1 4.1.6 lisäksi seinäprojektiopiirustukset seinistä, joihin tulee talotekniikan asennuksia ja seinistä, joille sijoitetaan kalusteita, varusteita tai seinä on muu kuin maalipintainen. 4.1.7 (varusteiden ja laitteiden määrittely ja sovitus) 4.1.8 erikoisvarusteet 4.1.9 4.1.11 4.1.12 (muut paitsi kalusteselostus) 4.2.1 4.2.6 5 ja 6 ARK 95 mukaisesti C Maankäyttö- ja rakennuslain sekä asetusten mukaiset velvoitteet RakMK A2 mukaiset tehtävät ja velvoitteet 4.3 Kalustesuunnittelu (kiinto- ja irtokalusteet) Sisustussuunnittelun SIS 95 RT 10-10581 tehtäväluettelon tehtävät seuraavasti: 3.1.1 3.1.2 vaihtoehtoisten kalusteratkaisujen laatiminen 3.1.3 (kalusteet) 3.1.4 (kalusteet) 3.2.4 3.2.5 (kalusteet) 3.3.4 3.3.5 3.3.7 3.3.9 4.1.1 (kalusteet) 4.1.2 (kalusteet) 4.1.4 (kalusteet) 4.1.7 (kalusteet) 4.1.8 (erikoiskalusteet) 4.1.12 kalusteselostusten laatiminen 4.1.13 irtokalusteiden sijoituspiirustusten ja irtokalusteluetteloiden laadinta 4.1.14. arkkitehdin osuus huoltokirjaan 4
ARK 95 tehtäväluettelon tehtävät seuraavasti: 4.1.6 määritellään ja sovitetaan kiinteät kalusteet laaditaan kalusteluettelot suunnitellaan erikoiskalusteet vakiovalmisteisten tai tyypitettyjen kiinteiden kalusteiden kaaviot kalusteiden sijoitus- ja sovituspiirustukset kalusteluettelot. 5. AIKATAULU JA TOTEUTTAMISTAPA 5.1 Aikataulu Suunnittelu tulee edetä niin, että koko kohteen suunnitelmat ovat urakkalaskentaan valmiina 31.10.2007. Suunnittelusopimus jaetaan suunnitteluvaiheisiin, joista tehdään yhteinen suunnittelusopimus. Vaiheet ovat seuraavat: Luonnosvaihe (L1, L2 ) Työpiirustusvaihe (T1, T2 ) Rakentamisvaihe (T3) Kohteen suunniteltu rakentamisaika on 1.4.2008 31.12.2009. 5.2 Suunnittelutyön toteuttamistapa Rakennuttaja nimeää kohteen suunnittelutyöryhmän, jota täydennetään valituilla suunnittelijoilla. Suunnittelukokouksia pidetään tarvittaessa, arviolta kerran kuukaudessa. Suunnittelijoiden tulee rakennuttajan johdolla laatia yksityiskohtainen hankkeen toteuttamistapaan sopeutettu suunnitteluaikataulu suunnitteluvaiheittain. Siinä esitetään kulloinkin suunnittelun etenemisen ja ajankäytön kannalta merkittävät toimenpiteet, kuten 5
rakennuttajalta, käyttäjältä ja viranomaisilta tarvittavien tietojen, ohjeiden ja kannanottojen vaihto, suunnitelmien yhteensovitus, asiakirjojen kopiointi. 3 Rakentamistyön toteuttamistapa Rakentaminen toteutetaan kokonaishintaisina urakoina, jossa rakennusurakoitsijalle alistetaan sivu-urakoina putki-, ilmanvaihto-, sähkö-, rakennusautomaatio-, kiintokaluste- ja kiinteiden sairaalalaitteiden työt. Mahdolliset alisuunnittelijat on hyväksytettävä tilaajalla. 6. Sopimus ja kustannukset Suunnittelun toimeksiannossa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT 13-10574) täydennettynä seuraavin muutoksin: Konsulttien vahingonkorvausten ylärajat: pääsuunnittelija, arkkitehti- ja rakennesuunnittelija 300 000 euroa talotekniikan suunnittelijat 150 000 euroa muut KSE:n mukaisesti. Konsultilla tulee olla vähintään vastuunsa suuruinen vakuutus. Konsultti vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutetuista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Sopijaosapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Suunnittelusopimuksessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: suunnittelusopimus tarjouspyyntöasiapaperit tarjous KSE 1995 järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. Suunnitelmien mahdollisesta myöhästymisestä, tilaaja on oikeutettu saamaan hyvitystä, Konsulttitoiminnan yleisistä sopimusehdoista poiketen, 0,5 % jokaiselta myöhästymispäivältä. 1 Veloitusperusteet ja maksusuoritukset Kohdassa 4 mainittujen tehtävien suorittaminen korvataan kiinteällä kokonaispalkkiolla erikseen sovittamina työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Viimeinen maksuerä, joka on 6
vähintään 10 % ko. suunnitteluvaiheen palkkiosta ja se maksetaan, kun kaikki ko. vaiheen suunnitelma-asiakirjat ja huoltokirjat on luovutettu ja hyväksytty tai työ on muuten todettu suoritetuksi. Suunnitteluvälineistön esim. tietokonejärjestelmien käytöstä ei makseta eri korvausta, vaan se sisältyy kokonaispalkkioon. Lisä- ja muutostyösuunnittelu korvataan suunnittelijan kanssa sovittavan henkilöryhmittäisten tuntiveloitushintojen mukaan. Henkilöryhmät ovat SKOL / SAFA / RAKLI:n rakennusalan suunnittelussa käyttämiä tehtävään ja henkilön pätevyyteen perustuvan ryhmittelyn mukaisia. Suunnittelijan tulee antaa yksilöity tarjous lisä- ja muutossuunnittelusta. Hankkeeseen liittyvien työmatkojen, joista on sovittu tilaajan kanssa, kulut ja päivärahat korvataan erikseen kulloinkin voimassa olevan verohallituksen vahvistamien korvausten mukaisesti. Matkakustannuksista esitetään tarjouksessa arvio. Suunnittelukokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa, työmaakokouksia keskimäärin kerran kuukaudessa sekä lisäksi käynnistys- ja vastaanottokokoukset. Matkalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Paikallisesti suoritettavia matkoja (konsultin kotipaikkakunnalla) ei korvata. Tuntiveloituksella korvattavien tehtävien osalta konsultille korvataan enintään kahdeksan (8) työtuntia kultakin matkapäivältä. Suunnittelijan laatimien piirustusten ja asiakirjojen tavanomaisesta kopioinnista ja kopioiden lähettämisestä aiheutuneet kulut korvataan. Kopiointityöt teetetään tilaajan osoittamalta toimittajalta tilaajan laskuun. Erikoiskopioinnin, tietokonetulosteiden kopioinnin, suurennos-, pienennys- ja konekirjoitustyön sekä pikalähetyksen käyttämisestä aiheutuvat kulut korvataan Suunnittelutarjouksen tulee sisällyttää 10 suunnittelu- ja työmaakäyntiä yhteensä. Tämän ylimenevät käynnit korvataan edellä mainituin perustein. 7. Tarjoushinta Tarjoushinta tulee eritellä tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen mukaisesti. 8. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, kuitenkin asianosaisille päätöksenteon jälkeen. Tämä koskee myös tarjoushintaa. Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava ja ne tulee olla erillisellä liitteellä 9. Valintaperusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous oheisten painoarvojen mukaan. Suunnittelija valitaan tarjoushinnan ja soveltuvuusarvioinnin painotettujen 7
yhteispistemäärien perusteella. Soveltuvuus/hintapainotussuhde on 70/30. Soveltuvuusarvioinnissa käytetään soveltuvin osin Suunnittelu ja konsulttitoimintojen liiton SKOL ry:n suosittelemaa suunnittelijan ja konsultin valinnan arviointimenettelyä. Soveltuvuusarviointi tehdään ennen hintatarjouskuorien avaamista. Soveltuvuusarviointiperusteet ovat: 1. YRITYS arvioidaan alan suunnittelureferenssit uudisrakennusten suunnittelusta arvioidaan alan suunnittelureferenssit myös leikkausosastojen peruskorjausten suunnittelusta henkilöstöresurssit, erityisesti kokemus leikkausosastoista, päiväkirurgian yksiköistä sekä yhteispäivystysprojekteista. 2. PROJEKTIN JOHTO projektin johtajan arviointi: mm. koulutus, kokemus ja alan referenssit sekä yhteistyökyky 3. PROJEKTIN HENKILÖSTÖ henkilöstön koulutus, alan referenssit ja kokemus tarjouksessa annetaan selvitys suunnittelun vastuuhenkilöistä sekä muista suunnitteluun osallistuvista henkilöistä sekä henkilöstön paikallistuntemuksesta. 4. PROJEKTISUUNNITELMA JA TARJOUS työmääräarvio ja tarjous 10. Muita sopimukseen liittyviä asioita Suunnittelijoiden tulee huolehtia siitä, että suunnittelussa otetaan huomioon valtioneuvoston päätös rakennustyön turvallisuudesta, RT STM-21323. Pääsuunnittelijan velvollisuus on koordinoida työturvallisuusasioita suunnitteluvaiheessa 11. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee jättää kahtena kappaleena ja kahdessa erillisessä kuoressa. Tekninen tarjous kahtena kappaleena omassa kirjekuoressa Hintatarjous kahtena kappaleena omassa kirjekuoressa ja kuoreen merkintä hinta. 8
Tarjous voidaan jättää hyväksymättä. jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, siinä on olennainen virhe, ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työmäärään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjousajan päättymisen jälkeen. Jättöajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pidättää itselleen myös oikeuden olla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjouksista. Tarjousten jättöaika 13.12.2006 mennessä. Tarjoukset lähetetään osoitteeseen: Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky Keskussairaalantie 6 57120 Savonlinna Toiseen kuoreen merkintä leikkausosaston suunnittelutarjous ja toiseen leikkausosaston suunnittelutarjous hinta Lisätiedot: Lisätietoja antaa: rakennusmestari Viljo Alapuranen, puh. (015)5813221 e-mail: viljo.alapuranen@isshp.fi lomalla 11-18.12.2006 sairaalainsinööri Unto Tolvanen puh. 015-5813235 e-mail unto.tolvanen@isshp.fi Liitteet: - alustavat luonnossuunnitelmat - tarjouslomake - arviointilomake Savonlinnassa 24.11.2006 9
Viljo Alapuranen rakennusmestari 10